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Los nuevos paradigmas
 de la administración
           Maestría en
          Administración
             IESCH

     Mtro. Leopoldo Constantino García
El desarrollo del cambio y la nueva actividad del director
                     ante el siglo XXI


•   Control total de calidad
•   Orientación al cliente
•   El tiempo como factor clave
•   Introducción de nuevas
    herramientas
•   Justo a tiempo
•   Costeo basado en actividades
•   El crecimiento del sector
    servicios
•   Desarrollo de sistemas
    tecnológicos
•   Enfoque de funciones
    cruzadas
Control total de calidad   Es una filosofía de una cultura de trabajo, que compromete
                               al recurso humano con el mejoramiento continuo, de tal
                               manera que a través del tiempo se logre la productividad
                               y con ello se consiga un liderazgo en costos que permita
                               competir.
 Orientación hacial los    Ello se logra cuando el cliente determina si el producto o
              clientes         servicio ofrecido le proporciona un valor, que justifica
                               pagar un determinado precio por dicho producto o
                               servicio.

 El tiempo como factor     El tiempo es la variable más relevante para el proceso de
                 clave          toma de decisiones.

Introducción de nuevas     Diseño, sistemas de ingeniería y fabricación asistidos por
          herramientas         computadora

        Justo a tiempo     Este sistema implica elaborar un producto cuando es
                               necesario y en la cantidad demandada por los clientes
Costos ABC      Sistema de información que determina qué actividades
                              agregan valor y cuáles no, con el fin de lograr el
                              mejoramiento continuo.


Crecimiento del sector   Este último sector ha tenido un gran crecimiento y
             servicios       desarrollo en las últimas décadas, de tal manera que la
                             mayoría de la población económicamente activa está
                             trabajando en él y cada día son más los que lo integran
                         Diferentes paquetes y programas permiten a los
        Tecnología de        administradores contar con una gran cantidad de datos
          información        clasificados y presentados en diferentes maneras que
                             faciliten la tarea de administrar las empresas



Enfoque de funciones     Es indispensable que los responsables de generar informes
            cruzadas         administrativos conozcan muy bien las actividades que
                             realiza cada una de las funciones principales que se
                             efectúan en una organización
Temas principales                     Efecto sobre                     Efecto sobre
                                     administración                    contabilidad
Incremento de la competencia    Enfoque al cliente                     Uso de medidas no financieras, en
                   global                                              combinación con información contable
                                Abarcar una perspectiva mundial        innovadora y global



Incremento de la                Los empleados son parte importante     Un enfoque de mano de obra indirecta
responsabilidad y apoyo         del negocio, no solo “trabajadores”    como elemento del costo
empleados
                                Incremento de los grupos de trabajo    Medidas de trabajo basadas en equipos
                                semi autónomos                         de trabajo
                                La autoridad y responsabilidad se      Controles    personales   y   medidas
                                incrementan en niveles bajos           personales

Incremento de la velocidad de   Cambio de administración funcional a   Desempeño de medidas de proceso
los cambios                     una por procesos


Incremento de la innovación     Tecnología para conseguir              Tecnología de información que soporta
                                información nueva                      sistemas complejos

                                Tecnología reemplaza mano de obra      Las horas de mano de obra son menos
                                                                       importantes, las horas máquina
                                                                       adquieren relevancia

                                                                       El justificar nuevas tecnologías puede
                                                                       requerir nuevas medidas de evaluación
                                                                       financiera

Surgimiento de organismos de    Productos intangibles                  Identificación de costos de productos
servicios                                                              de servicios
Lo que definitivamente    Punto 1: los 5 factores que afectan las utilidades
   hay que entender es
       que las ventajas    •       Amenaza de suplentes
           competitivas    •       Entrada de nuevos productos
sostenibles en el futuro   •       Poder de negociación de los compradores
van a depender más de
                           •       Poder de negociación de los proveedores
 nuevas tecnologías de
proceso que de nuevas
                           •       Rivalidad entre competidores
         tecnologías de
               producto    Punto 2: los factores estratégicos (Michael Porter)

                           •   Liderazgo en costos; consiste en que una empresa
                               sea el productor de menor costo en su sector
                               industrial.

                           •   Diferenciación; existe cuando una empresa es única
                               en su sector industrial por tener ciertos atributos

                           •   Enfoque; consiste en la elección de un panorama de
                               competencia estrecho dentro de un sector industrial
Amenaza de suplentes
           Entran nuevos
            productos en el
            mercado; suplen a
            los existentes por
            cambios en gustos
            o avances en
            tecnología
Productos o procesos novedosos
                Entrada al mercado
                 de el mismo
                 producto o proceso
                 pero con
                 cualidades mejores
Poder de negociación de
     compradores
             El precio,
              cantidades y
              condiciones de
              negociación las
              determina el
              comprador.
Poder de negociación de
      proveedores
             El proveedor de un
              producto o servicio
              determina las
              condiciones de
              compraventa y
              términos del
              servicio.
Rivalidad entre competidores
               Existe un esquema
                que brinda un
                clima de
                competencia entre
                empresas de un
                mismo sector.
Tipologías estratégicas
             Michael Porter
              estableció las
              estrategias
              genéricas para
              desempeño del
              negocio en su
              sector.
Liderazgo en costos
           Debe estudiarse la
            cadena de valor y
            revisando costes y
            abatiendo
            elementos de la
            cadena que no
            aportan valor.
Estratgia de diferenciación
               Tiene como
                objetivo el crear
                algo que sea
                percibido como
                único.
Estrategia de especialización
                La estrategia no
                 tiene por qué
                 dirigirse a la
                 totalidad del
                 mercado, sino a un
                 parte concreta del
                 mismo.
Naturaleza de la información
          contable
               La contabilidad es una técnica
                que se usa para producir
                sistemática y
                estructuradamente información
                cuantitativa, expresada en
                unidades monetarias; de las
                transacciones que realiza una
                entidad económica; para
                facilitar a los interesados la
                toma de decisiones
                relacionadas con dicha entidad
Contabilidad financiera
             Sistema de
              información
              orientado a
              proporcionar
              información a
              terceras personas
              relacionadas con la
              empresa
Contabilidad fiscal
           Sistema de
            información
            orientado a dar
            cumplimiento a las
            obligaciones
            tributarias.
Contabilidad administrativa
               Sistema de información al
                servicio de las
                necesidades de la
                administración; destinada
                a facilitar las funciones
                de planeación,
                organización, dirección y
                control.
La información contable
             Los estados
              financieros:
             Balance general
             Estado de resultados
             Estado de flujo de
              efectivo
             Estado de posición de
              inversión
Diferencias y similitudes
 La contabilidad            La contabilidad
  financiera reseña el        administrativa se enfoca al
  pasado                      futuro
 Se regula por normas de    Se sujeta a las necesidades
  información                 de los usuarios
 Es obligatoria             Es una opción
 Solo los contadores        Es multidisciplinaria
  públicos la ejercen
Contabilidad administrativa y la
          planeación
                  Cuando los niveles de
                   planeación operativa y
                   estratégica concurren
                   hacen uso de
                   herramientas como los
                   presupuestos y el modelo
                   costo – volumen -
                   utilidad.
Contabilidad administrativa y el
            control
                  Ésta es el medio
                   para motivar,
                   informar y evaluar
                   los resultados del
                   negocio
Contabilidad administrativa y
    toma de decisiones
                La toma de
                 decisiones sigue un
                 proceso secuencial
                 de análisis,
                 decisión y puesta
                 en marcha
Objetivos de la contabilidad
           administrativa
 Promover a los administradores para llevar a cabo la
  planeación estratégica y táctica
 Facilitar el el proceso de toma de decisiones con la
  información relevante
 Permitir llevar a cabo el control administrativo como
  excelente herramienta de retroalimentación.
 Ayudar a evaluar el desempeño de los responsables
 Ayuda al logro de los objetivos
Actitudes éticas
          Competencia
          Objetividad
          Integridad
          confidencialidad
Justo a tiempo
Para qué sirve Las empresas que instrumentan Justo a tiempo (JAT)
          JAT      promueven una estrategia de reducción de costos al
                     redefinir las actividades estructurales y procedimentales que
                     se realizan en la organización.
                  Al reducir desperdicios e inventarios se incrementa el valor de
                      las actividades de la cadena y se fortalece la estrategia de
                      diferenciación.

Empresas que General Motors             Chrysler              Ford Motor Co.
    usan con General Electric           Hewlett-Packard       Motorola
   éxito JAT
                  John Deere             Black & Decker       Xerox

              La manufactura JAT es un sistema jalado por la demanda; so
   Qué es JAT    objetivo es eliminar el desperdicio fabricando un producto
                 sólo cuando se necesita y y en las cantidades demandadas
                 por el cliente; la demanda jala los productos a través del
                 proceso.
Puesto que la manufactura JAT está atada a la demanda del
     Efectos en      cliente, la ccedan de valor exige que las compras con los
    inventarios
                     proveedores sean JAT par reducir los niveles de
                     inventarios.
                  En un ambiente empujado, el suministro de materiales y
                     artículos terminados amortiguan la demanda del cliente,
                     debido a la política de comprar por volumen para
                     aprovechar descuentos y hacer frente a contingencias.
Consideraciones   El ambiente JAT se vincula con el proveedor por medio de
    de compras        contratos a largo plazo; los criterios a discutir son:
            JAT
                  Desempeño                          Calidad del componente


                  Compromiso con las compras          Capacidad de entrega


        El caso
      Mercedes    Racionalizó sus proveedores de 1,000 a 100; en contratos
           Benz      multianuales y recortes de 5% en precio, usando sólo
                     proveedores cercanos a la planta
Layout en manufactura tradicional
Las máquinas con funciones idénticas se agrupan en departamentos y los empleados se
especializan en su uso
                   Depto 1                Depto 2                  Depto 3
Producto A
Listo




Producto B
Listo


                   Torno                Esmerilado                 Soldadura


•Cada producto pasa a través de los departamentos especializados
Layout en manufactura JAT
Contienen máquinas que se agrupan en familias, de modo que se puedan realizar
   operaciones en secuencia desde el inicio hasta el final, los trabajadores se
   capacitan para operar todos los aparatos




    Torno                Soldadura                 Torno              Soldadura



Producto A                     Listo             Producto B                 Listo
•    Cada célula es una minifábrica, una fábrica dentro de otra
El JAT y el factor humano

Agrupamiento    Los departamentos de servicio se reducen y el personal
          de     se reasigna; JAT precisa que los materiales se agrupan
   empleados     cerca de cada célula en múltiples puntos de depósito
                Se capacita a los trabajadores para que desempeñen los
                 servicios; así que además del trabajo directo, pueden
                 ejecutar tareas de montaje, dar mantenimiento
                 preventivo,      efectuar    reparaciones     menores,
                 inspecciones de calidad y dar consejos.
                La producción sobre demanda permite que tengan
                 tiempos libres para dedicarlos a otras tareas
Cesión de    Se permite que los trabajadores expresen su
actuación a
                opinión sobre cómo opera la planta y detengan
        los
 empleados      la producción para identificar y corregir
                problemas
               Puesto      que     éstos     asumen      mayores
                responsabilidades, se necesitan menos gerentes
                y se reducen los niveles en la estructura
                organizacional
               Los administradores se vuelven facilitadores de
                los trabajadores, los capacitan y desarrollan.
El JAT y los costos
Rastreabilidad de    Los costos se atribuyen directamente al producto,
       productos      por lo que la depreciación y muchos costos de
                      apyo se cargan directamente usando la atribución
                      directa.
       Costeo de     JAT simplifica el costeo de procesosal reducir
        procesos      inventarios; en una cuenta tradicional, había una
                      cuenta de producción en proceso para cada
                      departamento, para rastrear los costos de
                      manufactura de acuerdo al avance del trabajo.
                     Con JAT no hay departamentos y un tiempo de
Backflush Costing
                      anticipación de 14 días se convierte en 4 horasen
                      donde todos los costos diarios se cargan a costo de
                      venta
 Raw Materials in    JAT elimina las cuentas separadas de materiales y
        Process       producción en proceso y usa una llamada RIP para
                      el restreo del costo del material
La información contable
Mtro. Leopoldo Constantino García


           INSTITUTO DE ESTUDIOS
           SUPERIORES DE CHIAPAS
                 Campus Tapachula
             DIRECCIÓN DE POSGRADO
               Mtra. Guadalupe Argüello




              TEXTO DE REFERENCIA:
           CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
               David Noel Ramírez Padilla
                 Editorial McGraw-Hill

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Nuevos paradigmas de la administración

  • 1. Los nuevos paradigmas de la administración Maestría en Administración IESCH Mtro. Leopoldo Constantino García
  • 2. El desarrollo del cambio y la nueva actividad del director ante el siglo XXI • Control total de calidad • Orientación al cliente • El tiempo como factor clave • Introducción de nuevas herramientas • Justo a tiempo • Costeo basado en actividades • El crecimiento del sector servicios • Desarrollo de sistemas tecnológicos • Enfoque de funciones cruzadas
  • 3. Control total de calidad Es una filosofía de una cultura de trabajo, que compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo, de tal manera que a través del tiempo se logre la productividad y con ello se consiga un liderazgo en costos que permita competir. Orientación hacial los Ello se logra cuando el cliente determina si el producto o clientes servicio ofrecido le proporciona un valor, que justifica pagar un determinado precio por dicho producto o servicio. El tiempo como factor El tiempo es la variable más relevante para el proceso de clave toma de decisiones. Introducción de nuevas Diseño, sistemas de ingeniería y fabricación asistidos por herramientas computadora Justo a tiempo Este sistema implica elaborar un producto cuando es necesario y en la cantidad demandada por los clientes
  • 4. Costos ABC Sistema de información que determina qué actividades agregan valor y cuáles no, con el fin de lograr el mejoramiento continuo. Crecimiento del sector Este último sector ha tenido un gran crecimiento y servicios desarrollo en las últimas décadas, de tal manera que la mayoría de la población económicamente activa está trabajando en él y cada día son más los que lo integran Diferentes paquetes y programas permiten a los Tecnología de administradores contar con una gran cantidad de datos información clasificados y presentados en diferentes maneras que faciliten la tarea de administrar las empresas Enfoque de funciones Es indispensable que los responsables de generar informes cruzadas administrativos conozcan muy bien las actividades que realiza cada una de las funciones principales que se efectúan en una organización
  • 5. Temas principales Efecto sobre Efecto sobre administración contabilidad Incremento de la competencia Enfoque al cliente Uso de medidas no financieras, en global combinación con información contable Abarcar una perspectiva mundial innovadora y global Incremento de la Los empleados son parte importante Un enfoque de mano de obra indirecta responsabilidad y apoyo del negocio, no solo “trabajadores” como elemento del costo empleados Incremento de los grupos de trabajo Medidas de trabajo basadas en equipos semi autónomos de trabajo La autoridad y responsabilidad se Controles personales y medidas incrementan en niveles bajos personales Incremento de la velocidad de Cambio de administración funcional a Desempeño de medidas de proceso los cambios una por procesos Incremento de la innovación Tecnología para conseguir Tecnología de información que soporta información nueva sistemas complejos Tecnología reemplaza mano de obra Las horas de mano de obra son menos importantes, las horas máquina adquieren relevancia El justificar nuevas tecnologías puede requerir nuevas medidas de evaluación financiera Surgimiento de organismos de Productos intangibles Identificación de costos de productos servicios de servicios
  • 6. Lo que definitivamente Punto 1: los 5 factores que afectan las utilidades hay que entender es que las ventajas • Amenaza de suplentes competitivas • Entrada de nuevos productos sostenibles en el futuro • Poder de negociación de los compradores van a depender más de • Poder de negociación de los proveedores nuevas tecnologías de proceso que de nuevas • Rivalidad entre competidores tecnologías de producto Punto 2: los factores estratégicos (Michael Porter) • Liderazgo en costos; consiste en que una empresa sea el productor de menor costo en su sector industrial. • Diferenciación; existe cuando una empresa es única en su sector industrial por tener ciertos atributos • Enfoque; consiste en la elección de un panorama de competencia estrecho dentro de un sector industrial
  • 7. Amenaza de suplentes  Entran nuevos productos en el mercado; suplen a los existentes por cambios en gustos o avances en tecnología
  • 8. Productos o procesos novedosos  Entrada al mercado de el mismo producto o proceso pero con cualidades mejores
  • 9. Poder de negociación de compradores  El precio, cantidades y condiciones de negociación las determina el comprador.
  • 10. Poder de negociación de proveedores  El proveedor de un producto o servicio determina las condiciones de compraventa y términos del servicio.
  • 11. Rivalidad entre competidores  Existe un esquema que brinda un clima de competencia entre empresas de un mismo sector.
  • 12. Tipologías estratégicas  Michael Porter estableció las estrategias genéricas para desempeño del negocio en su sector.
  • 13. Liderazgo en costos  Debe estudiarse la cadena de valor y revisando costes y abatiendo elementos de la cadena que no aportan valor.
  • 14. Estratgia de diferenciación  Tiene como objetivo el crear algo que sea percibido como único.
  • 15. Estrategia de especialización  La estrategia no tiene por qué dirigirse a la totalidad del mercado, sino a un parte concreta del mismo.
  • 16. Naturaleza de la información contable  La contabilidad es una técnica que se usa para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias; de las transacciones que realiza una entidad económica; para facilitar a los interesados la toma de decisiones relacionadas con dicha entidad
  • 17. Contabilidad financiera  Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa
  • 18. Contabilidad fiscal  Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias.
  • 19. Contabilidad administrativa  Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración; destinada a facilitar las funciones de planeación, organización, dirección y control.
  • 20. La información contable  Los estados financieros:  Balance general  Estado de resultados  Estado de flujo de efectivo  Estado de posición de inversión
  • 21. Diferencias y similitudes  La contabilidad  La contabilidad financiera reseña el administrativa se enfoca al pasado futuro  Se regula por normas de  Se sujeta a las necesidades información de los usuarios  Es obligatoria  Es una opción  Solo los contadores  Es multidisciplinaria públicos la ejercen
  • 22. Contabilidad administrativa y la planeación  Cuando los niveles de planeación operativa y estratégica concurren hacen uso de herramientas como los presupuestos y el modelo costo – volumen - utilidad.
  • 23. Contabilidad administrativa y el control  Ésta es el medio para motivar, informar y evaluar los resultados del negocio
  • 24. Contabilidad administrativa y toma de decisiones  La toma de decisiones sigue un proceso secuencial de análisis, decisión y puesta en marcha
  • 25. Objetivos de la contabilidad administrativa  Promover a los administradores para llevar a cabo la planeación estratégica y táctica  Facilitar el el proceso de toma de decisiones con la información relevante  Permitir llevar a cabo el control administrativo como excelente herramienta de retroalimentación.  Ayudar a evaluar el desempeño de los responsables  Ayuda al logro de los objetivos
  • 26. Actitudes éticas  Competencia  Objetividad  Integridad  confidencialidad
  • 27. Justo a tiempo Para qué sirve Las empresas que instrumentan Justo a tiempo (JAT) JAT promueven una estrategia de reducción de costos al redefinir las actividades estructurales y procedimentales que se realizan en la organización. Al reducir desperdicios e inventarios se incrementa el valor de las actividades de la cadena y se fortalece la estrategia de diferenciación. Empresas que General Motors Chrysler Ford Motor Co. usan con General Electric Hewlett-Packard Motorola éxito JAT John Deere Black & Decker Xerox La manufactura JAT es un sistema jalado por la demanda; so Qué es JAT objetivo es eliminar el desperdicio fabricando un producto sólo cuando se necesita y y en las cantidades demandadas por el cliente; la demanda jala los productos a través del proceso.
  • 28. Puesto que la manufactura JAT está atada a la demanda del Efectos en cliente, la ccedan de valor exige que las compras con los inventarios proveedores sean JAT par reducir los niveles de inventarios. En un ambiente empujado, el suministro de materiales y artículos terminados amortiguan la demanda del cliente, debido a la política de comprar por volumen para aprovechar descuentos y hacer frente a contingencias. Consideraciones El ambiente JAT se vincula con el proveedor por medio de de compras contratos a largo plazo; los criterios a discutir son: JAT Desempeño Calidad del componente Compromiso con las compras Capacidad de entrega El caso Mercedes Racionalizó sus proveedores de 1,000 a 100; en contratos Benz multianuales y recortes de 5% en precio, usando sólo proveedores cercanos a la planta
  • 29. Layout en manufactura tradicional Las máquinas con funciones idénticas se agrupan en departamentos y los empleados se especializan en su uso Depto 1 Depto 2 Depto 3 Producto A Listo Producto B Listo Torno Esmerilado Soldadura •Cada producto pasa a través de los departamentos especializados
  • 30. Layout en manufactura JAT Contienen máquinas que se agrupan en familias, de modo que se puedan realizar operaciones en secuencia desde el inicio hasta el final, los trabajadores se capacitan para operar todos los aparatos Torno Soldadura Torno Soldadura Producto A Listo Producto B Listo • Cada célula es una minifábrica, una fábrica dentro de otra
  • 31. El JAT y el factor humano Agrupamiento  Los departamentos de servicio se reducen y el personal de se reasigna; JAT precisa que los materiales se agrupan empleados cerca de cada célula en múltiples puntos de depósito  Se capacita a los trabajadores para que desempeñen los servicios; así que además del trabajo directo, pueden ejecutar tareas de montaje, dar mantenimiento preventivo, efectuar reparaciones menores, inspecciones de calidad y dar consejos.  La producción sobre demanda permite que tengan tiempos libres para dedicarlos a otras tareas
  • 32. Cesión de  Se permite que los trabajadores expresen su actuación a opinión sobre cómo opera la planta y detengan los empleados la producción para identificar y corregir problemas  Puesto que éstos asumen mayores responsabilidades, se necesitan menos gerentes y se reducen los niveles en la estructura organizacional  Los administradores se vuelven facilitadores de los trabajadores, los capacitan y desarrollan.
  • 33. El JAT y los costos Rastreabilidad de  Los costos se atribuyen directamente al producto, productos por lo que la depreciación y muchos costos de apyo se cargan directamente usando la atribución directa. Costeo de  JAT simplifica el costeo de procesosal reducir procesos inventarios; en una cuenta tradicional, había una cuenta de producción en proceso para cada departamento, para rastrear los costos de manufactura de acuerdo al avance del trabajo.  Con JAT no hay departamentos y un tiempo de Backflush Costing anticipación de 14 días se convierte en 4 horasen donde todos los costos diarios se cargan a costo de venta Raw Materials in  JAT elimina las cuentas separadas de materiales y Process producción en proceso y usa una llamada RIP para el restreo del costo del material
  • 34. La información contable Mtro. Leopoldo Constantino García INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIAPAS Campus Tapachula DIRECCIÓN DE POSGRADO Mtra. Guadalupe Argüello TEXTO DE REFERENCIA: CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA David Noel Ramírez Padilla Editorial McGraw-Hill