Este documento describe las características y funciones de las revistas académicas, así como los roles y responsabilidades involucrados en la creación y gestión de una revista académica. Explica los puestos clave como el editor en jefe, el consejo editorial y los revisores. También cubre temas como establecer políticas editoriales, guias para autores y revisores, y las responsabilidades del editor para con los autores y revisores.

1. CREACIÓN Y GESTIÓN
DE UNA REVISTA
ACADÉMICA
ROLES Y RESPONSABILIDADES

2. 1. Características de las revistas
académicas
 Publicación periódica regular (mensual, trimestral,
cuatrimestral…)
 Temática y enfoque específicos.
 Política de publicación y normas para autores.
 Número Internacional Normalizado de Publicaciones
Seriadas (ISSN) e identificadores DOI (deseable).
 Un Consejo o Comité Editorial.
 Investigación original, también revisiones, resúmenes y
opiniones.
 El contenido es enviado por autores no relacionados
con la revista.
 Se publica en papel, en línea o en ambos formatos.
 Revisión por pares.

3. Características de las revistas
académicas
 Los autores pertenecen a comunidades académicas de
investigación y profesionales.
 Los lectores generalmente pertenecen a las mismas
comunidades.
 Los artículos tratan los temas con detalle y a
profundidad.
 Los artículos citan trabajos del mismo tema publicados
con anterioridad.
 La naturaleza del contenido es académica e incluye
numerosas referencias al tema científico tratado (lista
de referencias).
 Pocos o ningún anuncio, aunque algunas tienen
muchos.

4. Características de las revistas
académicas
 Alcance internacional o regional (la mayoría son
internacionales en cuanto al tema que tratan,
aunque algunas se especialicen en temas
regionales).
 Las revistas se archivan en bibliotecas o en repositorios
digitales especializados.
 Se adhieren a guías o normas internacionales (por
ejemplo en cuanto a autorías, ética y presentación).

5. 1. 1. Funciones de las revistas
académicas
 Registro: Establece la precedencia de los autores y la
“propiedad” de una idea.
 Distribución: Provee acceso. Es decir, comunica los
hallazgos a su audiencia.
 Certificación: Proporciona un sello de reconocimiento o
aprobación al asegurar la calidad por medio de la
revisión por pares.
 Archivo de documentos: Participa en el archivo o
biblioteca de la ciencia. Establece un sistema de
almacenamiento de los trabajos publicados para
asegurar que puedan consultarse en cualquier
momento en el futuro.

6. 1.2. Propietarios de las revistas
académicas
 Instituciones académicas (universidades e
instituciones de investigación).
 Asociaciones o sociedades profesionales.
 Fundaciones.
 Organizaciones gubernamentales.
 Organizaciones civiles no lucrativas.
 Editores comerciales.
¿Qué influencia puede tener el propietario de una
revista
en su actividad?

7. 1.3. Puestos y funciones en una
revista académica
 Editor en Jefe o Director, el de mayor jerarquía, con
responsabilidad global sobre todo el contenido y la
estrategia editorial, a menudo llamado simplemente “El
Editor”.
 Editores asociados o editores adjuntos, trabajan muy
cerca del Editor en Jefe para apoyarlo en las decisiones
y con la estrategia.
 Miembros del Consejo o Comité Editorial, en general
son figuras honorarias que representan a la revista en
sus comunidades, a veces revisan artículos.
 Editores ejecutivos (técnicos), tienen responsabilidad
sobre el movimiento de los artículos, desde la recepción
hasta la aceptación o rechazo, pueden tener bastante
jerarquía y tomar decisiones sobre aceptación y
rechazo.

8. Puestos y funciones en una revista
académica
 Asistentes editoriales, trabajan en la oficina editorial,
administran el sistema editorial (procesos de envíos,
revisiones y aceptación y rechazo).
 Correctores, traductores, diseñadores, webmaster,
secretarias…

9. 2. Organización y puesta en
marcha de una oficina editorial
 Selección de un espacio físico
 Equipo y material de oficina
 Escritorio(s).
 Estantes para libros y carpetas.
 Archivero(s).
 Iluminación adecuada.
 Calefacción o aire acondicionado, en función del clima.
 Teléfono.
 Computadora(s) equipada con una suite de oficina.
 Impresora(s) y escáner (deseable).
 Conexión a internet

10. Organización y puesta en marcha
de una oficina editorial
 Programas y sistemas de cómputo
 Navegador de internet.
 Correo electrónico.
 Procesador de palabras y hoja de cálculo.
 Edición de imágenes.
 Administración y publicación en línea.
 Infraestructura tecnológica
 Servidor de internet
 Nombre de dominio
 Seguridad para el servidor

11. Organización y puesta en marcha
de una oficina editorial
 Protección de datos
 Creación de respaldos
 Evaluación de la información.
 Determinar la ubicación de los respaldos.
 Conservar una copia externa.
 Establecer contraseñas seguras.

12. Organización y puesta en marcha
de una oficina editorial
 Reportes financieros y editoriales y archivo de
información
 Reportes financieros
 Número de trabajos recibidos
 Origen geográfico e institucional de los trabajos recibidos
 ¿Cuántos se rechazan en la evaluación preliminar?
 ¿Cuántos son aceptados?
 ¿Cuánto tiempo toma el proceso?:
 Desde la recepción a la primera decisión
 Para identificar revisores y enviarles los trabajos
 Para recibir los comentarios de los revisores
 Desde la recepción a la aceptación
 De la aceptación a la publicación

13. Organización y puesta en marcha
de una oficina editorial
 Reportes sobre artículos y citas
 Visitas al sitio web (Google analytics)
 Lectura y descarga de artículos
 Tasas de citación
 Factor de impacto
 Métricas alternativas (altmetrics)
 Estadísticas a nivel de artículos

14. Organización y puesta en marcha
de una oficina editorial
 Reclutamiento de personal
 Tamaño de la revista en función del número de trabajos
recibidos y publicados y de la periodicidad
 Editor(a) y secretaria(o)
 Editor(a) + secretaria(o) + editor(a) asociado(a)/asistente
 Editor(a) + secretaria(o) + editor(a) asociado(a)/asistente +
web master … + voluntarios
Administración de:
envíos, revisión por pares, comunicación con autores, selección
de trabajos para integrar números a publicar, formación de
artículos, elaboración de reportes, revisión de indexación,
publicidad o promoción, investigación de tecnologías
emergentes, administración de personal …

15. 2.1. El Consejo Editorial y las
políticas
de la revista
 Composición del Consejo Editorial
 Los miembros deben ser reconocidos expertos en las
áreas de publicación de la revista
 Deben reflejar los objetivos y enfoque de la revista
 Deben representar todas las áreas de publicación
 Deben estar dispuestos a participar en las actividades de
la revista, incluyendo la revisión por pares

16. El Consejo Editorial y las políticas
de la revista
 Aprovechar al máximo al Consejo Editorial
 Consejeros en políticas editoriales: definir la dirección de la
revista para resolver las necesidades de su comunidad de
referencia; prever el futuro y proporcionar nuevas ideas e
innovaciones.
 Revisión por pares: es un deber esencial de los miembros;
asimismo, conseguir nuevos revisores.
 Responsabilidad en el legado de la revista: son los
representantes oficiales de la revista y deben ser capaces de
buscar autores potenciales, de promoverla y de recomendar a
sus colegas y estudiantes que la lean y envíen trabajos.
 Personas de gran reconocimiento: aunque no es necesario
que haya muchas en el Consejo, es útil su aceptación porque
le dan respaldo, aunque no estén comprometidos con el
trabajo editorial.
 Promotores: aunque el término puede ser desagradable para
varios miembros del Consejo, la promoción en reuniones
científicas y con tomadores de decisiones puede ser muy

17. El Consejo Editorial y las políticas
de la revista
 Otras actividades de los miembros del Consejo pueden
ser:
 Aconsejar sobre el contenido y la dirección editorial.
 Comentar y hacer sugerencias sobre las políticas editoriales
en consonancia con el Editor.
 Establecer, mantener y revisar las guías o normas para
autores y revisores.
 Solicitar trabajos.
 Revisar y aceptar o rechazar trabajos.
 Ayudar a desarrollar los valores, misión y planeación
estratégica de la revista.

18. El Consejo Editorial y las políticas
de la revista
 Establecer y adoptar las políticas de publicación.
 Sistemas de administración de envíos. Por ejemplo: ¿qué
ocurrirá con los artículos? ¿cómo será el sistema de
revisión por pares?
 ¿Cómo se manejarán los envíos de miembros del Consejo
Editorial? Las políticas deben mostrar que ninguna
decisión estará sesgada y que ningún miembro estará
involucrado en la aceptación o rechazo de sus artículos.
 Políticas de autoría. ¿Qué criterios se utilizarán para
determinar quién puede considerarse como autor?
 ¿Cómo se resolverán los problemas de autoría? ¿Qué
procedimientos se establecerán para resolver estos
problemas, incluyendo los aspectos éticos?
 ¿Cómo se manejarán las reclamaciones? Si un autor
considera que se ha tomado una decisión incorrecta ¿qué
puede esperar si apela contra ella? ¿Quién revisa estas
decisiones?

19. El Consejo Editorial y las políticas
de la revista
 ¿Cuáles serán las políticas en relación con potenciales
conflictos de interés? ¿qué se considerará un conflicto de
interés en el caso de un autor, de un revisor o de un
editor? ¿qué se hará acerca de estos?
 ¿Cuál será la política en relación con anuncios en la
revista y con anuncios de la revista? ¿Cuál será la política
para aceptar anuncios en la revista? ¿Qué
consideraciones éticas se harán para vender o aceptar
anuncios?
 ¿Cuál será la política de derechos? ¿Qué medios se
tendrán para asegurar que la revista tiene el derecho de
publicar y respecto a los derechos de autor? ¿Los
derechos serán de los autores o de la revista?

20. El Consejo Editorial y las políticas
de la revista
 ¿Cómo se financia la revista? ¿Es claro de dónde
proviene eI financiamiento y cuáles son las políticas para
aceptar de quiénes y bajo qué condiciones se recibe?
¿Cuál es el modelo de distribución? ¿La revista es de
acceso abierto o la distribución está basada en
suscripciones? ¿Se produce una versión impresa?

21. El Consejo Editorial y las políticas
de la revista
 Las normas, directrices o instrucciones para los autores
 Las directrices para los autores deben ser específicas y
servir como guía para que los autores sepan qué deben
considerar en su manuscrito y cómo debe estar
estructurado y formateado, incluyendo el estilo de las
referencias.
 http://www.revistascca.unam.mx/rica/index.php/rica/about/
submissions#authorGuidelines

22. El Consejo Editorial y las políticas
de la revista
 Guías para la revisión por pares
 Para facilitar y hacer más eficiente el trabajo de los
revisores es importante que las revistas les proporcionen
una guía detallada y un formato para responder.
 http://www.ajol.info/index.php/ajol/pages/view/Reviewer%20guid
elines

23. 2.2. Los roles y las
responsabilidades editoriales
 Los roles y las responsabilidades editoriales
El editor
 ¿De qué aspectos de la revista es responsable? ¿Está
limitado a las decisiones editoriales o participa en la
producción, promoción contrataciones y demás?
 ¿Tiene responsabilidades en la administración del
personal y puede contratar o sugerir contrataciones?
 ¿Es responsable del flujo de trabajo y de asegurar que la
revista se publique a tiempo?
 ¿Es responsable del presupuesto y de darle seguimiento?
 ¿Tiene responsabilidad y autonomía para decidir sobre la
visión de la revista o está definida por el propietario o en
colaboración con el Consejo Editorial?
 ¿Tiene autonomía editorial total para decidir qué se
publica y qué no?

24. Los roles y las responsabilidades
editoriales
 Responsabilidades del editor con los autores
 Crear las directrices para autores y facilitar los envíos.
 No cobrar cargos excesivos por someter trabajos (si es
que se cobra).
 No hacer falsas promesas a los autores sobre visibilidad y
distribución de la revista.
 Establecer con claridad las políticas de la revista y los
criterios de autoría.
 Comunicar con claridad todas las otras políticas y
estándares.
 Tratar a los autores con justicia, objetividad, honestidad y
apertura.

25. Los roles y las responsabilidades
editoriales
 Asegurar que las decisiones se toman sin sesgos y que
cualquier conflicto de interés es resuelto si no puede ser
evitado.
 Asegurar que se proteja la confidencialidad del trabajo de
los autores.
 Crear y revisar con regularidad las políticas para manejar
los asuntos éticos, las reclamaciones y las posibles
conductas indebidas de autores y cualquiera que esté
involucrado en el proceso editorial.
 Tomar las decisiones editoriales con la mayor rapidez
posible y comunicarlas de forma clara y constructiva.
 Estar preparado para considerar reclamos contra las
decisiones editoriales y tener procedimientos para

26. Los roles y las responsabilidades
editoriales
 Asegurar que los trabajos aceptados se publiquen lo antes
posible y que no haya retrasos innecesarios.
 Asegurar que los trabajos se distribuyan, en línea o en
papel, como se ofrece.
 Permitir que los autores retiren sus trabajos si la revista no
puede cumplir con lo ofrecido.
 Respetar siempre los derechos de propiedad intelectual de
los autores y sus trabajos.

27. Los roles y las responsabilidades
editoriales
 Responsabilidades del editor con los revisores
 Asignar trabajos únicamente del área de interés y
especialidad de los revisores.
 Invitar a los revisores y no sólo enviar los trabajos
esperando que los evalúen.
 Aceptar cuando un revisor rechaza la invitación y expresar
que se espera su colaboración en otra oportunidad.
 Guiar a los revisores y explicarles qué espera la revista;
proporcionar retroalimentación.
 No exigir demasiado a los revisores.

28. Los roles y las responsabilidades
editoriales
 Dar a los revisores un tiempo adecuado para terminar su
trabajo (entre 72 h y 3 meses, en función de las políticas
de la revista).
 No sobrecargar de trabajo a los revisores, posiblemente
cuatro trabajos al año como máximo es adecuado.
 Agradecer y reconocer explícitamente el trabajo de los
revisores.
 Proteger la identidad de los revisores a menos que ellos
hayan acordado hacer revisiones abiertas y autorizado
que los autores los conozcan.
 Respetar las opiniones de los revisores pero estar
preparado para no aceptarlas, ellos son sólo asesores o
consejeros de la revista.

29. Los roles y las responsabilidades
editoriales
 Responsabilidades del editor con los lectores y la
comunidad científica
 Hacer esfuerzos por atraer los mejores trabajos y
la investigación que sean del interés de los lectores.
 Implementar procesos para validar que todos los trabajos
son susceptibles de publicación y explicar con claridad los
métodos a los lectores y autores.
 Asegurar que la revista cumple con su misión y visión en
función de lo que se publica.
 Asegurar que la revista proporciona la información en el
formato correcto de acuerdo con la audiencia a que se
dirige (impresa, en línea, para móviles).

30. Los roles y las responsabilidades
editoriales
 Mantener la integridad ética de la revista, establecer los
procedimientos para evitar fraudes y responder con
rapidez en caso de que ocurran.
 Asegurar que la revista se publique de acuerdo con lo
programado.
 Garantizar el acceso y la conservación a largo plazo de la
información publicada.
 Informar a los lectores sobre quiénes son los propietarios
de la revista, sobre la autoría de los artículos y sobre las
fuentes de financiamiento de la investigación publicada.

31. Créditos
 La información de esta presentación es parte del proyecto de
preparación de la versión en español del material publicado por
el Public Knowledge Project (https://pkp.sfu.ca) y la PKP School
(http://pkpschool.sfu.ca).
 Traducción y adecuación:
 Claudio Amescua García, Centro de Ciencias de la Atmósfera,
Universidad Nacional Autónoma de México
 claudio.amescua@atmosfera.unam.mx
 El material de esta presentación está disponible bajo una
licencia Creative Commons 4.0 SA-BY
(https://creativecommons.org)
Presentado en el Taller de la REDIERAA, 28 y 29 de noviembre de 2016, Instituto de
Investigaciones Sociales, UNAM