Este documento define los estados financieros y describe su función y ventajas. Explica que los estados financieros (balance general, estado de resultados y estado de flujos de efectivo) proporcionan información sobre la situación financiera de una empresa y su desempeño. También identifica a los usuarios clave de esta información, como accionistas, acreedores y empleados.

1. Facultad de Ciencias de la Comunicación Escuela de Ciencias de laComunicación “Organización y Gestión de Empresas de Comunicación” Lic. César Plasencia Briceño cplasencia89@yahoo.es

3. Estos Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados y Estado de Flujos de Efectivo) se preparan de acuerdo con reglas establecidas por la Contabilidad.

4. El análisis de los Estados Financieros implica una comparación del desempeño de la empresa en el tiempo, así como una comparación con otras compañías que participan en el mismo sector.

6. Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores una forma conveniente para fijar metas de desempeño e imponer restricciones a los administradores de la empresa.

8. Permite la comparación de los Estados Financieros entre un ejercicio contables y otro.

9. Comunica a los propietarios acerca de la seguridad y rendimiento de sus inversiones.

11. Muestra valores cuantificables ya que los hechos cualitativos con incidencia financiera no son expresados, como la eficiencia del personal, grado de eficiencia o calidad de las maquinarias, etc.

12. Muestra cifras o valores históricos, es decir, la información se refiere a hechos que no pueden ser medidos exactamente, sino que lo hace en base a juicios y estimaciones.

14. Usuarios de la Información Financiera Proveedores.- El proveedor de un bien o servicio prefiere conocer antes, mediante los EE.FF., su solvencia económica para así concederle el crédito solicitado. Acreedores.- Les importa los EE.FF. de la empresa porque a través de ellos podrán conocer a quien le van a conceder créditos, a fin de proteger su dinero. El Estado.- Interviene en la empresa mediante el asesoramiento y fiscalización. Este último punto lo realiza mediante la obtención de impuestos, contribuciones y oros tributos a cargo de la empresa. Los Trabajadores.- Son la parte intelectual o manual de la empresa.

15. Decisiones financieras de los individuos ACTIVOS (riqueza) PASIVOS (deudas) CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS

16. Decisiones financieras de las empresas PASIVOS (deudas con terceros) ACTIVOS (lo que le pertenece) PATRIMONIO (deudas con accionistas) PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS

18. Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a través de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de préstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital Contable).

21. Ecuación de Equilibrio ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

22. Balance General ACTIVO CORRIENTE ACTIVO NO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE PASIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO

25. Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crédito y representan aquellos montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores).

29. Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa.

33. Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por préstamos de corto plazo que estos le hayan otorgado.

34. Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus empleados (trabajadores) por concepto de sueldos, gratificación, beneficios sociales, entre otros.

37. Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por algún crédito hipotecario.

40. Capital: representa la inversión inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueños o accionistas de la empresa para la constitución y operación de la misma.

42. EMPRESA “CONSERVAS PIQUERO”Balance General al 31 de Diciembre del 2009(expresado en nuevos soles) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja y Bancos 5,000 Clientes 6,000 Mercaderías 12,600 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 23,600 ACTIVO NO CORRIENTE Inversiones en Valores 16,000 Inmuebles, Maquinarias y Equipos 100,000 Depreciación Acumulada (20,000) TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 96,000 TOTAL ACTIVO 119,600 PASIVO PASIVO CORRIENTE Tributos por Pagar 1,000 Remuneraciones por pagar 1,800 Proveedores 24,800 Beneficios Sociales 3,000 TOTAL PASIVO CORRIENTE 30,600 PASIVO NO CORRIENTE Deudas a largo Plazo 29,000 TOTAL PASIVO NO CTE 29,000 TOTAL PASIVO 59,600 PATRIMONIO Capital 40,000 Capital adicional 10,000 Reservas 900 Resultados Acumulados 9,100 TOTAL PATRIMONIO 60,000 TOTAL PASIVO PATRIMONIO 119,600

45. La otra cuenta del Patrimonio, el capital, surge de la emisión de acciones para obtener nuevos fondos de capital.

47. disminuir otro activo en un importe igual, o

48. aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual.

49. Si se disminuye un Activo se debe:

50. aumentar otro activo en un importe igual, o

52. disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o

53. aumentar un activo en un importe igual.

54. Si se disminuye un Pasivo se debe:

55. aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o

57. Ejercicio El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeño local que alquiló. El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pagó al contado.

58. Ejercicio Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso de comercialización. Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tenía suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito.

59. Ejercicio Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén S/. 3,000 para su venta. Esta mercadería se vendió al crédito a un cliente a S/. 4,500, obteniéndose una ganancia de S/. 1,500.

60. Ejercicio Se recibió un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendió la mercadería al crédito.

61. Ejercicio Se canceló la cuenta correspondiente a la mercadería adquirida al crédito.

63. Se conoce también como Estado de Ganancias y Pérdidas.

65. Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida.

66. Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

68. Gastos Financieros: representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros.

69. Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

71. Dividendos: representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.

73. Ejemplo de Estado de Resultados

74. Compañía Comercializadora ESTADO DE RESULTADOS BALANCE GENERAL Ventas menos Costo de artículos vendidos (gasto) Inventario de mercadería Compra de mercadería Costos del producto menos Gastos de ventas y gastos administrativos Costos del periodo

75. Compañía Manufacturera ESTADO DE RESULTADOS BALANCE GENERAL Ventas Inventario materiales directos Compras materiales directos menos Costos del producto Inventario producto terminado Costos de conversión Inventario productos proceso Costo de artículos vendidos (gasto) menos Gastos de ventas y gastos administrativos Costos del periodo

77. Inversión, y

78. Financiamiento de la empresa.Muestra objetivamente los ingresos y egresos de efectivo ocurridos en un periodo determinado. Los agrupa en tres categorías para permitir el análisis de la procedencia de los movimientos de efectivo. Esto nos da una idea de cómo la empresa genera los flujos de efectivo.

80. En el flujo de efectivo o flujo de caja figuran las “entradas” y “salidas” de dinero en el momento exacto en que se realizan.

81. Se diferencia del Estado de Ganancias y Perdidas, en que este ultimo refleja:

82. Ventas realizadas y no cobradas

83. Provisiones de gastos

84. Depreciaciones

87. Ajustes de ejercicios anteriores.

88. Variaciones en las partidas patrimoniales antes de las utilidades del ejercicio.

89. Utilidad o pérdidas del ejercicio.

90. Distribución o asignación efectuadas en el período.