Gerencia I. Estructura organizativa

1. Joselyn
Sandoval
V-25.136.172

2. La estructura organizacional es
fundamental en todas las empresas,
define muchas características de cómo
se va a organizar, tiene la función
principal de establecer autoridad,
jerarquía, cadena de mando,
organigramas y departamentalizaciones,
entre otras.
Las organizaciones deben contar con
una estructura organizacional de
acuerdo a todas las actividades o tareas
que pretenden realizar, mediante una
correcta estructura que le permita
establecer sus funciones, y
departamentos con la finalidad de
producir sus servicios o productos,
mediante un orden y un adecuado
control para alcanzar sus metas y
objetivos.

3. La estructura de la organización está
conformada por las organizaciones formales
que son aquella donde la actividad conjunta
de un grupo pertenece a un sistema de una
empresa. A través de manuales de
organización, de descripción de cargos, de
organigramas, de reglas y procedimientos,
entre otros.
Las organizaciones privadas con y sin
fines de lucro aquellas constituidas por
capitales particulares, administrada y
dirigida por sus propietarios
Las organizaciones públicas están
creadas por el gobierno para prestar
servicios públicos, constituida por
capitales públicos pertenecientes a la
Nación; su organización,
administración y demás servicios.

4. • Lineal: Se concentra en una sola
persona, quien toma todas las
decisiones y tiene la responsabilidad
básica del mando. Se caracteriza
porque tiene una jerarquización de la
autoridad. Se aplica cuando las
tareas llevadas a cabo por la
organización están estandarizadas,
son rutinarias y tienen pocas
modificaciones
• Funcional: Aplica el principio de la
especialización de las funciones para
cada tarea. Consiste en pedir el
trabajo y establecer la especialización
de manera que cada hombre ejecute
el menor número posible de
funciones. Puede ser aplicada
cuando en determinadas
circunstancias la organización delega
durante un período determinado

5.  Staff: No disfruta de autoridad de línea o poder
para imponer decisiones, surge como
consecuencia de las grandes empresas y del
avance de la tecnología, proporciona información
experta y de asesoría. Logra y hace posible que los
expertos influyan sobre la manera de resolver los
problemas con principio de responsabilidad pero de
la misma manera puede ser ineficaz por falta de
autoridad para realizar sus funciones o por falta de
un respaldo inteligente
 Matricial: Permite que las personas puedan
cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario
y favorece un intercambio de experiencia. Existen
dos tipos de estructura al mismo tiempo: Cadena
de mando es la de funciones o divisiones, el tipo
que se diagrama en forma vertical en las gráficas
que anteceden. El segundo es una disposición
horizontal que combina al personal de diversas
divisiones o departamentos funcionales, para
formar un equipo de proyecto o negocio.

6. Las estructuras organizacionales cuentan con dos grupos que son los formales
creados deliberadamente por la administración haciéndose cargo de actividades
específicas y grupos informales surgen cuando las personas se juntan e
interactúan entre sí de manera regular se desarrollan dentro de la estructura de la
organización formal. Estos grupos se diferencian ya que los formales son creados
por la misma organización para efectuar un trabajo específico, los informales se
crean de manera espontánea a través de la interacción entre las personas en la
organización, unos son temporales y otros son permanentes. Los comités son grupo
de personas a los que se les designa un trabajo a estudiar, toman decisiones pero
de igual manera puede llegar a perder tiempo para decidir, transmite información y
consume tiempo útil.

7. Es la facultad de que está investida
una persona dentro de una
organización, para dar órdenes y
exigir que sean cumplidas por sus
subordinados
• Influencia
Cualquier acto o ejemplo de
conducta que ocasiona un
cambio en la actitud o la
conducta de una persona o
grupo
• Pode
rEs la capacidad dada para ejercer
influencia en los demás.

8. • Delegación
Acto de asignar a un
subordinado autoridad formal y
responsabilidad para que
realice actividades específicas.
Concesión de autoridad y
responsabilidad por parte de un
superior hacia un subordinado.
• Responsabilida
dEs el cumplimiento de las
obligaciones o cuidado al hacer o
decidir algo, o bien una forma de
responder que implica el claro
conocimiento de que los resultados
de cumplir o no las obligaciones,
recaen sobre uno mismo.

9. Para que las estructuras de las organizaciones tengan buena base, éxito y buen
futuro debe tener como mando una autoridad que influya en el poder,
responsabilidad y delegación. Como autoridad se debe estudiar a las personas
que se encuentran a cargo para saber cuáles son las necesidades, sus destrezas
y donde se desenvuelven de mejor manera. Y así poder delegar exigencia de
buen trabajo, siempre y cuando se dé el ejemplo adecuado con responsabilidad y
de esta manera se podrá influenciar a los trabajadores para que laboren de la
mejor manera y la organización avance a nivel laboral.

10. Es importante que las empresas cuenten con una estructura, sin importar su tamaño
y que además este diseñada de acuerdo a lo que pretende realizar y hacia donde se
quiere dirigir para que le permita alcanzar objetivos. Además de que no ahí que
perder de vista que la estructura de la organización, cuando se esté diseñando
debe ser flexible y adaptable al crecimiento de la empresa. Las empresas
requieren de una estructura para crecer y ser rentables. El diseño de una estructura
organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el talento que necesita ser
añadido a la empresa. La planificación de la estructura asegura que haya suficientes
recursos humanos dentro de la empresa para lograr las metas establecidas en el
plan anual de la compañía. También es importante que las responsabilidades estén
claramente definidas, cada persona tiene una descripción de las funciones de su
trabajo y cada trabajo ocupa su propia posición en el organigrama de la empresa.

11. La estructura organizacional nos permite alcanzar las metas y objetivos (económicas y
sociales) de la empresa ya que establece las bases fundamentales como de división de
trabajo, departamentalización, control de mando y jerarquía, para el logro de una buena
organización es necesario listar y clasificar todas las funciones de la empresa, agruparlas
según un orden jerárquico, asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas,
especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los
puestos, establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos, el
tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con
el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas. Con
estos elementos planteados las empresas se puede definir como una comunidad de trabajo,
que cumple con la finalidad de proveer de riqueza al país, a los trabajadores y a la misma
organización, hacer que los hombres vivan en las mejores condiciones posibles

12. http://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-
organizacion-organigramas/
CHIAVENATO Idalberto (2004). Introducción a la Teoría
General de la Administración, Séptima Edición, McGraw-Hill/
Interamericana
UNIDAD_II_Gerencia_UFT
http://conceptodefinicion.de/responsabilidad/