El documento proporciona orientaciones para organizar un evento de socialización al final de un itinerario de formación. Los grupos de directivos y formadores deben planear un evento para compartir los resultados de la formación, incluyendo planes de gestión de TIC y sitios web creados. Se deben invitar a autoridades educativas y miembros de la comunidad. El evento debe incluir presentaciones de experiencias, demostraciones de productos creados, y entrega de certificados y planes de gestión a las secretarías de educación. Los formadores deben

1. ORIENTACIONES EVENTO DE SOCIALIZACIÓN
OBJETIVO:
El evento de socialización es la actividad de cierre del itinerario de formación de TemáTICas, mediante el
cual se presenta a la comunidad los resultados de la formación y se comparten las experiencias y
aprendizajes alcanzados.
ESTRATEGIA:
Cada grupo de directivos en formación en conjunto con su Líder Formador y Formador Gestor, organizan
un evento de socialización final para compartir experiencias y productos, principalmente los Planes de
Gestión de Uso de MTIC y los sitos web (Blogs) creados o enriquecidos durante el itinerario de formación.
Directivos y formadores deben acordar la logística del evento, teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:
1. Consensuar la actividad con las Secretarías de Educación y solicitar de ellas todo el apoyo
requerido.
2. El Formador Gestor debe reportar a la Universidad Industrial de Santander, mediante
comunicado escrito formal al correo electrónico, la confirmación y detalles del evento.
3. Directivos y Formadores deben invitar y garantizar la presencia en el evento del Secretario de
Educación (en su defecto un representante), miembros del equipo de Gestión de TIC, miembros
de la comunidad educativa y otros.
4. Se debe contar con un acto protocolar, lectura de protocolo, himnos, mesa principal, maestro
de ceremonias, palabras de invitados, otros.
5. Foro Experiencias significativas: Seleccionar entre 5 y 7 Directivos Docentes que comenten a
manera de foro sus experiencias y vivencias de formación, comentar sobre los momentos y el
trabajo entre pares. Organizar de tal manera que cada participante del foro socialice una
experiencia, vivencia o aspecto diferente de la formación.
6. Muestra de un Blog y Un Plan de Gestión, que ilustre el trabajo realzado por cada Institución
Educativa.
7. Intervención del Ministerio de Educación Nacional.
8. Intervención de la Universidad Industrial de Santander por medio de un Video que será enviado
a los formadores
9. Entrega de los Planes de gestión de TIC a cada Secretaría de Educación. Para esta entrega la
Universidad suministrará un CD con su respectiva etiqueta. Cada Líder Formador debe quemar el
CD con los respectivos planes organizado por Institución educativa y con el nombre así: Plan de
Gestión TIC IE Las Américas.
10. Entrega de Certificados a DD y nuevos LF. Los certificados serán enviados a cada formador
Gestor, quien deberá entregarlos a cada LF y organizar en conjunto el protocolo de entrega.
11. Incluir acto cultural.
12. Tener cubrimiento de prensa y medios de cada Secretaría de Educación, para que en cada una
de ellas sea publicada una nota al respecto. Esta nota debe ser reportada a la universidad para
ser incluida en el informe final.

2. 13. Hacer registro fotográfico y fílmico de ser posible, para anexar al informe del evento de
socialización.
14. Otras que sean consideradas y que enriquezcan el evento.
PRODUCTOS A ENTREGAR A LA UNIVERSIDAD:
Aunque estos productos o evidencias son entregados por el formador gestor a la Universidad, se debe
contar con el apoyo de los líderes formadores.
- Informe ejecutivo de socialización.
- Anexo de asistencia por Secretaría de Educación.
- Anexo fotográfico y fílmico.
- Copia del CD entregado a cada Secretaría de Educación.
- Físico de Asistencias
- Físico de Acta de entrega de contenidos.
NOTA: Es necesario que durante la tercera jornada de formación se contemple un espacio en la agenda,
para que los DD, el LF y FG organicen la logística del evento y se revisen los productos finales.