Permisos y Registros para un Negocio en Puerto Rico

1. Permisos y Registros
Por: Roberto C. Irizarry
Centro de Negocios y Desarrollo Económico
Universidad de Puerto Rico – Mayaguez Campus

2. Los siguientes pasos son
necesarios generalmente
para registrar cualquier
negocio en Puerto Rico.
Otros permisos y registros
pueden aplicar según el
tipo de industria.

3. Estructura Legal
Permiso de Uso
Número de Identificación Patronal
Registro de Comerciantes (I.V.U)
Registro de Patronos (Hacienda)

4. Patente Municipal
Número de Cuenta Patronal Estatal
Póliza de Seguro Obrero-Patronal
Registro de Nombre Comercial

5. Primer Paso
• Estructura Legal
Antes de comenzar a solicitar
permisos y registrar tu negocio, es
necesario decidir la estructura legal
que tendrá el negocio. Para este
paso es sumamente recomendable
asesorarse con un abogado o un CPA
experto en la materia.

6. Estructuras Legales
• Individuo
• Sociedad
• Corporación
• Cooperativa
Entre los factores más importantes a considerar
antes de decidir están el trato contributivo y la
responsabilidad legal de los dueños.
Para mayor información visite el siguiente enlace:
Estructuras Legales - Prof. Miguel Seguí

7. Segundo Paso
• Permiso de Uso
Debe asegurarse que el gobierno le
permite realizar la actividad comercial
que usted propone en el local o lugar
donde piensa operar.
*Si la empresa requiere el establecimiento o apertura de un local*

8. Permiso de Uso
• Convencional – Si va a operar el negocio
desde un local/edificio nuevo o existente.
• Domiciliario – Si va a operar el negocio desde
el hogar y no va a usar más del 25% del total
del espacio de la casa para el negocio.

9. Permiso de Uso
Requisitos:
• Certificación para la Prevención de Incendios –
Expedida por el Cuerpo de Bomberos.
– Extintores
– Salidas de Emergencia
– Capacidad del Local
– Rociadores Automáticos

10. Permiso de Uso
Requisitos:
• Certificación de Salud Ambiental– Expedida
por el Departamento de Salud.
– Sistemas Sanitarios
– Distribución de Agua
• Exclusión Categórica.
– Impacto Ambiental

11. Permiso de Uso
Para solicitar en línea oprima los enlaces:
• Permiso de Uso
– Precio de Radicación - $100
• Prevención de Incendios
– Precio de Radicación - $50-$100
• Salud Ambiental
– Precio de Radicación - $35
Para mayor información, visite la página del Sistema Integrado de Permisos:
https://www.sip.pr.gov/web/guest

12. Tercer Paso
• Número de Identificación Patronal
Es opcional pero recomendable si el
negocio está organizado como individuo y
no tiene empleados. Bajo las demás
estructuras legales es requerido. La
agencia encargada de este número es el
Departamento del Tesoro de los Estados
Unidos (I.R.S).

13. Número de Identificación Patronal
Para solicitar en línea oprima el enlace:
• Número de Identificación Patronal
– Información Requerida:
• Nombre del Negocio
• Estructura Legal
• Dirección Física
• Teléfono
• Correo Electrónico
• Fecha de Comienzo de Operaciones
Para más información visite el siguiente enlace.
Employer ID Numbers

14. Cuarto Paso
• Registro de Comerciantes
Toda persona que desee hacer negocios
en Puerto Rico está obligada a registrarse
en el Registro de Comerciantes. La
agencia encargada de este registro es el
Departamento de Hacienda.

15. Registro de Comerciantes
Para solicitar en línea oprima el enlace:
• Registro de Comerciantes
– Información Requerida:
• Información General del Negocio
• Número de Identificación Patronal
• Código NAICS
– NAICS
Para mayor información visite la página del Departamento:
http://www.hacienda.gobierno.pr/ivu/

16. Quinto Paso
• Registro de Patronos
Toda persona natural o jurídica que
establezca una industria o negocio en
Puerto Rico tiene una responsabilidad
contributiva que cumplir. El Modelo SC
4809 es el formulario para registrarse
como patrono.
Para solicitar oprima el siguiente enlace:
Informe de Número de Identificación

17. Sexto Paso
• Patente Municipal
Se debe solicitar en el municipio donde
operará el negocio. Primero se le
entregará una patente provisional, luego
esa patente debe ser renovada
anualmente. La agencia encargada de
este registro es el Departamento de
Finanzas Municipal.

18. Patente Municipal
Para solicitar debe visitar:
• Departamento de Finanzas Municipal
– Información Requerida:
• Información General del Negocio
• Número de Identificación Patronal
• Permiso de Uso
• Cert. De No Deuda CRIM
• Cert. De No Deuda Hacienda
• Registro de Comerciantes
• Estimado de Ventas

19. Séptimo Paso
• Número de Cuenta Patronal Estatal
El número se solicita en el Departamento
del Trabajo y Recursos Humanos. Cada
tres meses la empresa debe informarle al
departamento mediante una planilla los
salarios pagados y la información de los
empleados.
*Si la empresa recluta empleados*

20. Número de Cuenta Patronal
Estatal
Para solicitar en línea oprima el enlace:
• Solicitud Número Patronal
– Información Requerida:
• Información General del Negocio
• Código NAICS
• Localización
• Número de Empleados
Para mayor información visite la página de la agencia:
http://www.dtrh.gobierno.pr/

21. Octavo Paso
• Póliza de Seguro Obrero
La póliza cubre a los empleados y/o
patrono en caso de un accidente en el
lugar de trabajo. La póliza debe
solicitarse a la Corporación del Fondo de
Seguro del Estado. Es opcional si la
empresa no tiene empleados, pero
requisito si tiene empleados.

22. Póliza de Seguro Obrero
Para solicitar debe visitar:
• Oficina de la C.F.S.E más cercana a usted.
– Información Requerida:
• Información General del Negocio
• Tipo de Operación
• Localidades
• Número de Empleados
Para mayor información visite la página de la agencia:
http://www.cfse.gov.pr/Default.aspx