infosicoes curso

¿QUE ES
InfoSICOES?
¿Qué Necesitamos para
participar en licitaciones
públicas con el gobierno?

Cómo inscribir una empresa en
Bolivia
• Registrado en FUNDEMPRESA.
• Inscrito en Impuestos Nacionales
• Licencia de Funcionamiento en la
sub alcaldía de tu zona.
• BANCO UNION
• Estar registrado en el SIGEP
• No tener deudas con las AFPs
(Futuro y Previsión)

Elija correctamente la razón social o
denominación de su empresa
La razón social esta formada por
el nombre del propietario.
La denominación esta formada
por un nombre
Ejemplo: Los Girasoles Repostería

Realice el trámite de Control de
Homonimia
Requisitos
• Formulario N° 0010
Plazo del trámite
• Un día hábil
Arancel
TIPO SOCIETARIO BOLIVIANOS
Unipersonal 78
SRL 136,50

Inscriba su empresa UNIPERSONAL en
el Registro de Comercio de Bolivia
Para inscribir una empresa unipersonal, debe cumplir los siguientes requisitos:
• Form Nº 0020
– Si el capital inicial es de Bs 27.736 o mayor, presentar el balance de apertura.
– Cédula de identidad original del propietario
– Si es extranjero debe presentar el documento original que acredite su radicatoria
en el país
– En caso de tener representante legal, se debe adjuntar el Testimonio de Poder
correspondiente en original o fotocopia legalizada
Plazo del trámite
•Un día hábil
Arancel
Empresa Unipersonal 260
SRL 455

Modelos de documentos para
constituir una empresa unipersonal

Balance de Apertura
• Si su capital es menor a Bs. 27.736 no requiere presentar el balance de apertura.
Empresa Unipersonal “Sueños Bolivianos”
BALANCE DE APERTURA
Al01 de juliode 2010 (Fecha referencial)
(Expresado en Bolivianos)
Activo corriente 30.000 Pasivo corriente 0
Disponibilidades 30.000 Cuentas por pagar 0
Cuentas por cobrar 0 Préstamos por pagar 0
Inventarios 0 Otras cuentas por pagar 0
Inversiones 0
Otros activos 0 Pasivo no corriente 0
Cuentas por pagar 0
Activo no corriente 0 Préstamos por pagar 0
Activos fijos 0 Otras cuentas por pagar 0
Inversiones 0
Otros activos 0 Patrimonio 30.000
Capital 30.000
Total Activo 30.000 Total Pasivo y Patrimonio 30.000

Régimen General
Personas Naturales
Requisitos:
• Documento de Identidad.
• Facturas de consumo de energía eléctrica, del domicilio fiscal donde
desarrolla su actividad económica y del domicilio habitual.

Personas Jurídicas (Sociedades,
Asociaciones, Cooperativas y otros)
Requisitos:
• Escritura de Constitución de
Sociedad, Ley, Decreto, Resolución
o Contrato, según corresponda.
• Poder, Acta de Directorio, Estatuto
o Contrato y Documento de
Identidad vigente.

Empresa Unipersonal
Para crear la empresa uno debe ir a Fundempresa
luego llenar el formulario MASI
(www.impuestos.gob.bo)
antes de ir a Impuestos Nacionales.
En el formulario MASI se colocan los datos
generales: domicilio, teléfonos, identidad,
actividad, etc.
Luego de llenar los datos imprimir el código e ir a
Impuestos.

Otros requisitos
• El trámite para sacar NIT (Número de Identificación Tributaria) se inicia
en la página WEB de impuestos Nacionales (www.impuestos.gob.bo)
• En esta página debes inicialmente Registrarte en el Padrón Biométrico
llenando un formulario de 5 pasos. Al concluir, el sistema generará un
número de trámite con el cual deberás apersonarte a la oficina Distrital
de Impuestos de tu ciudad además de tu carnet de identidad vigente,
factura de luz de tu domicilio y del lugar donde funcionará tu negocio y
un croquis de ubicación o mapa tanto de tu domicilio como del negocio.

REGISTRO EN SIGEP
El usuario debe conectarse al sistema a través del sitio web
http://sigep.sigma.gob.bo.

• Una vez conectado al sistema el usuario selecciona la opción NUEVO BENEFICIARIO, según se
muestra en la Figura 2.
• El sistema habilitará el Formulario de Registro en línea para el ingreso de la información
respectiva.

• Paso 1: DATOS GENERALES
En Categoría – Sub Categoría, de las listas de valores debe seleccionar las opciones “Privado” y “Unipersonal”.
Se habilitara el campo “Nombre Comercial” siendo de carácter obligatorio el registro del “Correo Electrónico”.
Si se registra con NIT, la razón social es generada de manera automática por el sistema.

• Paso 2: DATOS DIRECCIÓN
• El usuario presiona el botón “Siguiente”. Debe registrar los datos correspondientes, según se
muestra en la Figura 4.

• Paso 3: REPRESENTANTE
Representante, donde registra los datos generales del Representante Legal de la
Empresa Unipersonal que puede ser el Titular o Legal, según muestra la Figura 5.

• Paso 4: HABILITADOS (opcional)
El usuario selecciona la opción “Nuevo Habilitado” el sistema habilita un nuevo registro.
En esta pantalla se registra la información de personas habilitadas para recoger cheques cuando el pago sea de Gobiernos Autónomos Departamentales,
Municipales y/o Universidades. Al finalizar el registro el usuario debe seleccionar la opción “Guardar”.

• Paso 5: CUENTAS BANCARIAS
•
• El registro de por lo menos una cuenta bancaria es obligatorio para Beneficiarios que reciben pagos del Tesoro General de la Nación. El usuario
selecciona la opción “Nueva Cuenta Bancaria” y el sistema habilita un nuevo registro para el ingreso de la información de la cuenta bancaria. Luego
el usuario hace click en el icono guardar y posteriormente presiona el botón “Finalizar”.

• El sistema mostrará un mensaje de confirmación, el cual deberá
aceptar para concluir con su inscripción. Según muestra la Figura 8.

• El sistema desplegara el mensaje de finalización de la inscripción, y enviará el PIN
(clave secreta) al correo electrónico señalado en el Formulario de registro en línea
para futuras consultas y modificaciones, según muestra la figura.

Paso 6: ACTIVAR REGISTRO
• El mensaje que el sistema envía al beneficiario contiene además del PIN un enlace para ACTIVAR
su registro, según se muestra en la Figura 10.

• El registro concluye cuando el sistema genera el
mensaje de activación que se observa en la Figura 11.

REGISTRO Y ACREDITACION DE
UNIDADES PRODUCTIVAS

¿Qué es el Registro y Acreditación de
una Unidad Productiva?
• Es el procedimiento técnico y administrativo
por el cual PRO-BOLIVIA, mediante la emisión
de un certificado, establece que la Unidad
Productiva ha cumplido con los requisitos
determinados por el Reglamento de Registro y
Acreditación confiriéndole el Certificado de
Registro Nacional de unidad Productiva

¿Cuál es el Beneficio?
• Las unidades productivas a partir de la
certificación podrán participar en los procesos de
contratación en los que se aplicará un margen de
preferencia del veinte por ciento (20%) al precio
ofertado, para las Micro y Pequeñas Empresas,
Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y
Rurales; y Organizaciones Económicas
Campesinas (OECAS).

¿Quiénes se benefician con el certificado de
Registro Nacional de Unidades Productivas?
• Las Unidades Productivas que:
• Como también las empresas que presten servicios a
las entidades Públicas. (D.S. 181 Art.5 inciso ss)

REQUISITOS PARA REGISTRO Y
ACREDITACIÓN
Las Unidades Productivas para registrarse deben presentar en PRO-
BOLIVIA los siguientes documentos:
a. Personas Naturales
• Carta de solicitud de Registro
• Declaración Jurada para el Registro y Acreditación de Unidades
Productivas,
• Constancia de pago por Bs. 90 para MyPe, asociaciones - OECAS
o Bs. 180 para mediana o gran empresa.

Visita:
http://www.promueve.gob.bo/

Regístrate
PROMUEVE BOLIVIA emite el Certificado de Producción Nacional y el Certificado de Costo Bruto
de Producción.
Con estas certificaciones, el productor nacional obtendrá “Márgenes de Preferencia” en los
procesos de compra de bienes que llevan adelante entidades estatales.
Requisitos para obtener las Certificaciones
• Carta de solicitud de certificación de costo bruto
• Ficha técnica del bien a ser certificado.
• Cuadro de costo bruto de producción del bien a ser certificado.
• Copia del Certificado de Acreditación de Unidad Productiva emitido por Pro-Bolivia.
• Copia original del depósito por un valor de Bs. 100.

Certifícate
Los bienes a ser certificados deben cumplir con algunos de los siguientes criterios:
Certificación de Producción Nacional
• Bien elaborado o fabricado íntegramente en territorio Boliviano con materiales o insumos de origen nacional.
• Bien terminado en Bolivia que cumpla con:
• Procesos de transformación en Bolivia.
• El bien elaborado deberá contar por lo menos con un material íntegramente producido en Bolivia como parte constitutiva del
mismo.
• Valor Agregado Nacional, deberá significar al menos el 40% del valor del bien final.
Certificación de Costo Bruto de Producción
•Materiales o insumos, materia tangible no transformada necesaria y/o utilizada para el proceso productivo o transformación de un bien o
producto de origen nacional o importado. Este puede ser de origen:
•Nacional: materia prima cuyo proceso de transformación fue realizado dentro del país.
•Extranjero o Importado: materia prima (no originaria) cuyo proceso de transformación fue realizado fuera del país.
•Mano de obra: obrero y/o personal que realiza un trabajo y requerido en el proceso productivo de un bien o producto de forma directa;
incluye sueldos y/o salarios pagados que reciben de forma periódica los obreros de su empleador a cambio del trabajo para el que fueron
contratados.
•Otros costos de fabricación: son todos los desembolsos o pagos realizados, necesarios para llevar a cabo la producción de un bien o
producto, sus componentes: Energía eléctrica, Agua, Combustibles, Teléfono, Envases y embalajes, Suministros, Mantenimiento y Otros.

Descripcion comercial de bien :
Precio unitario del producto (Bs.)
Unidad de Medida del Producto
Nacional Extranjero
CUERO CHAROL 1,9 Pie 15,20 28,88 22,47
FORRO INTERIOR 2,5 Pie 5,00 12,50 9,72
PLANTILLA ARMAR 0,9 Pie 3,90 3,51 2,73
RETACON COSTRA 0,5 Pie 3,90 1,95 1,52
PLANTILLA MICROPORO 0,9 Pie 1,64 1,47 1,14
TORNILLO 6 Pza. 0,06 0,36 0,28
HILOS 1,1 mts 0,79 0,87 0,68
TERMO PLASTICO 2 Par 0,80 1,60 1,24
CLEFA 80 gr. 0,10 8,00 6,22
PVC 50 gr. 0,30 15,00 11,67
ALOGENANTE 18 ml. 0,30 5,40 4,20
PASTA PUNTA 70 gr. 0,12 8,40 6,53
PLANTA DE GOMA 1 Par 8,00 8,00 6,22
CAMBRELLON 1 Par 2,83 2,83 2,20
TACOS 1 Par 5,00 5,00 3,89
VIRA mts 1,60 0,00 0,00
TRENSILLA mts 0,40 0,00 0,00
ESPONJA 1 Par 0,10 0,10 0,08
CORTADO 1 Pers. 1,50 1,50 1,17
APARADO 1 Pers. 4,50 4,50 3,50
ARMADO Y CENTRADO 1 Pers. 6,57 6,57 5,11
COLADO Y PLANTADO 1 Pers. 6,00 6,00 4,67
EMPASTADO 1 Pers. 1,10 1,10 0,86
ACABADO 1 Pers. 1,10 1,10 0,86
GAS 0,40 0,40 0,31
CAJAS CARTÓN 2,00 2,00 1,56
LUZ 0,10 0,10 0,08
SELLOS 0,40 0,40 0,31
TINTE 0,20 0,20 0,16
EMBALADO 1,00 0,80 0,62
128,54 66,97 33,03
PAR
CUADRO DE COSTO BRUTO DE PRODUCCION DEL BIEN
(Declaracion Jurada)
Declaro expresamente que el producto y/o bien ofrecido tiene la siguiente composicion,con el cual me habilita
para ser beneficiado con los Margenes de Preferencia Nacional y Factores de Ajuste detallados en el Decreto
Supremo Nº 181
CALZADO DE DAMA
155,00
COMPONENTES (partes y piezas del bien)
ITEMS Descripcion Unidad
Valor en
( Bs.)
Monto Total
( Bs.)
Distribucion (%)
Materiales(insumos)
ManodeObra(Costoy
NumerodeObreros)
OTROSCOSTOS
DEFABRICACION
TOTALES
(1) Las columnas de Distribucion de porcentajes debe especificarse los porcentajes y/o contenido nacional y extranjero.

Constitución de Asociaciones,
fundaciones, federaciones)

REQUISITOS PARA APROBACIÓN DE
NOMBRE
Entidades civiles: (Asociaciones, federaciones)
Solicitud de Aprobación de Nombre:
Llenar el Formulario de Aprobación de Nombre
Además de acuerdo al rubro, presentar la siguiente
documentación:
– Federación: adjuntar fotocopias simples de testimonio de
reconocimiento de Personalidad Jurídicas y/o fotocopias
de Resolución Administrativa Departamental no menos de
(5) cinco asociaciones que constituirán la Federación.

REQUISITOS PARA PERSONALIDAD JURÍDICA DE
ASOCIACIONES
• Nota o Memorial de solicitud de otorgación
de personalidad jurídica,
• Certificado de aprobación de nombre
original.
• Poder especial del representante legal
• Acta de Fundación
• Acta de Elección y Posesión del Directorio,
Estatuto Orgánico Original y Reglamento
Interno.

SISTEMA DE
CONTRATACIONES
DEL ESTADO -
SICOES

SICOES
Se constituye en el
medio de publicación
oficial de
convocatorias
Sistema de carácter
de oficial y público
La información se
encuentra disponible
(www.sicoes.gob.bo)
www.infosicoes.com

Hacer transparente la
información de las
contrataciones del Estado
Brindar información oportuna,
útil y confiable
Difundir las contrataciones del
estado al sector privado,
publico y sociedad en general
Proporcionar información
sobre el comportamiento de
las contrataciones que
realizan las entidades publicas

1 0 - 0 0 3 5 - 0 0 - 3 9 5 0 9 - 1 - 1
Gestión
en curso
Código de la
entidad
según el
clasificador
Código de
tuición
asignado en
el SICOES
Código del proceso
asignado por el SICOES,
este código identifica al
proceso desde su primera
convocatoria hasta su
finalización
Número de
convocatoria
del proceso
Número de
publicación
(en caso de
anulaciones).
Contratacione
s por
Excepción
(E).

MODALIDAD CUANTÍA
Contratación Menor De Bs1.- hasta Bs50.000.-
Apoyo Nacional a la Producción y
Empleo (ANPE)
Mayor a Bs50.001.- hasta
Bs1.000.000.-
Licitación Pública
Desde Bs 1.000.001.- (Nacional)
Desde Bs 70.000.001.- (Internacional)
Contratación por Excepción Sin límite de monto
Contratación por Desastres y/o
Emergencias
Sin límite de monto
Contratación Directa de Bienes y
Servicios
Sin límite de monto

LICITACIÓN
PÚBLICA
Mínimo 15 dh
LP Nacional
Mínimo 20 dh
LP Internacional
Mínimo 10 dh
(Extranj. 15 dh)
Define la entidad
Hasta 10 dh por
fuerza mayor , caso
fortuito o enmiendas
CONTRATACIÓN
MENOR
Sin plazo Sin plazo Sin plazoNo considera
ANPE
Mínimo 4 dh hasta
200 mil
Mínimo 8 dh
> a Bs200 mil
Mínimo 4 dh Define la entidadNo existe
MODALIDAD
PRESENTACIÓN DE
PROPUESTAS
ENTREGA
DOCUMENTOS
AMPLIACIÓN
ENTREGA DOC.
AMPL. PLAZO PRES.
PROP.
Contratación por Excepción
Contratación por Emergencias
Contratación Directa
Sin plazos

Garantías
Tipos:
• Boleta de Garantía
• Garantía a Primer
Requerimiento
• Póliza de Seguro de
Caución Primer
Requerimiento
Deberán expresar su
carácter renovable,
irrevocable y de
ejecución inmediata
Hasta
Bs1.000.000.- el
proponente
define el tipo de
garantía que
presenta
55

0,90
FACTOR DE
AJUSTE
0,80
Bienes producidos en el
país
10 %
CONDICIÓN
MÁRGEN DE
PREFERENCIA
Cuando el % de
componentes de origen
nacional del CBP sea ≥ al
50%
20 %
Aplicar uno u otro, no ambos (señalar en el DBC)
Adicional para Bienes
y Servicios Si es MYPE, APP, OECAS 20 % 0,80
BIENES

CONDICIÓN
MÁRGEN DE
PREFERENCIA
FACTOR DE
AJUSTE
Cuando el % de componentes
de origen nacional del CBP sea
entre el 30 y 50
20 % 0,80
Cuando el % de
componentes de origen
nacional del CBP sea > al
50
25 % 0,75
Adicional para Bienes
y Servicios
Bienes producidos en el país 10 % 0,90
Aplicar uno u otro, no ambos (señalar en el DBC)
Si es MyPE, APP, OECAS 20 % 0,80
BIENES

Adicional para
Bienes y Servicios
Si es MyPE, APP, OECAS 20 % 0,80
Participación accionaría de
socios bolivianos sea igual o
mayor al 51%
5 % 0,95
CONDICIÓN
MÁRGEN DE
PREFERENCIA
FACTOR DE AJUSTE
OBRAS
Asociación Accidental
Participación de socios
bolivianos igual o mayor al 51%
5 % 0,95

• Programa Anual de Contrataciones
Formulario
PAC
• Inicio de Proceso de Contratación de bienes,
obras, servicios generales y servicios de
consultoría.
Formulario
100
• Adjudicación y Contrato / Declaratoria
Desierta
Formulario
200
• Recepción de Bienes, Obras, Servicios
Generales y Servicios de Consultoría o
Disconformidad.
Formulario
500

60
Evaluación
Recepción
Convocatoria
Presentación
de
Propuestas
Cierre
Adjudicación
Contrato Pago
Notificación
Inicio

61
•Ampliación de Fecha de Presentación de Propuestas
•Ampliación de fecha para la formalización de la contratación
•Aprobación del Documento Base de Contratación y Enmienda
•Suspensión de proceso de contratación
•Reanudación de Proceso de Contratación Suspendido
•Anulación de Proceso de Contratación
•Cancelación de Proceso de Contratación
•Aclaraciones al Proceso de Contratación
•Desistimiento a la formación de la contratación, mediante contrato, orden de compra u
orden de servicio
•Resolución de Contratos o incumplimiento a la Orden de Compra u Orden de Servicio
•Recursos Administrativos Interpuestos y Resueltos
•Contrataciones por Excepción, Emergencias, Directas, Menores u otras modalidades que no
requieran publicación de convocatoria
•Convocatorias de remate, Arrendamiento, Permuta y Personal

62
Designación del RPC o RPA
La contratación deberá estar programada en el PAC
Contar con certificación presupuestaria
Elaboración de las Especificaciones Técnicas o Términos
de Referencia
Definir el Método de Selección y Adjudicación a ser
aplicado en el proceso de contratación
Estimar del precio referencial
Elaboración del DBC incorporando las Especificaciones
Técnicas o Términos de Referencia.
Solicitud de la contratación, autorización del proceso y
aprobación del DBC.

BIENES
Características técnicas
del Bien
Servicios Conexos
Provisión de Repuestos
Plazo y lugar de
Entrega de los Bienes
Medios de Transporte
Garantías Técnicas
OBRAS
Planos de Diseño
actualizado
Personal Clave
Equipo y Maquinaria
Frentes de Trabajo
Experiencia del
proponente
Plazo de Ejecución de
la Obra
SERVICIOS
GENERALES
Características técnicas
del Servicio
Plazo y lugar de la
prestación de Servicio
Personal
Instalación Maquinaria
o Equipo
Disponibilidad de
materiales o repuestos
Inspecciones y Pruebas

PRECIO
REFERENCIAL
Su estimación
errónea conlleva a
responsabilidad
Debe ser público
Información de
respaldo
Tributos
Transporte
Costos de Instalación
Inspecciones
Otros (incidan en el
costo total)
Servicios Discontinuos Precio unitario
Obras: Antigüedad del
Precio Referencial
4 meses

INFORMACIÓN
GENERAL A LOS
PROPONENTES
Proponentes elegibles
Actividades
administrativas previas
a la presentación de
propuestas
Criterios de
Subsanabilidad
Declaratoria Desierta…
INFORMACIÓN
TÉCNICA DE LA
CONTRATACIÓN
Objeto de la
contratación
Cronograma de plazos
Especificaciones
técnicas o Términos de
Referencia
Lugar y plazo de
entrega
ANEXOS
Formularios de
presentación de
propuestas
Formularios de
evaluación
Modelo de Contrato
3 PARTES

Publicación
de la
Convocatori
a
Actividad
es Admi.
Previas
Presentac
ión de
propuesta
s
Informe
de
calificació
n
Adjudicació
n o
Declaratori
a Desierta
Notificaci
ón
Presenta
ción de
documen
tos y
informe
de
verificaci
ón
Contrat
o
0 2 74 98 13 16
0 4 118 1513 22 25
< a Bs 200.000
> a Bs 200.000

EN EL SICOES
• Convocatoria.
• DBC autorizado o aprobado.
• Planos, diagramas, formularios u otros que no pueden ser incluidos
en el DBC.
• Autorización del Órgano Rector si el DBC fue modificado.
• Aprobación del DBC cuando no exista modelo.
EN LA MESA DE PARTES
• La Convocatoria para montos mayores a Bs. 50.000.-
OTRO MEDIO ALTERNATIVO
• La convocatoria y la documentación que la entidad considera
conveniente.

Consultas Escritas
• Hasta antes de la Reunión de Aclaración.
• Dirigidas al RPA o RPC.
• Las consultas serán tratadas en la Reunión (Informativa) de
Aclaración.
Reunión (Informativa) de Aclaración
• En la fecha, hora y lugar señalados en el DBC
• Se emitirá Acta de Reunión (Informativa) de Aclaración.
Inspección Previa (cuando corresponda)
• En la fecha, hora y lugar señalados en el DBC o por cuenta
propia.
En ANPE, éstas actividades no son obligatorias

Designada por el
RPC o RPA
Conformada por
servidores públicos
y/o Consultores de
Línea
El número de
integrantes según
objeto y magnitud
de la contratación y
la estructura org.
No serán parte la
MAE, RPA, RPC ni el
representante de la
Unidad Jurídica
• Evaluación y calificación de propuestas
• Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o
Declaratoria Desierta
• Verificación técnica de los documentos del adjudicado
ATRIBUCIONES
• Convocar proponentes para aclaración de una ó más propuestas
• Elabora informe técnico para la anulación, suspensión o cancelación.
• Apertura de propuestas y lectura de precios

•Permite seleccionar la propuesta que presente la mejor
calificación combinada en términos de calidad, propuesta
técnica y costo.
Calidad, Propuesta
Técnica y Costo
calificación técnica, sin sobrepasar el Precio Referencial
establecido por la entidad contratante.
Calidad
calificación técnica, de acuerdo al presupuesto fijo
establecido por la entidad contratante. No requiere la
presentación de Propuesta Económica.
Presupuesto Fijo
•Permite seleccionar la propuesta con el menor precio entre
aquellas que hubieran obtenido la calificación técnica
mínima requerida.
Menor Costo
•Permite seleccionar la propuesta que cumpla con los
aspectos técnicos, administrativos y legales, que una vez
evaluados, presenta el menor costo.
Precio Evaluado
más Bajo

CAUSALES
No se hubiese recibido
ninguna propuesta
Todas las propuestas
económicas superen el
Precio Referencial
Ninguna propuesta
cumpla lo especificado en
el DBC
Cuando el Adjudicado no
presente documentos o
desista de formalizar la
contratación y no existan
otras propuestas
Previa a la siguiente convocatoria, se analizaran las causales de Declaratoria
Desierta, a fin de efectuar ajustes que permitan viabilizar la contratación.

CONTRATO
•Los contratos que se refieren a la contratación de obras, provisión de materiales,
bienes y servicios y otros similares, son de naturaleza administrativa.
•Unidad Jurídica
•Elabora el contrato
•Firma el contrato de forma previa a su suscripción como constancia de su
elaboración
•MAE o la autoridad delegada
•Suscribe el contrato
ORDEN DE COMPRA / ORDEN DE SERVICIO
•Aplicable de acuerdo al objeto de contratación, cuando el plazo de entrega o
prestación del Bien o Servicio no sea mayor a 15 días calendario
•Unidad Administrativa
•Elabora la Orden de Compra u Orden de Servicio
•Remite al proponente adjudicado
Para la formalización de la contratación, el proponente adjudicado
deberá presentar los documentos señalados en el Formulario A-1

CONDICIONES GENERALES
• De naturaleza administrativa.
• Existen modelos de contratos para cada tipo de contratación.
• En ANPE el modelo de contrato es referencial.
• Se protocoliza de manera obligatoria a partir de Bs1.000.000.-
MODIFICACIONES AL CONTRATO
• Destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación y sustentadas por informes
técnico y legal.
• Contrato modificatorio máximo hasta el 10%.
• En Obras, Órdenes de Cambio hasta un 5%.
• En Obras, en la Modalidad de Licitación Publica, ambos hasta un 15%
• En Obras, en la Modalidad ANPE, ambos hasta un 10%.
• Para Consultores Individuales de Línea, la modificación podrá realizarse hasta un
máximo de 2 veces.
• Para Servicios Generales Recurrentes, la modificación podrá realizarse por una sola vez.
73

• Efectuar la recepción de los bienes
y servicios, verificando el
cumplimiento de las
Especificaciones Técnicas o
Términos de Referencia
• Elaborar y firma Acta de Recepción
o emitir informe de conformidad.
• Elaborar el informe de
disconformidad cuando
corresponda.
Atribuciones
• Designada por la MAE o delega la designación.
Bienes Sujeto a Verificación Obras
Provisional y
Servicios
Informe de Conformidad:
• Conformada por servidores públicos y/o Consultores de Línea
Bienes:
Un representante Unidad Administrativa
Un representante Unidad Solicitante.
Obras y Supervisión Técnica:
Fiscal asignado a la obra
Un representante Unidad Solicitante
Servicios Generales:
Fiscal de Servicio (Unidad Solicitante)
Servicios de Consultoría:
Contraparte (Unidad Solicitante)
Un representante Unidad administrativa

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION

Tipos de Consultores
Consultores de Línea
Consultores por Producto

Definición de Boleta de Garantía
La Boleta de Garantía es un compromiso por
parte del banco emisor, para garantizar a una
persona (natural o jurídica), por el cumplimiento
de las obligaciones contraídas ante un acreedor
o beneficiario.
El Banco cobrará una comisión anticipada por la emisión de cada Boleta, en
caso de que la obligación garantizada sea cumplida sin inconvenientes, no
hay desembolso de dinero.

Tipos de Boletas de Garantías
Las Boletas de Garantía pueden ser emitidas por los siguientes objetos:
Seriedad de Propuesta (en licitaciones por convocatoria para diferentes
obras o provisiones)
Correcta Inversión de Anticipo
Cumplimiento de Contrato (por obras, entrega de materiales u otras
obligaciones)
Buena Ejecución de Obra
Pago de Derechos Arancelarios o Impositivos
Consecuencias Judiciales o Administrativas (garantiza el resultado
de un determinado proceso judicial o administrativo)
Caución de Cargos o Funciones (garantía por el ejercicio relativo a
determinada función y responsabilidades inherentes al buen
desempeño de determinado cargo)

Partes que intervienen
Solicitante o afianzado: es el que requiere del respaldo o garantía del
Banco ante una operación comercial.
Beneficiario o tenedor: es quien se constituye en el tomador o
depositario de la misma.
Fiador o emisor de la boleta: viene a ser la institución bancaria que
emite el documento, garantizando de esta manera la operación
comercial del solicitante, en la que se refiere a los términos del
compromiso contraído.

Personas Naturales:
1. Fotocopia de carné de identidad del solicitante y cónyuge (vigentes).
2. Documentación respaldatoria:
3. Seriedad de Propuesta: copia de la publicación en prensa de la licitación, invitación
o pliego de condiciones de los beneficiarios.
4. Cumplimiento de Contrato, Buena Inversión de Anticipo y Buena Ejecución de
Obra: copia de contrato o copia de la notificación de adjudicación.
5. Pago de Derechos Arancelarios o Impositivos: por retiros CEDEIM, copia de la
solicitud efectuada ante el SIN o Aduana Nacional.
6. Consecuencias Judiciales o Administrativas: fianzas de resultas, retenciones
judiciales, otros; copia de resolución judicial que determine el valor de la fianza,
acreditar la existencia de la obligación que se encuentra en trámite judicial.
7. Caución de Cargos: copia de la resolución administrativa que será afianzada con la
boleta del BCP.
8. Garantía: Pignoración de Fondos o DPF del BCP por el importe de la boleta o bajo
línea de crédito.
LOS REQUISITOS BÁSICOS PARA COMENZAR UN TRÁMITE
DE BOLETA DE GARANTIA SON LOS SIGUIENTES:

Personas Jurídicas:
1. Fotocopia del NIT de la empresa.
2. Fotocopia del Poder del representante legal (vigente).
3. Fotocopia del registro en Fundempresa.
4. Fotocopia del carné de identidad del representante legal (vigente).
5. Documentación respaldatoria
6. Seriedad de Propuesta: copia de la publicación en prensa de la licitación, invitación o pliego de
condiciones de los beneficiarios.
7. Cumplimiento de Contrato, Buena Inversión de Anticipo y Buena Ejecución de Obra: copia de
contrato o copia de la notificación de adjudicación.
8. Pago de Derechos Arancelarios o Impositivos: por retiros CEDEIM, copia de la solicitud efectuada
ante el SIN o Aduana Nacional.
9. Consecuencias Judiciales o Administrativas: fianzas de resultas, retenciones judiciales, otros;
copia de resolución judicial que determine el valor de la fianza, acreditar la existencia de la
obligación que se encuentra en trámite judicial.
10. Caución de Cargos: copia de la resolución administrativa que será afianzada con la boleta del BCP.
11. Garantía: Pignoración de Fondos o DPF del BCP por el importe de la boleta o bajo línea de
crédito.
Las Boletas de Garantía a ser emitidas en menos de 4 horas, deben ser por montos hasta US$ 20.000
y por plazos hasta 360 días.

Asociación y fundación
Resolución de reconocimiento de personería jurídica original o copia
legalizada
Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada)
Fotocopia simple de NIT
Fotocopia simple CI apoderado
Protocolización de estatutos y reglamentos original o copia legalizada
Cooperativa
Acta de posesión de Nuevo Directorio original o copia legalizada
Resolución de reconocimiento de personería jurídica original o copia
legalizada
Poder legal con sello de Fundempresa (original o copia legalizada)
Fotocopia simple de NIT
Fotocopia simple CI apoderado
Protocolización de estatutos y reglamentos original o copia legalizada

Las boletas de garantía pueden ser pagaderas a la vista o a
plazo:
A la vista: implica que el banco realiza el pago cuando la
boleta es presentada para el cobro.
A plazo: En este caso, se debe primero avisar por escrito al
banco el propósito de hacer efectivo el cobro (el plazo para
hacer esto es el día de vencimiento de la boleta), y
posteriormente se puede acudir a realizar el cobro,
generalmente treinta días después de dar aviso.
Formas de cobro

BANCO % COMISION
MONTO
MINIMO TRAMITE
GANADERO 3,6 450 36 H
BISA 3,5 700 8 H
BCP 4,5 450 8H
ECONOMICO 2,5 550 36 H
SOL 3,75 450 36 h
PRODEM 1,5 270 72 h
BNB 4 700 24 H
UNION 3 560 36 H
FIE 3 250 24 h
FASSIL 6 350 24h
MERCANTIL 2,5 450 36 h

El seguro de caución es un contrato mediante el cual una
Aseguradora, garantiza a favor de un tercero
denominado el Asegurado/Beneficiario, el cumplimiento
por parte del Tomador/Proponente, de una
obligación establecida en un contrato.
Por lo tanto, la Aseguradora se obliga a abonar al
Asegurado/Beneficiario una suma determinada en virtud
de los perjuicios que le haya ocasionado el Tomador
como consecuencia de su incumplimiento.
¿QUE ES UNA POLIZA DE CAUCIÓN?

Proponente: solicita el seguro y debe cumplir con las
obligaciones garantizadas.
Beneficiario: tercero a favor de quien se emite la
póliza.
PARTES INTERVINIENTES

1. FOTOCOPIA DE NIT DE LA EMPRESA
2. FOTOCOPIA DE MATRICULA DE FUNDEMPRESA
3. FOTOCOPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD DEL R. LEGAL
4. FOTOCOPIA DE ACTA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA.
5. FOTOCOPIA DE PODER NOTARIADO AL REP. LEGAL
6. CROQUIS DEL DOMICILIO DEL REP. LEGAL (COINCIDIR)
7. FACTURA DE LUZ DEL DOMICILIO DEL REP. LEGAL (COINCIDIR)
8. CV EMPRESARIAL DEBIDAMENTE FIRMADO (SIN RESPALDOS)
9. FOTOCOPIA DEL DBC PUBLICADO EN EL SICOES
10. FOTOCOPIA DEL BORRADOR A FIRMAR – ANEXO 3 (PARA CUMP. DE CONTRATO)
11. PROPUESTA ECONOMICA DETALLADA (PARA POLIZA DE SER. DE PROPUESTA
FOTOCOPIA DE CEDULA DE IDENTIDAD DE GARANTE.
12. CROQUIS DOMICILIARIO DEL GARANTE.
13. FACTURA DE LUZ O AGUA DEL GARANTE. (DEBE COINCIDIR CON CROQUIS)
14. LETRA DE CAMBIO.
LOS REQUISITOS BÁSICOS PARA COMENZAR UN
TRÁMITE DE PÓLIZA DE CAUCIÓN SON LOS
SIGUIENTES

SERIEDAD DE PRESENTACION DE PROPUESTA
Cubre el mantenimiento y seriedad de propuesta por el afianzado.
CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Cubre el incumplimiento de contrato principal (de obras, servicios o de
suministro) suscrito entre el afianzado y el beneficiario por causas
atribuibles al afianzado.
CORRECTA INVERSION DE ANTICIPO
Cubre la correcta inversión de anticipos por causas atribuibles al afianzado.
BUENA EJECUCION DE OBRA
Cubre el incumplimiento de otorgar las cualidades de la obra, pactadas en
el contrato principal suscrito entre el afianzado y el beneficiario por causas
imputable al afianzado.
TIPOS DE POLIZA

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