Cronograma actividades OGP 2010

FORMATO FPF 2F- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2010
Nombre de la dependencia: Oficina General de Planificacion
Objetivo Estrategico
GESTION ADMINISTRATIVA: mejorar la eficiencia y eficacia en la gestion institucional.
UNIDAD DE
N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
MEDIDA CRONOGRAMA DE EJECUCION

OE01.- MEJORAR LA OPERATIVIDAD DE LOS SISTEMAS DE COMPETENCIA DE LA OGP I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
DIRECCION GENERAL E F M A M J J A S O N D
1 Asesoramiento a la Alta Direccion en la toma de desiciones Proceso x x x x x x x x x x x x
2 Remisison de informacion base para la actualizacion del portal de transparencia de la UNC Informe x x x x x x x x x x x x
3 Opiniones tecnicas a la Alta Direccion en la toma de desiciones Proceso x x x x x x x x x x x x
4 Tramite administrativo de la Direccion General Documento x x x x x x x x x x x x
SECRETARIA
5 Brindar apoyo administrativo y sistematizar el flujo de tramite documentario Documento x x x x x x x x x x x x
6 Planificar, organizar, controlar las funciones asignadas a la secretaria de la OGP Documento x x x x x x x x x x x x
7 Establecer metodologias para el mejor flujo y registro de la documentacion Documento x x x x x x x x x x x x
8 Administratar la documentacion, clasificar y prestar apoyo secretarial aplicando el uso de paquetes Proceso x x x x x x x x x x x x
informaticos x x x x x x x x x x x x
9 Sistematizar, seguridad, custodia y disponibilidad del archivo Proceso x x x x x x x x x x x x
10 Ordenar la correcta conservacion y uso del archivo Proceso x x x x x x x x x x x x
UNIDAD TECNICA DE PLANEAMIENTO
11 Asesoramiento tecnico en planeamiento de la institucion-emision de opiniones tecnicas Proceso x x x x x x x x x x x x
12 Evaluacion del Plan Estrategico vigente, del Plan de Trabajo y del Presupuesto Institucional Documento x x x x x
13 Gestion delSistema de Inversion Publica SNIP Banco de Proyectos Documento x x x x x x x x x x x x
14 Consolidacion del Plan de Trabajo Institucional 2010 Documento x x
15 Consolidacion de la Memoria Institucional 2009 Documento x x
16 Elaborar la Evaluación Semestral Presupuestaria de los Gastos de Inversión del ejercicio Documento x x
vigente, acorde a las Directivas emitidas para tal fin
17 Propuesta de (elaboración y aprobación) Directiva Interna relacionado con Proyectos de Documento
Inversión Pública x x x x x x x x x x x x
18 Registrar el cumplimiento de los indicadores de los Proyectos de Inversión Proceso x x x x x x x x x x x x
19 Creación de Encuaestadora Econometrika Proceso x x x x x x x x x x x x
20 Estudio de Seguimiento de Egresados Proceso x x x x x x
AREA DE FORMULACION y EVALUACION DE PROYECTOS
21 Formulacion de Estudios de Pre-Inversion Documento x x x x x x x x x x x x
22 Evaluacion de Estudios de Pre-Inversion Documento x x x x x x x x x x x x
Proceso
23 Administracion del Programa Multianual de Inversion Publica Mensual x x x x x x x x x x x x
24 Coordinar y orientar a las dependencias en la formulación de Proyectos de Inversión Proceso
x x x x x x x x x x x x
25 pública de acuerdo a directivas expresas

UNIDAD DE

26 Programar el Presupuesto de Inversiones Anual , Proceso
x x x x
27 segùn priorización establecida por las autoridades universitarias
28 Actualizar el Programa Multianual de Inversión Pública 2007-2011 que forma parte del Plan Proceso x x x x
29 Estratégico Institucional 2007-2011
30 Ingresar las Fichas del Banco de Proyectos y la del Seguimiento de los mismos a través de Proceso
x x x x x x x x x x x x
31 Intranet, hasta el logro de su viabilidad
COMISION DE INSPECCION Y SUPERVISION DE OBRAS
26 Asesoramiento tecnico en inspeccion y supervision de obras Proceso x x x x x x x x x x x x
27 Revision de expedientes tecnicos de proyectos de inversion 2010 Proceso x x x x x x x x x x x x
28 Coordinacion interna de la estructura de proyectos de inversion 2010 Proceso x x x x x x x x x x x x
29 Coordinacion en la entrega de terrenos y recepcion de obras Proceso x x x x x x x x x x x x
30 Informe de valorizacion de obras Proceso x x x x x x x x x x x x
31 Liquidacion de obras Proceso x x x x x x x x x x x x
32 Informe mensual de avance de obras Proceso x x x x x x x x x x x x
33 Informe y proyecto de ampliacion de plazo, presupuesto adicional y deductivos de obras Proceso x x x x x x x x x x x x
OFICINA TECNICA DE PRESUPUESTO
34 Asesoramiento tecnico en presupuesto y opiniones del proceso presupuestario Proceso x x x x x x x x x x x x
35 Programacion trimestral del gasto Proceso x x x x
36 Consolidacion del calendario trimestral y mensual Documento x x x x x x x x x x x x
37 Solicitudes de ampliacion de calendarios Accion x x x x x x x x x x x x
38 Modificaciones presupuestarias Proceso x x x x x x x x x x x x
39 Cierre y conciliacion con la DNPP del presupuesto 2010 Accion x x
40 Reuniones con las comisiones de planificacion de las facultades Accion x x x x x x x x x x x x
41 Programacion y formulacion del presupuesto institucional 2010 Proceso x x
42 Monitoreo a la ejecucion presupuestaria Proceso x x x x x x x x x x x x
43 Elaboracion de informes para el proceso de auditoria presupuestal x x x x x x x x x x x x
44 Preparar información diversa solicitada en los dispositivos legales a remitir al Ministerio de Documento x x x x x x x x x x x x
Economía y Finanzas (MEF), Asamblea Nacional de Rectores (ANR), Contraloría General
45 Presentar oportunamente a los Organismos Centrales: Distribución de asignaciones Documento
trimestrales, Ampliación de Calendario, Evaluaciones, Modificaciones Presupuestarias del x x x x x x x x x x x x
año Fiscal vigente, Información Trimestral del Proceso Presupuestario y otros documentos.
46 Revisar la información de ejecución de compromisos e ingresos, según normatividad Accion x x x x x x x x x x x x
presupuestal y de transparencia en el gasto.
47 Elaborar la Propuesta del Presupuesto General de la UNC, como instrumento de gestion annual Documento x x
48 Evaluar la ejecución Presupuestaria de las metas de funcionamiento señaladas en el Accion

UNIDAD DE
presupuesto vigente, a fin de sugerir alternativas de Administración en el manejo de los x x x x x x x x x x x x
recursos con que cuenta cada dependencia
49 Recabar información y consolidar resultados trimestrales de las medidas de austeridad Accion x x x x
50 Participar en reuniones, de coordinación con la Alta Dirección, en materia presupuestal Accion x x x x x x x x x x x x
para la implementación de políticas institucionales
51 Desarrollar reuniones de trabajo que permitan orientar a los responsables de las diversas Accion
dependencias de la Institución, sobre aspectos presupuestales y manejo de los Recursos x x x x x x x x x x x x
directamente recaudados.
OFICINA TECNICA DE RACIONALIZACION Y ESTADISTICA
52 Asesoramiento tecnico en racionalizacion y estadistica Proceso x x x x x x x x x x x x
53 Elaboracion del cuadro nominativo de personal de la Universidad Nacional de Cajamarca para el 2010 Documento x x x x x x x x x x x x
54 Actualizacion de tasas universitarias Proceso x x x x x x x x x x x x
55 Actualizacion de documentos de gestion (MOF) Proceso x x x x x x x x x x x x
Proceso
56 Consolidacion y actualizacion de la informacion estadistica Mensual x x x x x x x x x x x x
57 Elaboracion del Boletin Estadistico Documento x x x x x x x x x x x x
58 Actualización Cuadro de Asignación del Personal (CAP) Docente y Administrativo del 2010 Accion x x x x x x x x x x x x
59 Formulación del Presupuesto Analítico del Personal (PAP) Proceso x x x x x x x x x x x x
60 Actualización del Manual de Organización y Funciones (MOF). Proceso x x x x x x x x x x x x
61 Elaboración de Informe Técnicos para la atención de Hojas de Trámite. Documento x x x x x x x x x x x x
62 Control mensual de plazas docentes y administrativas de activos y pensionistas. Proceso x x x x x x x x x x x x
63 Control del movimiento de la Población Económicamente Activa (PEA) de la Universidad. Proceso x x x x x x x x x x x x
64 Plan Operativo del año subsiguiente. Accion x x
65 Memoria del año fiscal que concluye Accion x x
66 Dar a conocer el número de vacantes, postulantes e ingresantes de los distintos procesos de Documento x x x x
admisión que realiza la UNC.
67 Dar a conocer el número de alumnos matriculados en las facultades de la UNC en el año Documento x x x x x x x x x x x x
Académico 2009 y de la Escuela de Postgrado.
68 Relación nominal de graduados y titulados de la UNC durante el año 2009 y avance del 2010, en Documento
base a las Resoluciones emitidas a cada graduado o titulado, elaborándose la nómina de los
mismos según especialidad de graduación o titulación, año de ingreso, egreso y fecha de x x x x x x x x x x x x
consejo universitario, y cuadros estadísticos que resume numéricamente dicha información.
69 Conocer el número de personal docente y administrativo que labora en la institución. Accion x x x x x x x x x x x x
70 Elaboración del Boletín Estadístico y Boletín de Graduados y Titulados del año 2008-2009 Documento x x
71 Publicación del Boletín Estadístico y Boletín de Graduados y Titulados del año 2008-2009 Documento x
72 En coordinación con el INEI se realiza la evaluación semestral del Plan Estadístico, documento Documento x x x x x x x x x x x x

UNIDAD DE

dispuesto por el Sistema Nacional de Estadística, según formatos.
73 Coordinación con las diferentes dependencias y facultades a fin de lograr una mejor y efectiva Accion x x x x x x x x x x x x
fluidez con la información.
74 Brindar Información a diferentes instituciones públicas (ANR, Dirección de Regional de Trabajo etc.) Documento x x x x x x x x x x x x
75 Determinación de Variables del Plan de Trabajo Individual año 2010. Proceso x
76 Emisión de reportes y Boletines de Análisis sobre la gestión y performance de las variables universitarias. Documento x x x x x x x x x x x x
Otras actividades que designe la jefatura.

Nombre de la dependencia: Facultad de Medicina
I. Formación
Objetivo Estrategico:
BRINDAR EDUCACION.- Gestionar y mejorar la calidad de la formación médica
Formación de pregrado
UNIDAD DE
Objetivo específico 01 Observación
CONSOLIDAR LOS ESTANDARES DE AUTOEVALUACIÓN Y
ACREDITACIÓN DE LA FM-UNC I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
COMISION DE AUTOEVALUACION Y ACREDITACIÓN

1 Cumplir el 100% de los estándares de acreditación Proceso x x x x x x x x x x x x Se tiene el Certificado de Acreditación
del año 2005
Registrar el cumplimiento de los indicadores de los Estándares de Se cuenta con la Oficina Permanente de
2
Acreditación
Documento x x x x x x x x x x x x
Autoevaluación y Acreditación
Formación de posgrado

Objetivo específico 02

CREAR LA SECCION DE POSGRADO Y EL RESIDENTADO MÉDICO
EN LA FM-UNC

COMISION DE POSGRADO Y RESIDENTADO MEDICO

3 Permitir el acceso de un 50% del número de egresados FM-UNC Proceso x
COMISION ACADÉMICA x x

ARTICULACIÓN CURRICULAR DE PREGRADO Y POSGRADO Proceso

Coordinar y orientar a las dependencias en el desarrollo curricular
4 integrado de pregrado, posgrado y Residentado médico de acuerdo Proceso x x x x x x
a directivas expresas

OFICINA DE EDUCACIÓN MÉDICA


Formación Contínua
Determinar e implementar un sistema de gestión de la formación
5
contínua
Documento x x x x x x


Educación virtual

Determinar e implementar un sistema de educación a distancia en
6
la modalidad virtual (cursos regulares, de extensión, diplomados)
Documento x x x x x x

II. INVESTIGACIÓN

INVESTIGACIÓN.- Mejorar las condiciones para realizar trabajos de investigación en la FM-UNC

Definición e implementación de las líneas de investigación en la FM-UNC
COMISIÓN DE INVESTIGACIÓN

Institucionalizar líneas de investigación para la articulación con la
7
formación médica y la proyección social
Documento x x x x x x x x x x x x


Gestión de la producción intelectual a través de bases de datos en red

Registrar la información sobre la producción académica en la FM-
8 UNC para ser gestionada a través de bases de datos y plataformas Documento x x x x x x x x x x x x
integradas

III. EXTENSION Y PROYECCION UNIVERSITARIA DESDE LA FACULTAD DE MEDICINA-UNC

Fomentar políticas de proyección y extensión universitaria en la Región. (La Facultad de Medicina-UNC como ente integrador en la Región Cajamarca)

Definición e implementación de estrategias para la proyección y extensión universitaria en Cajamarca
COMISIÓN DE PROYECCIÓN Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA

Generar condiciones para que la FM-UNC gestione su vínculo con
9 la sociedad de una manera sostenible y efectiva en el marco de la Proceso x x x x x x x x x x x x
integración regional

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