El documento define el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones como el programa detallado de todas las licitaciones, concursos y adjudicaciones directas que se ejecutarán durante un año presupuestal en una entidad. Explica que es importante para prever y organizar eficientemente los recursos de la entidad y evitar un uso erróneo de los fondos públicos. Además, detalla los pasos y criterios para formular correctamente el plan, como realizar estudios de mercado, determinar los procesos de selección, e indicar códigos y

2. INTRODUCCIÓN:
La correcta elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones es el primer eslabón de una cadena de
actuaciones realizadas por las distintas entidades estatales
tendientes a una eficiente administración de sus recursos,
porque sin un plan que refleje un claro horizonte de hacia
dónde quiere llegar la Entidad, de cuáles son sus metas y fines
programáticos, y en consecuencia de los recursos materiales y
humanos que se requieren para ello, corre el riesgo de hacer un
uso erróneo de recursos estatales que, al final, son de todos.

3. DEFINICIÓN:
 El Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de una
Entidad es el programa detallado de todas las licitaciones,
concursos y adjudicaciones directas que van a ejecutarse
durante un ejercicio presupuestal en una determinada Entidad,
pudiendo o no incluir a las adjudicaciones de menor cuantía.
 Es el programa detallado de todas las licitaciones, concursos y
adjudicaciones directas que van a ejecutarse durante un
ejercicio presupuestal en una determinada Entidad, pudiendo
o no incluir a las adjudicaciones de menor cuantía.

4. • Inicio.
• Elegir fuente de
Financiamiento.
• Elegir una Partida.
• Selección de un Artículo.
• Creación del Proceso.
• Listado del Proceso.
• Validación del Proceso.
• Detalles del Proceso.
• Separación por Etapas.
• Modificar Procesos
Formulados.
• Enviar el Plan Anual de
Adquisiciones y
Contrataciones.
.

5. Criterios a considerar en la formulación del Plan Anual
de Adquisiciones y Contrataciones.
.
• Elaborar el estudio de mercado para fijar y definir las características de los
bienes, servicios, consultorías y obras requeridas; así como, para determinar y
sustentar sus valores estimados y referenciales.
• Determinar el tipo de proceso de selección por efectuar en base a los montos
anuales por toda fuente de financiamiento y por cada tipo de bienes,
servicios, consultorías y obras.
• Indicar el código CIIU por cada tipo de proceso de selección, tipo de moneda
y su nivel de concentración y desconcentración.
• El resultado de estas acciones deber dar origen a la formulación del Plan
Anual de Adquisiciones y Contribuciones como un proyecto.
• La presentación de dicho plan deberá sujetarse a los formatos establecidos y a
los plazos respectivos, debiendo el sustento.

6. CONCLUSIONES
El Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de una Entidad es el
programa detallado de todas las licitaciones,
concursos y adjudicaciones directas que van
a ejecutarse durante un ejercicio presupuestal
en una determinada Entidad, pudiendo o no
incluir a las adjudicaciones de menor
cuantía. Su importancia radica en que
permite prever y organizar una eficiente
administración de los recursos de la Entidad.