En el presente trabajo se describe y documenta el plan de gestion que se llevo a cabo para la creacion de una PYME desde el desarrollo de su plan de negocio hasta su constitucion notarial, este documento se desarrolla en tres partes esperando sea util como referencia para el desarrollo de futuros proyectos innovadores.

1. Nombre de la materia
Procesos en la administración de proyectos
Nombre de la Licenciatura
Administración de Negocios
Nombre del alumno
Diana Edith Gómez Hernández
Matrícula
010014279
Nombre de la Tarea
Plan de Gestión de un proyecto
Unidad #
1 y 2
Nombre del Tutor
Claudia Pilar Marban
Fecha1 marzo – 16 marzo 2021

2. Unidad: 1 y 2
Descripción del proyecto
2
Introducción
En el presente trabajo se describirán las etapas en las que se desarrollo un proyecto presentado al programa
hecho por mujeres que dio inicio en marzo del 2017 con una idea de negocio que fue desarrollándose con una
capacitación que duro un año hasta el 16 de febrero del 2018 que fue finalizado con la inauguración de una
empresa bajo la constitución notarial de personal moral.
El concepto Artevita fue derivado por la experiencia en la industria y en el mercado de uno de los fundadores,
experiencia generada dentro de una de las empresas mas grandes en la fabricacion y comercializacion de
muebles para el hogar en el 2010 en la ciudad de Guadalajara, donde el Sr. Gabriel Gomez trabajaba como
empleado y promotor de ventas, esto le permitio no solamente conocer la industria si no estar en contacto
directo con el cliente final, escuchar sus necesidades asi como darse cuenta de los problemas y limitaciones
que tenia la empresa para alcanzar ciertos nichos de mercado que se empezaban a generar en las periferias
o en las afueras de la ciudad, Sin embargo fue hasta marzo del 2017 cuando el entonces presidente municipal
de la ciudad de Guadalajara el Ing. Enrique Alfaro, apoyo el desarrollo de una micro empresa formalmente
constituida mediante el programa de desarrollo Hecho por mujeres, en el cual participo la Sra. Edith
Hernandez como coordinadora del proyecto junto con otras socias entre ellas sus hijas como administradoras
Elizabeth Gomez y Diana Edith Gomez.
El equipo de artevita se fue consolidando desde esa fecha hasta su oficial constitucion el 16 de febrero del
2018 con razon social VIDA DEL ARTE MUEBLES S DE R.L DE C.V
Desde presentacion de artevita como iniciativa para el programa de hecho por mujeres se trabajo un modelo
de negocio para la comercializacion de dichos muebles dirigido a personas que viven en fraccionamientos
donde los espacios en las viviendas son reducidos por lo que ocupar los espacios de forma eficiente y
funcional se ha vuelto una necesidad.
El principal objetivo de llevar a cabo el proyecto artevita fue acceder a un financiamiento gubernamental a
fondo perdido de hasta 300,000.00 pesos M/N, según la valuación dada por un comité representado por
delegados del programa emprende, un programa del Ayuntamiento de Guadalajara, que busca contribuir al
desarrollo económico de la ciudad, mediante el apoyo oportuno a las micro y pequeñas empresas tapatías, así
como a los emprendedores, mediante financiamiento y capacitación.
En el siguiente recuadro definiremos el alcance de la gestión del proyecto con el fin de incluir todos los
procesos y la realización de todas las tareas necesarias para el éxito del proyecto, sin embargo, antes de ello
es necesario tener en cuenta los siguientes conceptos:
Alcance del producto: es el conjunto de características y funciones que se incluyen en un producto, servicio o
resultado.
Alcance del proyecto: es el trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las
funciones y características especificadas.

3. Unidad: 1 y 2
Descripción del proyecto
3
Acta constitutiva
 Objetivos medibles del proyecto
Creación de una empresa
 Una descripción del alcance del producto
Artevita es una empresa que se creara de cero con una idea de negocio innovadora y se constituirá como
persona moral, esta nueva PYME será establecida en la ciudad de Guadalajara con un capital semilla inicial
financiado por el gobierno de la ciudad a fondo perdido y otro capital privado sumado por las socias que
conformaran la sociedad
Requisitos para la creación de la empresa:
1. Modelo de negocio y plan de inversión
2. Prototipos de los productos
3. Instalaciones y adecuaciones del local
4. Licencia municipal
5. Alta en la hacienda pública (SAT)
6. Alta en hacienda de las socias de la empresa
7. Acta constitutiva de la empresa
 Límites del proyecto
La empresa recibirá el capital semilla para el arranque de sus operaciones a condición de mantener sus
operaciones y declaraciones ante el SAT por al menos dos años.
El máximo de integrantes en el proyecto son 10 personas y el equipo puede reducirse conforme avanza el
desarrollo del proyecto hasta quedar con un mínimo de 5 integrantes que finalmente conformaran la sociedad
ante notario
 Los productos entregables (salidas) y los criterios de aceptación del producto (procesos para aceptar).
El criterio de aceptación es que la empresa sea creada con toda la documentación legal en regla para dar
inicio al evento de inauguración
Entregables:
Licencia municipal (permiso de operación del negocio)
RFC de la empresa y de las socias que la conforman
Declaraciones de impuestos al corriente
Documento del acta constitutiva
Modelo de negocio
Plan de inversión (comprobación de gastos del capital semilla)

4. Unidad: 1 y 2
Descripción del proyecto
4
 Las restricciones y asunciones del proyecto, así́ como la organización (miembros del equipo) inicial de
este.
El capital semilla solo podrá ser utilizado para compras de activos y en ninguna circunstancia podrá ser
utilizado para compra de inventario o pago de salarios o gastos fijos de la empresa
Los miembros del proyecto se identifican como:
Rosa Edith Hernandez Iñiguez (coordinadora)
Elizabeth Gomez Hernandez (Tesorera)
Diana Edith Gomez Hernandez (Secretaria)
Josefina Iñiguez Vernoulli (Vocal 1)
Susana Gomez Hernandez (Vocal 2)
 Los riesgos iniciales (detectados) definidos, conjuntamente con los hitos del cronograma
(restricciones).
1. La desintegración del equipo genera la baja del proyecto en automático por parte del programa
2. Todas las socias deben tener el mismo porcentaje de participación en la empresa, por lo que las
decisiones deben ser consultadas y aprobadas por la mayoría de las integrantes mediante reuniones
ordinarias y extraordinarias que a su vez deben ser documentadas en una bitácora
 Las limitaciones de fondos y una estimación del costo.
El capital semilla solo podrá ser utilizado para compras de activos y en ninguna circunstancia podrá ser
utilizado para compras de inventario, pago de salarios o gastos fijos de la empresa.
Las integrantes sumaran una aportación de capital igualitario a convenir al momento de la constitución
notarial que representara su participación en la junta de inversionistas de la sociedad
 Requisitos del sistema de gestión de la configuración del proyecto, las especificaciones del proyecto y
los requisitos de aprobación

5. Unidad: 1 y 2
Descripción del proyecto
5
Áreas
del
conocimiento
Fases del proceso
Iniciación planificación Ejecución Monitoreo y control Cierre
Integración Presentaci
ón de la
idea de
negocio y
de los
integrantes
del equipo
ante el
comité
Modelo de
negocio:
1.-estudio de
mercado
2.- Plan de
producción y
fichas técnicas
Plan de inversión:
1.-Análisis de
costos
1. Constitución
notarial
2. Alta en SAT
3. Licencia
municipal
4. Compras
5. Instalación de
línea de
producción y
adecuaciones
del local
6. Desarrollo de
prototipos
1.Reportes de los
avances en las
implementaciones
2.-Evaluación de
prototipos
3.-Reporte de Status
de trámites y
licencias
Presentación:
1.-Producción
de stock de
productos para
inventario
2.- Modelo de
negocio
3.- Plan de
inversión
4.-Acta
constitutiva
5.-RFC de la
empresa
6.-Licencia
municipal
Alcance Registro
ante el
programa
hecho por
mujeres a
través del
ayuntamien
to de GDL
Se plantea
y describe
la
viabilidad
de la idea
de negocio
Modelo de
negocio y plan
de inversión
Se omiten,
agregan o
modifican los
planteamientos
iniciales de la
idea de negocio
en base a los
resultados
arrojados por la
investigación y
análisis en el
modelo de
negocio y plan de
inversión
desarrollado
Aplicación, solicitud
o cita para efectuar
tramite
1.-Se da seguimiento
a las actividades
requeridas para la
constitución formal de
la organización
Evidencias (fotos o
ejemplaresde
prototipos
terminados o en
proceso)
2.-Implementacion de
las actividades para
llevar a cabo la idea
de negocio conforme
al plan de negocio
establecido
Presentación de
prototipos e
instalaciones
1.- Retroalimentación
de los avances e
implementaciones
del modelo de
negocio y plan de
inversión
Presentación de
reglamento interno,
formatos y
lineamientosde
operación
2.-Revision
documental del
trabajo administrativo
de la organización
Autorizaciones
para la operación
del negocio
3.- Tramites y
licencias
Evidencia
documental de
la existencia de
la empresa
Apertura e
inauguración de
una
microempresa
Tiempo 2 marzo
2017
3 marzo 2017 /
3 agosto 2017
4 agosto 2017 / 16 febrero 2018 22 febrero
2018
Costo $0 $2,000
mensuales por
integrante
Capital semilla autorizado por 300,000.00
pesos M/N
$500 costos
administrativos
de entrega de
documentació
n en fisico
Calidad Requisitos
para el
registro:
Copia de
INE
Metodologías y
técnicas de
administración
Estudios de
Documentación de procesos operativos y
administrativos internos
 Políticas y Reglamentos
Documentos
legales que
acrediten la
creación de la

6. Unidad: 1 y 2
Descripción del proyecto
6
CURP
Comproba
nte de
domicilio
Acta de
nacimiento
Nombre del
proyecto
mercado
Análisis de costos
Análisis de la
competencia
Plan de
producción y
fichas técnicas
 Formatos comerciales
Cotizaciones
Tarjetas de presentación
Catálogos
Plan estratégico de ventas
Evaluación de resultados
 Formatos operativos
Fichas técnicas
Manuales
Documentación del proceso
de producción
Control de inventario
sociedad
conforme a
derecho
1.-Acta
constitutiva
2.-RFC de la
empresa
3.-Licencia
municipal
RH Coordinado
ra de
proyecto
Secretaria
Tesorera
Vocal 1
Vocal 2
Coordinadora de
proyecto
Secretaria
Tesorera
Vocal 1
Vocal 2
Coordinadora de
proyecto
Secretaria
Tesorera
Vocal 1
Vocal 2
Coordinadora de
proyecto
Secretaria
Tesorera
Vocal 1
Vocal 2
Coordinadora
de proyecto
Secretaria
Tesorera
Vocal 1
Vocal 2
Bibliografia
Juan Francisco Esquembre. (2009). Direccion Profesional de proyectos. Argentina: Pearson Prentice Hall.