1. VICERRECTORÍA DE DOCENCIA
PLAN DE ACCIÓN ESTRATEGIA DE SENSIBILIZACIÓN –CAMPAÑA EDUCATIVA PARA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
RECURSOS CRONOGRAMA POR MES
FASE ACCIONES META PRESUP. ASIGN N D E F M A M J J A S O N
0 FORMULACIÓN Y 0.1 Articulación red comunicadores.
PREPARACIÓN 0.2 Inventario medio y canales.
ESTRATEGIA 0.3 Unidad campaña: mensaje, imagen,
personaje.
0.4 Lobby articulación acciones
0.5 Socialización con legitimadores.
1 SENSIBILIZACIÓN 1.1 Diseño piezas campaña-racional
1.2 Implementación/producción piezas
1.3 Promoción/rito y momentos de
verdad. (racional CIM)
1.4 Información medios y canales
1.5 Socialización estamentos
1.6 Reflexión-realimentación acciones
2 PARTICIPACIÓN EN 2.1 Información medios y canales (1.2)
RECOLECCIÓN DE 2.2 Divulgación proceso, cronograma e
INFORMACIÓN. instructivos.
2.3 Socialización estamentos.
2.4 Realimentación – participación de
audiencias en proceso.
2.5 Rito y momentos de verdad
3 SIGNIFICADO DE LA 3.1 Socialización estamentos (1.3 y 2.5)
AUTOEVALUACIÓN. 3.2 Información medios y canales (1.2
y 2.1)
3.3 Reflexión-realimentación acciones
(Voz Pop)
3.4 Sistematización de la estrategia.
4 SIGNIFICADO DE LA
REACREDITACIÓN

2. PLAN OPERATIVO ESTRATEGIA DE COMUNICACIONES –CAMPAÑA EDUCATIVA PARA
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL.
CUMPLI -
ACCIÓN/ COMO CUANDO DONDE QUIEN MIENTO COMENTARIOS
fecha
ACTIVIDADES A través de qué Escenarios Responsable P = Pend.
Qué E = Ejecutado
0.1 ARTICUACIÓN RED DE
COMUNICADORES:
0.1.1 Grupo Google Revisión y Entre En la Web Profesor
reestructuración del sitio. noviembre y Óscar López
diciembre Juan Andrés
P
de 2010. Díaz
0.1.2 Base de datos Registro asistencias y Entre Oficina del Profesor
llamadas a integrantes. noviembre y coordinador Óscar López
diciembre del plan E
de 2010.
0.1.3 Comités áreas Distribuir roles y tareas Entre Oficina del Profesores
para focalizar acciones. diciembre coordinador Fanny
de 2010 y del plan – Ángulo, P
enero de comité. Eduardo
2011. Domínguez y
Óscar López.
0.2 INVENTARIO MEDIOS Y
CANALES
0.2.1 Indagación por Solicitud de información a Entre Oficina del Profesor
unidades/dependencia cada comunicador o jefe diciembre coordinador Óscar López
P
de unidad. de 2010 y del plan –
enero 2011. comité.
0.2.2 Clasificación de Caracterización por Entre enero Oficina del Profesor
medios y canales audiencias y nichos. y febrero de coordinador Óscar López
P
2011 del plan
0.3 UNIDAD CAMPAÑA:
MENSAJE, IMAGEN,
PERSONAJE.
0.3.1 Revisar piezas Análisis de la imagen y el Entre Oficina del Lida
mensaje. diciembre coordinador Contreras,

3. de 2010 y del plan- Alejandro
*Mensaje institucional 2011: enero de Equipo apoyo Muñoz, Diana
Recuperación de la memoria.
Ética, valores y pluralidad. –
2011. Granda, P
Cesar Pérez,
ejes acción comunicativa.
profesores
Fanny
Ángulo,
Eduardo
Domínguez,
Gloria Yepes
y Óscar
López.
0.3.2 Propuesta del Establecer características Enero de Facultad de Profesores
personaje y performance. e intención del personaje. 2011 Artes Thamer
Crear personaje y puesta Arana, Gloria P
en escena. Yepes y Óscar
López
0.3.3 Mensaje sonoro Jingle y cortinas. Antes del 24 Estudio Samuel Rojas
de enero productor / profesores
2011 contratista. Gloria Yepes P
Óscar López
0.4 LOBBY Y ARTICULACIÓN
ACCIONES
0.4.1 Identificar Revisar estructura, Entre enero Oficina del Profesor
audiencias. públicos y relacionados de y febrero de coordinador Óscar López
la U de A. 2011 del plan- P
Equipo apoyo
Programar
visitas/reuniones
0.4.2 Identificar y Hacer inventario a partir Febrero de En cada sede Profesor
relacionar acciones entre de la información 2011 o unidad. Óscar López-
unidades y audiencias suministrada por cada integrantes P
comunicador o jefe de red
unidad. comunicador
*Comisión mejores es.
prácticas. Disponible en
*Expounivesidad hipervínculo
*Comisión 200 años.
*Comisión reacreditación
2003.
http://docencia.udea.edu.co/vicedoce
/autoevaluacion/sinopsis.html

4. 0.5 SOCIALIZACIÓN CON
LEGITIMADORES
0.5.1 Estructurar plan de Recoger propuestas del Entre Oficina del Profesor
medios para socializar comité, diseñar fases, noviembre y coordinador Óscar López
acciones y actividades. diciembre del plan E
de 2011.
0.5.2 Identificar Revisar y caracterizar Enero de Oficina del Profesores
legitimadores interacciones, 2011 coordinador Fanny
intercambios y relaciones del plan. Ángulo,
con todos los actores. Consejos de Eduardo
Hacer un inventario facultad Domínguez y P
/escuela. Óscar López
Regiones
0.5.3 Hacer presentación Disponer información. Entre En cada sede Profesores
y buscar apoyo. diciembre o unidad Fanny
Programar reuniones para de 2010 y Ángulo, P
socializar información en febrero de Eduardo
Consejos de 2011 Domínguez y
Facultad/Escuela Óscar López
1.1 DISEÑO PIEZAS
CAMPAÑA-RACIONAL
1.1.1 Consolidar el Interpretar apreciaciones Entre Oficina del Lida
concepto y el racional. comité de apoyo y unificar diciembre coordinador Contreras,
la propuesta. de 2010 y del plan- Alejandro
enero de Equipo Muñoz, Diana
2011. Patiño, Cesar
Pérez,
profesores
Fanny P
Ángulo,
Eduardo
Domínguez y
Óscar López
1.1.2 Ajustar bocetos y Rediseñar pensando en Enero de DRAI Lida
artes los diferentes medios y 2011 Contreras,
material POP (Volantes, profesores
Plegables, Afiches, Eduardo
Adhesivos para Domínguez y P
correspondencia, Óscar López
Adhesivos para

5. vehículos/señalización,
avisos y señalización
carteleras , libretas,
folletos, separador, vallas,
pendones, manillas,
botones, camisetas-
chalecos, medalla, avisos y
piezas para carteleras)
*Stand
*Traducir contenidos para
el portal.
1.1.3 Entregar el Disponer archivos e Enero de DRAI- Oficina Profesor
racional. imprimir para V°B° final. 2011 coordinador Óscar López
Equipo P
1.2 IMPLEMENTACIÓN/
PRODUCCIÓN PIEZAS
1.2.1 Presupuestar Cotizar y viabilizar Enero de Oficina del Profesor
costos de producción. 2011 coordinador Óscar López
del plan- P
proveedores
1.2.2 Solicitar recursos. Someter a consideración y Enero de Vicedocencia Profesora
solicitar aprobación. 2011 U de A. Fanny
P
Ángulo.
1.2.3 Ordenar Llevar a cabo contratos y Enero de Oficina del Profesor
producción ordenar. 2011 coordinador Óscar López
del plan- con apoyo P
proveedores admisnist.
1.3 PROMOCIÓN –RITO
MOMENTOS DE
VERDAD
1.3.2 Producción y Contratación artistas, Entre enero Facultad de Profesores
montaje vestuario y prueba piloto. y febrero Artes. Thamer
2011 Arana y Óscar P
López.
1.3.2 Programar y poner Establecer momentos de Enero de Oficina del Profesores
en escena. verdad y certámenes para 2011 coordinador Thamer
la puesta en escena. del plan- Arana y Óscar
Llevar a cabo según Facultad de López.
programación Artes-artistas P
1.4 INFORMACIÓN MEDIOS
Y CANALES

6. 1.4.1 Formulación Programación de artículos. Entre Oficina del Profesores
temas/contenidos Programación diciembre coordinador Fanny
columnistas invitados de 2010 y del plan. Ángulo, P
enero de Eduardo
2011 Domínguez
Traducción artículos y Entre Oficina del Óscar López.
contenidos (Inglés, diciembre coordinador Milton
francés, embera) de 2010 y del plan- Ochoa.
enero de Facultad de
2011 Idiomas
1.4.2 Antesala mediática Artículo y mensajes de Entre Periódico Prof. Eduardo
expectativa en Periódico y diciembre Alma Máter, Domínguez
en portal. de 2010 y portal y micro E
enero de sitios.
2011
1.4.3 Cronograma por Alma Máter Profesor
cada medio/canal Periódico Mensual Sistema Alma Óscar López –
P
Suplemento C/edición Máter, Javier
Debates 4 Meses Imprenta Londoño
Emisora Cultural: Profesor
Programas Quincenal Emisora / Óscar López-
P
Capsulas informativas Semanal estudio Beatriz Mejía
Cuñas/promociones Mensual grabación.
Portal institucional Web -Portal Profesor
Micro sitios unidades Semanal Óscar López-
P
Redes sociales Diario Juan Pablo
Recursos Tics Diario Garcés
TV/Serv. Audiovisuales Profesor
(Programas, videos y Óscar López-
P
notas) Servicios Fredy Suarez,
-La Última vocal Mensual audiovisuales Alejandro
-La Fuerza de los Mensual / set-estudio. Muñoz
Argumentos. Mensual
Canal U
Canal Zoom
Teleantioquia
Telemedellín
Televida

7. 1.4.4 Plan carteleras Inventario y ubicación. Febrero de Oficina del Profesor
internas Priorización y 2011 coordinador Óscar López-
P
caracterización de la del plan- Cesar Pérez-
información de acuerdo Facultad de María
con públicos y ubicación. Ingeniería. Adelaida
Ext. cultural
*Mensaje institucional 2011:
Recuperación de la memoria.
Ética, valores y pluralidad.
1.4.5 Rueda de prensa Consolidación base de Septiembre Oficina del Profesor
datos medios. 2011 coordinador Óscar López –
Logístico desayuno e (informe del plan - Javier P
invitación final) RRPP y Londoño-
Redacción y envío Septiembre Sistema Alma Gisela Posada
comunicado 2012 Máter.
(Reacreditac
ión)
1.4.6 Plan vallas y avisos Inventario y ubicación. Febrero de Oficina del Gisela Posada
externos sedes Priorización y 2011 coordinador
universidad caracterización de la del plan – P
información de acuerdo RRPP
con públicos y ubicación.
1.4.7 Red global Revisar base de datos Entre Oficina del Álvaro
relacionados egresados y becarios fuera febrero y coordinador Cadavid
y dentro del país. marzo de del plan – Silvia Medina
Base datos docentes y ex 2011. oficina de
alumnos destacados, egresados- P
Honoris Causa y “talentos Relaciones
U de A”. internaciones
1.4.8 Legados del Saber Cartilla: Transcribir temas Oficina del Profesor
de calidad con énfasis Entre coordinador Eduardo
formativo/informativo. febrero y del plan - Domínguez- P
mayo de RRPP Óscar López y
Video lecciones de 2011 Gisela Posada
conferencias dictadas por
docentes-egresados
(difundir y colgar en web)
1.4.9 Video del proceso de TV/Serv. Audiovisuales Para cada Servicios Profesor
autoevaluación- Registrar reuniones, fase audiovisuales Óscar López-
reacreditación. momentos y actividades. / set-estudio, Fredy Suarez, P
locaciones. Alejandro
Muñoz

8. 1.5 SOCIALIZACIÓN
ESTAMENTOS
UNIVERSITARIOS
1.5.1 Consejo Superior Socializar a portavoceros 22 de Sec. General Fanny Ángulo
presidente Consejo febrero de
Superior (Gobernador), 2011
Rector y Consejeros.
Presentación /resumen
ejecutivo
1.5.2 Consejos rectoral y Socializar propuesta y Entre Agendas Grupo comité
de facultades guiones inducción febrero y Consejo central
marzo de Facultad autoevaluac,
Indagar cronogramas de 2011 profesores
facultades (OFLZ) Fanny Ángulo
y Óscar
López.
1.5.3 Cátedra Abierta Incluir invitados Trimestral- Oficina de la Profesora
legitimadores del tema mente coordinadora Fanny
calidad-autoevaluación del comité Ángulo.
1.5.4 Correo directo Redactar mensaje corto Enero de Oficina del Profesor
(extracto del artículo del 2011 coordinador Óscar López-
mes) del comité – Cesar Pérez-
Carta personalizada Facultad de Juan Andrés
Correos electrónicos Ingeniería Díaz.
1.5.5 Inducciones Guion proceso Resp en cada
institucionales Presentaciones facultad o
Videos dependencia
Estudiantes, visitantes
1.5.6 Reflexión días Integrar las
clásicos programaciones/mensaje.
¿Qué hay de nuevo en esa
dependencia en estos 10
años.
1.5.7 Asociaciones, Entregar mensaje y Prof. Fanny
gremios y organizaciones contenidos. Ángulo,
de base Eduardo
Hacer Lobby- Domínguez y
sensibilización. Óscar López.
Extensión
Cultural y
RRPP.

9. 1.5.8 MECI - SUGI Interpretar Jaime
acciones/procesos Obando
1.6 REFLEXIÓN-
REALIMENTACIÓN
ACCIONES
1.6.1 Concurso Convocar comité Entre marzo Secretaría Doctor
escritores/periodistas. organizador y jurado. y mayo de General, Alma Luquegui Gil,
¿Qué hay de nuevo? Definir cronograma, 2011 Mater- Profesores
¿Cómo es la Universidad reglas, categorías- Sistema de la Eduardo
hoy? modalidades y estímulos Urbe-Facultad Domínguez, P
(premios). Comunicacion Heiner
Convocar comunidad es. Castañeda –
universitaria y Pablo
relacionados. Rendón-
Acto premiación Alberto
Gestionar publicación de González y
trabajos Javier
Londoño.
1.6.2 Monitoreo Debates “¿En qué está el Febrero y Ciudad Profesores
proceso autoevaluación. informe de junio 2011 Universitaria. Fanny
autoevaluación?” Ángulo,
Ciudad Eduardo
Encuentros equipos universitaria y Domínguez y
autoevaluación regiones. Óscar López.
Gisela
Seminario taller “La Entre Abril y Posada.
Calidad una Vocación de lo mayo de
Público” 2011
1.6.3 Intervención Mediante pregunta cada Entre abril y Espacios de Profesores
dirigida de espacios fase e integrado a rito junio de ciudad Óscar López,
momentos de verdad. 2011 universitaria, Thamer
Disponer murales para sedes Arana -Cesar
artistas descentralizad Pérez P
Dar alcance/divulgación a as y regiones.
trabajos
1.6.4 Voz Pop Poner a conversar a la
gente, opinión.