El documento describe la planilla electrónica y los últimos cambios normativos relacionados. Explica que la planilla electrónica está compuesta por el T-REGISTRO y la PLAME. El T-REGISTRO es el registro de información laboral de empleadores, trabajadores y otros, mientras que la PLAME contiene la declaración jurada y planilla de pagos. Además, señala las obligaciones asociadas a mantener actualizada la información en el T-REGISTRO y presentar oportunamente la PLAME.

1. PLANILLA ELECTRÓNICA
Contenido y últimos cambios normativos

2. BASE LEGAL
NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRÓNICA

3. BASE LEGAL
NORMA TÍTULO FECHA DE
PUBLIC.
D.S.N° 018-2007-TR Establecen disposiciones relativas al uso del 28.08.2007
documento denominado "Planilla Electrónica"
D.S.N° 015-2010-TR Modifican D.S. N° 018-2007-TR, referida al uso del 18.12.2010
documento “Planilla Electrónica”
R.M.N° 121-2011-TR Aprueban la información de la Planilla Electrónica, las 19.04.2011
tablas paramétricas, la estructura de los archivos de
importación y se dictan medidas complementarias
D.S.N.° 008-2011-TR Aprueban normas de adecuación al T-REGISTRO y 05.06.2011
PLAME

4. BASE LEGAL
NORMA TÍTULO FECHA DE
PUBLIC.
R.S.183-2011/SUNAT Aprueban normas y procedimientos para la 05.07.2011
presentación de la Planilla Electrónica, conformada por
el Registro de Información Laboral y la Planilla Mensual
de Pagos, así como para la presentación de
declaraciones de los Empleadores
R.S. 211-2011/SUNAT Modifican el PDT Planilla Electrónica – PLAME, Formulario 23.08.2011
Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y el PDT Planilla Electrónica,
Formulario Virtual N° 0601 – Versión 1.9
R.M.N° 252-2011-TR Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los 24.08.2011
casos en que se presentará la PLAME utilizando el PDT
Planilla Electrónica, Formulario Virtual N° 0601
R.S. 212-2011/SUNAT Postergan la utilización del PDT Planilla Electrónica – 27.08.2011
PLAME, Formulario Virtual N° 0601 – Versión 2.0 y
establecen los supuestos para su implementación
gradual

5. OBJETIVO ESTRATÉGICO
Optimización del Registro y del PDT de la Planilla Electrónica

6. OBJETIVO ESTRATÉGICO
Facilitar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, laborales y de la
Seguridad Social que se declaran a
través de la Planilla Electrónica.

7. CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA
T-REGISTRO Y PLAME

8. Información de la Planilla Electrónica
Mediante R.M N.° 121-2011-TR, el Ministerio de Trabajo y de
Promoción del Empleo, aprobó
Anexo 1 Aprueba Información de la Planilla Electrónica (T-REGISTRO y PLAME).
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf
Anexo 2 Tablas paramétricas que se utilizarán en T-REGISTRO y PLAME.
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_2_RM_121_2011_TR.xls
Anexo 3 Contiene de datos requerida por los archivos de importación, para aquellos
empleadores que opten por la importación de datos a los aplicativos de T-
REGISTRO y PLAME.
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls

9. INFORMACION PLANILLA ELECTRÓNICA
• Salud. Cautela
Gestión de las
• Protección derechos y
Fondo de Recursos de personas al
accidentes condiciones
Pensiones Tesoro Público servicio del
laborales y de
de trabajo . Seg. Social.
estado
PLANILLA
INF. PARA LA
APORTES APORTES IMPUESTO A LA ELECTRÓNICA -
MEJORA DEL
ESSALUD PREVISIONALES RENTA CONDICIONES DE
SERV. CIVIL
TRABAJO
Empleadores
Trabajadores y Prestadores

10. PLANILLA ELECTRÓNICA
Definición
Documento llevado a través de medios informáticos desarrollados por
la SUNAT, en el que se encuentra información de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación laboral, personal de terceros y derechohabientes.
Se encuentra conformada por la información del Registro de Información
Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se
elabora a partir de la información del Registro.

11. Composición de la
Planilla Electrónica (actual)
Empleador Declaración
Jurada
Trabajadores Ret 4ta,
Derechohabientes Ret 5ta,
EsSalud,
Pensionistas ONP,
Planilla COSAP,
Prestadores de Servicios
FDSA,
Cuarta Categoría
SCTR,
Prestadores de Servicios + Vida Seg .
Modalidades Formativas Y Aseg. Tu
Pensión.
Personal de Terceros

12. Composición de la nueva Planilla Electrónica
T-REGISTRO (SOL) PLAME (PDT)
Empleador
Declaración
Jurada
Trabajadores Ret 4ta,
SINCRONIZACION
Ret 5ta,
Derechohabientes
Planilla EsSalud,
Pensionistas ONP,
COSAP,
FDSA,
Personal en formación SCTR,
modalidad formativa + Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensión.
Personal de Terceros PS 4TA Categoría

13. T-REGISTRO
PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRÓNICA

14. ¿A qué se denomina T-REGISTRO?
Es el Registro de Información Laboral de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de
terceros y derechohabientes.
Comprende información laboral, de seguridad social
y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos
registrados.
Aplicativo en SUNAT Operaciones en Línea - SOL.

15. CARGA INICIAL AL T-REGISTRO
D.S. N.° 008-2011-TR.

16. Carga Inicial al T-REGISTRO
• La SUNAT realizará la carga inicial de Empleadores, Trabajadores,
Pensionistas, Personal en formación laboral y personal de terceros.
• Considerará los PDT 601 presentados por los períodos 03/2011,
04/2011 ó 05/2011 hasta el 30.06.2011, se toma el más reciente y solo
uno.
• La situación de los sujetos corresponda a activo.
• Se encuentren identificados con DNI, C. Extranjería o Pasaporte. La
Part. de nac. solo identificará al Pers. en Form.Laboral que sea
menor de edad.
• De identificarse con DNI solo serán incorporados cuando el N.° del
DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la información de
RENIEC.
• Para los datos que requieren de periodicidad (Per. laboral, Tipo de
trabajador, Rég. Salud y Rég. Pensionario, se considerará como
fecha de inicio, la fecha de inicio del período laboral o el primer día
del período en que se hubiera registrado el último cambio.

17. OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME
D.S. N.° 015-2010-TR, D.S. N.° 008-2011-TR y R.M. N.° 121-2011-TR

18.  Verificar la información de carga inicial incorporada por SUNAT
al T-REGISTRO
El empleador debe verificar la información de carga inicial, a fin de que
proceda a la baja, modificación/actualización o de ser necesario, a
completar algún dato faltante.
Asimismo, dará de alta (antes del venc. o presentación del PDT Planilla
Electrónica – PLAME) a aquellos sujetos cuyo vínculo se haya iniciado antes
del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vínculo
se mantenga vigente.
Casos en que pudieran no haberse inscritos:
1.El N.° del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC.
2.El empleador no presentó los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011.
3.El empleador presentó los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011
después del 30.06.2011.
4.Vínculos que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011.

19.  Inscripción del empleador y sujetos a cargo del empleador.
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala los plazos
en que el empleador debe realizar el alta, baja, actualización/
modificación en el T-REGISTRO.
NOVEDAD PLAZO PARA REALIZAR EL TRÁMITE EN EL T-REGISTRO
Alta del Dentro del día que se produce el ingreso a prestar sus
• TRABAJADOR, servicios, independientemente de la modalidad de
• PERSONAL EN FORMACIÓN contratación y de los días laborados.
LABORAL
• PERSONAL DE TERCEROS.
------
El primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se
• PENSIONISTA
pagó o puso a disposición la primera pensión afecta, sea
provisional o definitiva.
Modificación o 5 días hábiles de la fecha de ocurrencia del evento o de
actualización de haber tomado conocimiento.
datos.
Baja Al día siguiente de la fecha de término de la prestación de
servicios, la suspensión o fin de la condición de pensionista,
el fin de la obligación de realizar aportaciones al EsSalud ,
según corresponda.

20.  Entrega de Constancia al trabajador
El Art. 4-A del D.S. N.° 018-2007-TR y normas modificatorias señala que el
empleador deberá entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categoría, la
constancia de alta, modificación o actualización que se efectúe en el T-
Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:
NOVEDAD PLAZO PARA LA ENTREGA
Alta en el Registro El día hábil siguiente del inicio de la prestación de
servicios.
Modificación o Dentro de los 15 días calendario siguientes a la fecha en
actualización de que se produjo la modificación o actualización.
datos.
Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregará
la constancia en el término de 2 días calendario
siguientes a la presentación de la solicitud.
La entrega de la constancia podrá realizarse mediante entrega física o
electrónica.

21.  Infracciones laborales (D.S.N.° 019-2006-TR)
Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:
N.° DESCRIPCIÓN
1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formación – modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o
derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrónicas a las que se
refiere el D.S. N.° 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y
prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurriéndose en
una infracción por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal
en formación laboral, personal de terceros o derechohabientes.
2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas
electrónicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse
actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar
los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no
presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no
correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificación o
actualización de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.
Únicamente para el cálculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y
derechohabientes.

22.  Actualizar los datos de empleador en el RUC
El Art. 3° de la R.M. N.° 121-2011-TR, establece que los empleadores deben
mantener actualizada su información en el RUC, con la finalidad de
garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N°
18-2007-TR y normas modificatorias.
Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y
nombre o razón social.
N.° INFORMACIÖN UTILIZADA EN :
1. Nombre o razón social del empleador, empleadores a quienes destaca o
desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.
2. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento
en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el
Personal en Formación y lugar de destaque/desplace del personal de
terceros.
3. Domicilio fiscal del empleador.

23.  Optimización de información para el S.Público (1)
Para empleadores del Sector Público se presentan, entre otros, los
siguientes cambios:
1.A nivel de empleador debe registrar el pliego presupuestal que le
corresponde.
2.En trabajadores, se incorporan nuevos tipos de trabajador: 89: Personal
de las Fuerzas Armadas y Policiales; 90: Gerentes Públicos – D.Leg. 1024 y
91; Miembros de otros regímenes especiales – S. Público.
3.No podrán seleccionarse los tipos de trabajador: 19: Ejecutivo, 21:
Empleado, 22: Trabajador Portuario, 23: Pract. SENATI, 28: Piloto y Copiloto de
Aviación Com., 29: Marítimo, Fluvial o Lacustre, 30: Periodista, 31: Trabajador de la
Ind. de Cuero, 32: Minero de Socavón, 36: Pescador Ley 28320, 37: Minero de tajo
abierto, 38: Minero de la Industria Metalúrg. 56: Artista, 66: Pescador y proc. Artes.
independiente y 71: Conductor de microempresa. Por tal motivo, los
empleadores del S.Público que utilizaron estos tipos, en el PDT Planilla
Electrónica deberán ingresar al T-REGISTRO y actualizar este dato.

24.  Optimización de información para el S.Público (2)
4.Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condición laboral
(Tabla 12):
TIPO DESCRIPCIÓN
15 NOMBRADO – D.LEG. N.° 276
16 SERVICIOS PERS – APLICABLES A LOS REG. DE CARRERA
17 GERENTE PÚBLICO – D.LEG. 1024
21 MIGRANTE ANDINO DECISIÓN 545
5.Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):
TIPO DESCRIPCIÓN
12 PERMUTA – SERVIDOR DE LA ADM. PÚBLICA
13 TRANSFERENCIA SERVIDOR DE LA ADM. PÚBLICA
14 BAJA POR SUCESIÓN EN POSICIÓN DEL EMPLEADOR
15 EXTINCIÓN O LIQUIDACIÓN DEL EMPLEADOR
17 NO SE INICIÓ LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

25.  Optimización de información para el S.Público (3)
6.Se habilitan nuevas “Categorías Ocupacionales” (Tabla 24) propias para
el S. Público: 11:Funcionario, 12:Profesional, 13:Técnico y 14:Auxiliar. Este es
un dato que deberá ser incorporado en el T-REGISTRO.
7.Se incorpora como dato del trabajador el régimen de aseguramiento de
salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2.
8.Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensión de la relación laboral
(Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrónica – PLAME a los tipos 28:
S.I. Días licencia por paternidad y 29: S.I. Días licencia por adopción.
9.Se incorporan las siguientes Tablas N.° 26: País emisor del documento que
será habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro prestador de
servicios se identifique con pasaporte; N.° 28 – Ubigeo (se utilizará el ubigeo
de RENIEC y N.° 29 – Código Larga Distancia Nacional a fin de registrar el
número de teléfono del empleador, trabajador o prestador de servicios.

26.  Optimización de información para el S.Público (4)
10.Se incorporan nuevos “Regímenes Laborales” para el S.Público.
TIPO DESCRIPCIÓN
03 PROFESORADO LEY 24029
04 MAGISTERIO LEY 29062
05 DOC. UNIVERS LEY 23733
06 PROFES SALUD LEY 23536
07 TECN Y AUX ASIST SALUD LEY 28561
08 SERUM LEY 23330
09 JUECES LEY 29277
10 FISCALES
11 SERV. DIPLOM DE LA REPUBLICA
12 MILITARES
13 POLICIAS
14 ESPECIAL GER. PUBLICOS – D.LEG 1024
15 CAS D.LEG 1057

27.  Optimización de información para el S.Público (5)
11.Se incorpora al Secigrista en la categoría “Personal en formación –
Modalidad Formativa”, modalidad propia del Sector Público.
El registro de los Secigristas será efectuado hasta el 31.08.2011.

28. Utilización del PDT Planilla Electrónica Versión 1.9
Entre los períodos agosto y octubre de 2011, los empleadores utilizarán
únicamente el PDT 601 Versión 1,9 para presentar la PLAME y realizar la
determinación de conceptos tributarios y no tributarios que se declaran
a través de este medio.
Esta versión también podrá ser utilizada en la etapa de uso opcional
del PDT Planilla Electrónica – PLAME.
Para cumplir con la presentación del PDT Planilla Electrónica (omisos y
rectificatorias) por los períodos comprendidos entre enero de 2008 y julio
de 2011.

29.  Implementación gradual del PDT Planilla
Electrónica – PLAME. Este PDT será utilizado por los
empleadores, teniendo en cuenta lo siguiente:
 Si en el período por el cual se presenta la declaración, el empleador
únicamente cuenta con Prestadores de servicios de 4ta categoría,
deberá utilizar obligatoriamente el PDT Planilla Electrónica – PLAME,
a partir del período 11/2011.
 En caso de empleadores que cuentan con prestadores:
Trabajadores, pensionistas, personal en formación y personal de
terceros, la implementación gradual tendrá una etapa opcional y
una obligatoria.
Fase N.° de OPCIONAL OBLIGATORIO
Prestadores
1 Hasta 100 De 11/2011 a 03/2011 A partir de 04/2012
2 Más de 100 De 11/2011 a 06/2011 A partir de 07/2012

30. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DEL T-REGISTRO Y
DEL PDT PLAME
Resoluciones de Superintendencia N°s 183, 211 y 212-2011/SUNAT

31. Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT
1. Aprueba el FV 1603 – Registro del Empleador y F.V 1604 – Información
del Trabajador, Pensionista, Personal en Formación Laboral y Personal
de Terceros. Para ser utilizados a partir del 01.08.2011 para el alta y
baja o modificación de los datos en el T-REGISTRO.
2. Se aprueba y ajusta la nueva versión del PDT Planilla Electrónica – F. V
N.° 0601 Versión 1.9, que se encontrará a disposición a partir del
31.08.2011, para ser utilizada a partir del 01.09.2011.
3. Aprueba el PDT Planilla Electrónica – PLAME versión 2.0, que estará a
disposición a partir del 30.11.2011 para ser utilizado a partir del
01.12.2011.
4. Para efectos de la sincronización del T-REGISTRO con el PDT Planilla
Electrónica PLAME, es necesario el acceso a SOL.

32. Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT
5. El PDT Planilla Electrónica – F.V N.° 0601 versión 1.9 será utilizado para
la regularización de la planilla electrónica de los períodos
comprendidos entre enero de 2008 y julio de 2011, así como la
presentación de rectificatorias de estos períodos.
6. Se podrán actualizar y/o corregir los datos de identificación
declarados en el PDT Planilla Electrónica – PLAME de los trabajadores,
pensionistas y personal de terceros, a través del FV 1601 – Corrección
y/o Actualización de Datos de Identificación, previa actualización de
los datos en el T-REGISTRO.
7. Los empleadores que aun pueden utilizar el F402 podrán utilizar los FV
1603 , 1604 y el PDT Planilla Electrónica PLAME, si ejercen la opción
quedan obligados a utilizar todos los formularios.

33. Disposiciones de la R.S. N.° 183, 211 y 212-2011/SUNAT
8. Para la presentación del PDT Planilla Electrónica – PLAME por los
períodos de 11/2011 y 12/2011 se deberá tener en cuenta el
cronograma aprobado en la R.S. N.° 340-2010/SUNAT.
9. El PDT Planilla Electrónica – PLAME, podrá ser presentada por los
mismos canales de presentación de cualquier otro PDT.
10. Los empleadores deberán presentar la información consolidada de
todos sus trabajadores, pensionistas, personal en formación laboral y
personal de terceros.
11. El PDT Planilla Electrónica, formulario Virtual N° 601 – Versión 1.8 pudo
ser utilizado hasta el 31 de agosto de 2011. (RS. 211-2011/SUNAT).
12. Se incorpora a la versión 1.9 del PDT Planilla Electrónica el monto
vigente de la Remuneración Mínima Vital a partir del 15 de agosto de
2011 que asciende a S/. 675.00, cuyo valor es utilizado para el
cálculo de los aportes al EsSalud.

34. NUEVO APLICATIVO
T-REGISTRO (SOL)

35. Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Línea:
SELECCIONAR T-REGISTRO

36. Para ingresar al T-REGISTRO
Seleccionamos SUNAT - Ingresar : 20183494001
Operaciones en Línea Usuario : 1X2X3X4X
Clave : ***********

37. T-REGISTRO
REGISTRO DEL EMPLEADOR

38. EMPLEADOR DEL SECTOR PUBLICO

39. Empleadores a quienes destaco o desplazo personal

40. Empleadores que me destacan o desplazan personal

41. Datos registrados del Empleador

42. T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,
Prestadores de Servicios

43. T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,
Prestadores de Servicios: Seleccionar “búsqueda de persona”.

46. TRABAJADOR (1)

47. TRABAJADOR (2)

48. TRABAJADOR (3)

49. PENSIONISTA

50. PERSONAL EN FORMACIÓN
LABORAL

51. PERSONAL DE TERCEROS

52. Visite SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)

53. GRACIAS
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria