1. La metodología puede salirse de tu control, y volverse en un aparto burocrático contrario al objetivo de su creación 2. Recomendaciones para evitar que la metodología se vuelva en tu contra

1. La Metodología puede ser tu peor enemigo
Mtro. Humberto Ramos, PMP©
La Metodología puede ser tu peor enemigo
Mtro. Humberto Ramos, PMP©

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Contenido
Objetivos
Las Casillas electorales
Método de Carisma y Tradición
Demasiada Metodología
La trampa de la burocracia
La cura de la burocracia

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Las Casillas Electorales
Mi casilla
La casilla de a lado…

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La Casilla sin metodología
1. Empírico
2. En base al “Mejor-esfuerzo” posible
3. Por carisma y tradición
4. Ad-hoc, se define como hacer las cosas,
según se van presentando las
circunstancias
5. Se esperan
súper poderes

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..con una Metodología “Ciega”
1. Usar “Metodología” por si misma
2. Orientado a generar documentos y no resultados
3. La Reportitis en la PMO
4. …lo que te deje hacer la herramienta
5. Reportando horas
6. ¿Luchas de poder o luchas
por resultados?
7. La metodología es la ley,
esta escrita en piedra,
es la autoridad absoluta
y es la última palabra

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“Why I bloody hate formal methodologies”
David Cartwright, 2007
Pasar un examen de 4 horas: ¿ya eres PM?,
¿Puedes dirigir la construcción de una línea de
metro?, ¿de una presa?
Tomar un curso de 20 horas con un instructor que
quizás no tenga experiencia dirigiendo proyectos
grandes o complejos… ¿ya eres PM?
Si no eres PMP, ¿puedes dirigir la construcción
de una línea de metro con éxito?
El seguimiento estricto y al pie de la letra del
PMBOK, ¿te garantiza éxito en el proyecto?

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Mi Metodología es: “Simple sentido común” y
“Buen Juicio”… “Tengo una habilidad innata
para realizar y concluir correctamente,
proyectos bastante complejos”…
Talento + Experiencia es mejor que usar
Metodologías
Puedes ignorar toda metodología y usar en su
lugar sólo un par de herramientas
tradicionales: …Un checklist y tu cerebro

8. 8
Olvídate de ese paso,
solo sáltatelo
Ignora ese control
y sigue adelante
Aquí “Siempre se había
hecho diferente”
La trampa de la burocracia
El problema es el proceso
(la Metodología, La
Burocracia) y por tanto se
debe ignorar

9. 9
¿Pero que paso?, ¿Por qué fracasamos?
La culpa la tiene “ese” que ignoró
el proceso, y “ese otro” que se
sato el control
“La culpa es de esa
malvada metodología”
Esta es la trampa de la burocracia: Al tratar
de superarla, puedes caer en el retroceso de
trabajar sin control, estilo tradición y carisma

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Desidia -> Des valorización => Satus-Quo; Metodología
= +Trabajo
Bajos estándares -> “Lousy Management”
Al paso del tiempo, Resultados = Mala Calidad, Fallos
constantes, Altos costos de operación, No alcanza para
nuevos servicios -> Reingeniería de la TI
Estoy saturado (x Mantenimientos, <bajo valor> ), no
tengo tiempo de más papeleo (“Que percibo de valor”)
Metodología obsoleta y/o que no mejora
La Ley tiene la culpa de que delinca

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Ley de gases expansivos (Todo el tiempo disponible se
llenar de tareas de la “Zona de Confort”
Ley de nivelación hacia el más bajo desempeño
Meter o mejorar la metodología = Cambio de la
Organización
Estrategias "informales" de cambio; Desde "o lo haces o
te vas" a "huelga de manos caídas” (Activa resistencia)
Todo intento de cambio se percibe como una amenaza
desestabilizador Es mas fácil seguir en el Status-quo.
En un sistema saturado no se puede meter más, sin algo
sacar
“Querer cambiar" no es suficiente, sino se tiene que
tener certeza del "como”….Saber como ejecutar paso a
paso el cambio

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Como evitar La trampa
1. No perder nunca de vista, que antes que el proceso, lo
que importa es el resultado, todo debe estar organizado y
las conversaciones centradas en el logro de los
resultados esperados… y no en el proceso
2. Ser conscientes que toda mejora implica un cambio.
Por lo que se debe saber como poder cambiar
Antes de intentar una Metodología:
1. Claridad de pensamiento (que se quiere lograr y como),
2. Honestidad e Integridad
3. Fuerte liderazgo
4. Soporte Total de la Dirección

13. ¡ Muchas Gracias por tu atención!.
Humberto Ramos PMP©
@HumbertoRamosMe
HumbertoRamosMejia@gmail.com