Este documento presenta los principales pasos para implementar una metodología de gestión de proyectos basada en PMI-PMBOK para departamentos de desarrollo de software. Describe la identificación de necesidades, la solución propuesta, el proceso de implantación y concluye con un debate. Se explican procesos como la planificación, estimación, gestión de riesgos, control y cierre de proyectos siguiendo las mejores prácticas de PMI.

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Caso Práctico PMI – PMBOK®
Monica A. Khiani, PMP

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Indice
1. Identificación de la necesidad
2. Descripción de la solución
3. Proceso de la implantación
4. Ronda de debate

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Identificación del la necesidad
SRM: Departamento de Seguridad de Pacientes y Gestión de Riesgos

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1. Identificación de la necesidad
2. Descripción de la solución
3. Proceso de la implantación
4. Ronda de debate

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Descripción de la solución

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29 de noviembre 2013
Indice
1. Identificación de la necesidad
2. Descripción de la solución
3. Proceso de la implantación
4. Ronda de debate

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Metodología a nivel de la empresa
•Marco de referencia para estandarizar y enlazar proyectos en la empresa.
•Un punto de origen para obtener dirección en la aprobación, ejecución, gestión y
soporte de proyectos.
•Una manera de desarrollar calidad y agilidad en los procesos, y desarrollar un
lenguaje común para la comunicación con el cliente y demás interesados del
proyecto.

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Ramas del proceso
Desarrollo de
aplicaciones
Desarrollo Agil
Infraestructura
Correcciones de
errores
Retirada de
sistemas
Pequeños
desarrollos
Producto (harware, OS, aplicación
customizada, COTS...)
Tailoring
Idea
Acta
Requisitos
Diseño
Desarrollar
Test
Desplegar
Soporte
Procesos (Interno a TI y Departamentales)

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29 de noviembre 2013
Presentar la idea del proyecto al PMO, demostrando:
•Causa / motivo de realización del proyecto
•El costo / beneficio del proyecto
•Alineamiento con el plan estratégico de la empresa
AQuA

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Los grupos de procesos de Dirección de Proyectos

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Acta de Constitución del Proyecto

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Interesados del proyecto
•Director del Proyecto y miembros del equipo del proyecto
•Patrocinador
•Cliente / usuario
•Organización/ departamento ejecutante y del usuario
•Autores de los “entregas” - ensayos clínicos
•PMO
•Departamento de Tecnología, de la Calidad (QC y QA)
•Agencias Reguladoras

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Plan para la dirección del proyecto
Parálisis
por análisis

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Requisitos

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Requisitos
Scope
Creep

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Matriz de trazabilidad de requisitos - Traceability Matrix
•Vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida
del proyecto

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EDT / WBS / Lista de Actividades o Hitos

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Cronograma
•Definir las actividades
•Secuenciación de actividades
•Estimación de los recursos y los costes para cada actividad
•Estimación de duración de las actividades

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Determinación de actividades - Cronograma

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Estimaciones (basadas en la EDT)
•Precisión de estimaciones en el ciclo del proyecto
•Técnicas de estimación
•Estimación de recursos: materiales, personas, equipos o suministros
•Estructura de desglose de recursos
•Estimación de la duración y costs de las actividades

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La Calidad
•Es el grado en el que el proyecto cumple con los requisitos.
•EL DP debe identificar practices y estándares de calidad aplicados al proyecto
•Determinar las métricas de calidad.
•Definir momentos y frecuencias de medición de calidad
•Debe ser considerada cuando haya algún cambio en las restricciones del
proyecto
•Debe ser revisada antes de que una activiad o paquete de trabajo sea
completado.

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Comunicaciones
•Reunión Kick-off
•Reuniones de seguimiento - Informes de seguimiento y Acta de reuniones con acuerdos
alcanzados
•Informes de desempeño del trabajo (informes de estado, progreso, proyecciones,
desviaciones/variaciones)
•Lecciones aprendidas

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Riesgos
•Registro de riesgos
•Priorización, impacto, probablilidad
•Análisis cualitativo y cuantitativo
•Planificación respuesta a riesgos

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Registro de Riesgos

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Ejecución: Desarrollar - Probar - Desplegar
•Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: Ejecutar el trabajo definido en el plan para
la dirección del proyecto para cumplir con sus objetivo
•Aseguramiento de Calidad
•Adaptar cambios aprobados
•Registro de incidencias
•Salida: Información de rendimiento de trabajo

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Control y Seguimiento del proyectro
•Realizar el seguimiento del proyecto recopilando y analizando la información de
desempeño para cumplir con los objetivos del proyecto
•Realizar el control integrado de cambios
•Salida: Informes de desempeño del trabajo
Alcance Calidad Tiempo Costes Riesgos Adquisiciones Interesados Comunicaciones

28. Promueve: Colabora:
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Solicitudes de cambios
1. Evaluación del impacto
2. Búsqueda de alternativas
3. Aprobación por parte del CCB
6. Gestionar el proyecto de acuerdo al nuevo plan
5. Notificación a los interesados del cambio e impacto
4. Ajuste del plan de dirección y de las líneas base
PASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL PROYECTOPASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL PROYECTO

29. Promueve: Colabora:
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Cierre del Proyecto

30. Promueve: Colabora:
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Herramientas usadas durante el proyecto

31. Promueve: Colabora:
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“La metodología, los procedimientos y las políticas de tus proyectos
deberían de trabajar para ti y no tú para ellos”

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Indice
1. Identificación de la necesidad
2. Descripción de la solución
3. Proceso de la implantación
4. Ronda de debate