Este documento presenta los procesos requeridos para dirigir y gestionar con éxito un proyecto de acuerdo con los lineamientos del PMBOK. Incluye la integración de los diversos elementos de un proyecto a través de procesos como el desarrollo del acta de constitución, el plan de gestión del proyecto y los procedimientos para el cierre del proyecto. El objetivo es asegurar que todos los componentes del proyecto estén coordinados y orientados a satisfacer las necesidades del cliente.

1. PARTICIPANTESPARTICIPANTES::
•Jesús BriceñoJesús Briceño
•Zulay PuertaZulay Puerta
•Egleé PachecoEgleé Pacheco
Barinas, febrero 2013Barinas, febrero 2013
UNEFAUNEFA

2. DIRECCIÓNDIRECCIÓN
CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN
DEL PROYECTODEL PROYECTO • Clientes satisfechosClientes satisfechos
• Gestión de expectativasGestión de expectativas
INTEGRACIÓN (DIRECCIÓN)INTEGRACIÓN (DIRECCIÓN)
PMBOKPMBOK Praxis yPraxis y
elementoselementos
ComponentesComponentes
discretosdiscretos
No hay una sola manera deNo hay una sola manera de
gestionar un proyectosgestionar un proyectos

3. Incluye los procesosIncluye los procesos
requeridos para asegurarrequeridos para asegurar
que todos los diversosque todos los diversos
elementos del proyectoelementos del proyecto
están coordinados deestán coordinados de
manera propiamanera propia

4. 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: autoriza formalmente un
proyecto o una fase de un proyecto.
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar): ofrece una
descripción del alcance de alto nivel.
4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto: documentar las acciones
necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: ejecutar el trabajo definido en el
plan de gestión del proyecto para lograr los requisitos del proyecto definidos en el
enunciado del alcance del proyecto.
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: supervisar y controlar los
procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de
cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestión del
proyecto.
4.6 Control Integrado de Cambios: revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar
los cambios, y controlar los cambios en los productos entregables y en los activos
de los procesos de la organización.
4.7 Cerrar Proyecto: finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos
de Dirección de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del
proyecto.

5. El acta de constitución del proyecto, ya sea de forma directa o mediante referencia a
otros documentos, debe comprender la siguiente información:
http://www.slideshare.net/cameproject/plantilla-acta-de-constitucin-came-project
CONSIDERACIONES DEL
PATROCINADOR:
•Una Demanda del mercado.
•Una Necesidad de negocio.
•Una Petición de un cliente.
•Un Avance Tecnológico.
•Un requisito legal.
•Una necesidad social.
PatrocinadorPatrocinador
PROYECTO
LA DIRECTIVA TOMA DECISIONES SOBRE CÓMO RESPONDER, QUÉ SELA DIRECTIVA TOMA DECISIONES SOBRE CÓMO RESPONDER, QUÉ SE
AUTORIZA Y SE DESARROLLAAUTORIZA Y SE DESARROLLA

6. PROYECTO
DEFINIDO • Plan de objetivos.
• El proceso a desarrollar.
• Características y límites del proyecto.
• Productos y servicios .
• Métodos de aceptación.
• Control de alcance.
El proyecto preliminar se desarrolla por:
Información
generalizada
PatrocinadorPatrocinador
DirectivosDirectivosRefinaciónRefinación
Acta deActa de
constituciónconstitución
Enunciado delEnunciado del
trabajo del proyectotrabajo del proyecto
FactoresFactores
ambientales de laambientales de la
empresaempresa
Activos de losActivos de los
procesos de laprocesos de la
organizaciónorganización

7. El plan deEl plan de
gestión definegestión define

8. Algunas de las Acciones son:
 Realizar, invertir, Dotar, Obtener.
 Seleccionar, Gestionar,
Implementar.
 Crear, implementar actividades
 Dirigir, adaptar, establecer.
 Recoger datos, mejora de los
procesos aprobados.

9. Acciones
-Correctivas Aprobadas.
-Preventivas Aprobadas.
-Solicitudes de reparación
de defectos .
También requiere la implementación de:

10. Permite el logro de aprendizajes significativos
- -Plan de gestión del-Plan de gestión del
Proyecto.Proyecto.
- Acciones correctivasAcciones correctivas
aprobadas.aprobadas.
- Acciones preventivasAcciones preventivas
aprobadas.aprobadas.
-Solicitudes de cambio-Solicitudes de cambio
aprobados.aprobados.
- Reparación de defectos- Reparación de defectos
aprobadas.aprobadas.
- Reparación de defectos- Reparación de defectos
validada.validada.
Procedimiento de cierreProcedimiento de cierre
administrativo.administrativo.
-Cambios solicitados
-Productos entregados
-Solicitudes de cambio
implementadas.
-Acciones correctivas
implementadas.
-Acciones preventivas
implementadas.
-Reparación de defectos
implementadas.
-Información sobre el
rendimiento de trabajo.
-Metodología de
dirección de
proyectos.
- Sistema de
información de la
gestión de
proyectos.
Entradas
Herramientas
y Técnicas
Salidas

11. Entradas
Herramientas
y Técnicas
Salidas

13. PLAN DE GESTIÓN DELPLAN DE GESTIÓN DEL
PROYECTO.PROYECTO.
CAMBIOS SOLICITADOSCAMBIOS SOLICITADOS
INFORMACIÓN SOBRE ELINFORMACIÓN SOBRE EL
RENDIMIENTO DELRENDIMIENTO DEL
TRABAJO.TRABAJO.
ACCIONES PREVENTIVASACCIONES PREVENTIVAS
RECOMENDADAS.RECOMENDADAS.
ACCIONES CORRECTIVASACCIONES CORRECTIVAS
RECOMENDADAS.RECOMENDADAS.
REPARACIÓN DEREPARACIÓN DE
DEFECTOSDEFECTOS
RECOMENDADAS.RECOMENDADAS.
PRODUCTOSPRODUCTOS
ENTREGABLESENTREGABLES
METODOLOGÍA DEMETODOLOGÍA DE
DIRECCIÓN DEDIRECCIÓN DE
PROYECTOS.PROYECTOS.
SISTEMA DESISTEMA DE
INFORMACIÓN DE LAINFORMACIÓN DE LA
GESTIÓN DEGESTIÓN DE
PROYECTOS.PROYECTOS.
JUICIO DE EXPERTOS.JUICIO DE EXPERTOS.
SOLICITUDES DE CAMBIOSOLICITUDES DE CAMBIO
APROBADASAPROBADAS
SOLICITUDES DE CAMBIOSOLICITUDES DE CAMBIO
RECHAZADASRECHAZADAS
PLAN DE GESTIÓN DELPLAN DE GESTIÓN DEL
PROYECTO.PROYECTO.
ENUNCIAO DEL ALACANCEENUNCIAO DEL ALACANCE
DE LOS PROYECTOSDE LOS PROYECTOS
ACCIONES CORRECTIVASACCIONES CORRECTIVAS
APROBADAS.APROBADAS.
ACCIONES PREVENTIVASACCIONES PREVENTIVAS
APROBADASAPROBADAS
REPARACIÓN DE DEECTOSREPARACIÓN DE DEECTOS
APROBADASAPROBADAS
PRODUCTOS ENTREGABLESPRODUCTOS ENTREGABLES
ENTRADASENTRADAS HERRAMIENTAS YHERRAMIENTAS Y
TÉCNICASTÉCNICAS
SALIDASSALIDAS

14. CERRAR PROYECTO
Procedimiento de Cierre Administrativo.
Este procedimiento describe en detalle
todas las actividades, interacciones, roles y
responsabilidades relacionados con los
miembros del equipo del proyecto y de los
demás interesados involucrados en la
ejecución del procedimiento de cierre
administrativo del proyecto.
Proyecto cierra la parte
del alcance del proyecto y
las actividades
relacionadas aplicables a
una fase determinada.
Procedimiento de Cierre del Contrato.
Incluye todas las actividades e interacciones
requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo
contractual establecido para el proyecto, y
también para definir aquellas actividades
relacionadas que respaldan el cierre
administrativo formal del proyecto.

15. PROCEDIMIENTOS PARA
CERRAR UN PROYECTO
PROCEDIMIENTOS PARA
CERRAR UN PROYECTO
ENTRADAS HERRAMIENTAS
Y TÉCNICAS SALIDAS
PLAN DE GESTIÓN
DEL PROYECTO.
DOCUMENTACIÓN
DEL CONTRATO.
FACTORES
AMBIENTALES DE LA
EMPRESA.
ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
INFORMACIÓN
SOBRE EL
RENDIMIENTO DEL
TRABAJO.
PRODUCTOS
ENTREGABLES.
METODOLOGÍA DE
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS.
SISTEMA DE
INFORMACIÓN DE
LA GESTIÓN DE
PROYECTOS.
JUICIO DE
EXPERTOS
PROCEDIMIENTO
DE CIERRE
ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
DEL CIERRE DEL
CONTRATO
PRODUCTO,
SERVICIO O
RESULTADO FINAL
ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA
ORGANIZACIÓN.

16. “La mayoría de las veces el administrador
del proyecto marca la diferencia entre el
éxito o el fracaso de un proyecto”