Brea

1. COPIA DE DOCUMENTO NO
CONTROLADO
SIG – SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
POLÍTICA
POLÍTICA DE LA GESTIÓN DE LA SEGURIDAD EN LA CADENA DE
SUMINISTRO
VARIOS
CÓDIGO DEL DOCUMENTO CADENA DE SUMINISTRO Y LOGISTICA
POL-0097 FECHA DE ACTUALIZACIÓN 13 10 2021
Política de la Gestión de Seguridad
Protela S.A. está comprometida con la gestión integral de los riesgos en la Cadena de Suministro Internacional, para lo cual implementa
dentro de sus procesos programas de seguridad que contribuyan a evitar la ocurrencia de actividades ilícitas relacionadas con el lavado
de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, contrabando, tráfico de armas, tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias
para el procesamiento de narcóticos, entre otros, que puedan afectar la continuidad del negocio.
1. Objetivo de la política
Establecer el alcance, los lineamientos y componentes de la Gestión de la Seguridad en la Cadena de Suministro Internacional de
Protela S.A. con el objeto de cumplir con los requisitos de la normatividad vigente y promover la implementación de mejores prácticas
que contribuyan a utilizar proceso de importación y exportación confiables.
2. Meta General
Cero incidentes de seguridad relacionados con la ocurrencia de actividades ilícitas, tales como lavado de activos, financiación del
terrorismo, narcotráfico, contrabando, tráfico de armas, tráfico de estupefacientes, tráfico de sustancias para el procesamiento de
narcóticos en los procesos de exportaciones e importaciones.
3. Alcance
Esta política cubre todos los procesos relacionados con la Cadena de Suministro Internacional de Protela S.A. así:

2. COPIA DE DOCUMENTO NO
CONTROLADO
SIG – SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
Proceso y/o subproceso Objetivos Responsables
Compras y Comercio Exterior • Vincular proveedores de productos y servicios que efectúen una adecuada gestión de
riesgo para el ejercicio de lo contratado.
• Efectuar la operación de compras y comercio exterior a través de procesos de
importación y exportación que aseguren el control adecuado del riesgo.
Cadena de Suministro y
Logística.
Logística • Asegurar que los procesos de almacenamiento, empaque y despacho de productos
terminados se realicen bajo niveles de seguridad que minimicen los riesgos para la
cadena de suministros.
• Asegurar que el proceso de almacenamiento de materia prima e insumo de empaque se
realice con las condiciones de seguridad adecuadas.
• Asegurar la inspección de contenedores y unidades de carga, cumpliendo los estándares
de seguridad definidos.
• Asegurar la integridad y la seguridad de la carga en los procesos relativos al manejo,
almacenamiento y transporte.
Comercial, Tesorería y Cartera. • Asegurar un proceso de creación y mantenimiento de clientes del exterior que valide su
confiabilidad y minimice los posibles riesgos de seguridad que puedan afectar la cadena
de suministro internacional.
Financiera / Comercial
Tecnología de la Información • Implementar medidas de prevención necesarias para mantener la disponibilidad,
integridad y confidencialidad de los sistemas de información.
• Asegurar el correcto funcionamiento y administrar responsablemente el acceso a la
información de la compañía.
Gestión corporativa y TI.
Talento Humano • Garantizar la selección y vinculación de los nuevos miembros de equipo de Protela.
• Formar al personal en medidas de seguridad de la empresa y las posibles amenazas y
riesgos.
• Gestionar el entrenamiento del personal critico de la compañía, con un enfoque de
prevención de Riesgos.
Talento Humano
Seguridad Física • Establecer los controles necesarios para proteger instalaciones, activos y mercancías de
la compañía.
4. Marco Normativo Externo
• Decreto No. 3568 de septiembre 27 de 2011: Por el cual se establece el Operador Económico Autorizado en Colombia.
• Resolución 15 del 17 de febrero de 2016: Por la cual se reglamenta el Operador Económico Autorizado.
• Resolución 000067 de 20 de octubre de 2016: Por medio de la cual se adiciona la Resolución 000015 del 17 de febrero de
2016.
• Circular 0006 de septiembre de 2016: Operador Económico Autorizado.

3. COPIA DE DOCUMENTO NO
CONTROLADO
SIG – SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
5. Propósitos nacionales del Operador Económico Autorizado en Colombia son:
• Mejorar la seguridad en la cadena de suministro internacional.
• Facilitar el desarrollo de las operaciones de comercio exterior.
• Alcanzar mejores niveles de competitividad en las empresas.
• Fortalecer los lazos comerciales con terceros países a través de Acuerdos de Reconocimiento Mutuo.
• Focalizar el control en las operaciones de comercio exterior de alto riesgo.
• Promover las exportaciones.
• Contribuir a las metas del Gobierno Nacional en su política antidrogas, neutralizando las actividades relacionadas y conexas
con el delito del narcotráfico que afectan a la comunidad nacional e internacional.
• Prevenir y evitar el tráfico internacional de estupefacientes mediante la utilización de pasajeros, correos, equipajes, cargas,
vehículos en pasos de frontera terrestres, aeronaves en aeródromos y/o motonaves en terminales marítimos y fluviales,
buscando proteger especialmente el sector exportador y de turismo de estas amenazas.
6. Definiciones
• Asociado de negocio: Son los clientes, proveedores o terceros vinculados a la cadena de suministro considerados con algún
nivel de criticidad de acuerdo con el modelo de gestión de riesgo de la organización.
• Acción Requerida: Es la actividad que se debe realizar con el fin de subsanar el incumplimiento de requisitos establecidos
para ser y mantenerla autorización de Operador Económico Autorizado.
• Cadena de Suministro Internacional: Es la red compuesta por un conjunto de operadores de comercio exterior que intervienen
el proceso logístico de la distribución física internacional de mercancías desde el lugar de procedencia hasta su destino, tales
como productores, fabricantes, exportadores, importadores, transportadores, agentes de carga, agentes de aduana, depósitos
habilitados, puertos, entre otros.
• Cadena de Suministro Segura: Es aquella en la cual cada uno de los operadores de comercio que hacen parte del proceso
logístico, cumple con las condiciones y requisitos exigidos en la normatividad y adopta e implementa de manera continua mejores
prácticas garantizando con ello de modo integral procesos confiables de comercio exterior.
• Incidente: Es el hecho, acción u omisión, que en cualquier tiempo, modo y lugar constituye una conducta descrita en la
legislación nacional o en tratados y acuerdos internacionales suscritos por Colombia, como punible, que afecte la seguridad de
la cadena de suministro internacional, incluidas aquellas que generen niveles de riesgo sanitario masivo que afecte la salud
pública y la sanidad animal y vegetal.

4. COPIA DE DOCUMENTO NO
CONTROLADO
SIG – SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
• Operación Sospechosa: Es aquella que por su número, cantidad, frecuencia o características pueda conducir razonablemente
a concluir que se está ocultando, encubriendo, asegurando, custodiando, invirtiendo, adquiriendo, transformando o
transportando cualquier tipo de bienes y servicios provenientes de actividades delictivas, o cuando se está dado apariencia de
legalidad a las operaciones o fondos vinculados con las mismas.
• Representante Líder Operador Económico Autorizado: Es el personal designado por el solicitante o por el Operador
Económico Autorizado como su representante ante las Autoridades de Control, en lo relacionado con las actividades propias del
Operador Económico Autorizado.
• Tipo de Usuario: (Definición adicionada por el artículo 1 del Decreto 1984 de 2015) Es cada uno de los operadores de comercio
exterior, que intervienen en el proceso logístico de la cadena de suministro internacional, tales como exportador, importador,
agente de aduanas, agente de carga internacional, depósito habilitado, puerto, aeropuerto y transportador, entre otros.
7. Lineamientos
7.1 Principios Orientadores
Serán principios orientadores de la Gestión de la Seguridad en la Cadena de Suministro Internacional los siguientes:
• Confianza: Fundamentar todas las acciones en valores de lealtad e integridad.
• Cooperación: Mantener en todo momento el máximo interés y adecuada disposición para la coordinación y desarrollo de las
actuaciones relacionadas con la Cadena de Suministro Internacional.
• Transparencia: Actuar en el marco de un contexto de seguridad, obrando con rectitud y objetividad, de tal forma que las
responsabilidades, procedimientos y demás reglas que se establezcan, se realicen e informen de manera clara.
7.2 Programas de Gestión de la Seguridad
Los programas de Gestión de la Seguridad en la Cadena de Suministro Internacional son el conjunto de actividades que permiten
lograr el cumplimiento de los objetivos de seguridad.
Cada proceso relacionado con la cadena de suministro deberá tener como mínimo un programa de seguridad para reducir los riesgos
de actividades ilícitas y promover la mejora continua.
Cada programa de seguridad quedará documentado en el FOR-0873 Programa de Seguridad de la Cadena de Suministro
Internacional, destinado para tal fin, el cual contiene aspectos como: objetivo, indicadores, metas, actividades y responsables.
Los programas podrán ser modificados al presentarse cambios en las actividades desarrolladas, se realizará seguimiento por medio
de análisis de indicadores.

5. COPIA DE DOCUMENTO NO
CONTROLADO
SIG – SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN
8. Cumplimiento normativo
El área jurídica de la empresa definirá de acuerdo con la legislación laboral y el reglamento interno de trabajo, el régimen disciplinario
general que se aplicará cuanto exista incumplimiento de esta Norma.
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Andrea Fuentes (Jefe de
Comercio Exterior).
Luis Felipe Giraldo (Director de la Cadena de
Suministro y Logística)
Sergio Isaza Moreno (Presidente )