tipos de organización y sus objetivos y aplicación
BASC SUPERVISOR..ppt
1.
2.
3. Promover el Comercio Internacional Seguro
Objetivos Específicos:
Incentivar una cultura de seguridad y protección en el
comercio internacional.
Establecer y administrar el sistema de gestión en
control y seguridad de la cadena logística.
Trabajar en coordinación con los Gobiernos y
Organizaciones.
Fomentar alianzas estratégicas.
Generar confianza y credibilidad entre Empresas y
Gobiernos.
Fortalecer cooperación entre el Sector Privado y
Gobierno.
BASC - Business Alliance for Secure Commerce, es una alianza
empresarial internacional que promueve un comercio seguro en
cooperación con Gobiernos y Organismos Internacionales.
4. LA CADENA DE SUMINISTRO: es la preparación y
distribución de un elemento o producto para su venta, es el
proceso que se encarga de la planificación o coordinación de
las tareas a cumplir para poder realizar la búsqueda,
obtención y transformación de distintos elementos y de esta
forma poder comercializar un producto para que sea de fácil
acceso al cliente, al público.
LA CADENA LOGÍSTICA: Esta integrada por todos los
medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización
de una empresa, o de un servicio. Integra la gestión y la
planeación de procesos de aprovisionamiento, producción y
distribución y los subprocesos que los integran como
almacenamiento, inventarios, transporte, los costos de
transacciones y el servicio al cliente entre otros.
5. WORLD BASC ORGANIZATION- WBO- ES UNA ENTIDAD
SIN ANIMO DE LUCRO.
LIDERADA POR EL SECTOR EMPRESARIAL Y
APOYADAPOR LAS ADUANAS Y ORGANISMOS
INTERNACIONALES, CUYA MISION ES FACILITAR Y
AGILIZAR EL COMERCIO INTERNACIONAL MEDIANTE EL
ESTABLECIMIENTO Y ADMINISTRACION DE ESTANDARES
Y PROCEDIMIENTOS GLOBALES DE SEGURIDAD
APLICADOS A LA CADENA DE SUMINISTROS Y
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL COMERCIO
INTERNACIONAL.
22. Alianza empresarial
internacional que
promueve un comercio
seguro
En cooperación con
gobiernos y
organismos
internacionales
Organización sin ánimo
de lucro
Regido bajo leyes del
estado de Delaware,
EEUU desde 1996
23. Facilitar y agilizar el comercio internacional
mediante el establecimiento y administración de
estándares y procedimientos globales de seguridad
aplicados a la cadena logística, en asociación con
gobiernos, autoridades y empresas a nivel mundial
Líderes reconocidos globalmente en la facilitación
del comercio internacional mediante la
administración de estándares de seguridad
implementados por empresas, en coordinación
con países, instituciones y organizaciones a nivel
mundial.
24. Objetivo General
Objetivos Específicos
Promover el Comercio
Internacional seguro
Incentivar una cultura de seguridad y
protección en el comercio internacional.
Establecer y administrar el sistema de
gestión en control y seguridad de la
cadena logística.
Trabajar en coordinación con los
gobiernos y organizaciones.
Fomentar alianzas estratégicas.
Generar confianza y credibilidad entre
empresas y gobiernos
Fortalecer cooperación entre el sector
25. ¿Quiénes pueden ser parte de las
BASC?
Todas las empresas que formen parte de la cadena logística de manera
directa o indirecta
26. La organización mundial
actualmente está conformada
por:
Colombia
Ecuador
Estados Unidos
México
Perú
Venezuela entre otros.
Apoyados por la Organización
Mundial de Aduanas y la
Cámara de Comercio
Internacional
Países Integrados Empresas Colombianas
Integradas
La firmas certificadas
son Alumina, Andina
Express,
Grancolombiana de
Seguridad Ltda., Inval
S.A., Nabisco Royal Inc.,
General Metálica S.A.
Seguridad Omega Ltda.,
Sercodex SIA. y
Servicios Logísticas
27. PROGRAMA DE SEGURIDAD
Un programa de seguridad representa una serie de medidas
operacionales, implementadas para proteger una organización,
sus activos, propiedades, empleados y clientes.
Métodos de Seguridad
Sistemas de Seguridad
Sistemas de Seguridad de
entradas y salidas
Manejo de Documentos
28. POLITICA DE SEGURIDAD
política es la manifestación de la Organización en contra de una
posible utilización por organizaciones ilícitas. Esta es de carácter
general y sirve como base para que cada área de la compañía
determine su propia política.
Acciones para
actividades ilícitas
Divulgación de la Política
Procedimientos de
Seguridad y responsables
29. El personal de una empresa esta en riesgo de ser coaccionado o
convencido para que colabore con actividades ilícitas al margen de sus
verdaderas funciones.
Selección del
personal
Mantenimiento
del Personal
Prevención de
Conspiraciones
Internas
Programas de
Incentivos
Información sobre el
aspirante
Verificar la
información
Entrevista
Inducción
Revisión del
comportamiento
Situación económica
y social
Propuestas externas
Elaborar estudios de
posiciones criticas del
personal Ej.
Manejo de
documentación
confidencial
Administradores de
Sistemas
Premios para
empleados que
elaboren informes
sobre:
actividades
sospechosas
Procesos vulnerables
30. SEGURIDAD FÍSICA
En el trabajo existen muchas condiciones y factores que
afectan o podrían afectar la salud y seguridad de los
empleados, es por ello que parte de esta norma establece
medidas de seguridad para su protección
Almacenamiento de carga
Puertas
Iluminación
Guardias, control de acceso
comunicación.
31. SISTEMAS ELECTRONICOS
DE SEGURIDAD
Los sistemas de seguridad electrónicos pretenden señalar
dentro de la organización una condición insegura tales como
el ingreso de una persona no autorizada, o posibles robos.
•Sistema de alarma contra Robos
•Sistema de control de Acceso
•Circuito cerrado de TV
SISTEMAS DE SEGURIDAD
32. SEGURIDAD DOCUMENTAL DE LA
INFORMACIÓN
La eficacia de las normas de seguridad de las instalaciones
depende del control de los documentos con los cuales se
recibe, se entrega, se embala, se desembala, se transporta
o en general se transfiere la responsabilidad de una a otra
compañía o de un área a otra área en la misma compañía.
Restringir al máximo el acceso
a la documentación
Definir claramente
responsabilidades en
transferencia de
productos
En la política se debe definir quien esta autorizado a
romper sellos, contar piezas, etc.
33. Una política de sellos y precintos, sobre la documentación, las
unidades de embalaje, los edificios o áreas que se custodia,
determina la responsabilidad de los participantes.
Precintos
Es un dispositivo físico numerado que
se coloca sobre mecanismos de cierre
para atestiguar sobre accionamientos
(aperturas) no autorizados de los
mismos.
Sello de seguridad
Etiqueta
34. ALIANZAS ESTRATEGICAS DE
SEGURIDAD
Se deben elaborar acuerdos para establecer controles preventivos a
lo largo de la cadena de suministros; estos acuerdos deben
contemplar políticas de firmas, sellos, precintos, controles de horas,
personas responsables, medios de comunicación, etc. No olvide
hacer participe de esto a las autoridades aduaneras y de
antinarcóticos.
Responsabilidades
Durante el transporte
35. Requisitos para integrar las
BASC
Ser persona jurídica o natural que participe activamente en la
logística, mantener actividades productivas, de comercio
exterior o conexas al comercio exterior, de prestación de
servicios.
Tener antecedentes comerciales y legales en su país de origen
como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud
personal y comercial de las personas naturales y jurídicas
No tener ningún antecedente criminal en su país de origen o
en el exterior, o en ningún caso ser considerado por
autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o
de dudosa reputación legal o criminal.
Aprobar el proceso de inscripción aprobado por cada
capitulo de conformidad con los lineamientos de WBO.
36. Facilitar el intercambio comercial entre
las naciones de una manera ágil y segura.
Evitar de manera más eficiente el fraude
aduanero, contrabando, terrorismo, tráfico
ilícito de estupefacientes y el desvío de
productos químicos precursores de
estupefacientes.
37. CONCLUSIONES
Las normas BASC tienen como
objetivo principal implantar un
sistema de seguridad en el comercio
internacional (antidrogas y
contrabando), por lo que establece un
estándar el cual deben seguir todos
los países integrantes si quieren ganar
imagen en mercados externos.
En Colombia estas normas están
reguladas por la Policía Nacional-
NARCOTICOS
38. CONFIABILIDAD PERSONAL
GUARDAS DE SEGURIDAD
1.- Estudios de seguridad
2.-Verificacion de referencias
3.-Visitas domiciliarias
4.-Actualizacion de datos
5.-Carnetizacion actualizada
6.-Capacitacion y sensibilización en
BASC
7.- Registro de huellas dactilares
8.-Registro fotográfico
39.
40. RECONOCIENDO QUE LAS EMPRESAS QUE PRESTAN EL SERVICIO
DE VIGILACIA Y SEGURIDAD PRIVADA, NORMALMENTE NO
JUEGAN UN ROL SIGNIFICATIVO EN LOS ASPECTOS FISICOS DE
ALMACENAMIENTO, CARGUE, TRANSPORTE Y DISTRIBUCION DE
MERCANCIAS, PERO SI JUEGA UN PAPEL DECISIVO EN LA
SEGURIDAD FISICA DE LAS INSTALACIONES Y DE LA PROTECCION
DE LA CARGAS EN RUTA, SU ROL ES EDUCAR Y MOTIVAR PARA
QUE LOS MIEMBROS DE LA CADENA DE SUMINISTRO PARTICIPEN
EN BASC.
LAS EMPRESAS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA, SE
BASARAN EN LOS SIGUIENTES CRITERIOS MINIMOS DE
SEGURIDAD, ESTOS HAN SIDO DISEÑADOS FUNDAMENTALMENTE
PARA CONSTRUIR CADENAS SEGURAS BASC, PARA ESTABLECER
PRACTICAS SEGURAS Y EFECTIVAS DISEÑADAS PARA OPTIMIZAR EL
DESEMPEÑO DE LA CADENA DE SUMINISTRO Y PARA MITIGAR LA
POSIBILIDAD QUE LA CADENA DE SUMINISTRO PUEDA SER
ATACADA POR EL TERRORISMO.
41. LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD DE UNA CADENA DE SUMINISTRO
REDUCEN EL RIESGO DE ROBO, PERDIDAS, DAÑOS Y
CONTRABANDO DE MERCANCIAS.
LA CADENA DE SUMINISTRO SE DEFINE DESDE EL PUNTO DE
ORIGEN (FABRICANTE-PROVEEDOR-VENDEDOR) HASTA SU
DESTINO FINAL Y A LA VEZ PERMITE ADAPTAR LOS PLANES DE
SEGURIDAD CON BASE EN EL MODELO EMPRESARIAL DE LA
EMPRESA MIEMBRO DE BASC.
LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD APROPIADAS, SERAN
IMPLEMENTADAS Y MANTENIDAS EN TODAS LAS EMPRESAS QUE
SUMINISTREN SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
BASADAS EN EL RIESGO Y ACORDE CON LA LEGISLACION LOCAL
42.
43.
44.
45. 1.REQUISITOS DE ASOCIADOS DE
NEGOCIOS
1.1. Procedimientos de seguridad
1.2. prevención de lavado de activos y
financiamiento del terrorismo
2.SEGURIDAD DEL CONTENEDOR,
FURGON Y PL ATAFORMA
2.1 SELLOS DEL CONTENEDOR Y FURGÓN
46. 3.CONTROL DE ACCESO FISICO
3.1 EMPLEADOS
3.2 VISITANTES/ VENDEDORES/ PROVEEDORES
DE SERVICIOS.
3.3 VERIFICACIÓN DE CORREOS Y PAQUETES.
3.4 IDENTIFICACIÓN Y RETIRO DE PERSONAS NO
AUTORIZADAS
47. 4 . - S E G U R I D A D D E L P E R S O N A L P R O P I O,
S U B C O N T R ATA D O Y T E M P O R A L
4.1 VERIFICACIÓN PRELIMINAR AL EMPLEO
4.2 VERIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE ANTECEDENTES
4.3 PROCEDIMIENTO DETERMINACIÓN DE
VINCULACION LABORAL
48. 5.-PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD
5.1 Asegurar la consistencia de la información
5.2 Asegurar la documentación completa y clara
5.3 Verificación de los envíos y recibos VS los
manifiestos la carga
5.4 Discrepancia en la carga
5.5 Verificación de la carga VS documentos de
embarque
49. 6.- S E G U R I D A D F I S I C A
6.1 SEGURIDAD DEL PERIMETRO
6.2 PUERTAS Y CASETAS
6.3 ESTACIONAMIENTO DE VEHICULOS
6.4 ESTRUCTURA DE LOS EDIFICIOS
6.5 CONTROL DE Y LLAVES CERRADURAS
6.6 ILUMINACION
6.7 SISTEMA DE ALARMAS Y VIDEOCAMARAS
DE
VIGILANCIA
6.8 OTROS CRITERIOS DE SEGURIDAD
50. 7.- SEGURIDAD EN L AS TECNOLOGIAS DE
INFORMACION.
7.1 PROTECCION CON CONTRASEÑA
7.2 RESPONSABILIDAD
7.3 PROTECCION A LOS SISTEMAS Y DATOS
51. 8.- ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD CONCIENCIACION
SOBRE AMENAZAS.
8.1 CAPACITACION
8.2 ENTRENAMIENTO PARA LOS EMPLEADOS SOBRE
SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTROS
52.
53. SE ENTIENDE POR SEGURIDAD DE DOCUMENTOS Y DE LA
INFORMACION, A TODAS AQUELLAS MEDIDAS PREVENTIVAS
Y REACTIVAS DEL HOMBRE, ORGANIZACIONES Y DE LOS
SISTEMAS TECNOLOGICOS QUE PERMITAN RESGUARDAR Y
PROTEGER LA INFORMACION BUSCANDO MANTENER LA
CONFIDENCIALIDAD, LA AUTENTICIDAD Y LA INTEGRIDAD
DE LA MISMA.
54. EL FRAUDE ES UNA ACCIÓN CONTRARIA A LA VERDAD Y LA
RECTITUD, QUE PERJUDICA A LA PERSONA Y A LA INSTITUCIONES
CONTRA QUIEN SE COMETE, GENERALMENTE SE BASA EN EL
ENGAÑO, ABUSO DE CONFIANZA O ADULTERACIÓN PARA OBTENER
ALGO DE VALOR O EVITAR UNA OBLIGACIÓN
55. COMO PREVENIR,
DETECTAR E
INVESTIGAR EL
FRAUDE
1. MEDIDAS DE PREVENCIÓN DEL FRAUDE
2. MEDIDAS PARA LA DETECCIÓN DEL FRAUDE
3. AUDITORES: CAUSAS QUE DIFICULTAN LA
DETECCIÓN DEL FRAUDE
4. PERFIL DE LOS DEFRAUDADORES
5. FACTORES QUE MOTIVAN EL FRAUDE
67. LA COMPETENCIA “EL SABER”, SE REFIERE
A TODOS LOS CONOCIMIENTOS QUE LA
PERSONA POSEE, ADQUIRIDOS EN EL
MUNDO ACADEMICO Y LO PRACTICO,
DENTRO DE LO LABORAR Y LAS
EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS A TRAVES DEL
TIEMPO
68. LA COMPETENCIA BASICA “SABER
SER”, SON LAS CONDICIONES DE LA
PERSONA COMO TAL, ES DECIR EN SU
ACTUAR, TANTO EN LO ACTITUDINAL
COMO VALORATIVO POR SU ACCIONAR
69. LA COMPETENCIA BÁSICA “SABER HACER”, SE
ORIENTA A LA CAPACIDAD DE APLICAR SUS
HABILIDADES Y DESTREZAS EN CADA SITUACION
LABORAL , PARA SOLUCIONAR LOS DIFERENTES
PROBLEMAS.