Resultados de un ejercicio de planeación estratégica aplicados a una institución educativa

1. Fundación
Colegio Lisa Meitner
Blanca Rodríguez de Acosta
Mi lugar preferido para crecer, una
experiencia fortalecida con la
Planeación Estratégica
2009-2015

2. Resultado esperado
1. Familiarizarse con la metodología de la
Planeación Estratégica.
2. Generar un aprendizaje valioso para el
público participante.

3. Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica

4. Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica

5. ¿En dónde encontrarnos?
Mundo virtual: http://rectorialisameitner.blogspot.com
www.colegiolisameitner.edu.co
Mundo real:
FUNDADO EN 1968
SIN BONO
Calendario A, Mixto
Preescolar Bilingüe, Primaria
y Bachillerato
Auténtico Colegio Campestre
con 25.000 m2 y Coliseo
Inglés Intensivo con programa de
inmersión en el extranjero, Intercambio
Internacional y tutorías con profesores
nativos
Acreditación en calidad EFQM
Educación por ciclos y proyectos de Aula
Excelente equipo docente
Amplias zonas verdes y huerta
Escuelas lúdicas y deportivas
Unión estrecha familia y colegio
Programa de Inmersión en la vida
universitaria
Formación en Valores y educación
Área del terreno: personalizante
Grupos Pequeños
25.000 m2
M2 x estudiante:
125 m2
Av. Corpas 158-55 Contigüo a la Clínica Corpas – Bogotá
PBX: 6835520 310 3442781 admisiones@colegiolisameitner.edu.co

6. Los participantes
Familias: 145
Estudiantes: 181
Docentes: 20

7. Nuestra cultura organizacional
Transmitimos sentido de
identidad.
Facilitamos la generación de
compromiso
Guiamos actitudes y
comportamientos
Fortalecemos el entendimiento y la
búsqueda de soluciones
Creamos experiencias para ser
reconocidos como el lugar
preferido para crecer y
desarrollarse

8. Misión
El Colegio Lisa Meitner es una institución educativa privada, que
se compromete con sus estudiantes y padres de familia a ofrecer
un servicio educativo pertinente y de calidad, enfocado en el
desarrollo armónico y equilibrado de todas las dimensiones de
la personalidad del niño y del joven, para que se proyecten como
ciudadanos en permanente búsqueda de la excelencia.

9. Nos proyectamos al futuro:
Visión
Como un colegio con una amplia y
rica red de relaciones;
Como una institución educativa
sólida;
Como un colegio reconocido por
ofrecer un servicio educativo de
calidad, cimentado en el respeto, la
responsabilidad, la superación y la
lealtad;
Como el lugar preferido por nuestros
estudiantes y padres de familia para
crecer y formarse competentemente
para la vida;
Como un excelente lugar para
trabajar y desarrollarse; y
Como un colegio a la vanguardia de
los cambios globales para la
construcción de un mejor país.

10. Filosofía del Colegio
¿Qué nos caracteriza?
• Relaciones cálidas y cercanas.
• Educación enmarcada en el amor por el
conocimiento, la vida y el sano desarrollo
afectivo.
• Reflexión continua acerca de la sociedad actual
para desarrollar actitudes éticas frente a la vida.
• Énfasis permanente en ser ejemplo de vida.
• Cinco acciones:
SOÑAR-CREER-ATREVERSE-HACER y CELEBRAR

11. Objetivos Institucionales
A1.Orientar educación: requerimientos mundo global y satisfacción
de necesidades-expectativas de usuarios.
A2.Generar amor X conocimiento, W en equipo, autonomía y
capacidad crítica.
A3.Orientar proceso educativo hacia la solución de problemas.
A4.Crear condiciones: desarrollo de valores y desempeño superior.
B1.Desarrollar el talento humano organizacional.
B2.Aumentar la población estudiantil.
B3.Desarrollar la cultura del PHVA.
B4.Generar rentabilidad.

12. Factores Clave de Éxito
3. EDUCACIÓN DE CALIDAD:
2. Responder a necesidades de CRECER:
LUGAR PREFERIDO PARA los estudiantes,
4. ofrecer experiencias para desarrollarse una
1. Un espacioINSTITUCIONAL:
SOLIDEZ propicio satisfactorias, sobre
EXCELENCIA:
satisfactoriamente como altamente competente
Ser cadavalores,brindar aser capacidades de
Ser de día mejor y ser y humano en todas
baserentables y actitudestodos perdurabilidad
susel mundo
y dimensiones y ser feliz.
aprendizaje.
enconfianza. académico, laboral y personal.

13. Direccionamiento Estratégico
Personas
Solidez institucional
Lugar preferido para crecer
Educación de calidad Relación consigo mismo:
permanecer atento a lo
… conmaravilloso
los demás:
Excelencia ayudarlos a convertir en lo
… que son capaces de ser
crecimiento personal y
profesional: reconocer que
el progreso es tu mayor
recompensa

14. Travesía hacia la calidad
2009
P.E.
2008
Líderes
2010
Comprometidos
2006 hacia la
Acreditación Excelencia
EFQM
2005
Iniciación

15. Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica

16. ¿A qué vinimos?
La experiencia que hoy compartimos es
una reflexión que pretende iluminar la
acción y todo aquello que particularmente
reviste un carácter estratégico.

17. ¿Qué aprender de esta experiencia?
Esta experiencia muestra:
a) para dónde va el cambio en la educación,
b) los logros obtenidos por una institución
educativa privada, después de un proceso de
construcción del Plan Estratégico 2009-2015,
c) cómo se organizó y desarrolló un ejercicio de
participación de la comunidad educativa,
d) la utilización de diferentes herramientas,
e) TIP´s que iluminan la acción.

18. Punto de partida
¿Cómo podríamos pensar
en actuar como un
estratega sin
mirar a lo lejos, a lo ancho,
a lo profundo, tomar
riesgos y pensar en el
hombre?

19. El día a día nos muestra que…
"Una organización puede
elaborar un Plan
Estratégico sin
comprometerse con él,
incluso aunque se
produzcan acciones".

20. El reto del equipo planificador
1. Siempre es tentador tomar los deseos
como realidades.
2. Es necesario mostrarse:
preactivo para anticiparse a los cambios y
proactivo para crear el futuro que
queremos que se produzca en el colegio.

21. La meta anhelada
Podemos decir que hemos llegado a una
constatación bien conocida y por tanto,
generalmente ignorada:
“Son siempre los hombres y las
organizaciones los que crean la diferencia”.

22. Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica

23. Diagnóstico cualitativo
Árbol de competencias de Marc Giget
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Proy. Aula en Educación por ciclos Proyectos
EXCELENCIA
algunos grados ligados por un proyecto consolidados en
de primaria y en transversal: cada ciclo y con
temas específicos “Lisa Meitner, living in apoyo
green” interinstucional
Atención de Programa “Lisa Meitner, Consolidación del
cómo vamos”,
EXCELENCIA
casos de Programa como
estudiantes (preventivo) alternativa de
(reactivo) nivelación para
estudiantes que han
perdido el año.

24. Diagnóstico cualitativo
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
No aplica Prog. Campamentos de Programas de
PREFERIDO PARA PREFERIDO PARA
verano en lengua inmersión en Inglés
CRECER
LUGAR
extranjera: USA, Canadá, en el exterior.
Inglaterra
No aplica Programa de intercambio Prog. intercambio
estudiantil, convenio: estudiantil del “Lisa
CRECER
LUGAR
AFS, Rotary hacia el mundo”

25. Diagnóstico cualitativo
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Aulas por grados Aulas Especializadas en A.E completamente
EDUCACIÓN DE
bachillerato, ciclos 3 a 5. dotadas y prog.
CALIDAD
educación virtual
Jornadas de aseo Programa 5´s de Programa 5´s
EDUCACIÓN DE
y ornato ambientes escolares llevado a la vida
CALIDAD
familiar y profesional

26. Diagnóstico cualitativo
SERVICIOS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Inglés intensivo Bilinguismo en preescolar Bilingüismo en toda
EDUCACIÓN DE
y programa de la primaria con D.G.
CALIDAD
bilinguismo con expertos bilingües
No aplica Programa Inmersión en la Prog. Inmersión con
INSTITUCIONAL
vida universitaria con U. universidades a las
SOLIDEZ
Sabana que van nuestros
egresados.

27. Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Organización Organización por Organización por
INSTITUCIONAL
jerárquica funciones procesos
SOLIDEZ
Actualización Plan Estratégico a 2015 y Escenario apuesta
LOS FCE
anual del POA anual ligado a la estrategia
TODOS
Cronograma

28. Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Línea de Consejo de Consejo de
INSTITUCIONAL
autoridad difusa Administración y Consejo Coordinación con
SOLIDEZ
entre los de Coordinación representantes de
propietarios cada proceso
Publicidad Plan de mercadeo con Dirección de
INSTITUCIONAL
tradicional en apoyo U. Sabana y mercadeo
SOLIDEZ
medios masivos Colegios Colombia

29. Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Actividades Presupuesto alineado con Presupuesto
INSTITUCIONAL
administrativas y el POA alineado con el P.E.
SOLIDEZ
curriculares con
diferentes
prioridades
Gestión de la Procedimiento definido en Outsourcing en el
SOLIDEZ INSTITUCIONAL
Cartera morosa el manejo de cartera. manejo de cartera
según el caso Inicios de estudio socio- Procedimiento de
económico de pp.ff. estudio socio-
económico de pp.ff.

30. Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Sin opciones de Portafolio de servicios Consolidación del
INSTITUCIONAL
financiamiento financieros portafolio que
SOLIDEZ
educativo garantice
permanencia del
estudiante
Contratos Contratos docentes a 10 Contratos docentes
SOLIDEZ INSTITUCIONAL
docentes a 10 meses y un mes de a 10 meses con 2
meses bonificación para coord. meses de
bonificación para
todos los docentes y
coord.

31. Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
No aplica Participación de algunos Formación de
docentes en pruebas de docentes en
EXCELENCIA
Estado evaluación
competencias y
participación en
pruebas de Estado
No aplica Inicio en el II Semestre de Cursos de formación
ED. DE CALIDAD Y
PREFERIDO PARA
capacitación docente en en aprendizaje
CRECER
LUGAR
módulo académico virtual virtual para todos los
docentes

32. Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
PREFERIDO PARA EDUCACIÓN DE CALIDAD
Ev. institucional Ev. de satisfacción por Ev. de satisfacción
CRECER
basada en indicadores y con opción por procesos (Mapa
LUGAR
opiniones de ver evolución de Procesos)
Recepción de Departamento de Departamento de
solicitudes de admisiones y admisiones y
admisión a través Coordinadora de mercadeo y
de secretaría (sin Admisiones directora de
seguimiento admisiones y
detallado) mercadeo

33. Diagnóstico cualitativo
COMPETENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO FCE
Tecnología Inicio en el uso de Aulas virtuales en al
EDUCACIÓN DE
utilizada en clase herramientas de la web menos 5 asignaturas
CALIDAD
de informática 2.0 en al menos una en bachillerato.
asignatura Proyectos escolares
virtuales

34. Diagnóstico cuantitativo
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010
DESEMPEÑO ACADÉMICO
Aprobación 93% 93% 96,5%
Reprobación 4,5% 4,9% 2,9%
Deserción 2,2% 1,8% 0,6%
Promedio Primaria 4,3 4,4
EXCELENCIA
Promedio
Bachillerato 4 4
UBICACIÓN DEL EGRESADO
Base de datos NO NO SI SI
PRUEBAS DE ESTADO
MUY
Icfes SUPERIOR SUPERIOR
SUPERIOR
Saber Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio Sup. Promedio
Docentes que BIO-FIS-MAT-
BIO-FIS-MAT- 14 profesores
presentan pruebas NO ESP-ING-FIL-
ESP-ING-SOC a partir de 3º
tipo Icfes SOC

35. Diagnóstico cuantitativo
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010
LUGAR PREFERIDO PARA CRECER
PLAN DE VIDA
Sensibilización c/dad educativa estudiantes NO NO SI SI
Formulación PdeV estudiantes NO NO SI SI
Sistema de seguimiento estudiantes NO NO SI SI
Formación docentes 10,5% 58% 63% 79%
BIENESTAR ESTUDIANTIL
Prog.Campamento de Verano-Exterior 0 0 15 15
Prog. Inmersión vida universitaria 0 0 3 4
Programa de intercambio cultural 0 1 3 3
CLIMA ORGANIZACIONAL
Satisfacción por gestión Cualitativa 81,8% 84,9% 84,4%
Satisfacción con la institución Cualitativa 65,8% 85,9%

36. Diagnóstico cuantitativo
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010
RECONOCIMIENTO
EDUCACIÓN DE CALIDAD
INSTITUCIONAL
Acreditación EFQM Nivel I Nivel II
APROVECHAMIENTO TIC´s
Página web interactiva NO NO NO SI
MEJORES PRÁCTICAS
Proyecto interdisciplinario NO NO NO 5
“Lisa Meitner, living in green”
Plan de mercadeo NO NO SI SI
Programas de inmersión 0 0 1 1
Programa inmersión vida 0 0 1 1
universitaria

37. Diagnóstico cuantitativo
INDICADORES Antes de 2008 2008 2009 2010
PERDURABILIDAD
Nivel de endeudamiento (P/A)X100 47% 68% 61% 29%
Liquidez (A/P) -- 1,47 1,63 3,46
SOLIDEZ INSTITUCIONAL
Opciones de financiación estudios 0 0 2 2
RETENCIÓN ESTUDIANTIL
Estudiantes que dejaron de -- 13,3% 15,6% 14,3%
matricularse (21) (22) (22)
Cantidad de estudiantes 178 159 174 181
Porcentaje de estudiantes que -- 86,7% 84,4% 85,7%
continúan
AUMENTO DE LA DEMANDA
Estudiantes nuevos -- 17 33
Plan de Mercadeo NO NO SI SI
Aumento/Disminución estudiantes -- - 21 14 7
Meta NO NO NO 190

38. Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica

39. Dos momentos…
1. Interviniendo la Cultura
Organizacional
2. Haciendo Planeación Estratégica

40. Conocimiento de Mejores Prácticas
Gimnasio ACODESI, Liceo Universidad Colegio MD
Los Jesuitas Cervantes de la Champagnat
Andes, Bogotá Sabana
Bogotá
Programas de X X
inmersión en
inglés
Programas de X X
inmersión en
vida
universitaria
Salidas X X
ecológicas
Manejo de X X
cartera
Financiamiento X
Educativo
Plan de X
Mercadeo
Coordinación X
Admisiones

41. Intervención Cultural
 Mediante la difusión de experiencias, resultado
de un trabajo de referenciación competitiva:
3. Creación“verun sentidode la ventana”
7. Proporcionó
6. Conocimientoadministración de
5. Instrumento mayor la de urgencia.de
4. Permitió de útil paraexperienciasdecisiones la
2. Fuente de nuevas información y reducciónyde
1. Aceleración ypordeideas.tomadel cambio.mejores
fuera
la incertidumbre
planificación estratégica.
prácticas, con el propósito de realizar mejoras
organizacionales (APRENDER DE OTROS)

42. Intervención Cultural
 Efectos generados:
10. mostrando de colegio los
9. Creación
8. Cuantificar
7. Movilización PELlala dirección y las bases.
6. Soñar con aldel Cons. de resultadoshacia la
5. Creación del unConsejo Calidadmoderno, las
4. IrOrganizaciónentreSiglo XXI Coordinación para
3. Vinculacióna ylos resultados logradosay proponer
2. Acercamientover desde otra ópticapara actuarmás
1. Atrevernos delComité de Administraciónproyectar
comparar más
participación. y de
encuestas paso.
planeación que se tradujo
el medianode a día y el
gestionar ely satisfacción. en el H.I.
competitivo a largo plazo. corto plazo
siguiente día

43. Haciendo Planeación Estratégica
 ¿Para dónde va el cambio en la educación?
12.
11. Privilegiar
10. Capacidad
9. Educador en para la función del
8. Educador TIC´s=dirección de valoradoslala
7. Colegio: bien laaprendizaje la espacio sentido
6. Preparar lugar deprofesionalesconstruircontextoy
5.Selección,a losde generar para tomarrelación la
4. LaEducación estratégica conyuna marcará y con
3 Planificacióndeelformado,enformas amplia mirada
2. Innovación queestudiantes altas creación,socialea
1. Loscapacidadorganizaciónalianzasexposiciónende
educadores: Nuevas polivalencia
desarrolle
aprendizaje, expectativas
de parte
interacción adecuado. internacional
diferencia ante dedisponibles. en relevantes
experiencias enlos competidores.su de nuevos y
yaprendizaje el análisis ylaotros países y otras el
profesional, defacilitan lacreación del
unmultifuncionalidad.
aplicación,
proveniente
y eficacia que la institución
actividades de ámbito
de los recursosconstante síntesis conjunto.
salario para conocer comunicación con
aprendizaje
métodos de aprendizaje ycomunidad y el mundo
significativas. y las habilidades.
hogar, integrado de estudio-intercambios)
conocimiento
culturas. (viajes con la enseñanza
del trabajo.

44. ¿Qué es Planeación Estratégica?
Direccionamiento
Estratégico
El QUÉ
Es un proceso que busca que la institución se autoevalúe,
identifique aspectos de mejora, se proyecte con metas
concretas a largo plazo, diseñe estrategias para lograrlo y
elabore un sistema de seguimiento que le permita
verificar los alcances del Plan.

45. ¿Qué pasos tiene?
1. AUTOEVALUACIÓN Diagnóstico Estratégico Dx
2. PUNTOS DE MEJORA Tres áreas priorizadas
3. PROYECCIÓN METAS Metas estratégicas x Indicador
4. DISEÑO DE ESTRATEGIAS Estrategias Clave x FCE
Plan Operativo de Acción
Planes de trabajo
5. SEGUIMIENTO

46. ¿Cómo hicimos el Plan?
1. Utilizamos el ciclo de la calidad PHVA.
2. Revisamos la Misión y la Visión del colegio.
3. Identificamos: FCE, indicadores.
4. Hicimos el Dx.
5. Formulamos Metas y Estrategias Clave.
6. Por último elaboramos el POA 2010.

47. El Diagnóstico Estratégico
Objetivo:
Orientar el análisis estratégico y cambiar la forma de
planear e intervenir
ES: NO ES:
El eje para hacer la Hacer un DOFA y listo
planeación
Hacer fluir la información

48. El Diagnóstico Estratégico
Factores Factores
Aceleradores Retardadores
Indicador
Fortalezas Debilidades
Oportunidades Amenazas

49. Ejemplo…
Diagnóstico Estratégico:
Indicador: Plan de vida
Estado del Arte Meta Análisis de Brechas
A inicios de 2008 durante Cada docente formule su Todos los docentes que se
la inducción docente, cada PdeV. vincularon a comienzo de
profesor tomando como año formularon su PdeV.
base los resultados de la Tres docentes que se
evaluación institucional de incorporaron
2007, elaboró su proyecto posteriormente no fueron
de vida, fijando metas en inducidos al respecto, y
lo personal, académico y faltó hacerle seguimiento
profesional a corto, al proceso en las demás
mediano y largo plazo; no dimensiones, salvo en el
se hizo seguimiento a lo desempeño laboral.
largo del año de dicho
PdeV.

50. Ejemplo…
FACTORES
ACELERADORES
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
 Revisión resultados Tomar conciencia acerca del
evaluación de propio PdeV y del planteamiento
desempeño año anterior. de metas.
 Elaboración individual Conocer al maestro y colaborar
por parte de cada en el logro de sus propósitos.
Extender la formulación del
profesor de su PdeV.
PdeV a los demás empleados.
 Fijación de metas en lo Realizar el seguimiento al PdeV.
personal, académico y Realizar acompañamiento a
profesional a corto, grupos de docentes por parte de
mediano y largo plazo. miembros del Cons. Coord.

51. Ejemplo…
FACTORES
RETARDADORES
DEBILIDADES
AMENAZAS
 En el seguimiento al
PdeV de los docentes a
lo largo del año. Ofertas más atractivas de
 Desconocimiento de los otras instituciones
planes de los profesores educativas.
en los años anteriores.

52. Puntos fuertes
Áreas de Mejora
Política y Elaborar el PE para los próximos 6
Estrategia años
Alianzas y Alinear el presupuesto anual con
Recursos los POA del PE
Procesos Definir el Mapa de Procesos

53. Estructura Plan Estratégico
ESTRATEGIAS
FCE INDICADORES METAS 2015
METAS CLAVE
Lo que se
Direcciónespera
lograr
1. I1. Enfocar ¿QUÉ?
¿CUÁNTO?
Guía Planes
¿CUÁNDO?
y Decisiones
Ev. Progreso

54. Ejemplo…
Meta Estratégica: (Mejores Prácticas)

Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores
prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE
2009 / 2010 2011 2012
Plan de Mercadeo a 2009. Consolidación de las Consolidación de las
Al menos en dos FCE se mejores prácticas mejores prácticas
identifican y evidencian identificadas en los 2 FCE y identificadas en 3 FCE y se
mejores prácticas que se inicia en otro FCE la inicia en el 4º FCE la
atienden algún área ejecución de mejores ejecución de mejores
específica de mejoramiento prácticas que atienden prácticas que atienden
o de crecimiento potencial. algún área específica de algún área específica de
mejoramiento o de mejoramiento o de
crecimiento potencial. crecimiento potencial.

55. … Estrategias Clave
Son el CÓMO a mediano y largo plazo
Creación
Innovación
Posible
Crear posición Sostenible y
Competitiva

56. Ejemplo…
Meta Estratégica: (Mejores Prácticas)

Haber desarrollado a 2015 mínimo 3 proyectos de mejores
prácticas con impacto significativo en cada uno de 4 los FCE
Estrategias Clave
Aumento de la red de relaciones académicas, sociales y
económicas con otros colegios, universidades y empresas.
Retroalimentación permanente de PQRS
Identificación de acciones potenciales.
Implementación del Plan de Mercadeo Institucional.
Consolidación de mejores prácticas identificadas por FCE.

57. Plan Operativo de Acción
Son acciones a corto plazo que concretan las
Estrategias Clave
1. ¿QUÉ?

58. Ejemplo…
Indicador: (Mejores Prácticas)
Meta 2010:
A 2010 desarrollo de un proyecto por área evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras.
Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área
específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.
¿QUÉ?
Proyecto Lisa Meitner, living in green por ciclos
Excursiones ecológicas por ciclos relacionadas con el Proyecto Living in green
Animación de lectura, escritura y caricatura por ciclos: C1, cuaderno viajero, C2,
mitos y leyendas, C3,cuentos,…
Divulgación y mejoramiento del Proyecto Ambiental Escolar 5`s
Capacitación personal de admisiones, visitas a jardines, seguimiento a familias
aspirantes.

59. Ejemplo…
Indicador: (Mejores Prácticas)
Meta 2010:
A 2010 desarrollo de un proyecto por ciclo evidenciando prácticas pedagógicas innovadoras.
Al menos en dos FCE se identifican y evidencian mejores prácticas que atienden algún área
específica de mejoramiento o de crecimiento potencial.
Para
¿QUÉ? Cómo? Quién? Cuándo?
qué?
Proyecto Crear 1.Socialización y ajustes 1 al 5. A partir de
Lisa Meitner, conciencia de la del proyecto. Docentes de Marzo de 2010.
living in preservación de 2. Creación de comités todos los
green por los recursos de estudiantes por grados.
ciclos naturales y ciclo.
utilizar 3. Elaboración del POA
adecuadamente del proyecto por ciclos
los espacios de (incluir salida
los que dispone pedagógica y guía de
el colegio trabajo).
4. Puesta en marcha.
5. Seguimiento.
6. Resultados y 6. Comité de
evaluación. Coordinación

60. Planes de Acción Grupales
LISA MEITNER, LIVING IN GREEN
CICLO I: Guardianes de la Flora y de la
Fauna
OBJETIVOS
CONTENIDOS:
Matemática
Humanidades
Áreas Transversales
Valores
Proyección Institucional
Hoja de ruta del proyecto
Etapa 1. Preproducción
Etapa 2. Producción
POA del Proyecto

61. Agenda
1. ¿Quiénes somos?
2. Puesta en Escena
3. ¿Qué hemos logrado?
4. ¿Cómo lo hicimos?
5. TIP´s en la Planeación Estratégica

62. TIP´s
1. Involucrar y conocer ampliamente los
intereses de la comunidad educativa
para lograr las metas propuestas.

63. TIP´s
2. Apoyo irrestricto de las directivas y
compromiso con el proceso.

64. TIP´s
3. Organizar un equipo de trabajo en el
que se respeten los tiempos y espacios
dispuestos.

65. TIP´s
4. Constancia en el esfuerzo.
(más acabativas que iniciativas).

66. TIP´s
5. Importancia de contar con un comité de
calidad comprometido, buenas
relaciones y tiempo para trabajar.

67. TIP´s
6. Creatividad y espíritu de riesgo para
generar el cambio.

68. TIP´s
7. Desarrollar la
capacidad para
formular metas a
corto, mediano y
largo alcance
basado en datos
reales.

69. TIP´s
8. Soñar-creer-atreverse-hacer y celebrar.

70. TIP´s
9. Actitud siempre abierta al aprendizaje.

71. TIP´s
10. Familiarizarse
con la
metodología y las
herramientas.

72. HERRAMIENTAS

73. Identificación Áreas de Mejora
Áreas de Mejora
Liderazgo 1.1 Identificar y seleccionar los cambios en la entidad educativa y garantizar la inversión y los
recursos
AGENTES FACILITADORES
1.2 Ayudar a los colaboradores a conseguir sus objetivos
Política y 2.1 Elaborar el PE para los próximos 6 años
Estrategia 2.2 Identificar y sistematizar necesidades y expectativas de todos los grupos de interés de la
comunidad educative
Personas 3.1 Elaborar el plan de gestión del personal
3.2 Formular política de incentivos y reconocimiento del personal
Alianzas y 4.1 Alinear el presupuesto anual con los POA del PE
Recursos 4.2 Establecer el plan de mantenimiento preventivo y corrective
Procesos 5.1 Definir el Mapa de Procesos, 3 Macroprocesos y 7 procesos con sus
respectivos indicadores
5.2 Elaborar un estudio de mercado para mejorar el nivel de matrícula
Resultados 6.1 Marcar objetivos anuales para cada uno de los Factores Clave de Éxito
en los
Clientes 6.2 Obtener información que permita hacer comparaciones acerca del sector educación en la ciudad
de Bogotá
Resultados 7.1 Realizar encuestas para medir el grado de satisfacción del personal de apoyo
RESULTADOS
en las
Personas 7.2 Identificar qué procesos están relacionados con los índices de satisfacción de los empleados
Resultados 8.1 Realizar un proyecto de Impacto Social que involucre a estudiantes, padres de familia, docentes
en la y empleados
Sociedad 8.2 Conocer la percepción que tiene el entorno del colegio.
Resultados 9.1 Aumentar el número de estudiantes para mejorar los ingresos y la inversión institucional
Clave
9.2 Establecer comparativos de desempeño académico para generar estrategias de apoyo a los
estudiantes y conocer tendencias

74. Diagrama de Gantt
A B C D E F
Acción Fecha
de Hitos clave Propietario esperada de Diagrama Gantt de actividades Estado
mejora finalización
D E F M A M J J A S O N D
1 Plan Estratégico, P.E. Carlos Hoyos Nov 2009
Revisión y alineaciónH.Inst. Feb 2009
Diagnóstico Estratégico Feb 2009
Formulación de estrategias Julio 2009
clave y metas estratégicas
Elaboración del POA Dic 2009
2 Mapa de Procesos y Pilar Talero Nov 2009
Caracterización
Definición macroprocesos y Agosto 2009
procesos
Formulación de objetivos e Sep 2009
indicadores por proceso
Caracterización de los Nov 2009
procesos
Alineación de indicadores Dic 2009
del P.E. con indicadores de
los procesos
3 Alineación del Presupuesto Ricardo Ene 2010
Acosta
con el PE y el POA
Elaboración Metas Anuales Sep 2009
2009 a 2015 por Factor
Clave de Éxito
Definición actividades Nov 2009
indicador
Definición acciones Dic 2009
Asignación del presupuesto Dic 2009

75. Estructura Plan Estratégico
META ESTRATEGI
FCE INDICADORES
2015 AS CLAVE
EXCELENCIA Desempeño académico Integradas por FCE
Ubicación de egresados
Pruebas de Estado
LUGAR Plan de Vida
PREFERIDO Bienestar estudiantil
PARA Clima organizacional
CRECER
EDUCACIÓN Reconocimiento
DE CALIDAD institucional
Aprovechamiento TIC´s
Mejores prácticas
SOLIDEZ Perdurabilidad
INSTITUCION Aumento de la demanda
AL Retención estudiantil
Rotación docente

76. FCE – Indicadores y Metas
EXCELENCIA
INDICADOR META 2015
Desempeño Al menos el 90% de nuestros estudiantes de
académico preescolar y primaria y el 60% en secundaria y media
mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0
en todas las áreas.
Ubicación del Al menos el 75% de los egresados contactados han
Egresado culminado satisfactoriamente sus estudios
universitarios, tienen estabilidad laboral y personal.
Resultado El colegio se encuentra en el nivel MUY SUPERIOR
Pruebas de del ICFES y se mantiene en él año tras año; y en las
Estado pruebas SABER y COMPRENDER se encuentra en
el rango más alto de desempeño. El colegio ha
adaptado su plan de estudios acorde con pruebas
internacionales.

77. Formulación de Estrategias Clave
EXCELENCIA
ESTRATEGIAS CLAVE
1. Diseño de proyectos académicos centrados en el desarrollo de competencias.
2. Diseño de proyectos académicos bilingües y biculturales.
3. Diseño de proyectos que involucren la utilización de la tecnología de la
información y las comunicaciones en las diferentes áreas.
4. Continuidad del Lisa Meitner, cómo vamos.
5. Ofrecer a los estudiantes experiencias de articulación y/o cooperación
académica con Universidades de reconocimiento y prestigio.
6. Ofrecer a los estudiantes oportunidades de desarrollo de proyectos en el sector
empresarial.
7. Apertura de convenios empresariales que faciliten la orientación profesional de
los estudiantes a través de la práctica.
8. Diseño de programas académicos centrados en el liderazgo.
9. Formación docente en la creación, aplicación y evaluación de las pruebas
nacionales tipo ICFES, SABER y de pruebas internacionales.
10. Planeamiento de proyectos cuyo sistema evaluativo sea por competencias.
11. Implementación de pruebas periódicas tipo ICFES, SABER para todos los
grados y asignaturas.

78. Formato de Plan Operativo 2010
FUNDACIÓN COLEGIO LISA MEITNER
Elaborado por: Consejo de Coordinación Revisado por: Comité de Calidad Aprobado por: Consejo Administrativo
PLAN OPERATIVO ANUAL 2010
El lugar preferido para crecer
FCE: EXCELENCIA MEITNERIANA
Conceptualizac Es una filosofía de vida, que a través de un proceso continuo de formación intelectual y en valores humanos
ión: cristianos transforma al ser humano para ser cada día mejor, y le permite ser altamente competente en el
mundo académico, laboral y personal.
INDICADOR Desempeño académico
META 2015: Al menos el 90% de nuestros estudiantes de preescolar y primaria y el 60% en secundaria y
media mantienen un desempeño académico no inferior a 4.0 en todas las áreas.
META 2010: Al menos el 80% de los estudiantes de preescolar y primaria y el 35% en secundaria y media
tienen un desempeño académico anual no inferior a 4.0 en todas las áreas.
QUE PARA QUÉ CÓMO (metodología) QUIÉN CUÁNDO DÓNDE
1.Definición del proyecto. 1. Puntos 1 a 4.
Proyectos de aula Fortalecer los Febrero Instalaciones
interdisciplinarios conocimientos 2.Identificación áreas contribuyen al Docentes del colegio
2010
(anual y por ciclos) adquiridos a través de desarrollo del proyecto. de las
la práctica 3.Formulación del Proyecto. diferentes 5. Durante c/
4.Elaboración del proyecto. áreas. período
5.Desarrollo. 6.
6.Evaluación: sustentación proyectos cierre ConsAcad.
al final de
semestre y año. 7. Coord. período
7. Seguimiento. Gral. 7. Final de
período

79. METAPLÁN APLICADO AL POA
DESEMPEÑO UBICACIÓN DE RESULTADOS
ACADÉMICO EGRESADOS PRUEBAS ESTADO
Al menos el 80% de los estudiantes de En 2009 se tiene una base de datos a El colegio se mantiene en el nivel
preescolar y primaria y el 35% en partir del año 2000 con información alcanzado en el icfes y en el rango de
secundaria y media tienen un acerca de: estudios universitarios, alto desempeño en pruebas SABER.
desempeño académico anual no ubicación laboral, desarrollo proyecto Todos los docentes de educación
inferior a 4.0 en todas las áreas. personal de vida. En 2010 se tiene media participan de la prueba de
información al menos del 70% de los estado ICFES.
egresados desde el año 2000.
Proyectos de aula interdisciplinarios Servicio social empresarial, ambiental y Planeación de evaluaciones bimestrales,
(anual y por ciclos) contacto de egresados semestrales y finales siguiendo la
metodología de las pruebas de estado
Jornada semestral con horario especial de Invitar a egresados a sesiones de Realización de talleres con docentes
refuerzo para estudiantes con dificultades orientación profesional acerca de pruebas de estado y evaluación
académicas y/o de convivencia de competencias
Retos al Saber Involucrar a exalumnos en el desarrollo de Conocimiento de estándares
actividades del colegio internacionales de pruebas PISA y TIMMS
Participación en actividades académicas Completar el banco de datos de Realización de un diagnóstico de pruebas
intercolegiadas en matemática, lenguaje, egresados internacionales
ciencias, inglés, deportes, etc
Malla curricular y Plan de estudios de Realizar el foro de egresados Preparación de los estudiantes en
cada área ajustado a competencias y pruebas internacionales
necesidades de formación en articulación
con Universidades.
Curso o diplomado para docentes en
ambientes virtuales de aprendizaje
Desarrollo de proyectos de investigación
en ciencias naturales

80. EN UNA CULTURA DE ÉXITO
NINGUNO DE NOSOTROS ES MEJOR
QUE TODOS NOSOTROS JUNTOS