La empresa se especializa en el desarrollo de soluciones integrales para la gestión de documentos, información y archivos, estableciendo alianzas con empresas reconocidas para ofrecer servicios y productos asociados. Identifican problemas comunes como desorganización documental, acumulación y ausencia de criterios de eliminación, ofreciendo líneas de acción como organización, normalización, automatización y almacenamiento para brindar beneficios como gestión automatizada, control y acceso a la información.

1. Empresa venezolana formada por profesionales en archivología, bibliotecología, organización y métodos e informática. Nos especializamos en el desarrollo de soluciones integrales a la medida, en sistemas de gestión de documentos, información y archivo. Establecimos además, alianza con las empresas más reconocidas en esta materia , lo que nos permite ofrecer el mejor y más robusto portafolio en servicios y productos asociados.

3. Desorganización de documentos en las oficinas

4. Acumulación de documentos en condiciones que impiden su conservación

5. Ausencia de criterios para la eliminación de documentos: se guarda todo o se eliminan documentos sin evaluar su vigencia, valor y uso.

6. Existencia de depósitos de documentos (fondos acumulados) – “ Archivos Muertos”

8. No se controla la producción de copias e impresiones de documentos

9. Inexistencia de un reglamento para los archivos de la organización y el uso y manejo de los documentos de archivo

10. Carencia de manuales de procedimientos y manuales de documentos administrativos, por lo tanto los procedimientos no se han simplificado, normalizado y documentado

11. Los documentos no han sido normalizados

13. Beneficios de nuestras soluciones Gestión automatizada de la documentación y servicios de archivo de su organización Establecimiento de políticas, normas, procedimientos y manuales, para la documentación y archivo Control de préstamo y devoluciones Acceso multiusuario a los documentos. Capacidad de respuesta inmediata ante fiscalizaciones Disponibilidad de la información de manera eficiente e inmediata las 24 horas, desde cualquier lugar del mundo Seguridad de la información ante siniestros Conservación de los documentos en físico Eliminación del fraude documental (extravío doloso) Eliminación del extravío de documentos

14. Beneficios de nuestras soluciones Mejoramiento de los procesos y control de gestión Reutilización y optimización del uso de sus espacios físicos destinados a los archivos Control total del uso dado a los documentos de su empresa Disminución radical en los gastos de impresiones, fotocopias, consumibles y papel Preservación de la memoria corporativa.

15. Nuestros aliados

16. Algunos clientes Seguros Caracas Liberty Mutual C.A. Editora El Nacional Infotech Natior Consultores Colegio Juan XXIII PDV Caribe Academia Nacional de Ciencias Políticas Unesco-IESALC Dr. Gustavo Giménez Pocaterra

17. Información de contacto: www.biblosconsultores.com info@biblosconsultores.com josesalas@biblosconsultores.com Tlfs. 0212 6379915 / 0416 6229304 Estamos ubicados en la Av. Sojo con Sorocaima, Edif. Invecapi, planta baja, Oficina No 9, El Rosal, Caracas.