El archivo es el resultado de un proceso sistemático para guardar y organizar diversos objetos y documentos con el fin de preservar la memoria de una organización y facilitar la búsqueda de información. Los archivos pueden ser físicos, como carpetas, estantes y cajas, o electrónicos como discos magnéticos y computadoras. El procedimiento de archivo incluye inspeccionar, clasificar, codificar, distribuir y almacenar los documentos de manera ordenada según su contenido.
El documento presenta un plan semestral de mantenimiento preventivo para los equipos informáticos de una universidad. El plan detalla las actividades de limpieza, actualización de antivirus, verificación de garantías y estado de los equipos, así como un cronograma y responsables. El objetivo es ampliar la vida útil de los equipos, mejorar su rendimiento y disminuir costos mediante la prevención de daños.
diseño y Elaboracion de una bases de datosJorge Sandoval
Este documento describe la elaboración de una base de datos para la empresa de lencería "DECORA TU HOGAR" con el fin de mejorar su organización y control interno. Se explican conceptos básicos de bases de datos, sus componentes y las relaciones entre tablas. El objetivo es registrar información de clientes, proveedores, inventario y facturación para facilitar los procesos administrativos de la empresa.
Este documento trata sobre el manejo de archivos de información. Explica qué son los archivos, sus características, clasificaciones, métodos de clasificación, operaciones generales que se realizan sobre ellos y su organización. También cubre temas como medidas de utilización de archivos, definiciones clave, costos de almacenamiento de información y copias de seguridad.
El documento describe las funciones clave de un archivo o centro de documentación dentro de una entidad, incluyendo asegurar la conservación de documentos, satisfacer las necesidades de consulta de las oficinas, y potencialmente servir como biblioteca, hemeroteca u oficina de investigación o estadísticas. También menciona guardar información necesaria para la empresa a la que se le presta el servicio.
Este documento describe las especificaciones técnicas de los muebles de archivo y las unidades básicas de almacenamiento como legajos, carpetas, cajas, archivadores y entrepaños. Explica que el mobiliario recomendado depende del ciclo vital de los documentos y presenta detalles sobre estanterías abiertas, archivadores de gavetas, folderamas y sistemas de estantería rodante. También cubre elementos archivísticos como cajas, carpetas AZ e índices legajadores y métodos de ordenamiento vertical
El archivo es el resultado de un proceso sistemático para guardar y organizar diversos objetos y documentos con el fin de preservar la memoria de una organización y facilitar la búsqueda de información. Los archivos pueden ser físicos, como carpetas, estantes y cajas, o electrónicos como discos magnéticos y computadoras. El procedimiento de archivo incluye inspeccionar, clasificar, codificar, distribuir y almacenar los documentos de manera ordenada según su contenido.
El documento presenta un plan semestral de mantenimiento preventivo para los equipos informáticos de una universidad. El plan detalla las actividades de limpieza, actualización de antivirus, verificación de garantías y estado de los equipos, así como un cronograma y responsables. El objetivo es ampliar la vida útil de los equipos, mejorar su rendimiento y disminuir costos mediante la prevención de daños.
diseño y Elaboracion de una bases de datosJorge Sandoval
Este documento describe la elaboración de una base de datos para la empresa de lencería "DECORA TU HOGAR" con el fin de mejorar su organización y control interno. Se explican conceptos básicos de bases de datos, sus componentes y las relaciones entre tablas. El objetivo es registrar información de clientes, proveedores, inventario y facturación para facilitar los procesos administrativos de la empresa.
Este documento trata sobre el manejo de archivos de información. Explica qué son los archivos, sus características, clasificaciones, métodos de clasificación, operaciones generales que se realizan sobre ellos y su organización. También cubre temas como medidas de utilización de archivos, definiciones clave, costos de almacenamiento de información y copias de seguridad.
El documento describe las funciones clave de un archivo o centro de documentación dentro de una entidad, incluyendo asegurar la conservación de documentos, satisfacer las necesidades de consulta de las oficinas, y potencialmente servir como biblioteca, hemeroteca u oficina de investigación o estadísticas. También menciona guardar información necesaria para la empresa a la que se le presta el servicio.
Este documento describe las especificaciones técnicas de los muebles de archivo y las unidades básicas de almacenamiento como legajos, carpetas, cajas, archivadores y entrepaños. Explica que el mobiliario recomendado depende del ciclo vital de los documentos y presenta detalles sobre estanterías abiertas, archivadores de gavetas, folderamas y sistemas de estantería rodante. También cubre elementos archivísticos como cajas, carpetas AZ e índices legajadores y métodos de ordenamiento vertical
El documento describe los componentes y operaciones de un sistema de gestión documental, incluyendo la administración de usuarios, correspondencia, tablas de retención documental, características de autenticidad de documentos, y procesos como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de documentos. Explica los procesos de incorporación, organización, consulta, transferencia y almacenamiento de documentos, así como los subsistemas y aplicaciones de un sistema de gestión documental digital.
Este documento proporciona una introducción al lenguaje SQL. Explica que SQL se utiliza para definir, manipular y controlar el acceso a los datos almacenados en sistemas de gestión de bases de datos relacionales. Describe los componentes clave de SQL como las sentencias DDL, DML y DCL y sus usos para crear bases de datos, tablas, consultar, insertar y modificar datos, y controlar el acceso. También cubre conceptos como tipos de datos, cláusulas, operadores y funciones de SQL.
Este documento resume el proceso de formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. Explica que en los archivos se conserva información importante de las entidades públicas y privadas que refleja sus actividades. Describe los objetivos de conocer los procesos de gestión documental relacionados con la producción, recepción, distribución y trámite de documentos oficiales. Finalmente, detalla algunas actividades prácticas como visitar archivos para identificar sus etapas del ciclo vital de documentos y conceptos archivísticos.
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
El documento describe los principios y prácticas básicas de archivo en las empresas. Explica que un archivo organizado es importante para almacenar y recuperar fácilmente documentos como cotizaciones, facturas y pedidos. También describe los diferentes tipos de sistemas y equipos de archivo como archivadores verticales, carpetas y rótulos, y los métodos comunes como archivos alfabéticos, numéricos y por asuntos.
Este documento analiza las características, ventajas y desventajas de varios gestores de bases de datos como MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Visual FoxPro, PostgreSQL, Apache Derby, DB2 y SQLite. También compara las diferencias entre gestores de bases de datos libres como MySQL frente a gestores comerciales como Oracle. Concluye que tanto los gestores libres como comerciales son importantes para el mercado mundial, y que Oracle es el gestor comercial más poderoso a pesar del dominio de Microsoft, mientras que los gestores libres ofrecen código abierto.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVAPancho Opcionweb
Archivo y clasificación de documentación administrativa. Tema 2 de la unidad formativa UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático del módulo MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
El documento proporciona instrucciones sobre la transferencia de documentos de oficinas a archivos centrales. Esto incluye transferir documentos que hayan cumplido su tiempo de retención designado, ordenarlos según su producción, y prepararlos físicamente para su almacenamiento a través de la limpieza, identificación, foliación y empacado en unidades de conservación como carpetas y cajas.
Un gestor de almacenamiento es una parte de la base de datos que proporciona una interfaz entre los datos almacenados en el disco y los programas de aplicación. Se encarga de interactuar con los datos almacenados en el disco y está compuesto por gestores de autorización e integridad, gestor de transacciones, gestor de archivos y gestor de memoria intermedia.
Este documento describe los sistemas operativos distribuidos. Explica que estos sistemas ocultan la naturaleza distribuida del hardware para ofrecer una visión unificada a los usuarios. También describe las ventajas de los sistemas distribuidos como el alto rendimiento a través del procesamiento paralelo y la tolerancia a fallos. Finalmente, explica algunos de los desafíos en el diseño de sistemas operativos distribuidos como lograr la exclusión mutua sin memoria compartida y evitar los interbloqueos sin un estado global.
El documento habla sobre la importancia de modelar el negocio antes de desarrollar un sistema de software. Explica que modelar el negocio ayuda a comprender los procesos, flujos de trabajo y objetivos de la organización. También describe los conceptos clave para modelar el negocio como casos de uso de negocio, roles, diagramas de secuencia y actividades. El modelo de negocio provee el contexto necesario para analizar requisitos y desarrollar un software que satisfaga realmente las necesidades del negocio.
ERWin es un software de modelado de bases de datos basado en el modelo entidad-relación. Permite crear y mantener modelos lógicos y físicos de bases de datos, generando automáticamente scripts para plataformas como Oracle, SQL Server y Sybase. Fue creado originalmente por Logic Works y ha tenido varios propietarios a lo largo de su historia, siendo actualmente propiedad de Embarcadero Technologies.
Programas formativos oficiales de las unidades y módulos pertenecientes a cad...cursef
Este documento presenta una lista de módulos y unidades formativas pertenecientes a diferentes certificados de profesionalidad relacionados con la gestión administrativa. Los módulos cubren temas como contabilidad, fiscalidad, auditoría, ofimática, creación de microempresas, gestión administrativa, asistencia a la dirección, relaciones con clientes y operaciones auxiliares de servicios. La finalización de la formación permitirá a los alumnos obtener la correspondiente titulación oficial.
El documento describe a PostgreSQL, un sistema de gestión de base de datos relacional de código abierto. PostgreSQL permite el almacenamiento y recuperación de datos relacionados mediante el uso de roles, esquemas, tablas y otros componentes. La comunidad de desarrolladores de PostgreSQL, conocida como PGDG, dirige el desarrollo de forma colaborativa.
Identificacion y organizacion de archivos90070674911
El documento habla sobre la identificación y organización de archivos en sistemas informáticos. Explica que cada archivo debe tener un nombre único dentro de un directorio y que la ruta completa del archivo lo identifica de manera única. Los archivos se organizan en jerarquías de carpetas que permiten organizarlos de manera lógica. También menciona el uso de extensiones en los nombres de archivo para identificar su tipo.
Este documento presenta las funciones avanzadas de un procesador de textos, incluyendo columnas, tablas, imágenes, plantillas, formularios, combinar correspondencia y macros. Explica cómo usar estas herramientas para crear documentos complejos con múltiples columnas, tablas dinámicas, imágenes insertadas, plantillas reutilizables, formularios interactivos, cartas personalizadas para múltiples destinatarios y macros para automatizar tareas repetitivas.
Concepto de Gestión de Información, Gestión del conocimiento, Gestión Documental, Sociedad del conocimiento y sus características con especial énfasis en la Gestión Documental en Archivo
Los archivos son fundamentales para la evolución cultural, social, política y científica de la humanidad porque conservan documentos que representan la historia de las entidades, personas y países. Los archivos cumplen tres funciones principales: recopilar, conservar y proveer información. Actualmente, los archivos facilitan el acceso a información verificada de manera funcional a través de tecnologías que permiten una fácil consulta.
Este documento introduce los conceptos básicos de las bases de datos en Access, incluyendo tablas, formularios, informes, consultas, macros y módulos. Explica que una base de datos organiza la información en tablas con registros y campos, y que las consultas, formularios e informes permiten ver y modificar los datos de varias maneras. También describe los tipos de datos y las claves principales y externas que vinculan las tablas.
Este documento presenta un silabo para la unidad didáctica de Mantenimiento de Equipos de Cómputo. El silabo describe los objetivos de aprendizaje, contenidos, metodología y criterios de evaluación. Los estudiantes aprenderán a reconocer hardware y software, ensamblar computadoras, instalar sistemas operativos, y realizar mantenimiento preventivo y correctivo utilizando herramientas adecuadas. La evaluación será continua a través de prácticas, tareas, y exámenes teóricos y actitudinal
Este documento contiene información sobre la digitalización de documentos en el Tribunal Electoral de Panamá. Se comenzó a digitalizar en 1999 y actualmente hay 9 personas digitalizando documentos como actas de nacimiento, matrimonio y defunción usando el programa Scan Manager. La sección de digitalización está a cargo de la Licenciada María Tejada.
Taller nº2 grupal Ayda, Yaneth y Fernanda. Gestion Documentalluchia1114
Este documento presenta la información de un taller sobre la formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. El taller fue realizado por estudiantes de la Universidad del Quindío en el marco de un curso de Gestión Documental I. El documento describe los objetivos del taller, su desarrollo que incluyó visitas a archivos públicos y privados, y la identificación de conceptos archivísticos.
El documento describe los componentes y operaciones de un sistema de gestión documental, incluyendo la administración de usuarios, correspondencia, tablas de retención documental, características de autenticidad de documentos, y procesos como producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de documentos. Explica los procesos de incorporación, organización, consulta, transferencia y almacenamiento de documentos, así como los subsistemas y aplicaciones de un sistema de gestión documental digital.
Este documento proporciona una introducción al lenguaje SQL. Explica que SQL se utiliza para definir, manipular y controlar el acceso a los datos almacenados en sistemas de gestión de bases de datos relacionales. Describe los componentes clave de SQL como las sentencias DDL, DML y DCL y sus usos para crear bases de datos, tablas, consultar, insertar y modificar datos, y controlar el acceso. También cubre conceptos como tipos de datos, cláusulas, operadores y funciones de SQL.
Este documento resume el proceso de formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. Explica que en los archivos se conserva información importante de las entidades públicas y privadas que refleja sus actividades. Describe los objetivos de conocer los procesos de gestión documental relacionados con la producción, recepción, distribución y trámite de documentos oficiales. Finalmente, detalla algunas actividades prácticas como visitar archivos para identificar sus etapas del ciclo vital de documentos y conceptos archivísticos.
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
El documento describe los principios y prácticas básicas de archivo en las empresas. Explica que un archivo organizado es importante para almacenar y recuperar fácilmente documentos como cotizaciones, facturas y pedidos. También describe los diferentes tipos de sistemas y equipos de archivo como archivadores verticales, carpetas y rótulos, y los métodos comunes como archivos alfabéticos, numéricos y por asuntos.
Este documento analiza las características, ventajas y desventajas de varios gestores de bases de datos como MySQL, Oracle, Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Visual FoxPro, PostgreSQL, Apache Derby, DB2 y SQLite. También compara las diferencias entre gestores de bases de datos libres como MySQL frente a gestores comerciales como Oracle. Concluye que tanto los gestores libres como comerciales son importantes para el mercado mundial, y que Oracle es el gestor comercial más poderoso a pesar del dominio de Microsoft, mientras que los gestores libres ofrecen código abierto.
ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVAPancho Opcionweb
Archivo y clasificación de documentación administrativa. Tema 2 de la unidad formativa UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático del módulo MF0971_1 REPRODUCCIÓN Y ARCHIVO
El documento proporciona instrucciones sobre la transferencia de documentos de oficinas a archivos centrales. Esto incluye transferir documentos que hayan cumplido su tiempo de retención designado, ordenarlos según su producción, y prepararlos físicamente para su almacenamiento a través de la limpieza, identificación, foliación y empacado en unidades de conservación como carpetas y cajas.
Un gestor de almacenamiento es una parte de la base de datos que proporciona una interfaz entre los datos almacenados en el disco y los programas de aplicación. Se encarga de interactuar con los datos almacenados en el disco y está compuesto por gestores de autorización e integridad, gestor de transacciones, gestor de archivos y gestor de memoria intermedia.
Este documento describe los sistemas operativos distribuidos. Explica que estos sistemas ocultan la naturaleza distribuida del hardware para ofrecer una visión unificada a los usuarios. También describe las ventajas de los sistemas distribuidos como el alto rendimiento a través del procesamiento paralelo y la tolerancia a fallos. Finalmente, explica algunos de los desafíos en el diseño de sistemas operativos distribuidos como lograr la exclusión mutua sin memoria compartida y evitar los interbloqueos sin un estado global.
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ERWin es un software de modelado de bases de datos basado en el modelo entidad-relación. Permite crear y mantener modelos lógicos y físicos de bases de datos, generando automáticamente scripts para plataformas como Oracle, SQL Server y Sybase. Fue creado originalmente por Logic Works y ha tenido varios propietarios a lo largo de su historia, siendo actualmente propiedad de Embarcadero Technologies.
Programas formativos oficiales de las unidades y módulos pertenecientes a cad...cursef
Este documento presenta una lista de módulos y unidades formativas pertenecientes a diferentes certificados de profesionalidad relacionados con la gestión administrativa. Los módulos cubren temas como contabilidad, fiscalidad, auditoría, ofimática, creación de microempresas, gestión administrativa, asistencia a la dirección, relaciones con clientes y operaciones auxiliares de servicios. La finalización de la formación permitirá a los alumnos obtener la correspondiente titulación oficial.
El documento describe a PostgreSQL, un sistema de gestión de base de datos relacional de código abierto. PostgreSQL permite el almacenamiento y recuperación de datos relacionados mediante el uso de roles, esquemas, tablas y otros componentes. La comunidad de desarrolladores de PostgreSQL, conocida como PGDG, dirige el desarrollo de forma colaborativa.
Identificacion y organizacion de archivos90070674911
El documento habla sobre la identificación y organización de archivos en sistemas informáticos. Explica que cada archivo debe tener un nombre único dentro de un directorio y que la ruta completa del archivo lo identifica de manera única. Los archivos se organizan en jerarquías de carpetas que permiten organizarlos de manera lógica. También menciona el uso de extensiones en los nombres de archivo para identificar su tipo.
Este documento presenta las funciones avanzadas de un procesador de textos, incluyendo columnas, tablas, imágenes, plantillas, formularios, combinar correspondencia y macros. Explica cómo usar estas herramientas para crear documentos complejos con múltiples columnas, tablas dinámicas, imágenes insertadas, plantillas reutilizables, formularios interactivos, cartas personalizadas para múltiples destinatarios y macros para automatizar tareas repetitivas.
Concepto de Gestión de Información, Gestión del conocimiento, Gestión Documental, Sociedad del conocimiento y sus características con especial énfasis en la Gestión Documental en Archivo
Los archivos son fundamentales para la evolución cultural, social, política y científica de la humanidad porque conservan documentos que representan la historia de las entidades, personas y países. Los archivos cumplen tres funciones principales: recopilar, conservar y proveer información. Actualmente, los archivos facilitan el acceso a información verificada de manera funcional a través de tecnologías que permiten una fácil consulta.
Este documento introduce los conceptos básicos de las bases de datos en Access, incluyendo tablas, formularios, informes, consultas, macros y módulos. Explica que una base de datos organiza la información en tablas con registros y campos, y que las consultas, formularios e informes permiten ver y modificar los datos de varias maneras. También describe los tipos de datos y las claves principales y externas que vinculan las tablas.
Este documento presenta un silabo para la unidad didáctica de Mantenimiento de Equipos de Cómputo. El silabo describe los objetivos de aprendizaje, contenidos, metodología y criterios de evaluación. Los estudiantes aprenderán a reconocer hardware y software, ensamblar computadoras, instalar sistemas operativos, y realizar mantenimiento preventivo y correctivo utilizando herramientas adecuadas. La evaluación será continua a través de prácticas, tareas, y exámenes teóricos y actitudinal
Este documento contiene información sobre la digitalización de documentos en el Tribunal Electoral de Panamá. Se comenzó a digitalizar en 1999 y actualmente hay 9 personas digitalizando documentos como actas de nacimiento, matrimonio y defunción usando el programa Scan Manager. La sección de digitalización está a cargo de la Licenciada María Tejada.
Taller nº2 grupal Ayda, Yaneth y Fernanda. Gestion Documentalluchia1114
Este documento presenta la información de un taller sobre la formación de archivos según el ciclo vital de los documentos. El taller fue realizado por estudiantes de la Universidad del Quindío en el marco de un curso de Gestión Documental I. El documento describe los objetivos del taller, su desarrollo que incluyó visitas a archivos públicos y privados, y la identificación de conceptos archivísticos.
El documento presenta los trabajos finales de un diplomado en gestión de documentos y archivos impartido por la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo. Incluye varios análisis como un cuadro comparativo sobre la normativa de documentos electrónicos en diferentes países, la descripción archivística de fotografías y mapas siguiendo la norma ISAD(G), y una comparación de empresas que ofrecen servicios de organización y conservación de documentación. El objetivo general es analizar las ventajas de aplicar las tecnologías de la
Este documento presenta un plan de archivo y sugerencias para mejorar las condiciones del archivo organizacional de una empresa. Incluye un diagnóstico de las deficiencias actuales del archivo como falta de seguridad y prevención de desastres. También analiza las normas de seguridad y cuidado de documentos, encontrando que no se siguen procedimientos adecuados. Finalmente, propone un manual de archivo para organizar mejor la gestión documental.
Este documento describe la organización y procesos de gestión documental de varios archivos en diferentes ciudades de Colombia, incluyendo Ecopetrol, el Departamento para la Prosperidad Social, el Banco de la República, Alianza Educativa y DECEVAL. Los archivos utilizan diferentes softwares como SIDRA, ORFEO, SIAF y A-DOCS para administrar los documentos y procesos de acuerdo a sus necesidades. Todos cuentan con programas de gestión documental y siguen procesos archivísticos para organizar, almacenar
El documento presenta un informe sobre la visita realizada por un grupo de estudiantes a dos archivos institucionales en Santiago de Cali: el Archivo del Centro Administrativo Municipal y el Archivo Central de la Policía Metropolitana. Describe la organización, software de gestión documental, funciones, características, ventajas de la implementación de un programa de gestión documental y sistemas de seguridad de cada archivo.
Este documento describe cómo las nuevas tecnologías de la información se están aplicando a la gestión de archivos. Explica que los archivos tradicionalmente se han organizado y descrito usando métodos normalizados, pero que ahora también usan tecnologías como ordenadores, digitalización, microfilmación, redes e Internet para agilizar los procesos archivísticos. También analiza los diferentes soportes electrónicos como discos, CDs y DVDs que se usan para almacenar documentos digitales, y las consideraciones sobre su conservación a largo plaz
Decreto 2609 hacia un gestion documental normalizadaSaginfo & Co
Ponencia sobre Decreto 2609 Hacia una gestión documental normalizada, ponencia realizada en el marco de la aplicación de procesos y procedimientos para la estandarizacion del procesos de Gestión Documental organizacional.
El documento discute el impacto de las nuevas tecnologías de la información en los archivos. Explica que las tecnologías digitales como el correo electrónico y los documentos electrónicos han cambiado la forma en que las instituciones gestionan la información, aunque el papel sigue siendo importante. También describe cómo las tecnologías como los CD, DVD y bases de datos permiten organizar, describir y poner a disposición de los usuarios los archivos de una manera más eficiente.
La norma establece métodos para medir archivos con documentos en papel de forma rápida y precisa. Describe cómo medir archivos por folios, metros lineales o cúbicos, y proyectar áreas de depósito. El objetivo es facilitar la planificación archivística y el diseño de depósitos considerando el volumen actual y futuro de documentos.
Trabajo final gestion_documental_visitas_archivos ElianaMayorgaB
Este documento presenta información sobre los archivos de diferentes ciudades de Colombia, incluyendo Ecopetrol, el Departamento para la Prosperidad Social, el Banco de la República y Alianza Educativa. Describe cómo están organizados los archivos, los procesos que administran, los softwares utilizados y las ventajas de su implementación.
El primer documento describe el archivo de Ecopetrol, incluyendo cómo está organizado, que cuentan con un PGD y que procesos administra. Usa los softwares SIDRA y P8. El segundo documento describe el archivo del DPS, incluyendo que cuentan con PGD y usan el software ORFEO. El tercer documento describe el archivo del Banco de la República, incluyendo que usan los softwares SIAF y A-DOCS.
COMO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOL...jinnamargi
Este documento describe cómo la asignatura de expresión oral y escrita ha sido útil para el trabajo de la autora en la oficina del alcalde de Candelaria, Valle del Cauca. La autora utiliza habilidades de expresión oral y escrita para realizar oficios, gestionar documentos y archivar información. También implementa un sistema de información para mejorar el acceso a documentos entre las dependencias de la alcaldía.
Visitas a diferentes unidades de informacionesperanzarojas
El documento presenta los resúmenes de las visitas realizadas por un grupo de estudiantes a diferentes unidades de información como la Universidad del Cauca, una institución educativa, la Policía Nacional, el Acueducto Metropolitano de Bucaramanga y la Registraduría. En cada unidad se analizó cómo está organizado su archivo, si cuenta con un programa de gestión documental y qué procesos administrativos cubre. Se concluye que la implementación de un PGD contribuye al control documental y acceso a la información, y que el uso de te
Este documento presenta información sobre tablas de retención y transferencias documentales. Explica conceptos clave como identificación, valoración y selección documental. Detalla los pasos para elaborar y aplicar tablas de retención, incluyendo compilar información institucional, entrevistar a productores de documentos y presentar las tablas. También cubre procesos de preparación, embalaje y almacenamiento de documentos para su transferencia de acuerdo con las tablas de retención.
Trabajo de investigación gestión documental laura jimena restrepo ramirezJimena Restrepo
Este documento presenta un trabajo de investigación sobre la gestión documental. El objetivo general es conocer la importancia de implementar un sistema de gestión documental y los criterios para su selección. Se analizan los requisitos de un sistema de gestión documental según el decreto 2609 de 2012 y se explican sus características mínimas. Finalmente, se presentan evidencias de la implementación de un sistema en un hospital.
SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS (Trabajo 1) Gestión Documental II Grupo 3 DMauro Garcia
Este documento describe los componentes clave de un programa de gestión documental (PGD) según la normativa ISO. Explica que un PGD incluye procesos como la producción, recepción, distribución, organización, consulta y disposición final de documentos. También resume los procesos de un ejemplo de PGD para una empresa e identifica las normas ISO relevantes para la implementación de sistemas de gestión documental.
Este documento presenta las actividades a desarrollar para la asignatura de Gestión Documental I en la Universidad del Quindío. Los estudiantes deberán visitar archivos públicos y privados para identificar conceptos archivísticos como ciclo vital de documentos, principios de procedencia y orden original, y describir procesos de gestión documental. También deberán analizar normatividad colombiana sobre archivos y realizar ejemplos prácticos sobre clasificación documental. El objetivo es que los estudiantes conozcan la gestión de documentos en entidades
Este documento presenta la problemática del archivo de la Superintendencia Financiera de Colombia. Describe que la iluminación del archivo es insuficiente, hay mucho polvo debido a la falta de limpieza, y no hay ventilación adecuada para refrigerar los documentos. El documento analiza posibles soluciones a estos problemas para mejorar la calidad del archivo y las condiciones laborales.
El documento presenta las instrucciones para una tarea sobre gestión documental que incluye explicar el ciclo vital de los documentos, la importancia de las unidades de correspondencia, los procesos de gestión documental, el decreto 2609 de 2012, la clasificación de archivos y los valores de los documentos. El objetivo es lograr que los estudiantes comprendan las herramientas de gestión documental y puedan aplicar los procesos de manera práctica.
4. CARACTERISTICAS CHILE ESPANA MEXIC
O
PANAMA
Definición de conceptos de sistema
electrónico
Si No Si Si
Se aplica todo el territorio nacional Si Si No Si
Hablan de las características del
documento electrónico
Si Si Si Si
Dividido en artículos Si Si Si Si
Los documentos no se pueden
modificar sin fundamento legal.
No Si Si Si
La base de datos es pública Si Si Si Si
Toda acción administrativa debe de
estar en soporte electrónico
Si Si Si Si
Transitorios Si No Si Si
Señala responsables Si Si Si Si
5. CONCLUSIONES
En los cuatro casos
su creación fue
impulsada desde
las esferas
gubernamentales
con la intención de
tener un registro
general de las
personas físicas y
morales obligadas
a realizar ciertos
trámites fiscales y
administrativos y
con ello contar con
un mejor control
en la recaudación
de impuestos.
Los casos
analizados el
reglamento- ley es
aplicado a
particulares,
servidores públicos
y a empresas
nacionales y
extranjeras
domiciliadas en
territorio local y/o
nacional.
El cuadro
comparativo aquí
analizado tiene que
ver con los
documentos
electrónicos
almacenados por y
desde una
reglamentación
estatal con el
propósito de
alcanzar una
eficacia
administrativa de
particulares y
empresas, públicas
y privadas.
En todos los casos
"analizados" se
detecto una labor
de convencimiento
por parte del
Estado para
incorporar al
mayor número de
usuarios a esta
nueva tecnología
La implementación
de normas para el
uso de documentos
electrónicos, ayuda
en gran medida a
las instituciones
para poder
organizar y
conservar este tipo
de archivos, es por
eso que se deben
fijar bien las
directrices y los
aspectos que se
deben tomar en
cuenta, los diversos
formatos, los
documentos
adjuntos,
asegurando
siempre la
integridad,
autenticidad y
confiabilidad.
6.
7. ANALISIS DE LAS EMPRESAS QUE OFRECEN SOFWARE PARA LA
GESTION ELECTRONICA Y DIGITALIZACION
CARACTERISTICAS
• Hablan de la Gestión Documental
aplicada a los documentos papel y
a los electrónicos para cumplir las
funciones de un Archivo :
conservar, organizar y servir.
• Utiliza y sugiere la Metodología
ISO-15489.
CONCLUSION
De acuerdo a las políticas o normativas establecidas en las instituciones estas pueden
brindar y/o restringir el acceso a la información aun siendo publica.
El archivo digital/electrónico debe ser un complemento del archivo tradicional y viceversa.
Los documentos/expediente independientemente de su naturaleza no pueden ser alterados
mutilados, robados. Su acceso debe ser científico, cultural, tecnológico.
OBJETIVOS
Proponen como medida de
seguridad la necesidad de algún
tipo de migración que asegure la
supervivencia a largo plazo de
los documentos.
8.
9. Empresa DMS
ofrece una gestión documental.
Archivador central que es una computadora,
que almacena los documentos.
Recuperar los documentos y localizar rápido
los documentos.
Archiva todos los documentos generados
diariamente.
Acceder a los documentos por palabras
claves, en cualquier soporte, papel,
electrónico, etc.
Ahorro de tiempo y recursos.
Evita perdidas de documentos, sobretodo en
cuestiones como facturas.
Los documentos en papel se escanean, se
hacen índices, y se crean palabras clave.
Documentos electrónicos solo se arrastran al
archivador.
Protección de los documentos contra
calamidades.
10. Empresa NORMADAT.
Recolección de documentos.
Descarga en el edificio.
Digitalizan la documentación,
documentos, libros, planos y se hace
un índice.
Se entrega la documentación se
entrega al cliente.
Custodia de documentos, un depósito
muy seguro contra incendios.
Bóvedas de seguridad para
documentos en soportes especiales.
En caso de que el cliente lo quiera se
puede destruir la documentación.
Gestiona los documentos en todas las
fases.
Entrega los documentos en forma
rápida.
11. Empresa DOCUWARE.
Amacenan las facturas, se copia
e imprime en una tiffmaker.
Se hacen índices.
No se pierden las facturas y
otros documentos.
Compatibilidad con software
comercial.
Búsquedas rápidas.
Almacenamiento
12. EMPRESAS DMS NORMATAD PETERS
VENTAJAS Facilitar la consulta
cotidiana de la información.
Todo lo almacena en un
archivador central.
Se tiene acceso a todos los
documentos.
Optimización de recursos y
tiempo.
Se localizan por índices.
Migración inmediata.
Tiene sello digital.
Saca palabras clave
automáticamente.
Describe el recorrido del
documento.
Se puede consultar a través de
la red.
Custodia de la documentación
en cajas debidamente
localizables.
Entrega de documentos en
forma rápida.
Respaldo y destrucción de los
documentos.
15 años de experiencia.
Puede ser compatible con
cualquier software comercial
y es un apoyo al área de
informática.
Se crea un respaldo de todos
los documentos que se
imprimen.
DESVENTAJAS No habla de una seguridad
en cuanto al servidor.
No dice el precio.
No mencionan la ubicación,
ni horarios.
No habla de una seguridad en
cuanto al servidor.
No dice el precio.
No mencionan la ubicación, ni
horarios.
No habla de una seguridad
en cuanto al servidor.
La información solo se
maneja en cd y USB.
No informa si se destruye la
documentación.
No dice el precio.
No mencionan la ubicación,
ni horarios.
13.
14. 1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia MX-16/053/AGHPEM
1.2 Titulo Mapa del Distrito de Jiquilpan de Juárez
1.3. Fecha
1.4. Nivel de descripción Colección de Planos de los 16 Distritos del Estado de
Michoacán.
1.5.Volumen y soporte 1, Soporte Papel
UNIVERSIDAD SAN NICOLAS DE HIDALGO
DIPLOMADO: GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS
MÓDULO No.4 LAS TIC APLICADAS A LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: fotos y mapas
15. 2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Litografía Escuela Industrial Militar Porfirio Díaz,
Morelia.
2.2. Historia de la Institución La Secretaria de Gobierno se funda a partir de 1824
cuando el Estado de Michoacán forma parte de la
Federación el Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán.
2.3. Historia del Archivo El Archivo Histórico del Poder Ejecutivo fue Fundado el
30 de Noviembre de 1891, durante la administración de
Aristeo Mercado.
2.4 Forma de ingreso Transferencia
16. 3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Describe la situación geográfica del Distrito de Jiquilpan,
Identifica los Pueblos Villas y Rancherías, además de los
caminos terrestres, las vías de comunicación telegráficas
y telefónicas. Describe los limites distritales y estatales.
3.2 Valoración, Selección y
Eliminación
Se encuentra en Buen Estado.
3.3 Nuevos Ingresos N/A (No Aplica).
3.4 Organización Secretaria de Gobierno
Dirección General de Archivos del Poder Ejecutivo del
Estado de Michoacán.
Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo.
Mapoteca del Archivo General e Histórico del Poder
Ejecutivo.
17. 4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de acceso Presentando Identificación ficha de registro de consulta.
4.2. Condiciones de reproducción Restringida.
4.3 Lengua de los documentos Español
4.4 Características físicas Mapa, fiel copia del original.
4.5 Instrumentos de descripción Inventario y utilizando la Norma ISAD-G
18. 5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de los
documentos originales
Si existen y se localizan en la Mapoteca del Archivo General
e Histórico del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán.
5.2 Existencia y localización de
copias
Es fiel copia de su original.
5.3. Unidad de descripción
relacionadas
Inventario.
5.4 Nota de publicación
6. AREA DE NOTAS
19. 7. AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Norma ISAD-G, Presentación de Humberto
Smith mediante unas diapositivas, y revisando
el libro Pueblos, Villas y Ciudades., de Gerardo
Sánchez Díaz
José Manuel Luna c.
7.2 Reglas o Normas ISAD-G
7.3 Fecha de descripción 2011/12/09
21. 1.AREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1.Código de referencia
1.2 Titulo Equipo de futbol de historia
1.3. Fecha Abril de 1996
1.4. Nivel de descripción Colección Particular de Fernando Sierra Zavala.
1.5.Volumen y soporte (1) 21cm de ancho x 15 cm de Largo, Soporte Papel
Fotográfico Kodak.
2. AREA DE CONTEXTO
2.1.Nombre del Productor Archivo Privado de Fernando Sierra Zavala.
2.2. Historia de la Institución
2.3. Historia del Archivo
2.4 Forma de ingreso Por Compra.
22. 3.AREA DE CONTENIDO Y
ESTRUCTURA
3.1.Contenido Equipo de la Facultad de Historia de la Universidad
Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, integrado por
14 estudiantes y Profesores de la Facultad, en la
década de los 90’s.
3.2 Valoración, Selección y
Eliminación
La fotografía se encuentra en estado regular ya que
presenta 2 pequeñas perforaciones.
3.3 Nuevos Ingresos
3.4 Organización
4.AREA DE CONDICIÓN DE
ACCESO Y USO
4.1Condiciones de reproducción Es Libre.
4.2. Condiciones de reproducción Restringida
4.3 Lengua de los documentos
4.4 Características físicas La documentación se encuentra con 2 pequeñas perforaciones.
4.5 Instrumentos de descripción ISAD G
23. 5. AREA DOCUMENTACIÓN
ASOCIADA
5.1 Existencia y localización de
los documentos originales
El documento se localiza en la Colección Fotográfica
Privada del Historiador Fernando Sierra Zavala.
5.2 Existencia y localización de
copias
Colección Privada de Fernando Sierra Zavala.
5.3. Unidad de descripción
relacionadas
NORMA ISAD G
5.4 Nota de publicación
6. AREA DE NOTA
Colección Formada de las Memorias Institucionales
del Historiador Fernando Sierra Zavala a lo largo de
sus Estudios Académicos de Licenciatura.
24. 7. AREA DE CONTROL DE LA
DESCRIPCIÓN
7.1 Nota del Archivero Norma ISAD G, Fotografía que se
adquirió de la Colección Privada del
Historiador Fernando Sierra Zavala.
7.2 Reglas o Normas ISAD G
7.3 Fecha de descripción 2011/12/10