Este documento describe la organización y procesos de gestión documental de varios archivos en diferentes ciudades de Colombia, incluyendo Ecopetrol, el Departamento para la Prosperidad Social, el Banco de la República, Alianza Educativa y DECEVAL. Los archivos utilizan diferentes softwares como SIDRA, ORFEO, SIAF y A-DOCS para administrar los documentos y procesos de acuerdo a sus necesidades. Todos cuentan con programas de gestión documental y siguen procesos archivísticos para organizar, almacenar
El primer documento describe el archivo de Ecopetrol, incluyendo cómo está organizado, que cuentan con un PGD y que procesos administra. Usa los softwares SIDRA y P8. El segundo documento describe el archivo del DPS, incluyendo que cuentan con PGD y usan el software ORFEO. El tercer documento describe el archivo del Banco de la República, incluyendo que usan los softwares SIAF y A-DOCS.
Trabajo final gestion_documental_visitas_archivos ElianaMayorgaB
Este documento presenta información sobre los archivos de diferentes ciudades de Colombia, incluyendo Ecopetrol, el Departamento para la Prosperidad Social, el Banco de la República y Alianza Educativa. Describe cómo están organizados los archivos, los procesos que administran, los softwares utilizados y las ventajas de su implementación.
El documento presenta un informe sobre la visita realizada por un grupo de estudiantes a dos archivos institucionales en Santiago de Cali: el Archivo del Centro Administrativo Municipal y el Archivo Central de la Policía Metropolitana. Describe la organización, software de gestión documental, funciones, características, ventajas de la implementación de un programa de gestión documental y sistemas de seguridad de cada archivo.
Este documento presenta los objetivos y conceptos clave de los sistemas de productividad. Explica la importancia de la administración de documentos para las empresas y define términos como información y documento. También describe los propósitos de la administración de documentos y algunos ejemplos comunes de documentos necesarios para las empresas.
Diagnostico de gestión documental en empresas del sector público y privado g...Lina Patiño
El resumen del documento es:
1) Se describen las entrevistas realizadas a varias empresas y entidades públicas sobre la gestión de sus archivos y documentos.
2) Generalmente usan software de gestión documental como Docunet, Beesoft, Orfeo y DocuWare para digitalizar documentos, mejorar procesos y consultas.
3) Estos sistemas brindan ventajas como agilidad, seguridad, privacidad y ahorro de tiempo y costos.
Diagnóstico de gestión documental en empresas del sector público y privado Lina Patiño
El resumen del documento es:
1) Se realizaron entrevistas a varias entidades públicas y privadas para diagnosticar la gestión documental en cada una.
2) Generalmente las entidades cuentan con un PGD y usan software de gestión documental como Orfeo o Docunet para organizar y almacenar la información.
3) Las ventajas de implementar estos sistemas incluyen agilizar procesos, facilitar el acceso a la información y mejorar la seguridad de los documentos.
Este documento resume la situación de los archivos de varias instituciones públicas y privadas en Colombia. Explica que el archivo de la Alcaldía de Nemocón está organizado cronológicamente y por dependencias, y que tienen un PGD adoptado en 2012. También describe la organización y software del archivo de la Universidad de Los Andes y del Banco de la República.
Los documentos presentan información sobre los diferentes archivos de varias instituciones públicas y privadas en Colombia. Cada archivo se organiza y administra de manera diferente dependiendo de sus necesidades, pero comparten procesos comunes como producción, recepción, organización, consulta y disposición de documentos. Algunos usan software especializados mientras que otros aún no cuentan con uno.
El primer documento describe el archivo de Ecopetrol, incluyendo cómo está organizado, que cuentan con un PGD y que procesos administra. Usa los softwares SIDRA y P8. El segundo documento describe el archivo del DPS, incluyendo que cuentan con PGD y usan el software ORFEO. El tercer documento describe el archivo del Banco de la República, incluyendo que usan los softwares SIAF y A-DOCS.
Trabajo final gestion_documental_visitas_archivos ElianaMayorgaB
Este documento presenta información sobre los archivos de diferentes ciudades de Colombia, incluyendo Ecopetrol, el Departamento para la Prosperidad Social, el Banco de la República y Alianza Educativa. Describe cómo están organizados los archivos, los procesos que administran, los softwares utilizados y las ventajas de su implementación.
El documento presenta un informe sobre la visita realizada por un grupo de estudiantes a dos archivos institucionales en Santiago de Cali: el Archivo del Centro Administrativo Municipal y el Archivo Central de la Policía Metropolitana. Describe la organización, software de gestión documental, funciones, características, ventajas de la implementación de un programa de gestión documental y sistemas de seguridad de cada archivo.
Este documento presenta los objetivos y conceptos clave de los sistemas de productividad. Explica la importancia de la administración de documentos para las empresas y define términos como información y documento. También describe los propósitos de la administración de documentos y algunos ejemplos comunes de documentos necesarios para las empresas.
Diagnostico de gestión documental en empresas del sector público y privado g...Lina Patiño
El resumen del documento es:
1) Se describen las entrevistas realizadas a varias empresas y entidades públicas sobre la gestión de sus archivos y documentos.
2) Generalmente usan software de gestión documental como Docunet, Beesoft, Orfeo y DocuWare para digitalizar documentos, mejorar procesos y consultas.
3) Estos sistemas brindan ventajas como agilidad, seguridad, privacidad y ahorro de tiempo y costos.
Diagnóstico de gestión documental en empresas del sector público y privado Lina Patiño
El resumen del documento es:
1) Se realizaron entrevistas a varias entidades públicas y privadas para diagnosticar la gestión documental en cada una.
2) Generalmente las entidades cuentan con un PGD y usan software de gestión documental como Orfeo o Docunet para organizar y almacenar la información.
3) Las ventajas de implementar estos sistemas incluyen agilizar procesos, facilitar el acceso a la información y mejorar la seguridad de los documentos.
Este documento resume la situación de los archivos de varias instituciones públicas y privadas en Colombia. Explica que el archivo de la Alcaldía de Nemocón está organizado cronológicamente y por dependencias, y que tienen un PGD adoptado en 2012. También describe la organización y software del archivo de la Universidad de Los Andes y del Banco de la República.
Los documentos presentan información sobre los diferentes archivos de varias instituciones públicas y privadas en Colombia. Cada archivo se organiza y administra de manera diferente dependiendo de sus necesidades, pero comparten procesos comunes como producción, recepción, organización, consulta y disposición de documentos. Algunos usan software especializados mientras que otros aún no cuentan con uno.
Este documento trata sobre la importancia de los archivos y la labor de los archivistas. Explica que los archivos son fundamentales para las empresas porque almacenan y organizan los documentos de manera sistemática para que puedan ser recuperados fácilmente. También destaca que los archivistas cumplen un rol clave al clasificar, conservar y velar por la buena organización y estado de la información de acuerdo a las leyes y normas archivísticas. El documento concluye resaltando la función de los archivos para preservar la memoria de
El documento describe el cambio en los métodos de archivo desde el uso de papel a archivos digitales debido al avance de las tecnologías de la información. Explica las ventajas de archivar digitalmente como la eliminación del uso de papel, optimización de procesos y ahorro de costos y espacio. También discute el uso de la firma digital para validar documentos de manera digital.
Este documento describe los cambios y retos que las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) han producido en los archivos en la era digital. Explica cómo las TIC han afectado el soporte, la gestión y la comunicación/difusión de los archivos, incluyendo el uso de documentos electrónicos y digitales. También describe los cambios en la descripción, almacenamiento, control de usuarios, transferencia, valoración y preservación de documentos en entornos digitales.
Este documento habla sobre la gestión documental y los programas de gestión documental. Explica que estos programas digitalizan documentos en papel y los almacenan de forma centralizada y fácil de buscar, superando la dispersión de archivos en discos y carpetas. También destaca que estos programas deben ser intuitivos y fáciles de usar para convertir documentos a formato digital e incorporarlos a la base de datos.
Este documento describe los conceptos básicos de la gestión documental. Explica que la gestión documental se refiere al control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento y uso de documentos de una organización. También presenta la definición de documento según la Norma ISO 15489 e introduce la importancia de implementar sistemas de gestión documental para organizar y optimizar el almacenamiento y recuperación de información en las organizaciones.
Implementación de una base de datos de Registros Civiles en el Archivo Genera...abamp
Actualmente es imprescindible la automatización de los archivos, por su crecimiento y por la necesidad de su recuperación. Por tanto, es necesario el uso de la tecnología aplicada a los archivos para estar al alcance de las necesidades actuales de las organizaciones.
Asimismo, para un acceso adecuado de la información se debe aplicar las normas internacionales de descripción archivística (ISAD(g), ISAAR, ISDF).
Este documento resume las exposiciones de un curso sobre archivos digitales. Explica conceptos básicos como la definición de archivo, biblioteca y documento digital. También describe la diferencia entre archivos y bibliotecas, y los principios de la gestión de archivos digitales como la autenticación y organización de documentos electrónicos.
El archivo del Fondo Nacional de Regalías está organizado por departamentos en orden alfabético de acuerdo con las Tablas de Retención Documental. Reciben transferencias documentales de las dependencias y regionales que clasifican, organizan, folian e identifican para su almacenamiento en estanterías rodantes. También digitalizan series de alta frecuencia.
La definición correcta de gestión documental es:
"Consideramos gestión documental al conjunto de actividades específicas que permite coordinar y controlar de forma sistemática todos aquellos aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenamiento, preservación, acceso y difusión de los documentos en una organización."
Las razones por las que las otras definiciones no son correctas son:
- Algunas definiciones se centran sólo en aspectos parciales como la gestión de documentos científico-técnicos o la gestión de archivos
La investigación busca encontrar un programa de gestión documental para organizar todos los documentos de la empresa IMATIC de manera eficiente y confiable. Actualmente existen diversos sistemas de gestión documental, desde registros manuales hasta sofisticados sistemas electrónicos que controlan flujos de trabajo y permiten búsquedas avanzadas.
Este documento presenta los conceptos básicos de la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental digital es el proceso de creación, almacenamiento, uso y conservación de documentos electrónicos para facilitar su uso efectivo. También describe los principios y software de gestión documental, así como la normatividad colombiana relacionada con documentos digitales y expedientes electrónicos.
Organización De Los Documento De Archivo De La Dirección De Recursos HumanosTICGrupo12011
Este documento resume un proyecto para organizar los archivos de la Dirección de Recursos Humanos de una universidad. El proyecto incluye limpiar y clasificar los documentos, capturar la información en una base de datos creada en Visual FoxPro, e imprimir reportes. El objetivo final es mejorar la organización y recuperación de información de los archivos de Recursos Humanos.
La Conservación de los Documentos DigitalesAnaLu258
Este documento presenta varias estrategias para la conservación de documentos electrónicos, incluyendo la preservación de la tecnología, la conversión y la emulación. Explica los desafíos de la conservación digital como la obsolescencia tecnológica y propone estrategias como copias de seguridad, migración a estándares y uso de metadatos para garantizar el acceso a largo plazo.
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
El documento describe la implementación de un sistema de gestión documental llamado Eurodoc en la empresa Ingenio Providencia S.A. Se implementó el sistema en 2012 utilizando la metodología de proyectos Blue Print con un equipo de 7 personas durante 4 meses. El sistema Eurodoc integra la gestión de documentos directamente al ERP SAP de la empresa y garantiza la integridad de los datos a través de controles de seguridad.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la conservación de los más valiosos. Ha evolucionado de técnicas manuales a sistemas informáticos sofisticados que gestionan documentos físicos y electrónicos y controlan flujos de trabajo.
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental incluye el ciclo de vida completo de los documentos y por qué es necesaria para una buena gestión de la información. Compara las desventajas de la gestión de documentos en papel con las ventajas de los sistemas de gestión electrónica de documentos. Finalmente, propone una metodología para la implementación de un sistema de gestión electrónica de documentos que incluye analizar la situación actual y definir los requisitos funcionales y
This document presents an introduction to the Raspberry Pi, a credit-card sized single-board computer created by the Raspberry Pi Foundation. It discusses the basics of the Raspberry Pi including its configuration, storage, video, audio and networking capabilities. It also covers getting started with the Raspberry Pi by installing operating systems like Raspbian, potential applications like home automation and robotics, and resources for additional information.
How to make your app last longer than 30 days - Developer's Guide to the Para...Caroline Lewko
This presentation provided some practical information on building mobile applications from a business perspective. Specifically around life cycle management, and linking an agile development cycle to an agile marketing cycle.
Wirtschaft im Lande Digitalien | Gastvortrag FH Münster Fachbereich WirtschaftKai Heddergott
Vortrag am Erstsemestereinführungstag WS 2014 an der FH Münster / Fachbereich Wirtschaft (Bachelor-Studiengang).
Thema: Die Bedeutung digitaler Kommunikation und Prozesse für die Wertschöpfung von Unternehmen
10 final pitch_business model presentationAngela Ferrara
This document outlines the schedule and panel for the final session of an Applied Business Venturing course. The schedule includes six student team presentations, each followed by panel feedback. The panel consists of a tech entrepreneur, Dr. Florian Wolf, founder and CEO of Mergeflow, and an investor, Markus Weitzel, from Fraunhofer Venture. The document provides brief biographies of each panelist. It concludes with reminders about submitting the opportunity report and distributing an internal evaluation to gather feedback on the course.
Este documento trata sobre la importancia de los archivos y la labor de los archivistas. Explica que los archivos son fundamentales para las empresas porque almacenan y organizan los documentos de manera sistemática para que puedan ser recuperados fácilmente. También destaca que los archivistas cumplen un rol clave al clasificar, conservar y velar por la buena organización y estado de la información de acuerdo a las leyes y normas archivísticas. El documento concluye resaltando la función de los archivos para preservar la memoria de
El documento describe el cambio en los métodos de archivo desde el uso de papel a archivos digitales debido al avance de las tecnologías de la información. Explica las ventajas de archivar digitalmente como la eliminación del uso de papel, optimización de procesos y ahorro de costos y espacio. También discute el uso de la firma digital para validar documentos de manera digital.
Este documento describe los cambios y retos que las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) han producido en los archivos en la era digital. Explica cómo las TIC han afectado el soporte, la gestión y la comunicación/difusión de los archivos, incluyendo el uso de documentos electrónicos y digitales. También describe los cambios en la descripción, almacenamiento, control de usuarios, transferencia, valoración y preservación de documentos en entornos digitales.
Este documento habla sobre la gestión documental y los programas de gestión documental. Explica que estos programas digitalizan documentos en papel y los almacenan de forma centralizada y fácil de buscar, superando la dispersión de archivos en discos y carpetas. También destaca que estos programas deben ser intuitivos y fáciles de usar para convertir documentos a formato digital e incorporarlos a la base de datos.
Este documento describe los conceptos básicos de la gestión documental. Explica que la gestión documental se refiere al control eficiente y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento y uso de documentos de una organización. También presenta la definición de documento según la Norma ISO 15489 e introduce la importancia de implementar sistemas de gestión documental para organizar y optimizar el almacenamiento y recuperación de información en las organizaciones.
Implementación de una base de datos de Registros Civiles en el Archivo Genera...abamp
Actualmente es imprescindible la automatización de los archivos, por su crecimiento y por la necesidad de su recuperación. Por tanto, es necesario el uso de la tecnología aplicada a los archivos para estar al alcance de las necesidades actuales de las organizaciones.
Asimismo, para un acceso adecuado de la información se debe aplicar las normas internacionales de descripción archivística (ISAD(g), ISAAR, ISDF).
Este documento resume las exposiciones de un curso sobre archivos digitales. Explica conceptos básicos como la definición de archivo, biblioteca y documento digital. También describe la diferencia entre archivos y bibliotecas, y los principios de la gestión de archivos digitales como la autenticación y organización de documentos electrónicos.
El archivo del Fondo Nacional de Regalías está organizado por departamentos en orden alfabético de acuerdo con las Tablas de Retención Documental. Reciben transferencias documentales de las dependencias y regionales que clasifican, organizan, folian e identifican para su almacenamiento en estanterías rodantes. También digitalizan series de alta frecuencia.
La definición correcta de gestión documental es:
"Consideramos gestión documental al conjunto de actividades específicas que permite coordinar y controlar de forma sistemática todos aquellos aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenamiento, preservación, acceso y difusión de los documentos en una organización."
Las razones por las que las otras definiciones no son correctas son:
- Algunas definiciones se centran sólo en aspectos parciales como la gestión de documentos científico-técnicos o la gestión de archivos
La investigación busca encontrar un programa de gestión documental para organizar todos los documentos de la empresa IMATIC de manera eficiente y confiable. Actualmente existen diversos sistemas de gestión documental, desde registros manuales hasta sofisticados sistemas electrónicos que controlan flujos de trabajo y permiten búsquedas avanzadas.
Este documento presenta los conceptos básicos de la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental digital es el proceso de creación, almacenamiento, uso y conservación de documentos electrónicos para facilitar su uso efectivo. También describe los principios y software de gestión documental, así como la normatividad colombiana relacionada con documentos digitales y expedientes electrónicos.
Organización De Los Documento De Archivo De La Dirección De Recursos HumanosTICGrupo12011
Este documento resume un proyecto para organizar los archivos de la Dirección de Recursos Humanos de una universidad. El proyecto incluye limpiar y clasificar los documentos, capturar la información en una base de datos creada en Visual FoxPro, e imprimir reportes. El objetivo final es mejorar la organización y recuperación de información de los archivos de Recursos Humanos.
La Conservación de los Documentos DigitalesAnaLu258
Este documento presenta varias estrategias para la conservación de documentos electrónicos, incluyendo la preservación de la tecnología, la conversión y la emulación. Explica los desafíos de la conservación digital como la obsolescencia tecnológica y propone estrategias como copias de seguridad, migración a estándares y uso de metadatos para garantizar el acceso a largo plazo.
Es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada manera fácil y rápida.
El documento describe la implementación de un sistema de gestión documental llamado Eurodoc en la empresa Ingenio Providencia S.A. Se implementó el sistema en 2012 utilizando la metodología de proyectos Blue Print con un equipo de 7 personas durante 4 meses. El sistema Eurodoc integra la gestión de documentos directamente al ERP SAP de la empresa y garantiza la integridad de los datos a través de controles de seguridad.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la conservación de los más valiosos. Ha evolucionado de técnicas manuales a sistemas informáticos sofisticados que gestionan documentos físicos y electrónicos y controlan flujos de trabajo.
Este documento presenta una introducción a la gestión de documentos digitales. Explica que la gestión documental incluye el ciclo de vida completo de los documentos y por qué es necesaria para una buena gestión de la información. Compara las desventajas de la gestión de documentos en papel con las ventajas de los sistemas de gestión electrónica de documentos. Finalmente, propone una metodología para la implementación de un sistema de gestión electrónica de documentos que incluye analizar la situación actual y definir los requisitos funcionales y
This document presents an introduction to the Raspberry Pi, a credit-card sized single-board computer created by the Raspberry Pi Foundation. It discusses the basics of the Raspberry Pi including its configuration, storage, video, audio and networking capabilities. It also covers getting started with the Raspberry Pi by installing operating systems like Raspbian, potential applications like home automation and robotics, and resources for additional information.
How to make your app last longer than 30 days - Developer's Guide to the Para...Caroline Lewko
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10 final pitch_business model presentationAngela Ferrara
This document outlines the schedule and panel for the final session of an Applied Business Venturing course. The schedule includes six student team presentations, each followed by panel feedback. The panel consists of a tech entrepreneur, Dr. Florian Wolf, founder and CEO of Mergeflow, and an investor, Markus Weitzel, from Fraunhofer Venture. The document provides brief biographies of each panelist. It concludes with reminders about submitting the opportunity report and distributing an internal evaluation to gather feedback on the course.
Este documento presenta información sobre un proyecto de investigación realizado por estudiantes sobre tecnología e informática. Incluye los nombres y contactos de los estudiantes y profesores involucrados, así como 20 preguntas de investigación relacionadas con temas como comunicación, medio ambiente, salud pública y educación.
Relato de misterio y suspense escrito por el escritor murciano Javier L. García Moreno, autor de la novela "El Colgante" y "el príncipe de Lentiscar", entre otras obras y relatos
Una noche de agosto en una cala mediterránea, unos claveles esparcidos por la arena... y un dolor antiguo desgarrando el alma...
Este documento presenta una lista de 103 tesis de computación e informática desarrolladas entre los años 1997-2004. Cada tesis incluye un código, título, autor(es) y año. Los temas cubiertos incluyen sistemas de ventas, redes, bases de datos, seguridad de la información y sistemas operativos.
Este documento presenta un anteproyecto para automatizar un torno paralelo mediante un control numérico computarizado basado en PC. El objetivo general es automatizar el torno para evaluar la exactitud y los costos de la implementación utilizando software y hardware de bajo costo. Se revisan antecedentes similares y el marco teórico sobre control numérico y códigos G&M para programar el mecanizado. El proyecto busca seleccionar la tecnología apropiada e integrarla al torno para evaluar su desempeño.
Este documento describe el infarto agudo de miocardio, incluyendo su definición, diagnóstico, síntomas, cambios en el ECG, marcadores séricos, clasificación, tratamiento con fármacos como aspirina, nitratos y fibrinolíticos, y contraindicaciones para la trombolisis. El objetivo del tratamiento es lograr la reperfusión de la arteria responsable dentro de la ventana de tiempo para salvar el tejido miocárdico amenazado.
Investigación sobre la influencia de las características de la explotación y...CTAEX
Este documento describe un estudio sobre la potencialidad de variedades autóctonas de olivo en Extremadura bajo diferentes condiciones de edad y marco de plantación. Se seleccionaron 6 parcelas de la variedad Pico Limón con diferentes edades (15, 60, 150 años) y marcos de plantación (7x7, 10x10, 8x4) para analizar parámetros del suelo, hojas y aceite. El objetivo es determinar si las variedades autóctonas pueden adaptarse a marcos más elevados.
Presentation to Introductory webinar on iRidium, that describes what iRidium is, how to use components iRidium software package; what projects can be done with iRidium; how to use iRidium ready interfaces.
Veranstaltung: Die Verbreitung der "Matière de Bretagne" in Galicien: zwische...Gabriel Perez
Este documento explora la difusión de la literatura artúrica en Galicia y las razones de su asimilación en la cultura gallega. Algunos ejemplos incluyen la tradición del Santo Grial en la ermita de Santa María do Cebreiro, así como referencias en obras literarias gallegas desde el siglo XII hasta el presente. La llegada de estas historias a Galicia probablemente ocurrió a través del Camino de Santiago, principal ruta jacobea que pasa por el Cebreiro.
A DIRIS 3D surface inspection system allows for the high-precision measurement and complete documentation of the quality of long products. Both longitudinal defects and minimal defect depths can be detected thanks to the three-dimensional recording of the product surface. The sensitivity of the object recognition is adapted dynamically in accordance with the surface quality.
The surface inspection systems (DIRIS 3D) minimize reject costs and labor costs. The automated inspection even of hot surfaces allows for the elimination of production errors. In addition, time-consuming and labor-intensive manual inspections and defect classification can be dispensed with.
Este documento describe Arabia Saudita, incluyendo su bandera, que representa que no hay otro Dios que Alá y Mahoma es su profeta, su desierto y monarquía absoluta gobernada por el rey. También describe la población de 28 millones, idioma árabe, y la evolución de la sociedad desde la agricultura y pastoreo nómada hasta la actualidad con millonarios y pobres.
The document provides biographical information about Jeevan Nambiar. It summarizes that he was born in Kerala, India and completed his higher secondary schooling there. He then received a specialization from SJP Institute of Print Design Technology in Bangalore. He gained work experience in Delhi at India Today and later moved to Dubai where he worked in digital prepress and advertising. He has a passion for photography and has received awards for his landscape and portrait photographs.
1) The document discusses the challenges of lead-free soldering for through-hole components, as copper dissolution from the higher tin content in lead-free solders can cause reliability issues.
2) It outlines the limitations of using mini-pot reflow for lead-free through-hole rework, especially for high thermal mass boards, as the process requires long contact times that exacerbate copper dissolution.
3) Solutions discussed include using alloys with lower dissolution like SN100C, increasing the minimum "as received" copper thickness standard, and developing techniques to minimize heat loss and solder contact time like integrated preheating.
EQuanT bootcamp 2014 - Quantitative Analysis and Modelling for Energy Trading...QTrade Bootcamp
The EQuanT bootcamp is an intensive and practical training for professionals, researchers and practitioners willing to boost their knowledge and skills in quantitative analysis, modelling and pricing techniques with application to energy, commodity trading and risk management.
It includes theory, practical applications and coding.
The event is backed by the EQuanT Knowledge Community of professionals, ready to tackle complex problems in modelling and quantitative analysis for the financial and energy sectors. http://equant.ikbrokers.com
Este documento presenta las teorías del aprendizaje de Bandura, Gagné y Bruner. Bandura propuso la teoría del aprendizaje social cognitivo, la cual destaca la interacción recíproca entre factores ambientales y cognitivos. Gagné desarrolló una teoría del aprendizaje basada en las condiciones internas y externas, incluyendo ocho fases del proceso de aprendizaje. Finalmente, Bruner argumentó que el aprendizaje implica la categorización y construcción activa, y propuso tres modos
Aguilar, Josep Antoni - El proceso de transformación Lean del Hospital Sant R...ponencias_mihealth2012
Este documento describe la filosofía Lean y su aplicación en el sector sanitario para mejorar procesos y flujos de trabajo, reduciendo costes e ineficiencias y aportando mayor valor a los pacientes. Se explica cómo el Hospital Sant Rafael aplicó Lean con éxito para mejorar la seguridad de los pacientes, reducir tiempos de espera y costes de inventario, e incrementar la capacidad quirúrgica.
Este documento describe los beneficios de organizar archivos electrónicos para sistemas administrativos y financieros en las empresas. Explica que el uso de software de gestión documental y almacenamiento en la nube facilita el acceso y compartición de archivos. También destaca la importancia de proteger y respaldar la información mediante contraseñas, copias de seguridad y políticas de seguridad. Finalmente, recomienda el uso de dispositivos externos como USB y tarjetas de memoria para almacenar y transportar archivos de manera portátil
Visitas a diferentes unidades de informacionesperanzarojas
El documento presenta los resúmenes de las visitas realizadas por un grupo de estudiantes a diferentes unidades de información como la Universidad del Cauca, una institución educativa, la Policía Nacional, el Acueducto Metropolitano de Bucaramanga y la Registraduría. En cada unidad se analizó cómo está organizado su archivo, si cuenta con un programa de gestión documental y qué procesos administrativos cubre. Se concluye que la implementación de un PGD contribuye al control documental y acceso a la información, y que el uso de te
Este documento resume la visita realizada por varios estudiantes a diferentes archivos en Colombia. Describe la organización, los programas de gestión documental, los softwares utilizados y sus características en cada archivo visitado. Los archivos visitados incluyen la RTVC, la Universidad Nacional, la Superintendencia de Servicios Públicos, una empresa de arquitectos e ingenieros y archivos de gobernaciones.
Este documento resume la visita realizada por varios estudiantes a diferentes archivos en Colombia. Describe la organización, los programas de gestión documental, los softwares utilizados y sus características en cada archivo visitado. Los archivos visitados incluyen la RTVC, la Universidad Nacional, la Superintendencia de Servicios Públicos, una empresa de arquitectos e ingenieros y archivos de gobernaciones.
Este documento presenta un resumen de las visitas realizadas por un grupo de estudiantes a diferentes archivos en Colombia. Describe la organización, los programas de gestión documental, los softwares utilizados y las características de estos en archivos como RTVC, la Universidad Nacional, la Superintendencia de Servicios Públicos y otros.
Este documento resume la visita realizada por varios estudiantes a diferentes archivos en Colombia. Describe la organización, los programas de gestión documental, los softwares utilizados y sus características en cada archivo visitado. Los archivos visitados incluyen la RTVC, la Universidad Nacional, la Superintendencia de Servicios Públicos, una empresa de arquitectos e ingenieros y archivos de gobernaciones.
El archivo de la Universidad Central está organizado cronológicamente agrupando todos los documentos por fecha, año, mes y día. Cuenta con un Programa de Gestión Documental que facilita la organización y planificación de la documentación. Administra procesos como recepción, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos. Utiliza el software Docunet Web para gestionar la información de manera eficiente.
IN PLANT S.A. ofrece soluciones integrales de gestión documental como copiado, impresión, alquiler de equipos, digitalización de documentos, y gestión de archivos. Su misión es diseñar soluciones tecnológicas y de talento humano para que sus clientes sean más eficientes. Su visión es consolidarse como un aliado estratégico en Latinoamérica para el manejo total del documento y la automatización de procesos.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una
organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la
conservación de los más valiosos. Involucra la clasificación, almacenamiento, seguridad, distribución y
creación de documentos, así como su autenticación. Los sistemas de gestión documental van desde el
registro manual hasta sofisticados sistemas electrónicos que manejan documentos físicos y digitales.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una
organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la
conservación de los más valiosos. Involucra la clasificación, almacenamiento, seguridad y distribución
de documentos en papel y electrónicos. Los sistemas de gestión documental digital brindan control y
productividad pero requieren una inversión inicial significativa en hardware, software y capacitación.
La gestión documental es el conjunto de normas y prácticas para administrar documentos en una organización, permitir su recuperación, determinar su retención y eliminación, y asegurar la conservación de los más valiosos. Ha evolucionado de técnicas manuales a sistemas informáticos sofisticados que gestionan documentos físicos y electrónicos y controlan flujos de trabajo.
El documento presenta información sobre dos empresas que fueron visitadas para conocer sus sistemas de gestión documental. La primera empresa, Fiduagraria, utiliza el software SIADOC para gestionar documentos físicos y electrónicos. La segunda empresa, Nalsani S.A., usa el software SCAV para digitalizar y administrar documentos. Ambos sistemas han mejorado la gestión documental al interior de las empresas al permitir una mejor organización, consulta y control de los documentos.
Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que es importante preservar de forma permanente los documentos digitalizados para garantizar su recuperación a largo plazo. Detalla principios como la autenticidad, integridad y disponibilidad de los documentos digitales, así como técnicas como la migración, emulación y metadata para preservarlos. El objetivo final es conservar el patrimonio digital para las generaciones futuras.
Este documento trata sobre la gestión archivística de documentos electrónicos. Define la gestión archivística de documentos electrónicos, el archivo digital, los principios de la gestión de archivos digitales y las áreas de gestión como la autentificación y preservación. El objetivo es describir los conceptos y procesos clave involucrados en la gestión y preservación de documentos y archivos electrónicos.
Este documento describe la gestión archivística de documentos electrónicos. Define el archivo digital y las áreas clave de acción como autentificación, preservación, organización y acceso. Explica los principios de la gestión de archivos digitales como ser identificable, basado en políticas, planeado y asignado a responsables. También describe las áreas de gestión de archivos digitales, incluyendo métodos para asegurar la autenticidad, preservar documentos a largo plazo y organizar y proveer acceso a los documentos electrónicos.
Este documento resume las exposiciones de un curso sobre archivos digitales. Explica conceptos básicos como la definición de archivo, biblioteca y documento digital. También describe la diferencia entre archivos y bibliotecas, y los principios de la gestión de archivos digitales como la autenticación y organización de documentos electrónicos.
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DIGITALESMelisaPerezGuzman
La implementeacion y manejo de documentos en soporte digital se a convertido en un
tema muy importante, ya que esto agiliza la consulta del mismo y permite consultar a
largo palzo, aun si el soporte fisico se elimina.
Por este motivo las entidades han optado por la digitalización de cada expediente,
pero teniendo en cuenta criniterios para ellos, sin llegar a digitalizar documentos
imnecesarios o copias.
Lo importante de la conservación, es garantizar que los documentos puedan ser
consultados, es decir que su formato no sea obsoleto.
Asi mismo cada documento debe ser previamente preparado para poder ealizar este
proceso de conservación digital, debemos para esto tener en cuenta las tablas de
retención documental.
Finalmente nosotros como profesionales debemos denotar la importancia de este
tema y darle lugar a la era digital.
Un sistema de gestión documental es importante para cualquier empresa ya que permite almacenar y recuperar de forma rápida y eficiente toda la documentación de la empresa, independientemente de su ubicación. Un buen sistema también proporciona seguridad y control de accesos a los documentos, así como la posibilidad de automatizar procesos y colaborar entre usuarios. La implementación de un sistema requiere seguir las normas establecidas por el Archivo General de la Nación de Colombia.
1. ARCHIVOS EN DIFERENTES CIUDADES DE COLOMBIA
MARÍA ALEJANDRA VALENCIA DUQUE
ELIANA ROCÍO MAYORGA BOHÓRQUEZ
JACKELIN VÁSQUEZ SÁNCHEZ
ADRIANA LÓPEZ CARDONA
ANITA CASTRO OTERO
YOLIMA CANABAL VILLADIEGO
2. ARCHIVO DE
ECOPETROL
Carrera 7 # 39 – 65, Edificio Teusaca
Teléfono : 4344000.
¿Cómo está organizado el archivo?
Este archivo es de gestión y se encuentra ubicado en el sótano del edificio teusaca, donde
la información es conservada en carpetas, material de cartón, las tapas legajadoras
separadas en tamaño carta y oficio destinada a albergar (reunir, almacenar, agrupar) y
proteger los documentos. Es la unidad de conservación de uso oficial en ECOPETROL S.A.,
guardadas en cajas x 200, ubicadas en muebles rodantes. Con 5 profesionales en ciencia
de la información quienes cumplen el papel de lideres y 30 auxiliares de archivo, se
conservan historias laborales y contratos, y los procesos realizados son incluyen prestamos
a funcionarios, custodia, digitalización y transferencias.
¿Existe un PGD?
Si, ya que como lo indica la ley general de archivo, exige la implementación a todas las
entidades publicas o privadas de un programa de gestión documental, este programa es
implementado y ejecutado por una empresa contratista llamada PYZ servicios Ltda.
¿Qué procesos administra?
En este archivo se manejan el proceso de recepción de documentos, actualización,
conformación, foliación, prestamos, transferencias, digitalización y accesoria.
¿Qué software administra el archivo?
En este archivo se manejan 2 software, el primero de ellos fue creado por la empresa
ELIANA MAYORGA
3. ¿Cuál es?
SIDRA, P8
¿Qué funciones maneja?
SIDRA: Este software consiste en una base de datos que brinda información de la ubicación
física de cada expediente, cuantos capítulos conforman el expediente, y rinda el control de
los prestamos y devolución de cada uno de los prestamos.
P8: Es la plataforma, en la cual se cargan las imágenes de los documentos escaneados
para que los funcionarios logren tener el acceso a las imágenes, y lograr ir construyendo un
archivo electrónico, ya que lo que esta en físico se encuentra en esta plataforma.
¿Qué características tiene?
SIDRA: Sirve como inventario del archivo, controla los prestamos y la devoluciones, ayuda
con las trasferencias.
P8:ofrece a los funcionarios obtener las imágenes de todo el expediente tal cual como el
físico, programa exclusivo de: Es un archivo digital, Ecopetrol.
.
4. ¿Ventajas para la empresa después de su implementación?
Ya que es una entidad tan grande y que tiene sedes en varias ciudades las ventajas son grandísimas ya
que ha sido de gran utilidad, por que logra tener la información ordenada y el control estricto de la
misma lo cual facilita la ubicación, control y por tal razón se logra prestar un servicio excelente a los
usuarios y que agiliza los procesos.
¿Ventajas para la empresa después de su implementación?
Ya que es una entidad tan grande y que tiene sedes en varias ciudades las ventajas
son grandísimas ya que ha sido de gran utilidad, por que logra tener la información
ordenada y el control estricto de la misma lo cual facilita la ubicación, control y por tal
razón se logra prestar un servicio excelente a los usuarios y que agiliza los procesos.
5. ARCHIVO DEL
DEPARTAMENTO PARA LA
PROSPERIDAD SOCIAL
DPS
Calle 17 A # 69 F – 59, Montevideo
Teléfono : 2927821. ¿Cómo está organizado el archivo?
Es un Grupo de Trabajo denominado “Grupo de Trabajo Gestión Documental”,
depende de la Subdirección de Operaciones y está integrado por 20 funcionarios (1
coordinador y 19 subalternos), solamente el 30% de este grupo posee conocimiento
técnico e idóneo en archivística. Cuenta con el Manual Sistema de Gestión y
Administración Documental adoptado por Resolución 787 de 2005.
¿Existe un PGD?
Si, cuenta con un Programa de Gestión Documental en el cual se tienen en cuenta
y aplican los procesos archivísticos.
¿Qué procesos administra?
El Grupo para el desempeño de su función y objetivos dentro del DPS desarrolla los
siguientes procesos:
Planeación, Producción, Gestión y trámite, Organización, Transferencia, Disposición
de documentos, Preservación a largo plazo y Valoración
LUZ JACKELIN
VÁSQUEZ
6. Qué software administra el archivo?
La entidad ha adquirido el Software Sistema de Gestión Documental
Orfeo con el fin de organizar y optimizar el trámite de los documentos que
gestiona la entidad
¿Cuál es?
Sistema de Gestión Documental ORFEO
¿Qué funciones maneja?
Recepción, trámite, consulta y conservación de la información.
¿Qué características tiene?
Es flexible, económico y el más acertado como solución a los problemas de la
gestión documental.
¿Ventajas para la empresa después de su implementación?
• Contar con la información de manera inmediata
• Direccionamiento inmediato al funcionario competente para su trámite.
• Llevar el control de la totalidad de los documentos recibidos
• Agilidad en las consultas
7. ¿Cómo se maneja el tema de seguridad, alteridad, conservación y
privacidad?
• Clave personal que administra y controla cada uno de los usuarios a quienes en
virtud de su función se les habilita el aplicativo.
• Restricción en la consulta.
• Restricción en la modificación de los datos capturados.
• Realización de Backup periódicamente.
¿Cómo se maneja el tema de seguridad, alteridad, conservación y
privacidad?
• Clave personal que administra y controla cada uno de los usuarios a quienes en
virtud de su función se les habilita el aplicativo.
• Restricción en la consulta.
8. ARCHIVO DEL BANCO DE
LA REPÚBLICA
Calle 13 # 35 – 25.
Teléfono: 343 11 11
¿Cómo está organizado el archivo?
El archivo del Banco de la República se encuentra ubicado en la calle 13 No. 35
- 25, lleva sus documentos muy organizados y se preocupan por la preservación
de estos. Cuentan con archivos físicos, electrónicos y microfilmado. La
documentación es guardada en carpetas debidamente rotuladas, se van
almacenando en una caja en cada dependencia para después enviarlas al
archivo central, las cajas van marcadas de acuerdo al contenido. Por ejemplo:
Soportes Contables, Enero 2013 de Bogotá y se realiza un reporte solicitudes
autorizadas conservación en medio técnico..
¿Existe un PGD?
Si, tienen implementado un Programa de Gestión Documental, el cual aplican.
¿Qué procesos administra?
Existen varios procesos según la dependencia y las transferencias. El programa
detecta en el sistema la ubicación tanto del archivo físico como el digitalizado.
ADRIANA LÓPEZ CARDONA
9. ¿Qué software administra el archivo?
El Banco de la República utiliza dos (2) software: SIAF Y EL ADOCS. ,
¿Cuál es?
Sistema de Gestión Documental SIAF Y A-DOCS
¿Qué funciones maneja?
SIAF: “Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado”. Es un
sistema de registro y gestión de información.
A-DOCS: Solución de gestión digitalizada para documentos originales. El
sistema permite capturar mediante escáner los documentos originales
guardando sus imágenes en una Base de Datos de rápido y fácil acceso.
¿Qué características tiene?
• SIAF: Basado en el uso de la nueva tecnología informática y de
comunicaciones que permite manejar inmensos volúmenes de información y
poner esta información a disposición de distintos usuarios en cualquier
punto del territorio nacional con conexión a Internet., Es una tarea
especializada que la debe ejercer personal calificado y autorizado.
• A-DOCS: Gestión del escáner desde el programa, acceso por navegador
solo se instala en el servidor, la plataforma está programada para utilizar las
ultimas técnicas de diseño y programación, generan actas de destrucción
10. ¿Qué características tiene?
• SIAF: Basado en el uso de la nueva tecnología informática y
de comunicaciones que permite manejar inmensos
volúmenes de información y poner esta información a
disposición de distintos usuarios en cualquier punto del
territorio nacional con conexión a Internet., Es una tarea
especializada que la debe ejercer personal calificado y
autorizado.
• A-DOCS: Gestión del escáner desde el programa, acceso
por navegador solo se instala en el servidor, la plataforma
está programada para utilizar las ultimas técnicas de diseño
y programación, generan actas de destrucción
¿Ventajas para la empresa después de su
implementación?
Seguridad de la información, Documentación organizada, Fácil
acceso para la consulta
¿Cómo se maneja el tema de seguridad, alteridad,
conservación y privacidad?
• El acceso es restringido.
• Cada perfil tiene su clave y permisos de modificar, borrar,
crear de acuerdo a su competencia.
• Realización de Backup periódicamente.
11. ARCHIVO ALIANZA EDUCATIVA- SEDE
ARGELIA
DATOS DE LA VISITA: Archivo CED
Argelia-Bosa
Calle 60 Sur No. 89 A-12 Bosa – Centro (Antigua) y Calle 63 Sur No.
81A - 31 (Nueva) ¿Cómo está organizado el archivo?
Consiste en un grupo de actividades académicas y administrativas que
organiza los registros de la institución, a través de pasos conectados de tal
forma que se pueda asegurar la facilidad y accesibilidad a los documentos. El
archivo a académico está organizado de forma alfabética y cronológica. Este
archivo es de gestión y el histórico que se encuentra ubicado en una bodega
donde la documentación se organiza en carpetas colgantes contenidas en
archivadores metálicos o estantería. Este archivo es manejado por una
secretaria académica y una administrativa, para mayor seguridad y control. El
archivo académico contiene historias académicas de estudiantes, solicitudes de
cupo e inscripción, procesos de matrículas; el administrativo contiene hojas de
vida docentes, contratos, mantenimientos, entre otros.
¿Existe un PGD?
No existe PGD, cada proceso es controlado desde la dirección administrativa
financiera y académica de la oficina central Alianza Educativa. Se rige cada
movimiento bajo los estatutos de la organización.
YOLIMA CANABAL
12. ¿Qué procesos administra?
En la parte académica se desarrollan los siguientes procesos: Los Colegios en
Concesión –CEC- son oficiales y ofrecen educación de alta calidad y deben cumplir
con requisitos emanados de la SED
El archivo de gestión se encarga de recibir, ordenar, clasificar, custodiar, tramitar y
conservar en buen estado los documentos que ingresan, así como brindar servicio
de consulta únicamente al departamento que generó la documentación . Administra
hoja de vida de estudiantes, procesos de inscripción y matrículas, trámites de
documentos escolares solicitados como certificados, constancias, se expiden títulos
de bachilleres, diplomas, grados académicos y demás documentos. Además, las
diferentes actas de comité que se dan.
El archivo Histórico es el que custodia y gestiona fondos documentales que deben
conservarse permanentemente. manteniendo el historial académico del estudiante
una vez concluya sus estudios.
En la parte administrativa se desarrolla la gestión de contratación, mantenimientos,
inventarios, control de entrada y salida del personal docente y administrativo
¿Qué software administra el archivo?
La entidad posee un software, el cual tiene como objetivo administrar datos; fue
adquirido a SILEX, está segmentado por varios módulos. Además, a través de la
oficina central se gestiona información por el correo institucional y una plataforma
virtual share point que posee portal de gestión curricular para los docentes. A esta
sección se podrá acceder a los servicios exclusivos para usuarios registrados en el
13. ¿Cuál es?
Sistema integrado de recursos administrativos SIDRA.
¿Qué funciones maneja?
Administra datos, es alimentado a través de la recepción y trámite de la
información que se genera con el proceso de inscripción, matrículas del
estudiante, control de notas tanto cuantitativas como cualitativas, boletines,
estadísticos, listados de estudiantes.
¿Qué características tiene?
Es confiable, fácil de manejar y utilizar, práctico, rápido. Posee plataforma
virtual. Se tiene acceso a través de su usuario y clave para las personas que lo
alimentan o consultan.
¿Ventajas para la empresa después de su implementación?
• Servir de apoyo en los procesos académicos permanentes
• Disponer de forma oportuna de la información de los estudiantes,
expedición de certificados y constancias
• Permite obtener información clara y oportuna de cada estudiante y su nivel
académico; ver el estado de cada uno
• Genera estadísticos con el fin de llevar control de la cantidad de
estudiantes y exalumnos.
• Agilidad en las consultas, sistematización y reportes.
14. ¿Cómo se maneja el tema de seguridad,
alteridad, conservación y privacidad?
• SEGURIDAD: Cada funcionario posee su
usuario y clave personal con la cual
alimentan, consultan y generan información.
El acceso y control a los archivos es
administrado por una sola persona.
• ALTERIDAD: El usuario y la clave permiten
saber quién ingresa o modifica información,
en cuanto a la parte física sólo expide y firma
la persona encargada de este trámite.
• CONSERVACIÓN: Bodegas y archivadores
adecuados para conservar y en un futuro
consultar la documentación.
• PRIVACIDAD: Por su carácter académico no
se permite consulta o acceso a la
información a cualquier persona, previa
autorización de los directivos.
15. DECEVAL S.A.
DEPOSITO CENTRALIZADO
DE VALORES DE COLOMBIA
S.A.
¿Cómo está organizado el archivo?
La información se organiza luego de finalizado el trámite por parte de los
responsables, una vez realizado este paso los documentos son remitidos al
Centro de Gestión Documental mediante una planilla definida para dicho fin,
se da numero de ingreso de los documentos, se procede a la identificación
clasificación, numeración e inserto de los documentos en los expedientes.
¿Existe un PGD?
Existe un PGD claro y definido, ya que se respetan cada uno de los ocho
procesos para así garantizar la integridad ,la eficiencia y la oportunidad de
los documentos
¿Qué procesos administra?
Jurídicas, solicitudes, derechos de petición, contables, fiscales
¿Qué software administra el archivo?
DECEVAL S.A cuenta con un software llamado GestionDoc, el cual es
administrado por SERTISOFT
MARIA ALEJANDRA VALENCIA
16. ¿Cuál es?
El archivo de DECEVAL, cuenta con un software comercial, llamado GestionDoc, esta
herramienta permite radicar, visualizar la imagen previamente digitalizada del documento,
en su respectivo radicado, permite controlar y acceder a la información por medio de la
pestaña consultas, esto con el fin de tener la trazabilidad de cada uno de los expedientes
para su control.
¿Qué funciones maneja?
Es un sistema desarrollado, con el objetivo de organizar, controlar y facilitar los procesos
técnicos de los documentos que se reciben y se producen de manera tanto interna como
externa, de igual manera esto aplica para documentos físicos y electrónicos; Gracias a su
versatilidad y alto grado de desarrollo tecnológico, permite realizar la trazabilidad y la
gestión de los documentos desde que ingresan o salen hasta su destino final, por medio
del modelo cero papel.
¿Qué características tiene?
• Registro de fecha y hora en la generación de numero de radicado
• Clasificación de documentos
• Impresión de rótulos
• Escaneo de documentos
• Asignación y reasignación electrónica
• Planilla de distribución
• Manejo de ciclos
• Trazabilidad del documento
• Cierre de radicados con causa
• Manejo de vencimientos
• Vinculación del documento originado con el radicado de entrada
• Revisión y aprobación del documento electrónico
17. ¿Cómo se maneja el tema de
seguridad, alteridad, conservación
y privacidad?
Para garantizar la seguridad e
integridad de la información contamos
con herramientas de control,
inventarios, bases de datos, para
acceder a la información se debe
realizar la consulta a través del
sistema GestionDoc, con el fin de
tener la trazabilidad de cada uno de
los expedientes para su control; para
algunos casos específicos es
indispensable contar con autorización
del productor de la información, dada
la confidencialidad del contenido, por
razones de seguridad de la
información.
18. ARCHIVO HISTORICO DE
CARTAGENA DE INDIAS
Dirección: Palacio de la Inquisición. Plaza de Bolívar. Tel. (57) (5) 6644570
Se encuentra organizados por fondos y
por secciones:
Sección 1
Gobernación
Manuscritos
Cartas
Leyes del Estado Soberano de
Bolívar
Gaceta Departamental
Diario Oficial
Fechas: 1834 a 1971
Sección 2 – Alcaldía
Acuerdos
Defunciones
Gaceta Municipal
Anales del Concejo
Posesiones
Contratos y prestaciones
Licencias de construcción
Nóminas
Caja de Acción Social
Control urbano
Promotora de Turismo
ANITA CASTRO OTERO
Consejo Municipal:
Actas
Proyectos de Acuerdos
Correspondencia
Fechas: 1889 a 1965
Sección 3 - Notarías
Notaría Primera:
• Matrimonios civiles
• Registros de nacimiento
• Registros de defunciones
• Protocolos
• Protocolos de municipios
Notaría Segunda:
• Protocolos
Notaría Tercera:
• Protocolos
• Carmen de Bolívar
• Calamar
Fecha: 1790 a 1981
Sección 4 – Prensa
Gran Formato
• Diario de la Costa
• El Fígaro
• El Mercurio
• El Liberal
• El Porvenir
• El Comercio
• La Época
• La Patria
• Unión Comercial
• Fechas: 1908 a 1960
Pequeño formato:
• Tomos sueltos de Cartagena
• Tomos sueltos de otros municipios
• Miscelánea
Fechas: 1889 a 1931
Sección 5 – Hemeroteca
Revistas especializadas en historia
especialmente de Cartagena y
archivística.
• ¿Cómo está organizado el archivo?
19. ¿Existe un PGD?
• Es muy importante implementar un Programa de Gestión Documental en los Archivos
porque ayuda a preservar los fondos, facilita el acceso a los documentos y a la
información, favorece el control por parte de las personas encargadas del archivo,
ahorra horas de trabajo a los investigadores y usuarios y beneficia a los usuarios.
• Por ser Archivo Histórico los documentos que se llegan a nuestra custodia y
conservación han pasado por un proceso de aplicación de Tablas de Retención, la
cual va a definir que documentos deben ser trasladados a nuestro archivo para su
conservación definitiva
• Existe un PGD en la Alcaldía Mayor de Cartagena, MECE calidad, pero solo se ha
desarrollado en parte, todavía no se han elaborado las Tablas de Retención
Documental.
¿Qué procesos administra?
• Recepción: todos los documentos se reciben debidamente foliados.
• Organización: se organizan en cajas especiales.
• Conservación: se mantienen en un ambiente que facilite su conservación en el tiempo
• Consulta: de fácil acceso a quien desee consultarlos.
¿Qué software administra el archivo?
WINISIS
¿Cuál es?
WINISIS, es un sistema de almacenamiento y recuperación de información bibliográfica
la cual es manipulada por una serie de menús que se diseñaron para ordenar las bases
de datos.
20. ¿Qué funciones maneja?
• Definir bases de datos con los elementos datos requeridos por el usuario.
• Ingresar nuevos registros en una determinada base de datos
• Modificar, corregir o borrar registros existentes
• Construir automáticamente y mantener el rápido acceso a los archivos de cada base de
datos, de cara a maximizar la velocidad de búsqueda
• Recuperar registros por su contenido, gracias a un sofisticado lenguaje de búsqueda
• Visualizar los registros o porciones de ellos de acuerdo a sus requisitos
• Ordenar los registro en cualquier secuencia deseada
• Imprimir catálogos parciales o totales y/o índices
• Desarrollar aplicaciones especiales usando las facilidades integradas de programación
¿Qué características tiene?
Fue diseñado para manejar campos de longitud variable lo que conlleva a poder configurar
una BD alfanumérica acorde a las exigencias y requisitos de quien lo use.
¿Ventajas para la empresa después de su implementación?
• Es gratuito, lo que permite economizar gastos
• Permite la ubicación fácil y rápida del documento
• Conservación del documento, ya que el usuario obtiene la información directamente del
sistema
• Tiene todas las funcionalidades necesarias para gestionar una base de datos para
bibliotecas
• Fácil manejo para sus usuarios
21. ¿Cómo se maneja el tema de seguridad, alteridad,
conservación y privacidad?
SEGURIDAD
• Depósitos aislados de agentes físico-químicos
• Constante mantenimiento de las instalaciones eléctricas e
hidráulicas
• Monitoreo constante a través de cámaras de seguridad
• Vigilancia permanente
CONSERVACIÓN
• Limpieza permanente de los depósitos documentales
• Limpieza interna de los documentos, con el objeto de detectar
cualquier agente degradante como hongos, insectos
• Fumigación periódica
• Estanterías en buen estado
• Unidades documentales almacenadas en cajas archivadoras
• Condiciones ambientales adecuadas. Control de la humedad,
temperatura y luz solar
• Tomar medidas de precaución con los usuarios, como: No escribir o
tomar notas sobre los documentos, no pasar las páginas
humedeciendo los dedos, no pasar bruscamente las hojas, evitar la
manipulación de los documentos con lapiceros
• Uso obligatorio de guantes y mascarillas para los usuarios y
trabajadores
PRIVACIDAD
• Se pondrán en custodia los documentos que estén en un proceso
jurídico delicado.