Este documento presenta varias leyes y principios relacionados con la gestión del tiempo, como la ley de Parkinson, la ley de Carlson, el principio de Hawthorne y la ley de Pareto. También describe conceptos como parásitos mentales, ladrones del tiempo y métodos para mejorar la gestión del tiempo como las dos listas y la regla de los dos minutos.

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…Parar de vez en cuando y afilar el hacha…

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LEYES DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO:
LEY DE PARKINSON: “El trabajo crece hasta llenar el
tiempo de que se dispone para su realización”
RECURSO: Ser productivo y poner (y ponerse)
límites
LEY DE CARLSON: “Toda actividad interrumpida, es
menos eficaz y consume más tiempo que si se realiza de
manera continua”
RECURSO: Asertividad y preguntas (Ley de
Eisenhower)

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LEYES DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO:
PRINCIPIO DE HAWTHORNE: “La gente trabaja más
cuando se siente observada” (OJO!!)
RECURSO: Definir Objetivos, tener un Plan de
Acción detallado y que sea esta herramienta la que se
encargue de “observar”
LEY DE PARETO: “El 20% de lo que hacemos nos aporta el
80% de los resultados que obtenemos”
RECURSO: ¿Tenemos identificado ese 20%?

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LEYES DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO:
PRINCIPIOS DE LABORIT: Tendemos espontáneamente a hacer
antes …
lo que nos gusta que lo que no nos gusta
RECURSO: Hacer lo que figura en el Plan de Acción
lo fácil que lo difícil
RECURSO: Hacer lo que figura en el Plan de Acción.
En general, lo difícil se vuelve fácil con la práctica.
lo rápido que lo que se tarda en hacer
RECURSO: Asignar tiempo a cada tarea…y respetarlo!

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LEYES DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO:
PRINCIPIOS DE LABORIT: Tendemos espontáneamente a hacer
antes …
lo urgente que lo importante
RECURSO: Hacer lo que figura en el Plan de Acción
lo que sabemos hacer que lo nuevo
RECURSO: Ver lo nuevo como una oportunidad,
crecimiento, capacitación, etc…
lo que nos imponen que lo que elegimos
RECURSO: Ley de Eisenhower

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LEYES DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO:
LEY DE ILLICH: “Tras un cierto tiempo, la productividad del
tiempo invertido decrece primero y se hace negativa después”
RECURSO: Asignar tiempo a las tareas y poner límites.
Hacer descansos/desconexiones de 5´cada 50.
LEY DE EISENHOWER: “¿para cuándo? ¿para qué?...si es para
ya… ¿qué dejo de hacer para hacer esto?”

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PARÁSITOS MENTALES:
-Muchas de las cosas (personales y profesionales) que
“procrastinamos” se convierten en “PARÁSITOS”
-Se alimentan de nuestra energía y los llevamos pegados
a nosotros permanentemente.
-Por lo tanto, un parásito es algo que NOS RESTA
ENERGÍA, pero que toleramos porque obtenemos (o
creemos obtener) algún beneficio por ello: “la razón
positiva”.

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LADRONES DEL TIEMPO MÁS COMUNES:
1. Algunas llamadas
2. Algunos mails
3. Algunos de nuestros
colaboradores
4. Algunos de nuestros
superiores
5. Algunos de nuestros
clientes/proveedores/etc.
6. La falta de autodisciplina / el
desorden personal
1. ¿Es urgente? O ¿En qué te
puedo ayudar? Asertividad
2. “Asunto” SIEMPRE. Leer el
correo 2 veces al día.
3. ¿Es urgente? O ¿En qué te
puedo ayudar? Asertividad
4. Ley de Heisenhower
5. Asertividad
6. Ceñirse en lo posible al Plan
de Acción

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MÉTODO DE “LAS DOS LISTAS”
MÉTODO “G.T.D.” (GETTING THINGS
DONE)
REGLA DE “LOS DOS MINUTOS”

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ALGUNAS CREENCIAS LIMITANTES…
Si delego… ¿qué hago yo? Todo el mundo pensará que no soy
necesari@.
No sabrán hacerlo bien.
La gente no quiere asumir nuevas responsabilidades, y si lo
hace, pedirá más dinero a cambio.
Si capacito, desarrollo y hago más competentes a mis
colaboradores podré delegar, pero cuando ya sepan todo lo que
hay que saber, se marcharán a otra empresa.

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¿QUÉ?
¿EN QUIÉN?
COMUNICACIÓN ADECUADA
DEFINICIÓN DE LA TAREA
FECHAS DE SEGUIMIENTO
REVISIÓN DE LOS
RESULTADOS

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“Nuestras reuniones son más eficaces desde que le
pusimos a Díaz un asiento con disparador…”

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HACER UN “ORDEN DEL DÍA” O “AGENDA” DE LA REUNIÓN
DEFINIR LAS DISTINTAS FIGURAS
LLEVAR LOS TEMAS PREPARADOS (DOCUMENTOS, ETC.)
EVALUAR LA REUNIÓN
HACER UN ACTA
NORMAS
BÁSICAS

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“ORDEN DEL DÍA” O “AGENDA” DE LA REUNIÓN
o TEMA
o OBJETIVO
o TIEMPOS PARA CADA TEMA
o DOCUMENTACIÓN A APORTAR O LECTURAS PREVIAS
NECESARIAS
o OBSERVACIONES ADICIONALES PARA CADA TEMA
o INDICAR QUIÉN TRATA CADA TEMA
o ENVIARLO CON ANTELACIÓN
PREPARACIÓN

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LA REUNIÓN EMPIEZA A SU HORA, SÍ O SÍ!!!!
RESPONSABILIDAD: LLEVAR LOS TEMAS PREPARADOS
CEÑIRSE A LA AGENDA Y SUS TIEMPOS
FIGURAS QUE INTERVIENEN
o ORGANIZADOR/A
oFACILITADOR/A (ROTAR)
o SECRETARI@ (ROTAR)
o ASISTENTES
o INVITAD@S
RUEGOS Y PREGUNTAS
DESARROLLO

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LA REUNIÓN ACABA A SU HORA, SÍ O SÍ!!!!
RESUMIR LOS TEMAS Y ACUERDOS (SECRETARI@)
EVALUAR LA REUNIÓN:
¿QUÉ HA IDO BIEN?
¿QUÉ SE PUEDE MEJORAR?
ACCIONES PARA OPTIMIZAR LA PRÓXIMA REUNIÓN
AGRADECER LA CONTRIBUCIÓN
DESPUÉS: ENVIAR EL ACTA A TODOS (SECRETARI@)
CIERRE

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ORGANIZAR
PLANIFICAR O ESTRUCTURAR
LA REALIZACIÓN DE ALGO,
DISTRIBUYENDO DE MANERA
CONVENIENTE LOS RECURSOS
MATERIALES Y HUMANOS CON
LOS QUE SE CUENTA Y
ASIGNÁNDOLES FUNCIONES
DETERMINADAS.

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ES EL PATRÓN DE DISEÑO O
MODELO CON EL QUE SE
ORGANIZA UNA ENTIDAD A FIN
DE CUMPLIR LAS METAS
PROPUESTAS Y LOGRAR EL
OBJETIVO DESEADO.
ESTRUCTURA
ORGANIZA-
CIONAL

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PRINCIPALES FACTORES A TENER EN CUENTA
OBJETIVOS
RECURSOSENTORNO

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¿CÓMO VA A
AFECTAR A… - LA CULTURA
- EL CLIMA
- EL ORDEN
- LOS RESULTADOS
- LA MOTIVACIÓN
- EL DESARROLLO
- EL LIDERAZGO
- LA COMUNICACIÓN
- …

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1. LINEAL
TIPOS DE
ORGANIZACIÓN
2. POR PROYECTOS
3. FUNCIONAL
4. MATRICIAL
5. T.H.T.

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CONCLUSIONES -Todas pueden ser válidas
-Ninguna es perfecta
-Cambiar…si existe la necesidad
-Alinear con Objetivos Estratégicos
-2 Claves: LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN
-Evaluar el impacto (global y particular) de los
cambios organizativos antes de hacerlos

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CONCLUSIONES -Definir con claridad funciones, tareas,
responsabilidades y atribuciones
-Escribir y publicar los procesos y procedimientos
-Utilizar las nuevas tecnologías (Dropbox, Google,
etc.)
-Escuchar a “los de abajo”
-Promover una cultura de flexibilidad/movilidad
“coherente”
-Equilibrio entre tiempo de adaptación y
resultados

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LOS PUESTOS
DE
TRABAJO
•FUNCIONES: Conjunto de tareas ejercidas de
manera sistemática.
•TAREAS: Actividades encaminadas a conseguir
un fin concreto.
•RESPONSABILIDADES: Obligaciones implícitas en
la tarea, para que ésta se lleve a cabo
correctamente.
•ATRIBUCIONES: Parcela de “poder” asignada al
puesto.

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LOS PUESTOS
DE
TRABAJO:
EJEMPLO
“Coordinador/a
de
Voluntariado”
•FUNCIÓN (1): Asegurar el número de voluntarios
necesario para cubrir la demanda.
•TAREAS: Captar voluntarios. Mantener activos a
los que hay. Definir el plan de formación. Etc.
•RESPONSABILIDADES: Garantizar que haya, al
menos, un voluntario disponible para cada
situación susceptible de ser atendida.
•ATRIBUCIONES: Total autonomía para decidir
qué personas pueden -o no- ser voluntarios.

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APTITUDES
Y ACTITUDES
Conjunto de
habilidades,
conocimientos,
capacidades, etc.
que ha de tener
(o adquirir) una
persona para el
correcto desarrollo
de una actividad
Forma de actuar
de una persona, el
comportamiento
que emplea un
individuo para
hacer las cosas,
como las encara y
con qué grado de
motivación y
disposición mental
las emprende
APTITUDES ACTITUDES

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PALANCAS
PALANCAS
RETRIBUCIÓN (€ Y )
FORMACIÓN
RECONOCIMIENTO
DESARROLLO PROFESIONAL
INTEGRACIÓN

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MOTIVACIÓN
MOTIVACIÓN

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MOTIVACIÓN
MOTIVACIÓN
M
O
T
I
V
A
C
I
Ó
N
2
.
0

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MOTIVACIÓN
MOTIVACIÓN

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MOTIVACIÓN: Tener motivos
MOTIVAR: Dar motivos
MOTIVACIÓN 3.0: Tener tus
PROPIOS motivos (automotivación)
MOTIVACIÓN
MOTIVACIÓN

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CLAVES LÍDER
CLAVESLÍDER
 GESTIONAR LA INFORMACIÓN, LUEGO DECIDIR
SABER PREGUNTAR
SABER ESCUCHAR
PACIENCIA (cada uno tiene su ritmo)
FLEXIBILIDAD Y ADAPTACIÓN (ante personas y
situaciones)
COMUNICAR CON CLARIDAD Y CALIDAD
DAR RECONOCIMIENTO

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CLAVES LÍDER
CLAVESLÍDER
CONOCER BIEN A SU EQUIPO (dedicación)
“CREER” EN LAS PERSONAS
SER COHERENTE CON LO QUE PIENSA, DICE Y HACE
ESTAR DISPONIBLE (no “a merced”)
HUMILDAD
EMPATÍA
ASERTIVIDAD
SABER VER “TALENTOS” Y APOYARSE EN ELLOS

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CLAVES LÍDER
CLAVESLÍDER
RESPONSABILIDAD
COMPROMISO
RECONOCER LOS ERRORES
DAR EJEMPLO
CREATIVIDAD
FOCALIZACIÓN
PERDÓN, GRACIAS Y POR FAVOR!

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FEEDBACK
FEEDBACK
LOS NIVELES NEUROLÓGICOS
(ROBERT DILTS)
VISIBLE
CAPACIDADES
CONDUCTAS
SISTEMA TRANSPERSONAL
IDENTIDAD
CREENCIAS Y VALORES
FEEDBACK
DE
MEJORA
FEEDBACK
DE
MEJORA
NO
VISIBLE

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