Este documento presenta información sobre la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) en la Universidad de Panamá. Explica que el POA es un instrumento de planificación y gestión a corto plazo que vincula las políticas y estrategias con las actividades programadas. También identifica algunas deficiencias comunes en la elaboración del POA y propone aspectos a mejorar como priorizar proyectos con recursos disponibles y que generen mayor impacto.

1. Dirección General de Planificación
y Evaluación Universitaria
MODULO:
ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO
ANUAL
Facilitadora: Lic. Esther de Robles

2. ¿ Cómo se vincula el
Presupuesto con la
Gestión?

3. Planificación Estratégica y Operativa
PLAN ESTRATÉGICO
ANÁLISIS DEL
ENTORNO
ÁREAS
ESTRATÉGICAS
FACTORES
CRÍTICOS DE
ÉXITO

4. Una Universidad Vanguardista y Moderna
Plan
Operativo
Plan Estratégico Anual
Áreas
Estratégicas
Actividades,
Proyectos
Congruentes
Transformación con la Política
Curricular Establecida
Innovación
Tecnológica

5. ¿QUÉ ES EL POA?

6. Plan Operativo Anual
•Instrumento de gestión de apoyo a la acción pública,
que contiene los programas, proyectos, acciones,
objetivos y metas, así como la expresión financiera
para acometerlas.
•Está concebido como un instrumento de
planificación de corto plazo.
•Tiene como finalidad concretar la gestión anual de
las Unidades Académicas y Administrativas, con base
en los objetivos y lineamientos de la Administración,
a fin de que la acción universitaria sea direccionada
estratégicamente para el beneficio de toda la
población panameña.

7. Ventajas del Plan Operativo
Anual (POA)
 Es una herramienta de  Ordena y prioriza
gestión las actividades a
desarrollar por tipo
 Vincula las Políticas y de Estrategia
Estrategias con las
actividades realizadas  Mide los resultados
de las actividades
 Visibiliza las estrategias programadas vs.
las realizadas
y los resultados
 Instrumento de
 Es un hilo conductor
para el Jefe de la planificación que
Unidad. optimiza la
utilización de los
recursos.

8. PROBLEMA
“NECESIDAD NO
SATISFECHA”
PLANES
ESTRATÉGICOS
Instrumentos
para la ÁREAS
Medición de ESTRATÉGICAS
Gestión PRIORIZADAS
PLAN OPERATIVO
DISEÑO DEL
PRESUPUESTO EN BASE
A RESULTADOS

9. DEFICIENCIAS DEL POA, EN
LA INSTITUCIÓN
No responde a la realidad
presupuestaria y financiera de la
Institución.
No se aplica el criterio de
referencia de años anteriores en
cuanto a la asignación del
presupuesto ley.

10. DEFICIENCIAS DEL POA, EN
LA INSTITUCIÓN
Solo establece los proyectos que
requieren mayores dotaciones
de recursos, sin priorizar el
aspecto de impacto a la
comunidad.
En la mayoría de los casos los
resultados esperados no se
vinculan con los indicadores ya
que estos no están bien

11. UNIVERSIDAD DE PANAMÁ
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN UNIVERSITARIA
PLAN OPERATIVO ANUAL 2011
PROYECTO MÉTODO PERÍODO RECURSOS RESULTADOS INDICADORES
¿Qué vamos ¿Cómo lo ¿Cuándo ¿Qué ¿Qué ¿Cómo lo
lo necesitamos queremos vamos a
a hacer? vamos a
vamos a para lograr? medir?
hacer?
hacer? hacerlo?
1. •Estblecimien- Jueves 15 - Facilitador Unificar los 1 Manual
to de la de enero a - Materiales criterios aprobado
Elaboración
comisión jueves 20 de oficina para la por Consejo
del Manual de
•Seminarios de marzo elaboración Académico
Procedimiento Impresos
Talleres de 2011 de las OD,
para el Tramite - Equipos,
•Elaboración disminuir los
de la computadora, 4000 OR en
tiempos de
Organizacione de propuesta impresora, tiempo
tramite, establecido.
s docentes •Validación Multimedia y agilizar el
•Aprobaión fotocopiadora pago a los
docentes
Mgter. Leo Díaz

12. Sistema de Planificación, Control y
Evaluación
Planificación
Estratégica
Programación y
Control
Presupuestario
Planificación y
Control Operativo
Monitoreo y Evaluación

13. ASPECTOS PARA REFLEXIONAR
 Aplicar las referencias
presupuestarias y financiera de
años anteriores (Situación
real;asignación del presupuesto
Ley)
 Incluir los proyectos que se
pueden ejecutar con los recursos
existentes

14. ASPECTOS PARA REFLEXIONAR
 Priorizar entre los proyectos que
requieren mayores dotaciones
de recursos y evaluar la
presentación de aquellos que
representan mayor impacto a la
unidad o a la Institución.
 Instruirse sobre el tema de la
gestión presupuestaria
gubernamental.

15. TALLER
Construir un POA

16. MUCHAS GRACIAS……