El documento habla sobre la importancia de elaborar un cronograma como herramienta para la gestión de proyectos. Un cronograma define los tiempos de ejecución de cada actividad del proyecto y permite controlar los avances, retrasos e incumplimientos para realizar cambios y cumplir con los objetivos a tiempo. El proceso de elaborar un cronograma implica definir las actividades, establecer su secuencia y duración, y asignar responsables.

1. Elaboración de Cronograma
Como parte de tu rol en el desarrollo de proyectos, la gestión del tiempo es un factor
trascendente para conseguir cumplir con los objetivos en la fecha de entrega de resultados.
Con la finalidad de poder realizar y simplificar los esfuerzos de todos los involucrados es
importante considerar el tiempo con el que cuentas para la concreción del proyecto.
Las obligaciones y compromisos de cada una de las personas deben ser conocidas,
aceptadas por ellas y ponerse por escrito, a disposición de todos los responsables de la
comunidad educativa, que tengan relación con ellas.
Hay diversas herramientas para concretar la planeación, usaremos para ello el cronograma,
que es una herramienta muy importante en la gestión de proyectos.
Tras la concreción del proyecto, llega la hora de integrar a las acciones específicas una serie
de elementos para evaluar los resultados según el cumplimiento, o no, de los objetivos
fijados.
El cronograma es muy importante, ya que determina los tiempos de ejecución de cada una
de las actividades a realizar, así como detectar los posibles factores externos o internos para
la realización de un proyecto. Cuando hablamos de factores se hace referencia a personas,
servicios, materiales y/o productos, el tiempo e información que nos será de gran utilidad.
Podemos definirlo, como el conjunto de fechas planificadas para realizar las actividades el
proyecto, y constituye el Plan de Referencia de Tiempo contra la que se medirá el progreso
alcanzado durante la ejecución. La determinación del cronograma se realiza a partir de la
lista de actividades, la relación lógica entre ellas y la duración de las mismas.
A continuación, incluimos un ejemplo de un cronograma:

2. El proceso de Gestión del Tiempo del cronograma del Proyecto incluye:
 Definición de las Actividades.
 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades.
 Estimación de la Duración de las Actividades, que serán necesarios para completar
cada actividad.
 Los responsables por cada actividad.
Uno de los beneficios del Cronograma es que permite controlar los avances, retrasos,
incumplimientos para realizar los cambios necesarios en el cronograma y cumplir a tiempo
con los objetivos del proyecto.
En cada paso que has dado, vas avanzando para darle forma e integrar el proyecto. Llegó el
momento de generar el cronograma, para el cual utilizarás una gráfica de Gantt, la cual te
permitirá calendarizar las actividades y asignar responsables. Para ello utiliza el formato
descargable.