Presentación propuesta de reestructuración administrativa en el municipio de Palmira

1. Objetivo
Prestar el servicio de asesoría jurídica, en gestión administrativa y operativa a la
Alcaldía Municipal de Palmira para la modernización y restructuración
administrativa, en relación con:
- Ajuste de la planta de personal a la nomenclatura de empleos;
- Adopción del manual de funciones, requisitos y competencias laborales;
- Adopción de las escalas de remuneración correspondientes a las
diferentes categorías de empleo;
- Modificar, suprimir, fusionar o crear empleos, áreas, dependencias o
entidades.
Resultados y Alcance:
1. Proponer la modificación de la estructura organizacional y de la planta
de personal, a partir del modelo de operación por procesos y del estudio
jurídico, administrativo, financiero y de instrumentos como el
levantamiento de cargas laborales y el apoyo en la elaboración del
diagnóstico estratégico.
2. Proponer la modificación de dependencias, funciones y de los procesos
asignados de manera que respondan al nuevo enfoque estratégico y a la
nueva estructura organizacional.
3. Realizar el análisis y propuesta de modificación –si fuera el caso- del
sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración de los empleos.
4. Actualizar el manual específico de funciones y competencias laborales
por cargo, contemplando aspectos esenciales de conformidad con los
requerimientos legales.
5. Realizar el análisis económico y financiero comparativo
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2. 6. Realizar un análisis de la situación actual de protección social de los
funcionarios y de los riesgos jurídicos potenciales al adoptar la reforma.
1. FASES DEL PROYECTO Y PLAN DE TRABAJO
FASE 1. APOYO PARA LA ELABORACION DEL DIAGNÓSTICO
INSTITUCIONAL Y DEL
DOCUMENTO TÉCNICO DE SOPORTE
ACTIVIDAD
Revisión de antecedentes institucionales y reseña histórica de la Alcaldía.
Apoyo en la elaboración del diagnóstico estratégico de la Entidad
Recolección de información de variables internas como misión, visión,
usuarios, procesos productos, etc.
Revisión y análisis de los procesos y procedimientos generales de la
Entidad
Apoyo en la elaboración del direccionamiento y plan estratégico de la
Entidad
Revisión de la Estructura orgánica
Revisión de las actividades contratadas recurrentemente a través de la
modalidad de prestación de servicios, con miras a su posibilidad o no de
incorporación en la planta
Revisión de la planta y de las actividades contratadas recurrentemente a
través de la modalidad de prestación de servicios, con miras a su
posibilidad o no de incorporación en la planta
Apoyo en la construcción y ensamble del documento de diagnóstico
institucional.
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3. FASE 2. LEVANTAMIENTO DE CARGAS DE TRABAJO Y
ELABORACION DE PROPUESTA DE PLANTA DE EMPLEOS
ACTIVIDAD
Revisión y validación de la información de procesos
ejecutados entre contratistas y planta.
Proceso de análisis de las cargas laborales
Apoyo en la realización del estudio económico y financiero
de la planta propuesta
Realizar estudio administrativo, jurídico y de manual de
funciones y competencias laborales
Consolidación de resultados
FASE 3. RESULTADOS PREVIOS
ACTIVIDAD
Prospectiva estratégica de la estructura y la planta de personal.
Análisis comparativo de planta actual y contratistas frente a
procesos
Realizar estudio de hojas de vida de empleados a incorporar a la
nueva planta.
Apoyar a la Entidad en el estudio jurídico y de cálculo de
indemnizaciones para empleados que se les suprima el cargo
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4. FASE 4. IMPLEMENTACIÓN
ACTIVIDAD
Elaboración de proyectos de acto administrativo que
determine la estructura formal y la planta de empleos
Elaboración del proyecto de acto administrativo por el
cual se establece y adopta el manual de funciones y
competencias laborales.
Elaboración del proyecto de acto administrativo de
incorporaciones de personal a la nueva planta.
Acompañamiento a la administración en la resolución
de peticiones e informes a instancias y personas con
ocasión a modificaciones de la nueva planta
EQUIPO DE TRABAJO: Para la ejecución del contrato, el IDAP cuenta
con un equipo interdisciplinario de profesionales de primer nivel, con la
formación y experiencia académica y profesional suficientes para garantizar el
cumplimiento del objeto contractual.
Los roles y perfiles del equipo de trabajo corresponden a los descritos en la
siguiente tabla.
NÚMERO ROL PERFIL
1 Gerencia del Proyecto Administrador Público, Psicólogo, con
Maestría en Administración Pública y
Especialización en Derecho Laboral y
experiencia en consultoría y asesoría en
restructuración de entidades públicas y
experiencia docente relacionada con el
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5. objeto contractual superior a ocho (8) años
1 Director Jurídico Abogado, con Especialización en Derecho
Administrativo, Especialización en Derecho
Constitucional, Especialización en Derecho
Sustantivo y Contencioso Constitucional,
experiencia docente y profesional superior a
ocho (8) años.
1 Director Profesional en Administración Pública y
Administrativo y Economista, con especialización en finanzas
Financiero y experiencia profesional relacionada
superior a cinco (5) años
1 Director Técnico Administrador Público, con especialización
y experiencia profesional superior a tres (3)
años.
4 Profesionales Con titulo profesional en administración
Universitarios pública, derecho, psicología o ingeniería
industrial, con experiencia relacionada.
3 Técnicos Con mínimo tres años de formación en
Administrativos administración pública y experiencia en el
apoyo de actividades de asesoría y
consultoría de entidades públicas.
3 Auxiliares Personal de apoyo administrativo
Administrativos
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