Este documento propone mejorar el sistema de nómina SIAPSEP mediante el desarrollo de una versión web. Esto permitiría reducir tiempos de procesamiento, mejorar la usabilidad y aprovechar la infraestructura tecnológica existente con beneficios de acceso remoto y menores costos. Se presenta un plan de trabajo de 3 a 8 semanas para implementar la solución de manera gradual, comenzando en marzo o junio para no afectar los periodos de pago.

1. ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Como hacer elecciones de IT inteligentes
Integración del Business Case
Gladis Huerta R.

2. INDICE
Problemática
Objetivos
Beneficios Esperados
Riesgos
Plan de trabajo
Conclusión

3. PROBLEMÁTICA
 Para poder cumplir su misión, la Coordinación
Sectorial de Personal (C.S.P.) se apoya en el Sistema
Integral de Administración de Personal; en agosto
de 1994 la Dirección General de Informática (DGI)
de la Secretaria de Educación Pública contrató los
servicios de Control Data de México S.A. de C.V.
para el desarrollo de un Sistema de Nomina, el
SIAPSEP (Sistema Integral de Administración de
Personal de la SEP).

4. PROBLEMÁTICA
 A su vez Control Data, como empresa integradora
de servicios de informática establece un convenio
con IDT (Proyectos informáticos S.A. de C.V.) con el
propósito de que esta se haga cargo del análisis,
diseño, construcción e implantación del SIAPSEP
trabajando en conjunto con el personal de
informática de la DGI. El cual funciona a través de
una arquitectura Cliente-Servidor.

5. PROBLEMÁTICA
 IDT cede a la Secretaria de Educación Pública a través
de las instancias legales respectivas los derechos de
autor del SIAPSEP para su uso en todo el Magisterio
Nacional, y a su vez la SEP a través de un
procedimiento interno cede a sus representaciones en
los estados, los derechos de uso del SIAPSEP para el
pago al personal del Magisterio Estatal. A partir de
Abril de 2010 comenzó la migración a una nueva
plataforma denominada SIAPSEP-WEB, el cual como
su nombre lo menciona, es accesible mediante una
página WEB.

6. OBJETIVOS
 Mejorar el diseño de las pantallas y/o ventanas
para hacer más simple el acceder a la información,
reduciendo el tiempo que se emplea en la
operación del proceso de nómina
 Aprovechar los recursos tecnológicos con los que
se cuenta, sin comprometer el proceso general de
la nómina en el proceso.

7. BENEFICIOS ESPERADOS
 Principales beneficios:
 Reducción de tiempos de captura sean de movimientos
generales de la nómina,
 Administración de usuarios y/o generación de productos
inherentes a la nómina;
 Mejora de la visión general del sistema;
 Disminución a cero de los gastos de licenciamiento;
 Aprovechamiento de la infraestructura de datos
existente (base de datos), de los sistemas de
comunicación (enlaces de comunicación) y equipos de
computo adquiridos;

8. BENEFICIOS ESPERADOS
 Posibilidad de realizar los procesos de manera remota (con
autenticación de seguridad, aprovechando la
infraestructura de servidores y seguridad ya
implementada),
 Certeza de la generación del pago.
*Beneficios*
Solución Modesto Moderado Elaborado
Solución Dispone de Acceso a Permite la
Web múltiples documentos mutación y
puntos o y sistema mejora de
plataformas 24x7 servicios.
de acceso

9. BENEFICIOS ESPERADOS
*Costos*
Solución Modesto Moderado Elaborado
Solución Se cuenta con la No es Los códigos
Web infraestructura, necesario fuente son
sueldos ya adquirir propiedad del
integrados a los algún tipo SEP,
empleados de la de licencia. Programadores
SEP. propios con
experiencia.

10. RIESGOS
 Como esta institución al ser cliente cautivo de la
DGTEC-Oficialía Mayor, no acepten los cambios
(Re-ingeniería)
 Que los tiempos esperados se alarguen mas de lo
debido.
 La capacitación no sea la adecuada

11. RIESGOS
Solución Modesto Moderado Elaborado
Solución Capacitación Re ingeniería Resistencia
Web
*Tiempo*
Solución Modesto Moderado Elaborado
Solución 3 Semanas 6 Semanas. 8 Semanas.
Web

12. PLAN DE TRABAJO
 Conforme se ha desarrollado el presente, se
presento un anteproyecto cuya finalidad es darle la
utilidad que representa el estudio que se ha
realizado, razón por la cual se han dado los
primeros pasos, que fue presentarlo a el
Subdirector de Informática, al encargado del
Departamento de Operación y Producción, así
como al Encargado del Área de captura.

13. PLAN DE TRABAJO
ENERO FEBRERO
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Planteamiento y
descripción
Propuestas de Solución
Elección de Solución
FEBRERO MARZO
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Presentación
Envío de Propuesta
MARZO ABRIL
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Implementación Modesto
Implementación
PERIODO VACACIONAL
Moderado
Implementación
Elaborado
MAYO JUNIO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Implementación
Moderado
Implementación
Elaborado

14. CONCLUSIÓN
 Conforme a los tiempos de operación de la nómina, es
durante el periodo comprendido del 15 de marzo al 15
de abril o del 15 de junio al 31 de Julio para crear y
probar las mejoras propuestas del presente caso, razón
por la cual es muy importante que cada una de las
evaluaciones, observaciones sean claramente
justificadas, para que sean tomadas en cuenta para
crear el documento que sustente, la decisión tomada
por el Coordinador Sectorial de Personal.