Este documento describe un software llamado Isabella 3.5 que ayuda a administrar inventarios y facturación de compras y ventas de partes de computadoras. El software mantiene registros de inventario, proveedores, clientes y productos en una base de datos para organizar y agilizar las búsquedas, almacenamiento y contabilidad. El objetivo es brindar una herramienta que facilite la gestión contable y de inventarios para almacenes.

1. SOFTWARE PARA ADMINISTRAR INVENTARIO Y FACTURACIÓN DE COMPRAS Y VENTAS DE PARTES DE COMPUTADORES (ISABELLA 3.5) JAIME MIGUEL CARDOZO LARAWILSON ENRIQUE FONTALVO VASQUEZKEVIN ALBERTO HERRERA ANAYA LAURA ANDREA MARRIAGA GIRALDOJHON EDINSON MEDINA RANGEL FRANKLY JUNIOR REALES ORTEGA Proyecto Final MARTHA PATRICIA OLACIREGUI LEEMOW SENASERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJEPROGRAMACION DE SOFTWAREPLAN 250 MIL2010

2. Descripción general del SI (Definición RAIZ +contexto) SISTEMAS DE INVENTARIO Mantener un inventario para su venta o uso futuro es una práctica común en el mundo de los negocios. Las empresas de venta al por mayor, los proveedores por lo general almacenan productos. ¿Cómo decide una instalación de este tipo sobre su "política de inventarios", es decir, cuándo y cómo se reabastece? En la empresa pequeña, el administrador puede llevar un control de su inventario y tomar sus propias decisiones. Sin embargo, como esto puede no ser factible incluso en empresas pequeñas, muchas compañías han ahorrado grandes sumas de dinero al aplicar la "administración científica del inventario". En particular, ellos Formulan un modelo matemático que describe el comportamiento del sistema de inventarios. Derivan una política óptima de inventarios con respecto a este modelo. Se utiliza el PC para mantener un registro de los niveles de inventario y señalar que cantidad de productos hay en el almacén

3. Descripción general del SI (Definición RAIZ +contexto) DEFINICIÓN DE RAIZ DE INVENTARIOUn problema de inventario existe cuando es necesario guardar bienes físicos o mercancías con el propósito de satisfacer la demanda sobre un tiempo especificado (finito o infinito). Casi cada empresa debe almacenar bienes para asegurar un trabajo uniforme y eficiente en sus operaciones. Las decisiones considerando cuándo hacer pedidos y en qué cantidad, son típicas de cada problema de inventario. La demanda requerida puede satisfacerse almacenando una vez según todo el tiempo o almacenando separadamente cada unidad de tiempo. Un sobre-almacenamiento requeriría un capital invertido superior por unidad de tiempo pero menos ocurrencias frecuentes de escasez y de colocación de pedidos. Un sub-

4. Descripción general del SI (Definición RAIZ +contexto)almacenamiento por otra parte disminuiría el capital invertido por unidad de tiempo pero aumentaría la frecuencia de los pedidos así como el tiempo de estar sin mercancía. Los dos extremos son costosos. Las decisiones considerando la cantidad ordenada y el tiempo en el cual se ordena pueden, por consiguiente, estar basadas sobre la minimización de una función de costo apropiada la cual balancea los costos totales resultantes de sobre-almacenamiento y sub-almacenamiento.Antes de comentar acerca de los sistemas de inventarios se presentan primero características básicas de un sistema de inventarios:

5. Descripción general del SI (Definición RAIZ +contexto)Parámetros económicos: estos parámetros incluyen los tipos siguientes:Costo fijo. Esto implica el costo fijo asociado a la colocación de un pedido o con la preparación inicial de una instalación de producción. El costo fijo usualmente se supone independiente de la cantidad ordenada o producida. Precios de compra o costo de producción. Este parámetro de especial interés cuando pueden obtenerse descuentos por mayoreo o rebajas en precio o cuando grandes corridas de producción pueden dar como resultado una disminución en el costo de la misma. En estas condiciones la cantidad ordenada debe ajustarse para aprovechar de estos cambios en el precio.

6. Descripción general del SI (Definición RAIZ +contexto)Precio de venta. En algunas situaciones de inventarío la demanda puede ser afectada por la cantidad almacenada. En tales casos el modelo de decisión está basado en un criterio de maximización de beneficios el cual comprende el ingreso de venta de la mercancía. El precio de venta unitario puede ser constante o variable dependiendo, por ejemplo, de si se permite un descuento o no en la cantidad. Ciclo para ordenar. Consiste en la medida de tiempo de la situación de inventario. Un ciclo de órdenes o pedidos puede identificarse por el período entre dos órdenes sucesivas. Lo último puede iniciarse en una de dos formas:

7. Descripción general del SI (Definición RAIZ +contexto)Revisión continua donde un registro del nivel de inventario se actualiza continuamente hasta que se alcanza un cierto límite inferior, en cuyo punto se coloca un nuevo pedido. Esto se conoce algunas veces como el sistema de "dos depósitos". Revisión periódica donde los pedidos se hacen usualmente a intervalos igualmente espaciados. Abastecimiento del almacén: El abastecimiento del almacén puede ser instantáneo. El instantáneo ocurre cuando el almacén compra de fuentes externas.Número de artículos: ISABELLA puede tener más de un producto Este caso es de interés, principalmente si existe una clase de interacción entre los diferentes artículos.

8. ObjetivosEl propósito es lograr a través de acciones coordinadas de los integrantes del grupo el desarrollo y la implementación de estándares comunes, disponibilidad de datos, tecnologías y creatividad como apoyo a las tomas de decisiones, a todas las escalas y para múltiples propósitos. Estas acciones abarcan el proyecto pensado , competencias organizacionales, datos, tecnología y mecanismos de entrega para asegurar que todos aquellos que trabajan a escala de almacén para logra sus objetivosNuestro objetivo es brindar satisfacción para aquellos almacenes quienes desean actualizar su almacén y también llevar de una manera más fácil de la contabilidad de los productos y las cuentas de todo lo vendido.

9. Flujograma de Procesos (Antes y Después de la Sistematización)

10. Flujograma de Procesos (Antes y Después de la Sistematización)

11. Flujograma de Procesos (Antes y Después de la Sistematización)

12. Flujograma de Procesos (Antes y Después de la Sistematización)

13. Flujograma de Procesos (Antes y Después de la Sistematización)

14. CONSLUSIONES Isabela 3.5 es un software diseñado para la facturación y en el sistema contable de los productos y para llevar un inventario de los artículos en existencias de una forma organizada y eficaz en el momento de búsqueda y de Almacenamiento de proveedores, clientes y productos ingresados en la base de datos. Tal vez nuestro proyecto sea una forma de facilitar en el sistema contable y el inventario del almacén y tener el gusto de apreciar el conocimiento obtenido en nuestra etapa electiva para llevarlo a la práctica y así demostrar lo aprendido