Este documento describe los conceptos clave del control de inventarios. Explica que el control de inventarios busca minimizar la inversión en inventarios mediante el establecimiento de existencias mínimas y márgenes de seguridad. Identifica factores como la demanda, volumen de compra y venta, y capacidad de producción que afectan el tamaño de inventario óptimo. También cubre los costos relevantes como descuentos por volumen, costos de pedidos y almacenamiento, y deterioro. Finalmente, discute métodos matemáticos para determinar

1. K A R I N A A B A D
F E R N A N D A C H I C A
CONTROL DE
INVENTARIOS

2. INTRODUCCIÓN
• Los hombres de negocios reconocen la importancia de
minimizar la inversión en inventarios, esto se logra
estableciendo generalmente un sistema de control de
inventarios, basado en una existencia mínima o margen
de seguridad para cada artículo (tanto de productos
terminados, como de materias primas) más una
cantidad que varía según los pronósticos de producción
y de ventas.

3. FACTORES QUE AFECTAN EL TAMAÑO
La cantidad
de existencias
básicas
deseadas
para evitar el
agotamiento.
El volumen de
compra y
venta
colocados.
La capacidad
elaborativa
para cada
producto.

4. COSTOS PERTINENTES PARA
DETERMINAR EL TAMAÑO ÓPTIMO
• Se encuentra en dos categorías generales:
• Para determinar el tamaño óptimo del pedido y entrega,
deben considerarse los descuentos por fletes ya que son
favorables para un pedido de mayor tamaño.
Los que varían directamente con la preparación
y procesamiento de las órdenes de compra de
materias primas. Incluyen costos como los de
transporte, pedido, facturación, etc.
El costo de llevar los inventarios. Comprende los
costos de recibo, entrega, e inspección.
Deterioro y obsolescencia, mantenimiento y
registro de inventarios, de espacio.

5. ESTABLECIMIENTO DEL NIVEL DE
EXISTENCIAS MINIMAS
• Es aconsejable dividir el inventario en artículos de alto y
bajo valor, para clasificar por importancia del monto.
• No es necesario establecer niveles óptimos de inventario
para artículos de poco valor, puesto que el monto de
ellos es relativamente bajo, y aplicar técnicas
matemáticas a los artículos de alto valor, restantes.

6. PROGRAMACION DEL REPEDIDO
(MATERIAS PRIMAS)
Después de establecer la cantidad económica del pedido y
el margen de existencias mínimas, interesa determinar
cuándo se debe volver a pedir; para eso es necesario
conocer el tiempo margen de entrega, o tiempo necesario
para obtener la mercadería una vez colocado el pedido.
El departamento de Compras es la fuente de esta
información y el jefe del almacén debe tener conocimientos
y experiencia para ayudar a solucionar el problema.

7. UTILIDAD DE LOS METODOS
MATEMATICOS
• Estos, para minimizar la inversión en inventarios,
tienen su mayor campo de aplicación en las
grandes negociaciones, donde el valor de los
artículos es tal que el costo de la utilización de
métodos científicos se ve más compensado con los
ahorros resultantes.