2. ADMINISTRACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR
La administración de cuentas por cobrar se encarga del manejo de la
deuda a crédito que un cliente contrae debido a la adquisición de un
producto o servicio. Esta deuda se basa en términos de pago a largo plazo,
y el tiempo es un acuerdo entre el cliente y el proveedor.
Las cuentas por cobrar deben ser parte de la contabilidad de un
negocio desde un punto de vista comercial y contable. En estas, el
plazo de cobro es un importante elemento ya que define el tipo de
cuenta por cobrar. Así, las cuentas se pueden clasificar en dos tipos:
• Corto Plazo: Son aquellas que requieren de disponibilidad inmediata dentro de un
plazo inferior a un año. Este tipo de cuentas se deben presentar en el balance
financiero como activo corriente.
• Largo Plazo: Su disponibilidad es superior a un año. Este tipo de cuentas se deben
presentar como activo fijo.
3. La Administración De Las Cuentas Por Cobrar, Son Decisiones De Una Empresa Respecto A:
-Políticas generales de crédito, cobranza
-A la evaluaciónde cada solicitante de crédito en particular
-Las empresas conceden créditos con el fin de conservar los clientes
-Cuentas por cobrar representanuna inversión
-Derechos obtenidos por la empresa frente a
terceros
-Son inversiones a corto plazo
-Llevan el control de las deudas para
reportar a los departamentos de crédito y
Cobranza, contabilidad, Tesorería y Finanzas.
Concepto Objetivo
-Registrar todas las operaciones
originadas
-Promover las ventas, se debe cuidar
que su empleo ayude a maximizar las
utilidades y el rendimiento de la
inversión
-No se debe abusar del procedimiento
4. ADMINISTRACION DE LAS CUENTAS POR PAGAR
La administración de las cuentas por pagar es el proceso de
gestionar eficientemente las obligaciones económicas que las
empresas adquieren con sus proveedores. Involucra el seguimiento
y registro de facturas, la planificación de pago a proveedores, la
negociación de condiciones favorables y la gestión de la liquidez.
Para una buena
administración de cuentas
por pagar es necesario
contar con información
veraz y oportuna
El nivel de las cuentas por
pagar esta determinado en
forma importante por el
nivel de comprar de
inventarios
Influye los conceptos de
gastos que son necesarios
Como objetivo de los
financiamientos de las cuentas
por pagar es obtener el mayor
financiamiento aprovechando
los créditos especiales con
proveedores, mediante la
negociación de extensión de
plazo de crédito en compras
particularmente grandes.
5. Para el análisis de los proveedores y sus pagos se
llevan acabo procesos y reportes que facilitan el control
de las cuentas por pagar como:
• Diario de Bancos
• Catálogos de Bancos y
Chequeras
• Control de Saldos de
Proveedores
• Reporte de Vencimiento
• Estados de Cuenta
• Control de saldos en pesos y
dólares por proveedor
• Anticipos o Pagos efectuados
• General de cuentas por pagar
EJEMPLOS:
• Pago a Proveedores
• Pago de servicios como luz,
agua, electricidad, internet,
etc..
• Pago de la Nomina
• Regalías
• Pago de rentas
El objetivo de esta administración es
Buscar la fuente de deudas menos
costosa.