Este documento presenta los resultados de una evaluación del cumplimiento de la Universidad Francisco de Paula Santander con respecto a la normativa ambiental colombiana y los estándares ISO 14001. Se analizó el cumplimiento en materia de residuos, vertimientos, agua y normas ISO. Se encontró que la universidad cumple parcialmente con la normativa en algunas áreas, pero requiere mejorar el manejo de residuos peligrosos, realizar monitoreos de vertimientos y formular un plan de ahorro de agua.

1. DISCUSIÓN DE LA SITUACIÓN AMBIENTAL EN LA
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
ROSSANA LOPEZ OSORIO
ANDRES SUAREZ AGUDELO
ZAIDA CONTRERAS VELÁSQUEZ
WIKI 7

2. JUSTIFICACIÓN
 A nivel nacional, son varias las instituciones que han ratificado su compromiso con
el cuidado y conservación en materia ambiental mediante estudios, formulaciones e
implementación del Plan Institucional de Gestión Ambiental.
 La Universidad Francisco de Paula Santander no ha sido ajena a éste compromiso y
dentro del marco de la responsabilidad social y ambiental desarrollado como
Institución de formación y aprendizaje a nivel superior, debe ser un modelo a seguir
en cuanto al compromiso de la normatividad ambiental y el manejo integral de los
procesos educativos, de investigación y extensión.
 Es por ello que se debe hacer una revisión continua del cumplimiento, en materia
legal, de todos los aspectos ambientales verificando de ésta manera el
cumplimiento de la normatividad en el marco de NTC ISO 14001 y la legislación
ambiental colombiana.
 Con el presente trabajo, se pretende valorar el cumplimiento de las
normatividades que rigen a empresas como la Universidad Francisco de Paula
Santander que hace parte del sector Educativo.

3. OBJETIVO GENERAL
 Determinar el compromiso de la organización Universidad Francisco de Paula
Santander frente al medio ambiente, mediante la evaluación de cumplimiento de
la Norma ISO 14001: 2004-2015.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Analizar la situación ambiental actual de la Universidad Francisco de Paula
Santander teniendo como base cada uno de los requisitos estipulados en el
estándar ISO 14001: versión 2004.
 Diagnosticar la situación ambiental actual de dicha compañía, teniendo como
base cada uno de los requisitos estipulados en el estándar ISO 14001: versión
2015.
 Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de agua, suelos
y energía eléctrica de acuerdo a lo requerido por la norma ISO 14001 de 2015.
 Argumentar las razones que llevan al incumplimiento de la normatividad
relacionada en la matriz.

4. METODOLOGIA
 Para determinar el compromiso de la organización Universidad
Francisco de Paula Santander, se realizó una búsqueda de
información secundaria en la página web de la institución
educativa, se realizaron encuestas al área de Sistema de
Gestión de la Calidad y se solicitaron los documentos soportes
de dicha de dicha gestión ambiental.
 Adicional se realizaron recorridos en las diferentes áreas de la
empresa con el fin de evidenciar la divulgación del sistema
de gestión ambiental.

5. RESULTADOS

6. Primer objetivo especifico
Analizar la situación ambiental actual de la
Universidad Francisco de Paula Santander
teniendo como base cada uno de los requisitos
estipulados en el estándar ISO 14001: versión
2004.

7. Actualmente la Universidad Francisco de Paula Santander cuenta con la
Política Ambiental, la cual fue adoptada por medio del Acuerdo 029 del
2011, la cual cumple con los ítems obligatorios de la Norma ISO
14001:2004.
La política de la Universidad indica:
“La Universidad Francisco de Paula Santander formulará, ejecutará y
evaluará planes, programas y proyectos que permitan contribuir a la
sostenibilidad ambiental institucional en el marco de las políticas y la
legislación local, regional, nacional e internacional contribuyendo desde
lo local a la preservación global y educando para la conservación del
ambiente”.

8. Segundo objetivo especifico
Diagnosticar la situación ambiental actual de
dicha compañía, teniendo como base cada uno de
los requisitos estipulados en el estándar ISO
14001: versión 2015

9. Teniendo en cuenta el análisis inicial que se realizó en la actividad
individual donde se identificaron 5 áreas se realizó un diagnostico del
SGA actual frente a los requisitos de la ISO 14001:2015, la organización
cumple parcialmente debido a cambios y exigencias que se generan en
la nueva versión que en la del 2004 no se contemplaron como son:
Contexto de la organización
Para cumplir con este requisito se deberá contar con un contexto
interno de la organización y contexto externo a la hora de establecer
un Sistema de Gestión Ambiental.
Planificación de Riesgos
las organizaciones deben determinar el riesgo asociado a las amenazas y
oportunidades. Identificando los riesgos que se pueden producir durante
todo el proceso.

10. Tercer objetivo especifico
Verificar el cumplimiento de la normatividad
vigente en materia de agua, suelos y energía
eléctrica de acuerdo a lo requerido por la
norma ISO 14001 de 2015.

11. SI NO
Presidencia de la
República
Decreto 2811
de 1974
34,35,3
6,37 y
38
*Desarrollar los métodos más
adecuados para la defensa del
ambiente, del hombre y de los
demás seres vivientes;
X
La institución a nivel general ha venido clasificando los
residuos generados en las oficinas, laboratorios, salones
de clase y jardines.
Presidencia de la
República
Decreto 1140
de 2003
1 al 5
Características de las unidades de
almacenamiento de resíduos
sólidos
X
El cuarto de residuos en la sede Campos Elíseos cumple
con la normatividad establecida por la norma.
Ministerio de
Salud y
Protección Social
Decreto 351
del 2014
1,2,3
Por el cual se reglamenta la
gestión integral de los residuos
sólidos generados en la atención
en salud y otras actividades.
X
En Febrero del 2013 se hizo entrega del Plan de Gestión de
los Residuos Generados en la Sede Campos Elíseos de la
Universidad Francisco de Paula Santander, pero teniendo
en cuenta la ampliación de la sede en la construcción de
nuevos laboratorios y cambios en algunos aspectos de la
norma, se está realizando una actualizacion del documento
teniendo en cuenta los cambios ocurridos.
Residuos
peligrosos
MAVDT
Resolución
1362 de
2007
Procedimiento para regidtrarse
como generador de RESPEL
X
Se tiene permiso por parte del IDEAM para el
funcionamiento de los laboratorios.
2
Define los Residuos especiales
como los objetos elementos o
sustancias que se abandonan,
botan, desechan, descartan o
rechazan y que sean patogenos,
X
19
Responzabilidad en el manejo de
Residuos Solidos Especiales
X
34
Requisitos que deberan cumplir los
recipientes para residuos
especiales.
X
36
La capacidad de almacenamiento
de residuos especiales sera
aprobada por la autoridad
sanitaria, según la frecuencia y
cantidad de generacion
X
Residuos
sólidos
comunes
ASPECTO
CARACTERI
STICA
Suelo
Ministerio de
Salud
Resolucion
2309
ENTIDAD QUE
EXPIDE LA
NORMA
NORMA ARTIC. REQUISITO
CUMPLIMIEN
TO
OSERVACIONES
En éste aspecto, la entidad cumple con la normatividad a
cabalidad, ya que con la implementación del PGIRSHyS, se
ha trabajado para hacer cumplir con aspectos tan
importantes como la segregació o clasificación de residuos,
capacitación al personal docente, estudiantil, visitante, etc
de la sede Campos Elíseos. Así mismo se ha capacitado al
personal de aseo en el manejo de residuos y cada persona
que asiste tiene bajo su responsabilidad el buen uso de las
canecas y de los residuos que genera.

12. Ministerio de
Salud y la
Protección Social
Resolución
351 del 2014
1,2,3
Por el cual se reglamenta la
gestión integral de los residuos
sólidos generados en la atención
en salud y otras actividades.
X
Ministerio de
Salud y la
Protección Social
Ley 1672 de
2013
Numeral
relacion
ado con
respons
abilidad
es del
consumi
dor
Disponer adecuadamente resíduos
electrónicos y eléctricos
X
Se tiene en cuenta dentro de los residuos generados por
cada una de las áreas, pero los encargados de definir la
disposición final es el personal de mantenimiento y de
servicios generales.
Congreso de la
Republica
Ley 55 10, 14
Contar con fichas tecnicas de
sustancias quimicas en los sitios
de almacenamiento
X
Se tiene establecido el tipo de residuos químicos peligrosos
generados y se clasifican y envasan en pimpinas dentro
de los laboratorios de la sede Campos Elíseos.
Congreso de la
Republica
Ley 1252 7 y 12
Ser responsable de los RESPEL
que genere, informar sobre
componentes y realizar un manejo
integral
X
Está establecido dentro del PGIRSH y se cumple de
acuerdo a la norma.
Presidencia de la
República
Decreto 4741
de 2005
13 y 14
Declarar el tipo de resíduos,
particularmente su contenido
químico o biológico
X
En el centro educativo se generan residuos líquidos
peligrosos generados en los diferentes laboratorios de la
sede central y la sede Campos Elíseos, éstos a su vez son
almacenados en pimpinas con el objeto de realizarles el
tratamiento adecuado de descontaminación por medio de
neutralización de químicos para luego descargarlos a los
sifones que conectan al alcantarillado y otros llevados por
la empresa LASPATH (sede central) ASEO URBANO (sede
Campos Elíseos) y hacers su respectiva disposición final
en un sitio adecuad para estos residuos, ya que no se
pueden verter a la red de alcantarillado. Los residuos
generados en la sede central (según estudio realizado en
el 2010, por medio de proyecto de grado son Residuos
inorgánicos 73,34%, Disolventes no halogenados 18,72%,
disolventes halogenados 5,12% y aceites 2,82%.
13 0
RESPEL

13. SI NO
Ministerio de
Salud
Ley 9 del
1979
10, 14 y
15
Vertimientos de residuos líquidos,
condiciones para decargas y
calidad de vertimientos
X
No existen datos históricos ni técnicos de estudios
relacionados con las redes internas del sistema de
acueducto ni alcantarillado del alma mater. Pero si se han
realizado estudios de las aguas de los vertimientos
generados en la sede Central y en la Sede Campos Elíseos.
Min Ambiente
Decreto2667
de 2012
6,18,23
Modificacion y otras
determinaciones sobre el pago de
las tasas retributivas por
utilización directa o indirecta del
agua como receptor de
vertimientos puntuales.
X
En la sede Central existen 5 pozos y en la sede de Campos
Elíseos existe un pozo de aguas subterráneas, recurso
que es bombeado exclusivamente para el riego de las
zonas verdes de la sede, el cual no tiene permiso de
concesiones de aguas subterraneas por parte de
CORPONOR. Al indagar con el jefe del área de
mantenimiento, manifestó que se viene adelantando la
contratacion de personal especializado para realizar las
pruebas de bombeo, la cual permite verificar la capacidad
de extracción de caudal de cada pozo. Se sabe que están
en buen estado, ya que se le hace mantenimiento a los
pozos, pero no hay estudios investigativos de parte de
estudiantes o directivas que permita determinar el nivel de
aprovechamiento que se le puede dar a los mismos. La
universidad presenta altos consumos de agua por parte de
Aguas Kapital para el desarrollo de sus actividades. No se
tienen datos de el promedio mensuall de consumo de agua
en la sede Campos Elíseos, pero en la sede Central se
evidenció un alto consumo de agua (p.e Torre
Administrativa 514 m3/mes y Edificio Fundadores 873,11
m3/mes). En la sede central existen 351 baterías sanitarias
distribuidos en todos los edificios que componen la planta
física. Los lavamanos se encuentran en buen estado, pero
las unidades sanitarias se encuentra en estado de
abandono a causa del vandalismo.
OSERVACIONES
Vertimiento
s
Agua
ENTIDAD QUE
EXPIDE LA
NORMA
NORMA ARTIC. REQUISITO
CUMPLIMIEN
TO
ASPECTO
CARACTERI
STICA

14. Presicencia de la
República
Decreto 3930
de 2010
Capítulo
VII
Requerimientos particulares para
la slicitud del tráite de permiso de
vertimientos
X
La sede Central y Campos Elíseos segenera aguas
residuosales domésticas y peligrosas, como consecuencia
de las actividades normales del funcionamiento del alma
mater, el cual alberga un gran número de personas
distribuidas entre estudiantes, trabajadores,
administrativos, docentes, visitantes, etc. Los vertimientos
son grandes teniendo en cuenta que aproximadamente 16
horas durante 6 días a la semana, para una población de
alrededor de 21.000 persona, utilizan el servicio del agua.
La mayoría de las aguas residuales generadas en el
campus son vetidas sin tratamiento al sistema de
alcantarillado, debido a que la universidad no tiene un
sistema de tratamiento de aguas residuales domésticas, sin
embargo las aguas residuales generadas en el edifició
terreos, geotécnia y minería son vertidas a un sistema de
pozo séptico. En un trabajo realizado con estudiantes de
Ingeniería ambiental, se logró caracterizar las aguas
residuales que son descargadas a la red de alcantarillado
donde los valores de pH cumple con los rangos permitidos,
para la demanda química de oxígeno (DQO) este parámetro
sobrepasa el rango permitido segun la resolución, en las
dos cajas de inspección , para los sólidos suspendidos
totales (SST) tambien se evidencia que sobrepasa el rango
permitido, los sólidos sedimentables (SSED) éste parámetro
si cumple con lo establecido en la norma
Congreso de la
Republica
Ley 373 de
1997
1,2,3
Plan de Ahorro y uso eficiente del
agua, presentar a la autoridad
ambiental el programa de ahorro y
uso eficiente del agua
X
No existe un plan de ahorro y uso eficiente del Agua en
toda la institución educativa.
Min Ambiente
Decreto 3102
de 1997
2
Hacer buen uso del servicio de
agua potable y reemplazar
aquellos equipos y sistemas que
causen fugas de agua en las
instalaciones internas
X
A pesar del gran volumen de agua que se utiliza en las dos
sedes, no existe un Plan de Ahorro de Agua. Se sabe que
en los grifos de los baños no hay fugas, ya que en el PIGA
se muestra que en un estudio realizado por pasantes se
hizo la revisión de los mismos.
1 4
TOTALES 18 6
% CUMPLIMIENTO 0,75
Agua
Vertimiento
s

15. En la matriz legal se identificaron 3 aspectos, ENERGÍA ELECTRICA,
SUELO y AGUA. Para este diagnostico se evaluó aspecto versus la
normatividad colombiana que lo rige, dando como resultado un 0.75%
de cumplimiento del 1% total, ya que cumple 18 de los 24 items
evaluados.
Entre los requisitos a mejorar se tienen:
Aspecto energía eléctrica, se necesita reportar el consumo de
energía para poder desarrollar un programa de ahorro que contribuya
a la conservación del recurso.
Aspecto agua, actualmente la universidad no cuenta con permiso de
vertimiento por lo tanto incumple la norma y está expuesta a una
sanción por la autoridad ambiental competente, no cuenta con plan
de uso y ahorro del agua lo que afecta sustancialmente el recurso por
despilfarro.

16. Cuarto objetivo especifico
Argumentar las razones que llevan al incumplimiento
de la normatividad relacionada en la matriz.

17. Para soportar el cumplimiento de la Universidad Francisco
de Paula Santander en el Anexo 1 se soporta el acuerdo
029 del 2011 donde se adopta la política ambiental con la
cual se da cumplimiento a la ISO 14001:2004
Adicional se soporta con imágenes la divulgación del
actual SGA.
El periodo de transición permitirá que el SGA actual sea
mejorado y así cumplir con las nuevas obligaciones
estipuladas en la ISO 14001:2015

18. IMÁGENES DE LA SEDE CAMPOS ELÍSEOS

19. MANEJO Y DISPOSICION DE RESIDUOS

20. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL MANEJO
DE RESIDUOS

21. Análisis de vertimiento por CORPONOR

22. CONCLUSIONES
La Universidad Francisco de Paula Santander actualmente ha
implementado en sus instalaciones programas ambientales que
responden a la política ambiental. Entre los aspectos identificados
se observa incumplimiento frente a los requisitos legales. Cuanta
con cuatro compromisos de los cuales el primero y más importante
no se cumple el cual es crear el comité ambiental y sanitario de la
Universidad Francisco de Paula Santander como instancia para la
coordinación de la formulación, planificación, ejecución y
evaluación de la política ambiental. Aunque el comité esta creado,
la elaboración de los programas para control de impactos no están
desarrollados y por lo tanto genera vacios en el SGA, que podrían
mejorar la sostenibilidad del recinto educativo.

23. RECOMENDACIONES
La recomendación que tenemos al SGA actual es que
siguiendo la política ambiental la cual involucra el
desarrollo de programas, se cumpla a cabalidad y
desarrolle los concernientes al ahorro de energía y agua,
estos programas con sus indicadores de seguimiento
permitirán a las partes interesadas realizar verificación,
control y mitigación de los impactos, cumpliendo así con
las obligaciones impuestas con la nueva ISO 14001:2015.

24. BIBLIOGRAFÍA
 BARBOSA M. Orduz E. Ajuste del Plan Institucional de
Gestión Ambiental de la Universidad Francisco de Paula
Santander, Sede Colsag. Facultad de Ciencias Agrarias y
del Medio Ambiente. 2016
 SUAREZ G. Jhon H. Plan de Gestión de los Residuos
generados en la Sede Campos Elíseos, de la Universidad
Francisco de Paula Santander. Facultad de Ciencias
Agrarias Febrero 2013.
 ICONTEC. Norma Técnica Colombiana ISO 14001:2015