Documentos digitales conservacion y preservacion

1. PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES

2. Unidad 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALES
David Leonardo Martinez
Programa ciencias de información y
documentación, Bibliotecología y archivística

3. DEFINICIÓN
• La conservación es el aspecto de
la gestión documental digital
que preserva tanto el contenido
como la apariencia de los
mismos
• Comprende estrategias para la
protección de materiales
impresos y digitales

4. Porque conservar la información digital
Por su valor
administrativo
informativo
legal
cultural
Facilidad de difusión
Redes de
comunicación
- internet
Planes de
digitalización de
documentos

5. objetivos
a facilidad de
lectura y
compresión del
archivo digital y la
integridad de los
objetos digitales
conservados.
Conservar la
autenticad e
integridad,
conservar y
preservar la
información

6. Principios de conservación digital
• Permanencia: Este principio está
relacionado con el concepto de
que el documento estará
disponible por un lapso
considerable.
• Accesibilidad: capacidad de
poder acceder en un futuro a la
información o datos contenidos
en un soporte.

7. Estrategias de conservación y preservación
Conservar el
entorno
tecnológico
conversión
renovación
migración
Emulación
Sistema hibrido
y conservación
de contenidos
en la red

8. Conservación y difusión de documentos
digitales
acceso
permitir el acceso del mayor número de documentos al mayor
número de posibles usuarios
preservar
necesidad de anticipar, prevenir, detener, retardar un documento
(texto, sonido, imagen, vídeo).
Manipulación
Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales que
puedan ser frágiles, únicos o muy utilizados y crear una «copia de
seguridad» para documentos en mal estado

9. Problemáticas de la conservación digital
• Medio Ambiente
• Las condiciones de temperatura
y humedad
• Desastres naturales
• El hombre
• Obsolescencia tecnológica