El documento habla sobre los conceptos básicos de empresa, administración, contabilidad y sistemas de información contable. Explica que una empresa necesita personas, capital y trabajo para funcionar, y puede ser privada, pública o mixta. La administración implica planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar, mientras que la contabilidad procesa la información financiera de la empresa a través del ciclo contable. Los sistemas de información contable automatizan este proceso para proveer información a la gerencia.

1. CONTABILIDAD
GENERAL
CPC. Ysmael Quezada Carbajal
Escuela Profesional de Ingeniería
de Sistemas e Informática

2. Primera Unidad Didáctica
Capitulo I
La empresa y Gestión
empresarial

3. LA EMPRESA
Es toda actividad económica de varios tipos y para que
funcione necesita de tres factores mínimos, persona,
capital y trabajo.
El factor personas está representado por los
propietarios, directivos y todo el personal que labora en
la empresa.
El capital está constituido por los aportes que hacen los
propietarios para el funcionamiento de la empresa, puede
ser dinero en efectivo, mercaderías, maquinaria, muebles
y otros.
El trabajo es la actividad que realizan las personas para
lograr los objetivos del giro del negocio que puede ser la
producción, comercialización o la prestación de servicios.

4. La Empresa
Una entidad empresarial puede ser un organismo
privado, público o mixto constituido para producir ya sea
bienes o servicios y así obtener un lucro o ganancia para
sus propietarios.
Clasificación de las empresas:
1)Según su actividad:
-Comerciales: Se dedican a la compra y venta de
productos.
-Industriales: Transforman la materia prima en
productos terminados o semielaborados
-De servicios: Buscan prestar un servicio para
satisfacer las necesidades de la colectividad

5. La Empresa
2)Según el capital:
-Privadas: Los aportes provienen de personas
particulares, individuales o colectivas.
-Públicas: Se constituyen con aportes que provienen del
Estado o de una corporación pública.
-Mixtas: En éstas se asocian el capital privado y el
público.
-Cooperativas: Son formadas por una agrupación de
personas que buscan la administración mancomunada
de sus bienes. Se organizan y distribuyen las utilidades
de manera democrática.

6. La Empresa
3) Según los propietarios:
-Individuales: Su titular es una persona individual,
aunque la actividad de la empresa lo efectúen más
individuos.
-Sociedades: Son empresas que cuentan con más de
dos personas llamados socios.

7. ADMINISTRACION
Nociones:
-Administrar es dirigir una empresa. Es la acción de
gerenciar una empresa.
-Administración, se refiere a los instrumentos que utiliza
la dirección de una organización para llevar a cabo sus
objetivos.
-La Administración es el proceso de planificación,
organización, dirección y control del trabajo de los
miembros de la organización y de usar los recursos
disponibles de la organización para alcanzar las metas
establecidas.

8. ADMINISTRACION
Nociones:
La buena actuación de los gerentes, se mide con el
desempeño gerencial, que es la medida de la eficiencia y
la eficacia de un gerente, vale decir, el grado en que
determina o alcanza los objetivos apropiados.
La eficiencia, es la capacidad de reducir al mínimo los
recursos usados para alcanzar los objetivos de la
organización: “Hacer las cosas bien”.
La eficacia, es la capacidad para determinar los objetivos
apropiados: “Hacer lo que se debe hacer”

9. ADMINISTRACION
Elementos:
La administración como un proceso, es conducido por los
gerentes, sean cual fueren sus aptitudes o habilidades
personales, desempeñan ciertas actividades
interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas
que desean, todo esto es un proceso o forma sistemática
de hacer las cosas.

10. ADMINISTRACION
Elementos:
Planificar: es la función que determina los objetivos de la
organización y establece los estrategias adecuadas para
el logro de los objetivos.
Implica que los administradores piensan con antelación
en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún
método, plan o lógica, y no en corazonadas. Proceso
para establecer metas y un curso de acción adecuado
para alcanzarlas.

11. ADMINISTRACION
Elementos:
Organización: Es adecuar los recursos previstos en la
planificación para conseguir los objetivos.
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el
trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de
una organización, de tal manera que éstos puedan
alcanzar las metas de la organización.

12. ADMINISTRACION
Elementos:
Dirección: es la etapa que debe llevar a cabo en la
practica el plan diseñado.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados
para que realicen tareas esenciales. Los gerentes dirigen
tratando de convencer a los demás de que se les unan
para lograr el futuro que surge de los pasos de la
planificación y la organización.
Por lo tanto, la dirección es el proceso para dirigir e influir
en las actividades de los miembros de un grupo o una
organización entera, con respecto a una tarea.

13. ADMINISTRACION
Elementos:
Control. Procedimiento destinado a evaluar el
rendimiento real, comparar ese rendimiento con los
objetivos fijados, o corregir las diferencias entre los
resultados y objetivos.
Esta etapa es esencial, ya que de no existir no podría
conocerse si lo planificado, organizado y ejecutado se ha
realizado correctamente, y que por lo tanto ha funcionado
bien.
Proceso para asegurar que las actividades reales se
ajustan a las actividades planificadas.

14. ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
Controlar
Planificar
Dirigir
Organizar
Administrar

15. GESTION
La gestión materializa lo previsto por la administración en
tareas, actividades, funciones a realizar para llevar a
cabo la actividad que se ha propuesto la organización:
producir o prestar servicio.
Organización, Obtener el mejor aprovechamiento de las
personas y de los recursos disponibles para obtener
resultados.
Personal: El entusiasmo preciso para organizar y
motivar a un grupo especifico de personas.
Dirección: Un elevado nivel de comunicación con su
personal y habilidad para crear un ambiente propicio para
alcanzar los objetivos de eficacia y rentabilidad de la
empresa.

16. GESTION
Control: Cuantificar el progreso realizado por el personal
en cuanto a los objetivos marcados.
Representatividad: El Gerente es la "personalidad" que
representa a la organización ante otras organizaciones
similares, gubernamentales, proveedores, instituciones
financieras, etc.
Diferencia entre administración y gestión:
Administración: se refiere a los instrumentos que utiliza la
dirección de una organización para llevar a cabo su
objetivos.
Gestión: es mas concreto y operativo, materializa lo
previsto por la administración en tareas, actividades, para
producir o prestar servicios.

17. LA GESTION ADMINISTRATIVA ...
... para que sea eficiente y eficaz, debe aplicar los siguientes
principios:
 Simplificación administrativa.
 Participación.
 Flexibilidad.
 Innovación.
 Descentralización.
 Autonomía.
 Democracia.
 Tecnificación, entre otros.

18. ADMINISTRACIÓN ORGANIZACIONAL
PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN COORDINACIÓN CONTROL
Etapas:
* Diagnóstico
* Formulación
* Ejecución
* Evaluación
* Control
Define:
* Estructura
* Procesos
* Cargos
* Funciones
* Relaciones
* Innovación
Actividades:
* Decisiones
* Ordenes
* Delegación
* Liderazgo
* Motivación
Cobertura:
* Institucional
* Interinstitucional
Tipos:
* Previo
* Concurrente
* Posterior
* De gestión
Instrumentos:
* Planes
* Presupuestos
* Estadísticas
* Investigación
Intrumentos:
* Leyes
* Estatutos
* Reglamentos
* Manuales
* Organigramas
Características:
* Enfoques
* Estilos
Instrumentos:
* Areas
* Comité, equipo.
* Persona
Instrumentos:
* Constitución
* Leyes
* Normas técnicas y
administrativas.
* OBJETIVOS INSTITUCIONALES
* SATISFACCION DE CLIENTES (alumnos)
* BENEFICIOS PARA LA SOCIEDAD

19. Primera Unidad Didáctica
Capitulo II
La contabilidad y la
información contable

20. Partimos de que el principal objetivo de un sistema
es dotar de herramientas a la administración que le
permitan conocer, controlar y dirigir las operaciones
de un negocio, proporcionándole los cimientos para
el control de todos los aspectos importantes de la
organización.
LA CONTABILIDAD Y LA
INFORMACION CONTABLE

21. Un sistema de contabilidad procesa los datos a través
de los pasos del Ciclo Contable, los cuales son:
- Registrar las operaciones diarias. Libro Diario
- Trasladar los datos según las operaciones a las
cuentas del mayor. Libro Mayor
- Preparar un balance de comprobación.
- Preparar un Estado de Ganancias o Pérdidas.
- Cierre de las cuentas del mayor.
- Determinar los saldos y cortes de las cuentas.
- Preparar un balance inicial posterior al cierre.
Estos pasos que intervienen en el ciclo contable se
reflejan en los Principios de Contabilidad
LA CONTABILIDAD Y LA
INFORMACION CONTABLE

22. La contabilidad, es una herramienta empresarial
que permite el registro y control sistemático de
todas las operaciones que se realizan en la
empresa. Se puede también definir a la
contabilidad como sistema de información porque
mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica
estos hallazgos a los encargados de tomar las
decisiones.
ROL CIENTIFICO Y PROFESIONAL DE
LA CONTABILIDAD

23. También la contabilidad es una técnica que se
ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados, para que los gerentes a
través de ella puedan orientarse sobre el curso que
siguen sus negocios mediante datos contables;
permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia
de la compañía y la capacidad financiera de la
empresa.
ROL CIENTIFICO Y PROFESIONAL DE
LA CONTABILIDAD

24. La contabilidad es un sistema adaptado para
clasificar los hechos económicos que ocurren en un
negocio. De tal manera que, se convierte en el eje
central para llevar a cabo diversos procedimientos
que conducirán a la obtención del máximo
rendimiento económico que implica el constituir una
empresa determinada.
El desafío que el entorno plantea al ejecutivo de
hoy, lo ha obligado a depender cada vez mas de la
información como base objetiva para ejercer una
función vital: la toma de decisiones.
UTILIDAD E IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD

25. La contabilidad va más allá del proceso de
creación de registros e informes. El objetivo final de
la contabilidad es la utilización de esta información,
su análisis e interpretación. Los contadores se
preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relación que
existe entre los eventos comerciales y los
resultados financieros; estudian el efecto de
diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el
arriendo de un nuevo edificio; y buscan las
tendencias significativas que sugieren lo que puede
ocurrir en el futuro.
LA CONTABILIDAD Y SU RELACION
CON OTRAS DISCIPLINAS

26. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o
empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz
a la información contable, también deben tener un
conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y
lo que ellas significan. Una parte importante de esta
comprensión es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad.
Un gerente comercial u otra persona que este en
posición de tomar decisiones y que carezca de
conocimientos de contabilidad, probablemente no
apreciara hasta que punto la información contable se
basa en estimativos más que en mediciones precisas
y exactas.
LA CONTABILIDAD Y SU RELACION
CON OTRAS DISCIPLINAS

27. Ninguna profesión puede considerarse como
exclusiva para brindar solución a las necesidades
de información en la empresa, por ello se
constituyen equipos multidisciplinarios compuestos
por informáticos, gerentes, contadores y otros
profesionales que garantizan la automatización de
las aplicaciones en la empresa de hoy en día.
GRUPOS MULTI DISCIPLINARIOS
PARA AUTOMATIZAR APLICACIONES
EMPRESARIALES

28. Definición:
Un sistema de información contable comprende
los métodos, procedimientos y recursos utilizados
por una entidad para llevar un control de las
actividades financieras y resumirlas en forma útil
para la toma de decisiones.
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

29. Objetivo:
La contabilidad financiera muestra la información que
se facilita al público en general, y que no participa en
la administración de la empresa, como son los
accionistas, los acreedores, los clientes, los
proveedores, los analistas financieros, entre otros,
aunque esta información también es de mucho interés
para los administradores y directivos de la empresa.
Esta contabilidad permite obtener información sobre la
posición financiera de la empresa, su grado de liquidez
y sobre la rentabilidad de la empresa.
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

30. continua …
La contabilidad de costos estudia las relaciones costos
– beneficios – volumen de producción, el grado de
eficiencia y productividad, y permite la planificación y el
control de la producción, la toma de decisiones sobre
precios, los presupuestos y la política del capital.
Esta información no suele difundirse al público.
Mientras que la contabilidad financiera tiene como
objetivo genérico facilitar al público información sobre la
situación económica – financiera de la empresa; y la
contabilidad de costos tiene como objetivo esencial
facilitar información a los distintos departamentos, a los
directivos y a los planificadores para que puedan
desempeñar sus funciones.
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

31. Sistema automatizado
Es un sistema integral mediante el cual se registran
datos con circuitos magnéticos de entrada y captura
de datos que una vez ingresados son almacenados
en los medios magnéticos y que previo proceso del
sistema, emiten la información respectiva.
A diferencia del sistema mecánico, el sistema
automatizado almacena datos en medios magnéticos.
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

32. Sistema mecanizado:
Un sistema mecánico transcribe mecánicamente los
datos, pero no emiten información automáticamente
que no sea sumas y saldos a base de tarjetas
(Kárdex) individuales que representan cuentas.
Un Sistema mecanizado procesa a través de las
máquinas contables, que son una combinación de
las características de una máquina de escribir y de
varias máquinas sumadoras integradas entre sí
constituyendo una estructura única. Posee
mecanismos de suma y resta denominados
acumuladores.
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

33. A un sistema de información en una organización se
le puede graficar en su estructura de la siguiente
manera:
ENFOQUE SISTEMICO DE LA
ESTRUCTURA CONTABLE DE UNA
EMPRESA
Entrada Procesamiento Salida
Realimentación
Almacenamiento

34. Este sistema de información organizacional, aplicado
a la contabilidad como sistema de información considera
lo siguiente .
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
Documentos
Fuente
Sistema Contable
Estados
Financieros
Toma de Decisiones
Datos Contables

35. A) Información Según los Niveles Jerárquicos
de la Empresa
Al aplicar recursos informáticos al conjunto de
actividades de la empresa, trascendiendo la
limitación existente hasta entonces al ámbito
operativo (véase el gráfico siguiente, reflejando
los niveles decisionales de la empresa):
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

36. SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
NIVELES EN LA TOMA DE DECISIONES DE LA EMPRESA
NIVEL ESTRATEGICO
NIVEL DE GESTIÓN
NIVEL OPERATIVO

37. En este sentido que los sistemas actuales
incorporan entre sus funcionalidades básicas
las de producir información detallada, y también
la información resumida y la comparativa con
estándares.
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

38. B) Concepto de Gestión por Niveles de Jerarquía
Cada nivel merece ser gestionado de acuerdo a sus
necesidades de información, por lo tanto los ejecutivos
hacen que cada nivel tenga que ser gestionado de
acuerdo al nivel de decisiones:
- Operativo, el de cada día
- Gestión, de los gerentes, y
- El nivel estratégico, que reúne a la alta dirección de
la empresa
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

39. C) La Información en la Contabilidad como Sistema
Almacena y distribuye un tipo particular de dato, la
información financiera, vital para la correcta toma de
decisiones en la empresa.
Aunque en las empresas hay sistemas de información
que son informales y no están informatizados, el
sistema informativo contable actual se basa en los
ordenadores como pieza clave del mismo.
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

40. SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
Capturade
Datos
ProcesaDatosy
ObtieneInformación
Comunica
Información
AlmacenaDatos
Contables
ControlyAuditoria

41. El proceso contable trata en primer lugar de:
- Identificar y registrar los hechos económicos
- Valorarlos y procesarlos posteriormente
- Comunicar la información a los agentes económicos,
sirviendo como apoyo fundamental en la toma de
decisiones en las empresas.
- La fase de análisis, auditoria y control.
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE

42. Trabajo individual: Elabore un mapa conceptual de la
unidad.
Trabajo Grupal: Elabore con temas de la unidad una
presentación con diez diapositivas como mínimo,
utilizando el manejador de presentaciones Power Point.
TRABAJOS PARA LA SIGUIENTE SEMANA

43. EVALUACION PERSONAL