Las principales cualidades de una secretaria incluyen la responsabilidad, voluntad, discreción, ética profesional, capacidad de trabajo simultáneo, juicio claro, determinación, diplomacia, modestia y buen sentido comercial. La responsabilidad implica reflexionar y valorar las consecuencias de los actos. La voluntad es la facultad de decidir y ordenar la propia conducta. La discreción implica mantener información confidencial de manera prudente.

1. PRINCIPALES CUALIDADES DE LA SECRETARIA
1. RESPONSABILIDAD:
Es una cualidad que se encuentra por naturaleza en la conciencia de una secretaria, permite
reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos, siempre en el plano
moral. Cuando ésta pasa al plano ético (puesta en práctica), persisten estas cuatro ideas para
establecer la magnitud de dichas acciones y afrontarlas de la manera más prepositiva e integral,
mejorando el sentido laboral, social, cultural y natural.
La responsabilidad es un valor que está en la conciencia de la persona, que le permite reflexionar,
administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos, siempre en el plano de lo moral.
Una vez que pasa al plano ético (puesta en práctica), se establece la magnitud de dichas acciones y
de cómo afrontarlas de la manera más positiva e integral.
La persona responsable es aquella que actúa conscientemente siendo él la causa directa o indirecta
de un hecho ocurrido. Está obligado a responder por alguna cosa o alguna persona. También es el
que cumple con sus obligaciones o que pone cuidado y atención en lo que hace o decide
2. VOLUNTAD:
Es la facultad de decidir y ordenar la propia conducta. Propiedad que se expresa de forma
consistente en el ser humano para realizar algo con intención con un resultado.
La Voluntad es el poder de lección con ayuda de la conciencia.
El actuar humano está orientado por todo aquello que aparece como la mejor opción, desde las
actividades recreativas hasta el empeño por mejorar en el trabajo, sacar adelante a la familia o ser
productivos y eficientes. La voluntad opera principalmente en dos sentidos:
De manera espontánea, debido a la motivación y convencimiento de realizar ese algo,
como salir a pasear con alguien, iniciar una afición o pasatiempo, organizar una reunión,
asistir a un entrenamiento.
De forma consciente, debido al esfuerzo u obligación a realizar determinadas cosas:
Terminar un informe a pesar del cansancio, estudiar una materia que no gusta o presenta
dificultades, recoger las cosas que están fuera de su lugar, levantarse a pesar del sueño, etc.
Todo esto representa un ejercicio de voluntad, porque se llega a la decisión de actuar
contando con los inconvenientes.
3. DISCRECIÓN:
Reserva o cautela para no decir algo que no se sabe o piensa, cualidad de una persona que se
caracteriza por su moderación, prudencia y sensatez.
Ser discreto es ser una persona que no comunica aquellos datos o informaciones que han sido
especialmente catalogadas como secretas por otra persona. Se entiende por discreción a la práctica
mediante la cual determinado tipo de información es mantenida en secreto o transmitida de manera
prudente y cautelosa.
4. ÉTICA PROFESIONAL:

2. La profesión se puede definir como la actividad personal, puesta de una manera estable y honradaʺ
al servicio de los demás y en beneficio propio, a impulsos de la propia vocación y con la dignidad
que corresponde a la persona humana .ʺ
Se trata del estudio de la moral y del accionar humano para promover los comportamientos
deseables. Una sentencia ética supone la elaboración de un juicio moral y una norma que
señala cómo deberían actuar los integrantes de una sociedad.
Para realizar dicha labor es necesario que el profesional (persona que ejerce la misma) actúe con
responsabilidad, siguiendo los requisitos que la ley vigente plantee para el desarrollo de esa
actividad.
La ética profesional pretende regular las actividades que se realizan en el marco de una
profesión. En este sentido, se trata de una disciplina que está incluida dentro de la ética
aplicada ya que hace referencia a una parte específica de la realidad.
5. CAPACIDAD DE TRABAJO SIMULTÁNEO:
Se denomina al conjunto de recursos y aptitudes que tiene un individuo para desempeñar una
determinada tarea. En este sentido, esta noción se vincula con la de educación, siendo esta última un
proceso de incorporación de nuevas herramientas para desenvolverse en el mundo. En general, cada
individuo tiene variadas capacidades de la que no es plenamente consciente. Así, se enfrenta a
distintas tareas que le propone su existencia sin reparar especialmente en los recursos que emplea.
Esta circunstancia se debe al proceso mediante el cual se adquieren y utilizan estas aptitudes. Es
importante intentar incorporar continuamente nuevas capacidades para enfrentar los desafíos que se
presentan y lograr una mejora en la calidad de vida.
6. JUICIO CLARO:
El juicio es un pensamiento en el que se afirma o se niega algo de algo, facultad de entendimiento
que permite discernir y valorar. El juicio es claro es el acto mental que afirma o niega el valor frente
a una situación o comportamiento. También se pronuncia sobre la presencia de un valor ético en una
situación o comportamiento concreto.
Es una facultad del alma, que permite diferenciar entre el bien y el mal. El juicio claro es, por otra
parte, una opinión, un dictamen, o un parecer.
7. DETERMINACIÓN:
Es la acción y efecto de determinar (tomar una resolución, fijar los términos de algo, señalar algo
para algún efecto).
Determinación, por otra parte, es la doctrina filosófica que afirma que los acontecimientos físicos están
causalmente determinados por una cadena de causa y consecuencia.
Es posible distinguir entre la determinación fuerte (que no cree en ningún suceso genuinamente
azaroso o aleatorio y que, por lo tanto, sostiene que el futuro es potencialmente predecible desde el
presente) y la determinación débil (que admite la influencia de sucesos impredecibles).La
determinación está en la mente.

3. 8. DIPLOMACIA:
El concepto de diplomacia reviste distintas acepciones de acuerdo con el mayor o menor grado de
inclusión de objetivos y prácticas que a través de ella se desarrollan:
“El manejo profesional de las relaciones entre soberanos”
El conjunto de reglas y métodos que permiten a un Estado instrumentar sus relaciones con otros
sujetos del derecho internacional, con el doble objeto de promover la paz y cultivar una mentalidad
universal fomentando la cooperación con dichos sujetos en los más diversos campos.
Disciplina o conocimiento de las relaciones entre los estados, Corrección y amabilidad interesadas o
habilidad en el trato.
La diplomacia es la ciencia que estudia las relaciones y los intereses de unas naciones con otras.
9. MODESTIA:
La modestia es la actitud tendente a moderar y templar las acciones externas; implica contenerse en
ciertos límites, de acuerdo con las conveniencias sociales o personales. También es la cualidad de
humilde, de falta de vanidad o de engreimiento.
También la modestia es una Cualidad del carácter de una persona que le hace restar importancia a
sus propias virtudes y logros y reconocer sus defectos y errores: la modestia es una gran virtud.
Las prácticas específicas de la modestia varían entre culturas, épocas y grupos de personas. El
estándar de modestia posee diferentes características, siendo una medida tendente a encauzar al
individuo en la sociedad ya que suele ser juzgado por ésta cuando se extralimita en su
comportamiento.
Los principios generales de la modestia promueven evitar la excesiva atención hacia uno mismo,
limitando las acciones y actitudes para inculcar comportamientos menos egoístas. A veces, la
modestia suele confundirse con la timidez o la simplicidad.
Esta virtud generalmente se entiende como un señalado recato y hasta cierto punto inhibición por
las expresiones de sí mismo; un individuo modesto es el que no hace gala de sus bienes o
facultades, esta virtud es la consideración de no lastimar al prójimo con un desplante que pueda
causarle daño.
10. BUEN SENTIDO COMERCIAL:
Es competir con éxito, es la que nos impulsa a transformar el mundo que nos rodea, por lo cual nos
llena de orgullo decir que nos lleva a sacar adelante una empresa en la cima del éxito.
RESPONSABILIDAD

4. VOLUNTAD
DISCRECIÓN