Pro ejecucion

 PROCESOS DE EJECUCIÓN COMOPROCESOS DE EJECUCIÓN COMO
INFORMEINFORME
 3.3. PROCESO DE EJECUCIÓNPROCESO DE EJECUCIÓN
• 3.13.1 ACTIVIDADES ( descripción de todasACTIVIDADES ( descripción de todas
actividades del perfil )actividades del perfil )
• 3.23.2 PRODUCTOS LOGROS Y RESULTADOSPRODUCTOS LOGROS Y RESULTADOS
• 3.2.13.2.1 PRODUCTOS (METAS)PRODUCTOS (METAS)
• 3.2.23.2.2 LOGROS (PARTICIPANTES)LOGROS (PARTICIPANTES)
• 3.2.33.2.3 RESULTADOS (SUMANDOS % +RESULTADOS (SUMANDOS % +
• BENEFICIARIOS + OTROS)BENEFICIARIOS + OTROS)
3.33.3 REGISTRO FOTOGRAFICOREGISTRO FOTOGRAFICO
3.43.4 PLAN DE SOSTENIBILIDADPLAN DE SOSTENIBILIDAD
3.53.5 Producto(aporte pedagogico)Producto(aporte pedagogico)

 PLAN DE SOSTENIBILIDADPLAN DE SOSTENIBILIDAD
1.1. PARTE INFORMATIVAPARTE INFORMATIVA
1.11.1 NOMBRE DEL PROYECTONOMBRE DEL PROYECTO
1.21.2 LUGARLUGAR
1.31.3 RESPONSABLERESPONSABLE
2.2. JUSTIFICACIÓN (el porque del plan )JUSTIFICACIÓN (el porque del plan )
3.3. OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL
3.1 OBJETIVOS Específicos3.1 OBJETIVOS Específicos
3.1.13.1.1
3.1.23.1.2
4.4. ACTIVIDADESACTIVIDADES
• 4.14.1
• 4.24.2
• 4.34.3
• 4.44.4
• 5. RECURSOS5. RECURSOS
5.1 HUMANOS5.1 HUMANOS
5.2 ECONOMICOS5.2 ECONOMICOS
_____________ ______________________________ _________________
FIRMA FIRMAFIRMA FIRMA

CAPÎTULO III
 EJECUCIÓN DEL PROYECTO
 Es la etapa de inversión. En ésta se
desarrollan paralelamente dos procesos,
uno que es la realización de las acciones
planificadas y el otro es el de la
evaluación, que se aplica con la
modalidad de monitoreo o control. Permite
identificar las debilidades que puede tener
la ejecución en los aspectos técnico y
administrativo, para mejorarla.

Se realiza con base en el perfil del proyecto.Se realiza con base en el perfil del proyecto.
Es necesario organizar y programar laEs necesario organizar y programar la
ejecución del proyecto. La organizaciónejecución del proyecto. La organización
implica identificar el trabajo que se va aimplica identificar el trabajo que se va a
realizar, definir las responsabilidades querealizar, definir las responsabilidades que
tendrá cada quien, establecer lastendrá cada quien, establecer las
relaciones entre grupos de trabajorelaciones entre grupos de trabajo
involucrados y definir la manera en que elinvolucrados y definir la manera en que el
proyecto se inserta en la dependencia enproyecto se inserta en la dependencia en
la que se ejecutará. Quién va a hacerla que se ejecutará. Quién va a hacer
qué? Y con quiénes lo hará?qué? Y con quiénes lo hará?

Cómo se organiza la ejecución delCómo se organiza la ejecución del
proyectoproyecto
1.1. Preparación de la ejecuciónPreparación de la ejecución
2.2. Control de la ejecuciónControl de la ejecución
3.3. Término del proyectoTérmino del proyecto
Debe identificarse el trabajo a realizar,Debe identificarse el trabajo a realizar,
definir las responsabilidades, establecerdefinir las responsabilidades, establecer
relaciones entre grupos de trabajo yrelaciones entre grupos de trabajo y
definir la manera en que el proyecto sedefinir la manera en que el proyecto se
inserta en la institución en la que seinserta en la institución en la que se
ejecutaráejecutará

Controlar la ejecución del proyectoControlar la ejecución del proyecto
permitepermite
1.Verificar la realización de lo programado1.Verificar la realización de lo programado
2.Corregir errores oportunamente2.Corregir errores oportunamente
3.Reprogramar cuando sea necesario3.Reprogramar cuando sea necesario
El control se centra en calidad, cantidad,El control se centra en calidad, cantidad,
costo y tiempo.costo y tiempo.
La calidad se refiere al cumplimiento de laLa calidad se refiere al cumplimiento de la
parte cualitativa, es decir los resultadosparte cualitativa, es decir los resultados
obtenidos de acuerdo con el plan.obtenidos de acuerdo con el plan.

La cantidad sirve para establecer cuánto se haLa cantidad sirve para establecer cuánto se ha
realizado de lo que se programó.realizado de lo que se programó.
El tiempo se relaciona con el orden de laEl tiempo se relaciona con el orden de la
utilización del cronograma. Permite establecerutilización del cronograma. Permite establecer
el avance o retraso en la ejecución de lasel avance o retraso en la ejecución de las
actividades y reprogramarlas cuando seaactividades y reprogramarlas cuando sea
necesario.necesario.
Los costos son los que se refieren a la parteLos costos son los que se refieren a la parte
financiera del proyecto y se focaliza en lafinanciera del proyecto y se focaliza en la
realización de las actividades con los recursosrealización de las actividades con los recursos
previstos y la disponibilidad oportuna de losprevistos y la disponibilidad oportuna de los
desembolsos necesarios.desembolsos necesarios.

El monitoreo para controlar laEl monitoreo para controlar la
ejecuciónejecución permite revisar si lapermite revisar si la
ejecución del proyecto se estáejecución del proyecto se está
realizando de acuerdo con elrealizando de acuerdo con el
plan previsto. Si no, seplan previsto. Si no, se
buscan soluciones abuscan soluciones a
problemas u obstáculos queproblemas u obstáculos que
se encuentren.se encuentren.

CAPITULO IIICAPITULO III
 PROCESO DE EJECUCION DELPROCESO DE EJECUCION DEL
PROYECTO:PROYECTO:
= ACTIVIDADES Y RESULTADOS.= ACTIVIDADES Y RESULTADOS.
= PRODUCTOS Y LOGROS= PRODUCTOS Y LOGROS

3.1. ACTIVIDADES Y3.1. ACTIVIDADES Y
RESULTADOSRESULTADOS

 ACTIVIDADESACTIVIDADES
. Gestión ante. Gestión ante
autoridades delautoridades del
departamento dedepartamento de
procesamiento, <paraprocesamiento, <para
creación de correoscreación de correos
electrónicos para loselectrónicos para los
catedráticos.catedráticos.
 RESULTADOSRESULTADOS
. Se obtuvo. Se obtuvo
autorización para laautorización para la
creación de buzonescreación de buzones
de correo electrónicode correo electrónico
con la anuencia decon la anuencia de
RectoríaRectoría

. Entrevista con los. Entrevista con los
directores de losdirectores de los
diferentes departamentosdiferentes departamentos
de la Facultad dede la Facultad de
humanidades.humanidades.
RESULTADOSRESULTADOS
Se efectuó entrevista conSe efectuó entrevista con
los directores de loslos directores de los
que conforman laque conforman la
Facultad deFacultad de
Humanidades, con elHumanidades, con el
objetivo de actualizar laobjetivo de actualizar la
información en la paginainformación en la pagina
web.web.

> ACTIVIDADES> ACTIVIDADES
. Entrevista con la. Entrevista con la
Secretaria AcadémicaSecretaria Académica
de la Facultad dede la Facultad de
Humanidades.Humanidades.
> RESULTADOS> RESULTADOS
. Se efectuó entrevista. Se efectuó entrevista
con la Secretariacon la Secretaria
Académica,Académica,
tomándose en cuentatomándose en cuenta
los puntos de vista delos puntos de vista de
la información quela información que
aparecerá en laaparecerá en la
pagina webpagina web

Análisis de informaciónAnálisis de información
recopilada para surecopilada para su
publicación en lapublicación en la
pagina web de lapagina web de la
Se analizo laSe analizo la
información, que losinformación, que los
directores dedirectores de
departamentosdepartamentos
plantearon para suplantearon para su
actualización, en laactualización, en la
pagina web.pagina web.

Diseño de pagina conDiseño de pagina con
las direcciones delas direcciones de
correos electrónicoscorreos electrónicos
de los catedráticosde los catedráticos
Se diseñó y adicionó unSe diseñó y adicionó un
nuevo enlace a lanuevo enlace a la
página web en dondepágina web en donde
aparecen publicadasaparecen publicadas
las direccioneslas direcciones
electrónicas de loselectrónicas de los
catedráticos.catedráticos.

Actualización de datosActualización de datos
recopilados, en larecopilados, en la
Se procedió a efectuarSe procedió a efectuar
la información de losla información de los
diferentesdiferentes
departamentos,departamentos,
recopilada para talrecopilada para tal
efecto.efecto.

Gestión ante lasGestión ante las
autoridades paraautoridades para
publicación depublicación de
actualización de la paginaactualización de la pagina
webweb
Se autorizó la publicaciónSe autorizó la publicación
de los nuevosde los nuevos
componentes ecomponentes e
información actualizadainformación actualizada
de la página web, ade la página web, a
través del departamentotravés del departamento
de Procesamiento dede Procesamiento de
Datos de la Universidad.Datos de la Universidad.

 Impresión de tarjetasImpresión de tarjetas
de presentación parade presentación para
los catedráticos de lalos catedráticos de la
Se imprimieron 20Se imprimieron 20
tarjetas detarjetas de
presentación parapresentación para
cada catedrático, soncada catedrático, son
su nueva dirección.su nueva dirección.

 Capacitación aCapacitación a
docentes en ladocentes en la
activación, uso deactivación, uso de
buzones de correo ybuzones de correo y
Se capacitaron 300Se capacitaron 300
docentes en el uso dedocentes en el uso de
buzones de correobuzones de correo
electrónico y páginaelectrónico y página
web.web.

Entrega del proyecto a lasEntrega del proyecto a las
autoridades de laautoridades de la
Se efectuó entrega delSe efectuó entrega del
proyecto de actualizaciónproyecto de actualización
e incorporacion dee incorporacion de
direcciones electrónicas adirecciones electrónicas a
los catedráticos , antelos catedráticos , ante
las autoridades de lalas autoridades de la

Elaboración y entregaElaboración y entrega
del informe final.del informe final.
Se elaboró y entregó elSe elaboró y entregó el
informe final de acuerdo ainforme final de acuerdo a
las especificaciones delas especificaciones de
EPS, ante las autoridadesEPS, ante las autoridades
correspondientes.correspondientes.

3.2. PRODUCTOS Y LOGROS3.2. PRODUCTOS Y LOGROS

 PRODUCTOSPRODUCTOS
. Actualización de. Actualización de
información en la páginainformación en la página
web.web.
 LOGROSLOGROS
. Se publicó información. Se publicó información
actualizada confiable yactualizada confiable y
veraz, de las actividadesveraz, de las actividades
que realizan losque realizan los
que pertenecen a laque pertenecen a la
Humanidades, con laHumanidades, con la
anuencia de directores deanuencia de directores de
los mismos, en ellos mismos, en el
servidor de datos de laservidor de datos de la
USAC.USAC.

 LOGROSLOGROS
Se rediseñó la página paraSe rediseñó la página para
obtener una mayorobtener una mayor
eficiencia, con el objetoeficiencia, con el objeto
de acceder a la misma ende acceder a la misma en
el menos tiempo tomadoel menos tiempo tomado
en cuenta, una portalen cuenta, una portal
agradable para losagradable para los
usuarios y que cumplausuarios y que cumpla
con los lineamientoscon los lineamientos
sugeridos por elsugeridos por el
departamento encargadodepartamento encargado
de su publicación.de su publicación.

Oración de buzones deOración de buzones de
correo electrónicos paracorreo electrónicos para
 LOGROSLOGROS
Se adicionó enlace a unaSe adicionó enlace a una
nueva página quenueva página que
muestra las direccionesmuestra las direcciones
catedráticos de lacatedráticos de la
Facultad, clasificadas porFacultad, clasificadas por
departamentodepartamento
estableciendo de estaestableciendo de esta
manera un puente demanera un puente de
comunicación con loscomunicación con los
estudiantes y demásestudiantes y demás
usuarios.usuarios.

Elaboración de tarjetasElaboración de tarjetas
de presentación parade presentación para
 LOGROSLOGROS
Para dar a conocer lasPara dar a conocer las
nuevas direccionesnuevas direcciones
catedráticos, secatedráticos, se
elaboraron 20 tarjetaselaboraron 20 tarjetas
de presentación conde presentación con
su dirección de correosu dirección de correo
electrónico para cadaelectrónico para cada
uno de los mismos.uno de los mismos.

Capacitación aCapacitación a
docentes en el uso dedocentes en el uso de
electrónico y sitioelectrónico y sitio
web.web.
 LOGROSLOGROS
Se capacitó a 200Se capacitó a 200
docentes en ladocentes en la
activación y uso deactivación y uso de
electrónico y páginaelectrónico y página
web.web.

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