El Proceso de la Organización. Organizar. La Estructura y Diseño de la Organización. La Departamentalización. Conceptos Básicos. Los Organigramas. Niveles Jerárquicos y Diseño de Puestos.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio de Edu. Para el Poder Popular
Universidad Bicentenaria de Aragua
Extensión Valle de la Pascua – Guárico
2do. Semestre de Contaduría Publica
Bachiller: Temis Porras Durán
C.I: 13.766.622

2. PROCESO DE ORGANIZACIÓN
Un proceso clásico de organización es el
establecimiento de roles, relaciones, autoridades y
responsabilidades, con el objetivo de operar con la
eficiencia y eficacia requeridas para alcanzar los
objetivos. Lo que se espere de un proceso de
organización es disponer de una estructura organizativa
a través de la cual los individuos cooperan
sistemáticamente para el logro de objetivos comunes.

3. ORGANIZAR DEFINICIONES:
 Según la RAE:
“Establecer o reformar algo para lograr un fin,
coordinando las personas y los medios adecuados.”
Otras Definiciones:
 “Preparar una cosa pensando detenidamente en todos
los detalles necesarios para su buen desarrollo.”
 “Planificar o estructurar la realización de algo,
distribuyendo convenientemente los medios materiales
y personales con los que se cuenta y asignándoles
funciones determinadas.”

4. LA ESTRUCTURA Y EL DISEÑO
ORGANIZACIONAL
El diseño organizacional es un proceso, donde los gerente
toman decisiones, donde los miembros de la organización ponen en
práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerente
dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organización y
hacia el exterior de su organización.

5. LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL:
Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y
coordinan las actividades de la organización en cuanto a las
relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes
y gerentes y entre empleados y empleados. Los
departamentos de una organización se pueden estructurar,
formalmente, en tres formas básicas: por función, por
producto/mercado o en forma de matriz.

6. DEPARTAMENTALIZACIÓN:
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades
en unidades específicas, con base en su similitud.
Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente
secuencia:
1º Listar todas las funciones de la empresa.
2º Clasificarlas.
3º Agruparlas según un orden jerárquico.
4º Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5º Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre
las funciones y los puestos.
6º Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los
departamentos.
7º El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento
deberán relacionarse con el tamaño y las
necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

7. De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos
de departamentalización más usuales son:
1. Funcional:
Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las
actividades análogas según su función principal.
2. Por producto:
Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas
de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo
de productos relacionados entre si.
3. Geográfica o por Territorios:
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8. 4. Por clientes:
Por lo general se aplica en empresas
comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear
unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores
o clientes.
5. Por Proceso o Equipo
En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos
reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta
automotriz, la agrupación por proceso.

9. ORGANIGRAMAS
Un organigrama es la representación gráfica de la
estructura de una empresa o cualquier otra organización, incluyen
las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas
que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que
permite obtener una idea uniforme y sintética de la
estructura formal de una organización:
•Desempeña un papel informativo.
•Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de
jerarquía y la relación entre ellos.

10. TIPOS DE ORGANIGRAMA:
Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se
forman círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles
decrecientes.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la
sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que
unen los mandos de autoridad.
Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o
invariable.

11. DISEÑO DE PUESTOS
Considerando que cada puesto necesita diferentes
conocimientos, cualidades y niveles de habilidad, es necesaria
una planeación efectiva de recursos humanos que tome en
cuenta estos requerimientos para los puestos.
Niveles jerárquicos de la empresa:
Son la dependencia y relación que tienen las
personas dentro de la empresa.
v Nivel directivo:
Las funciones principales son; legislar
políticas, crear y normas procedimientos que debe
seguir la organización. Así como también
realizar reglamentos, decretar resoluciones que
permitan el mejor desenvolvimiento administrativo
y operacional de la empresa.

12. v Nivel ejecutivo:
Es el segundo al mando de la organización, es el
responsable del manejo de la organización, su función consistente
en hacer cumplir las políticas, normas, reglamentos, leyes y
procedimientos que disponga el nivel directivo. Así como también
planificar, dirigir, organizar, orientar y controlar las tareas
administrativas de la empresa.
v Nivel asesor:
únicamente aconseja, informa, prepara proyectos en materia
jurídica, económica, financiera, contable, industrial y demás áreas
que tenga que ver con la empresa.