Este documento describe los conceptos, principios y etapas de la organización. Define la organización como el establecimiento de la estructura necesaria para sistematizar los recursos de un grupo social mediante la determinación de jerarquías, funciones y agrupación de actividades. Describe las etapas de la organización como la división del trabajo y la coordinación, y explica conceptos como departamentalización, descripción de funciones y principios como especialización y jerarquía.

1. ORGANIZACIÓN INTEGRANTES: Cuazozon Ferrer Cándido López Navarro Carlos Iván Rojas Sulvaran José Manuel Torres Castillo Micael Misael

2. Elementos del Concepto Estructura: la organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y correlación de las unciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos. Sistematización: todas las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Jerarquía: la organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. Simplificación de funciones: uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos mas sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

4. Definición El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

5. Importancia Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son: 1.- es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes( expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

6. 2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. 3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzos. 4.- evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. 5.- Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

7. Principios Del objetivo. Especialización. Jerarquía. Paridad de autoridad y responsabilidad. Unidad de mando. Difusión Amplitud o tramo de control. De la coordinación. Continuidad.

8. Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. Especialización: El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas. Mientras mas especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

9. Jerarquía: Es necesario centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo. Paridad de autoridad y responsabilidad:A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

10. Unidad de mando: establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior. Difusión: para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

11. Amplitud o tramo de control: hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda realizar todas sus funciones eficientemente. De la coordinación: las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Continuidad: una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

12. Etapas de la Organizacion Las etapas de organización son: División del trabajo Coordinación

13. División del trabajo Es la superación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo.

14. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN.

15. Las etapas dela organización son: División del trabajo. Coordinación. Para llevar a cabo el proceso de organización, es aplicar simultáneamente las técnicas y los principios organizacionales, así como delimitar que tipo de organización es la idónea en la situación específica que se esté manejado.

16. ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN DIVISIÓN DEL TRABAJO JERARQUIZACIÓN ORGANIZACIÓN DEPARTAMENTALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES COORDINACIÓN

17. DIVISION DEL TRABAJO. Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:

18. Jerarquización. Jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean independientemente de la función que realicen. La jerarquización implica la definicion de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centors de autoridad

19. Comunicación) que se relacione entre si con precisión. NIVELES DE JERÁRQUICOS Eje: Escuela

20. ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

21. La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad (comunicación) que se realicen entre si con precisión. Reglas: su observancia es indispensable cuando se jerarquiza: Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben de ser los mínimos e indispensables.

22. Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal, funcional y/o staff) de cada nivel.

23. DEPARTAMENTALIZACION La departamentalización se logra mediante una división organizada que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. A la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en una similitud, se le conoce con el nombre de departamentalización.

24. Secuencia de la departamentalización. Al departa mentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia: Listar todas las funciones de la empresa. Clasificarlas. Agruparlas según un orden jerárquico. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.

25. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos. Establecer líneas de comunicación e interrelación, entre los departamentos. El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa, y de las funciones involucradas.

26. Tipos de departamentalización. De acuerdo con la situación específica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departamentalización; los más usuales son: Funcional. Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización.

27. FINAZAS CONTABILIDAD TESORERÍA PRESUPUESTOS

28. Por productos. Es característica de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí.

29. DIVISION DE UNA EMPRESA EN DEPARTAMENTOS DE PRODUCTOS;

30. Geográfica o por territorios. Este tipo de departamentalización proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados físicamente, y/o cuando el tramo de operaciones y de personal supervisado es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes.

31. VENTAS REGIONALES SURESTE NORTE BAJÍO

32. Clientes. Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes. Se aplica en empresas comerciales, principalmente en los almacenes, aunque puede también utilizarse con base en determinados mercados.

33. VENTAS DE ROPA CABALLEROS JUNIOR DAMAS NIÑOS

34. Por procesos o equipo. Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si se reporta ventajas, económicas, de eficiencia, ahorro de tiempo etc.

36. Secuencia. Este tipo de departamentalización se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores. En muchas empresas, por razones técnicas o económicas, es necesario departa mentalizar por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo; así, una empresa productiva que trabaja por turnos sin interrupción, puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos o, cuando se trata de labores que manejan una gran cantidad de números y/o letras, por ejemplo un departamento de cobranzas que manejan infinidad de tarjetas de crédito, establece diversas secciones de acuerdo con la numeración de las tarjetas, o bien, con los apellidos de los cuentahabientes.

38. DESCRIPCION DE FUNCIONES , ACTIVIDADES Y OBLIGACIONES Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, es necesario definir con toda claridad las labores y actividades que habrán de desarrollarse en cada una de las unidades concretas de trabajo o puestos de los distintos departamentos de la organización. Esta es la última etapa de la división del trabajo y consiste en la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarios para llevar a cabo, de la mejor manera, un trabajo; la descripción de funciones se realiza, primordialmente, a través de las técnicas de análisis de puestos y de la carta de distribución del trabajo o cuadro de distribución de actividades.

39. COORDINACION La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea. Si durante la primera etapa del proceso de organización se realiza la división del trabajo, con todas sus ventajas inherentes, es indispensable que ésta se complementa con la coordinación, que no es más que el lograr la unidad de esfuerzos, es decir, que las funciones y los resultados se desarrollen e interrelacionen con facilidad y que se sincronicen.

40. La eficacia de cualquier sistema organizacional estará en relación directa con la coordinación, misma que se obtiene a través del establecimiento de líneas de comunicación y autoridad fluidas. La coordinación es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

41. Tipos de administración Tipología

42. Definiciones Empresa Internacional. Toda empresa que comercializa una parte significativa de sus productos y/o servicios en países fuera de su país de origen. (Aeroméxico) Empresa Multinacional. Toda empresa que opera en varios países mediante implantaciones propias, ya sea puramente comerciales o también manufactureras, manejando a cada uno de esos países organizacional-mente como una entidad autónoma .(Bimbo) Empresa Transnacional. Toda empresa que opera como una multinacional, pero con estrategias diseñadas por y para sus entidades en conjunto para optimizar el aprovechamiento, en todos los países donde opera. (Coca Cola) Empresa Global. Toda empresa que opera como una transnacional, pero que ve toda la Tierra como mercado potencial y posible fuente de suministros, por lo que diseña sus estrategias tomando en cuenta el mundo entero. Administración Internacional

43. Alianza. Acuerdo entre dos o más empresas para colaborar en proyectos o actividades en que ven sinergias potenciales entre los activos y las habilidades de cada una de ellas. (Wal - Mart E.U.A. y CIFRA de México) Co - emprendimiento. Una empresa creada mancomunadamente por dos o más empresas existentes, cada una de las cuales será propietaria de una proporción de las acciones de la nueva empresa, correspondiente a su aportación proporcional al capital de la misma. Fusión. La integración de dos o, en raras ocasiones, más empresas para formar una nueva. (BBV - Bancomer) Adquisición. La compra de una empresa, o parte de una empresa, por otra. ( Bital - HSBC ) Administración Internacional

44. Se practica en todo el mundo . Sin embargo, a pesar de sus extensas aplicaciones , no siempre resulta claro lo que significa. Algunos siguen considerándola con una herramienta de evaluación; otros la contemplan como una técnica de motivación; por ultimo hay quienes la consideran como un dispositivo de planeación y control. La Administración Por Objetivos (apo)

45. La administración de la estrategia puede definirse como la función de la administración de la cúpula –pues se aborda en el nivel institucional de la empresa-, que analiza, desarrolla y modifica los procesos internos y externos de la empresa para que sea eficiente y eficaz en condiciones constantemente variables. La administración estratégica formula e implementa la estrategia empresarial como un conjunto de decisiones unificado, amplio e integrado que intenta conseguir los objetivos de la empresade operaciones se refiere tanto a las actividades necesarias para producir y entregar un servicio como un producto Administración de la Estrategia

46. La Administración de Operaciones, se define como el área de la Administración de Empresas dedicada tanto a la investigación como a la ejecución de todas aquellas acciones tendientes a generar el mayor valor agregado mediante una adecuada planificación, organización, dirección y control de la producción; sea de bienes o servicios; por ello se encuentra destinado a aumentar la productividad, la calidad y mejorar la satisfacción de los clientes y, asimismo, disminuir los costos. A nivel estratégico, el objetivo de la Administración de Operaciones es buscar una ventaja competitiva que sea sostenible para la empresa. Administración De La Producción Y De Operaciones

47. En el interior de cada empresa coexisten la tarea ejecutada, la teoría que establece el flujo de trabajo los métodos y procesos operacionales y toda la maquinaria utilizada para desempeñar la tarea. Esta puede ser muy variada Sin embargo, cuando una empresa desempeña algunas tareas particulares y aplica una manera de ejecutarla, la tecnología afecta a todas las personas elementos y eventos en la persona. Por todo esto, comprender los efectos de la tecnología y sus implicaciones organizacionales constituye un efecto esencial para la adecuación de la administración empresarial. Administración En La Tecnología

48. Se define como el estudio y el análisis de la administración en diferentes ambientes y de las razones por las cuales las empresas obtienen resultados diferentes en diversos países . La administración es un elemento importante para el crecimiento económico y el mejoramiento de la productividad. Administración Comparativa

49. Técnicas de organización

51. Manuales.

53. Esxistentres formas de representar los organigramas: Vertical. En la que los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

54. Horizaontal :Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.

55. circular: Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia la periferia

57. Departamentales,

58. De bienvenida,

59. De organización,

60. De procedimientos,

61. De contenido múltiple,

62. De técnicas

64. Delimitan actividdes, responsabilides y funciones.

65. Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer.

66. Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa.

67. Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.

68. Son una base para el mejoramiento de sistemas.

70. Cada sección debe llevar la fecha en que se termine o corrija, se emita y quede vigente.

71. Nombre de las personas que intervinieron en la elaboración del manual.

72. Debe llevar instrucciones para hacerlo más comprensible.

73. Redacción clara, concisa y ordenada.

75. Políticas y normas generales de la empresa y del departamento correspondiente.

76. Carta de organización general y departamental.

77. Reglamentación de los aspectos de coordinación interdepartamental.

79. Se emplean para dar instrucciones en el departamento.

80. Presentan el flujo de trabajo.

81. Delimitan funciones, actividades y responsabilidades.

83. Declaración de funciones.

85. Políticas generales.

86. Glosario de términos administrativos.

87. Nombres de áreas o departamentos y puestos.

88. Procedimientos de organización.

89. Responsabilidades de los altos niveles.

90. Funciones.

91. Cartas de organización.

92. Descripción de puestos.

93. Introducción y objetivos del manual.

95. Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones par una mejor circulación física.

96. Mejorar alguna operación, combinándola con otra parte del proceso.

97. Eliminar demoras.

99. Gráficas esquemáticas de flujo.

100. Gráfica de ubicación de equipo.

102. Un rectángulo: que significa inspección. Cuando algo es revisado, verificado o inspeccionado, sin ser alterado en sus características.

103. (--->) Una flecha hacia la derecha: que significa acto de mover de un lugar a otro.

104. Media elipse: significa espera o demora, Etapa en que algo permanece ocioso en espera de que algo acontezca. También se le llama almacenamiento o archivo temporal.

106. Carta de distribución del trabajo o de actividades A través de esta técnica se analizan los puestos que integran un departamento o sección, para lograr una división de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirve para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince, personas. Ventajas: Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden. Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo. Normaliza y estandariza procedimientos. Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos. Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad. Formulación Para elaborar un cuadro de distribución del trabajo es necesario seguir los pasos que siguen: 1.Se elabora una lista de los deberes o actividades que realiza cada persona. 2.Se hace una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo o sección. 3.Se vacían dichas listas en la forma de carta de distribución de actividades. 4.Se complementa la información con la observación y la entrevista. 5.Se suman verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden a cada persona. 6.Se analiza el cuadro para saber qué puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse, etc. 7.Con los cambios sugeridos se elabora un nuevo cuadro.

107. EL ANÁLISIS DE PUESTOS Analizar significa "separar y ordenar. La técnica del análisis de puestos, por lo tanto, en reglas que se da para separar los elementos del puesto y ordenarles adecuadamente, con la ayuda de las normas de la lógica y la gramática. Dichas técnicas se aplican en tres aspectos: 1.Cómo obtener los datos de lo que constituye el puesto. 2.Cómo ordenar dichos datos. 3.Cómo consignar los mismos. El análisis comprende: La descripción del puesto, o sea la determinación técnica de lo que el trabajador debe hacer, y la especificación del puesto, o sea la enunciación precisa de lo que el trabajador requiere para desempeñarlo con eficiencia.