Procesos academicos

Roles en los Procesos Académicos
Unidad Académica
Núcleo Mérida
Msc. Maribel de Woodberry

Misión de la UAMisión de la UAVisión de la UAVisión de la UA
ValoresValores
Supervisión, control y
mejoramiento constante de
los procesos académicos, que
garantice a los estudiantes
una formación integral
fundamentada en la
excelencia académica, con
énfasis en las actividades
científicas y tecnológicas a
través de las funciones
Docentes, Investigativas y de
Extensión.
Liderar las políticas y
programas académicos, con
un alto sentido de pertinencia
social que conlleven a la
universidad, a lograr niveles
de excelencia propuestos, a
través del cultivo de valores
morales, éticos y cívicos,
integrándolos al desarrollo
sustentable, científico, social,
cultural, ambiental y
productivo del entorno.
Unidad AcadémicaUnidad Académica
Núcleo MéridaNúcleo Mérida
Fuente:
MSc. Mary Fernández
Jefe de la División Académica
UNEFA Núcleo Lara

Procesos Académicos
Se orienta al cumplimiento de los objetivos estratégicos
institucionales definidos por el Plan de la Nación 2013-2019, para
lograr el desarrollo de una actividad académica comprometida con el
accionar humanitario y social de nuestra comunidad estudiantil y
docente.
Unidad Académica
Núcleo Mérida

1
EAD Pregrado
2
EAD
Programación
Académica
Coordinación, orientación y
supervisión en la elaboración
de Trabajos Especiales
de Grado, Proyectos de
Investigación y Tesis
Desarrollo Local
Docente
Prácticas Profesionales
3
EAD
Investigación
Procesos de la Unidad Académica
Planificación
Académica
EAD
U
A
4
EAD
Postgrado
Atención Personalizada
a los estudiantes
Grupo de Investigadores
Y Tutores Académicos
Enlace
Interinstitucional y
Proyección
Institucional
Planificación del proceso Académico
Divulgación de las
Líneas de Investigación
Referentes Administrativos
Académicos
Promoción, Divulgación y
Desarrollo de eventos
Académicos
Planificación del Proceso
Académico
Elaboración Oferta
Académica
Referentes administrativos
académicos
Análisis y evaluación
de la malla curricular
Información actividades
Académicas-administrativas
Reclutamiento y selección del personal
docente
Revisión, orientación y supervisión de los
trabajos de grado

EAD PregradoEAD Pregrado
Unidad Académica
Núcleo Mérida

Proveedor
Proceso (Actividades)
Beneficiario
Responsable
Personal docente
adscrito a la división
académica.
Entradas
Datos del semestre
actual (Docentes,
estudiantes,
secciones, pensum de
estudio)
Salidas
Recepción de documentos académicos docentes
Revisión y autenticación de las evaluaciones escritas
Supervisión actividades académicas
Recepción y entrega de actas de evaluación, formato de conformidad, formato
de inasistencia y formato de notas arrojado por el nuevo sistema.
Elaboración y revisión de lista de docentes tv
Elaboración y remisión de actas de pasantías a la división de secretaria.
Supervisión de estudiantes en pasantías, servicio comunitario y trabajo de
investigación.
Cumplimiento de la carga académica por parte del docente.
Elaboración y remisión de informe final académico.
Elaboración y remisión del informe de gestión a solicitud de las autoridades
Elaboración y remisión de las actividades mensuales que se desarrollan por los
departamentos y coordinaciones de carrera a la división académica.
Elaboración y remisión de informe de rendimiento académico. Entre otros.
•División de
secretaria
•División de
Asuntos sociales
Coordinación de
carrera
• Departamentos
adscritos a la
división
académica.
Docentes
Estudiantes
Cumplimiento de las
funciones
administrativas
propias de cada dpto
adscrito a la División
académica.
Límites (interfaces)
Proceso Académico
Gestión Administrativa y
Académica
Unidad Académica
Núcleo Mérida

Gestión Administrativa
Consignación de calificaciones
Unidad Académica
Núcleo Mérida

Proveedor Proceso (Actividades)
Beneficiario
Responsable
Coordinadores de
carrera y jefe del
dpto de
planificación y
evaluación docente
Entradas
 Síntesis curricular
docente
Formato de entrevista
Microclase del docente
Evaluación de
docentes regulares
Fichas docentes.
Salidas
Verificación y comprobación del requerimiento docente para el
periodo académico por comenzar.
Recepción de Síntesis curricular de docentes nuevos y formatos de
disponibilidad horaria de docentes regulares.
Entrevista a docentes y Microclase para los postulados.
Presentación de ficha docente de los profesionales nuevos
postulados y de los regulares con su respectiva evaluación.
Discusión de perfiles ante el consejo de núcleo.
 Docentes
 Coordinación de
carrera y
postgrado
 Jefe de
Departamento de
Planificación y
Evaluación
Docentes y
Estudiantes
Perfiles docentes
aprobados para su
contratación en el
próx periodo
académico.
Unidad Académica
Núcleo Mérida

Proveedor
Proceso-Actividad Beneficiario
Responsable
Coordinadores de
Carreras y jefes de
departamento
Entradas
Docentes,
estudiantes, espacio
físico (aulas por
sede), horarios y
aulario general.
Salidas
Verificar en pensum las asignaturas y su TPL a ofertar para el
próximo periodo académico.
Planificar, organizar y controlar la distribución de los espacios
físicos de cada sede para la elaboración de horarios y aulario
general .
Planificar y ejecutar reuniones con todo el personal docente
contratado TV para el periodo académico actual (pregrado y
postgrado).
Designar carga académica y contenido programático a los
docentes.
 Docentes,
Estudiantes.
 Coordinación de
Carrera.
 Departamentos de
pregrado y
postgrado.
 Secretaría.
Comunidad
estudiantil y
docente
Oferta Académica
y Nómina de
docentes tv.
2.
• Consolidación de la oferta académica y nómina de docentes tv.

Generación y consolidación de la Oferta Académica yGeneración y consolidación de la Oferta Académica y
Nómina de docentes TVNómina de docentes TV

Proveedor
Beneficiario
Responsable
Docentes,
Coordinación de
carrera
Dpto. De planificación
y evaluación docente.
Entradas
Plan de Evaluación,
Planificación general
de la asignatura,
programa de la
asignatura.
Salidas
Planificar y ejecutar reunión con los docentes coordinadores de cada
asignatura a los fines de discutir el plan de evaluación y los objetivos de
distribución de los contenidos .
Consignar plan general de evaluación y planificación de cada asignatura
además del programa de la asignatura al departamento de planificación
para su revisión y aprobación.
Se distribuye planificación aprobada a todos los docentes para que sea
discutida con los estudiantes de cada sección.
•Docentes
•Coordinación de
carrera
• Dpto. De
planificación y
evaluación
docente.
Docentes y
Estudiantes
Planificación
Académica,
Supervisión de la
praxis docente.
3.
• Seguimiento y control de los procesos académicos (Planificación y
Evaluación).
Proceso Académico

Proveedor Proceso (Actividades) Beneficiario
Responsable
Coordinadores de
Carrera, Jefes de
Departamento
Entradas
Requerimiento
estudiantil y/o
docente
Salidas
Atención y resolución de :
•Casos especiales
•Inasistencias justificadas
•Evaluaciones diferidas
•Requerimientos de información
•(Novedades en aula)
• Otros
•División
Académica
• Coordinadores
de Carreras
• Jefes de
Departamentos
Docentes y
Estudiantes
Atención y
orientación en la
solución de la
situación planteada
Proceso AcadémicoProceso Académico
Atención Personalizada al docenteAtención Personalizada al docente
y al estudiantey al estudiante

EAD Programación AcadémicaEAD Programación Académica

Proveedor
Beneficiario
Responsable
Coordinación de
carrera
Dpto. De planificación
y evaluación docente.
Entradas
Oferta Académica
Horarios y Aulario
General
Salidas
Planificar y ejecutar la evaluación, seguimiento y control de la praxis
académica de cada docente.
Revisión y autenticación de la planificación, controles diarios académicas.
Velar por el cumplimiento de la planificación y plan general de evaluación
del periodo académico en curso.
Procesar (en sistema) la evaluación de todos y cada uno de los docentes de
pregrado y postgrado.
Generar listado de docentes de acuerdo a su nivel de evaluación.
Planificar, organizar y ejecutar talleres de formación y capacitación de
acuerdo a los resultados arrojados de la evaluación y supervisión
académica.
•Coordinación de
carrera,
Postgrado
•Dpto. De
planificación y
evaluación
docente.
Docentes y
Estudiantes
Evaluación de la
praxis docente.
Formación del
personal docente.
3.
• Seguimiento y control de los procesos académicos (Planificación y
Evaluación).

Supervisión y Evaluación de laSupervisión y Evaluación de la
praxis docentepraxis docente

Desarrollo DocenteDesarrollo Docente

Coordinación Local de Innovaciones Educativas y TecnológicasCoordinación Local de Innovaciones Educativas y Tecnológicas
CLIETCLIET

Prácticas ProfesionalesPrácticas Profesionales

Proveedor
Beneficiario
Responsable
Secretaría
Coordinadores de
carrera y Jefe del
dpto de prácticas
profesionales
Entradas
 Planilla de Inscripción,
Listado de estudiantes
inscritos, listado de
docentes contratados,
cronograma de
actividades.
Salidas
Elaboración de cronograma de actividades para atención de prácticas
profesionales.
Planificar y ejecutar charlas de inducción al proceso de pasantías para
los estudiantes inscritos.
Solicitud de listado de estudiantes inscritos en pasantías a la División de
Secretaría.
Solicitud del listado de docentes contratados por carrera a los fines de
distribuir los tutores de acuerdo al área del conocimiento y
requerimientos del departamento.
Recepción de documentos (datos de empresa y planilla de inscripción)
para elaboración de cartas de postulación.
Emisión de cartas de postulación a las diferentes empresas.
Recepción de cartas de aceptación con copia de la carta de postulación
emitida.
Elaborar relación de estudiantes aceptados en las empresas y los
docentes que lo acompañaran en su práctica.
Remitir relación de estudiantes en pasantías a los coordinadores de
carrera, a los fines de controlar la fecha de recepción de informes
finales.
Supervisar la asignación de actividades propias de nuestros estudiantes
en las diferentes empresas.
•Secretaría
•Coordinación de
carrera. Docentes y
Estudiantes
Informe final de
pasantías.
Prácticas ProfesionalesPrácticas Profesionales

4.
• Proyección Institucional (Investigación pregrado y postgrado –
Prácticas Profesionales).

EAD PostgradoEAD Postgrado

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