proceso administrativo

1. PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
Ponente: Lic. Cristian De Jesús Carrillo González

2. PROCESO ADMINISTRATIVOS
• Fayol dice que el acto de administrar implica planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar. Estas funciones, a su vez, engloban los elementos de la
administración: planeación, organización, dirección, coordinación y control.
• Asimismo el proceso administrativo es la relación de funciones que buscan
aprovechar al máximo cada recurso de una empresa de forma correcta,
rápida y eficaz.

3. Fase Mecánica O Estructural (Planeacion)
PLANEACION
• La planeación se define como la “determinación del rumbo hacia el que se dirige la
organización y los resultados que se pretende obtener mediante el análisis del entorno y la
definición de estrategias para minimizar riesgos tendientes a lograr la misión y visión
organizacional con una mayor probabilidad de éxito.
PLANEACION
• Filosofía • Visión • Misión • Valores • Estrategias • Políticas • Cronograma • presupuestos
PLANEACION
• La planificación implica determinar metas y objetivos apropiados, acciones necesarias
para alcanzar los objetivos establecidos y la determinación de un periodo de tiempo
optimo para lograr lo antes mencionado.
.

4. la organización como “la estructuración técnica
de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social,
con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro
de los planes y objetivos señalados”
División de trabajo
Jerarquización
Departamentalización
Se entiende por departamentalización los pasos a
seguir para llevar a cabo la agrupación de
ciertas actividades laborales en un área de
trabajo delimitada.
Reduce los costos e incrementa la productividad
Reduce o elimina la duplicidad
Establece la arquitectura de la empresa
Simplifica el trabajo
ORGANIZACION
Fase Mecánica O Estructural

5. Fase Operativa O Dinámica (Direccion)
• Es la ejecución de todas
las fases del proceso
administrativo mediante la
conducción y orientación de
los recursos, y el ejercicio
del liderazgo
Toma de decisión, liderazgo,
motivación, comunicación
¿Cómo se debe hacer?
Autoridad, mando, toma de
decisiones, supervisión,
delegación, instrucciones y
comunicación.

6. Fase Operativa O Dinámica (Control)
Por medio del control se
establecen estándares para
evaluar los resultados
obtenidos, con la finalidad
de corregir desviaciones,
prevenirlas y mejorar
continuamente las
operaciones.
Se establecen los estándares
para medir los resultados
obtenidos en relación con
lo planeado, con la
intención de corregir
desviaciones, prevenirlas y
mejorar continuamente el
desempeño de la empresa.
• Sirve para comprobar la
efectividad de la gestión. •
Promueve el aseguramiento
de la calidad. • Protege los
activos de la empresa. •
Garantiza el cumplimiento
de los planes. • Establece
medidas para prevenir
errores y reducir costos y
tiempo..

7. Procesos Administrativos
PLANEACION:
¿Qué se va a hacer?
ORGANIZACIÓN:
¿Cómo se dividirá el
trabajo?
DIRECCION:
¿Cómo se debe
hacer?
CONTROL: ¿Cómo
se hizo?

8. Matriz Foda

9. Fortalezas
• FORTALEZAS Son de carácter interno e involucran los aspectos positivos y
cualidades destacadas en la organización. Ej. El personal cuenta con una
cultura de alto nivel de trabajo en equipo.

10. Oportunidades
• OPORTUNIDADES Son de carácter externo e involucran las proyecciones
o posibilidades en el mejoramiento del entorno. Ej. Acceso a tecnología más
avanzada.

11. DEBILIDADES
• DEBILIDADES Son de carácter interno e involucran aquellos aspectos
negativos e inconvenientes. Ej. Falta de Pertenencia y responsabilidad en la
compañía por parte del personal.

12. Amenazas
• AMENAZAS Son de carácter externo e involucran los inconvenientes para
cumplir los objetivos. Ej. La competencia.