1º PLANIFICACION Y
PREPARACIONEstablecer Objetivo
La entidad debe definir hacia donde dirigir la Auditoria, para
ello se debe tener en cuenta los siguientes aspectos.
Prioridades de la dirección.
Guiar al auditor hacia los departamentos donde queremos
que se enfoque la auditoría.
Requisitos legales, reglamentarios y contractuales
Darle a conocer al auditor los reglamentos más importantes
de la empresa para su auditoria
Necesidades de otras partes interesadas
Riesgos para la Entidad.
Revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de
control interno.
Reunión de Pre auditoria.
Se deberá llevar a cabo una reunión entre el Jefe de la
Oficina de Control Interno o quien ejecuta la auditoria y
el Jefe de área o proceso, al menos una semana antes de
Planear la auditoria.
Esta se constituye como un acto de cortesía, en esta
reunión es necesario acordar y organizar:
La fecha y hora de la auditoria.
El proceso que se está revisando. El alcance de la
auditoria.
El manejo de cualquier área de confidencialidad o de
susceptibilidad.
Los nombres de los auditados. Paso
Revisión documentación
Además del proceso, procedimiento
que se está auditando, se deberá
revisar cualquier otra información
pertinente, antes de planificar la
auditoria por ejemplo, reportes de
acciones correctivas, registros que
se llevan, etc.
Lista de Chequeo de la auditoria
El auditor deberá preparar una lista
de requisitos o preguntas básicas
que se deben plantear, con
referencia en el proceso y sus pasos
o actividades; como lista de
chequeo también se puede usar una
copia de los procedimientos.
2º REALIZACIÓN DE
AUDITORÍA
Reunión de Apertura.
• Es una reunión, en la cual se da por iniciada la auditoria
y se dejan claros los puntos más relevantes que la alta
dirección requiera conocer o evaluar dentro de lo que
indican las normativas para el control interno, la
formalidad y complejidad de los mismos.
• En esta etapa se determinar los objetivos de la
auditoría, éstos objetivos tienen que ser establecidos
por los interesados que son los miembros de la alta
gerencia, de esta manera determinar si la empresa
cumple con lineamientos legales según el tipo de
empresa.
• Esta debe estar presidida por el auditor o quien haga
LOS ASPECTOS PRINCIPALES A
TENER EN CUENTA SON:
Presentación personal (Auditor) y los representantes del área por auditar, de esta manera
proporcionar la información que él mismo necesite acorde a los lineamientos del control
interno.
Exponer la metodología de realización de la auditoria, adaptándola a los
lineamientos que la alta dirección necesite conocer o necesite ser evaluada.
Exponer el alcance de la auditoria, de esta manera conocer que ámbitos serán
tomados en cuenta según el criterio que sea solicitado por el personal.
Resolver inquietudes de los auditados.
LA AUDITORIA EN EL CONTROL
INTERNO
• En este proceso se toma como referencia la
siguiente lista de chequeo de cada
departamento, para determinar distintos fallos
de la organización dentro de las normas que
sean establecidas según el tipo de empresa.
• Conectar los procesos de cada una de las áreas
es fundamental para conocer el
funcionamiento de la empresa.
LISTADO PARA LA AUDITORIA
Recopilar y verificar información con relación al proceso que se necesite auditar, la
información que sea proporcionada debe ser la indicada para que se realice una auditoria
real y determinar si el control interno aplicado en la empresa es el correcto.
El auditor deberá registrar sus observaciones, así mismo deberá comunicar a la alta
dirección que aspectos de la empresa no se encuentra dentro de los parámetros que se
rijan.
Recoger Evidencia Objetiva, de que las actividades cumplen o no con lo descrito en el
procedimiento.
3º PRESENTACIÓN DEL
INFORME
Los resultados de la auditoria
se deben plasmar en un
documento, el cual será parte
de los insumos que la dirección
tendrá, a la hora de proyectar
sus planes de mejoramiento.
-El auditor es el responsable de
elaborar el Informe.
-Se debe expresar QUÉ
mejorar.
El contenido del informe está
compuesto por:
-El formato del informe de
auditoría.
-La lista de chequeo.
-Los reportes de no
conformidades (si las hay)
-Enviar una copia al jefe del
área auditada.
Informe de
Auditoria
REDACCIÓN DEL INFORME DE
AUDITORÍA
En general, un informe de auditoria consta de tres
partes:
1. Resumen. Debe contener una declaración de
conformidad con los criterios de la auditoria, un
corta hipnosis de los hallazgos de la auditoria.
2. No Conformidades. Dentro del informe se puede
escribir el nombre de cada no conformidad con el
fin de referenciarlas.
3. Recomendaciones. Estas se relacionan usualmente
con la eficiencia del proceso auditado y la
retroalimentación sobre el resultado del mismo.
•Un adecuado control del nivel
de calidad en el desarrollo de
cada una de esas etapas,
permitirá al auditor obtener un
informe de auditoría con
niveles de calidad adecuados.
•Consiste en validar la
ejecución de las acciones
propuestas en los planes de
mejoramiento en las fechas
establecidas y valorar su
efectividad.
•Las Normas Internacionales
para el Ejercicio Profesional de
la Auditoria Interna establecen
que los auditores internos al
realizar seguimiento del
trabajo, deben establecer un
proceso de seguimiento para
verificar que las acciones
previstas en los planes de
mejoramiento hayan sido
implementadas.
4º SEGUIMIENTO Y
REVISIÓN
Cuando el auditor
haya identificado
debilidades
significativas en
el control
interno, éste
deberá
comunicar a la
dirección las
debilidades
importantes
encontradas.
El objetivo
principal del
informe es inducir
a la entidad
examinada que
adopte las
medidas
necesarias para la
corrección de las
deficiencias y el
fortalecimiento
del control
interno.
La supervisión y el
seguimiento de los
controles es un
proceso para valorar
la calidad del
desempeño del
control interno en el
tiempo. Implica
valorar el diseño y la
operación de los
controles sobre una
base oportuna y
tomar las acciones
correctivas
necesarias
La supervisión y el
seguimiento se
realizan para
asegurar que los
controles
continúan
operando
efectivamente
La supervisión y el
seguimiento de los
controles se logran
mediante actividades
de supervisión y
seguimiento en
tiempo real,
evaluaciones
separadas, o una
combinación de las
dos.
Las actividades de
supervisión y
seguimiento en
tiempo real se
construyen en las
actividades
recurrentes normales
de una entidad e
incluyen la
administración regular
y las actividades de
supervisión.
Marco para la etapa de seguimiento del trabajo de
auditoria interna

Procesos de-auditoría

  • 2.
    1º PLANIFICACION Y PREPARACIONEstablecerObjetivo La entidad debe definir hacia donde dirigir la Auditoria, para ello se debe tener en cuenta los siguientes aspectos. Prioridades de la dirección. Guiar al auditor hacia los departamentos donde queremos que se enfoque la auditoría. Requisitos legales, reglamentarios y contractuales Darle a conocer al auditor los reglamentos más importantes de la empresa para su auditoria Necesidades de otras partes interesadas Riesgos para la Entidad. Revisar y evaluar la solidez o debilidades del sistema de control interno.
  • 3.
    Reunión de Preauditoria. Se deberá llevar a cabo una reunión entre el Jefe de la Oficina de Control Interno o quien ejecuta la auditoria y el Jefe de área o proceso, al menos una semana antes de Planear la auditoria. Esta se constituye como un acto de cortesía, en esta reunión es necesario acordar y organizar: La fecha y hora de la auditoria. El proceso que se está revisando. El alcance de la auditoria. El manejo de cualquier área de confidencialidad o de susceptibilidad. Los nombres de los auditados. Paso
  • 4.
    Revisión documentación Además delproceso, procedimiento que se está auditando, se deberá revisar cualquier otra información pertinente, antes de planificar la auditoria por ejemplo, reportes de acciones correctivas, registros que se llevan, etc. Lista de Chequeo de la auditoria El auditor deberá preparar una lista de requisitos o preguntas básicas que se deben plantear, con referencia en el proceso y sus pasos o actividades; como lista de chequeo también se puede usar una copia de los procedimientos.
  • 5.
    2º REALIZACIÓN DE AUDITORÍA Reuniónde Apertura. • Es una reunión, en la cual se da por iniciada la auditoria y se dejan claros los puntos más relevantes que la alta dirección requiera conocer o evaluar dentro de lo que indican las normativas para el control interno, la formalidad y complejidad de los mismos. • En esta etapa se determinar los objetivos de la auditoría, éstos objetivos tienen que ser establecidos por los interesados que son los miembros de la alta gerencia, de esta manera determinar si la empresa cumple con lineamientos legales según el tipo de empresa. • Esta debe estar presidida por el auditor o quien haga
  • 6.
    LOS ASPECTOS PRINCIPALESA TENER EN CUENTA SON: Presentación personal (Auditor) y los representantes del área por auditar, de esta manera proporcionar la información que él mismo necesite acorde a los lineamientos del control interno. Exponer la metodología de realización de la auditoria, adaptándola a los lineamientos que la alta dirección necesite conocer o necesite ser evaluada. Exponer el alcance de la auditoria, de esta manera conocer que ámbitos serán tomados en cuenta según el criterio que sea solicitado por el personal. Resolver inquietudes de los auditados.
  • 7.
    LA AUDITORIA ENEL CONTROL INTERNO • En este proceso se toma como referencia la siguiente lista de chequeo de cada departamento, para determinar distintos fallos de la organización dentro de las normas que sean establecidas según el tipo de empresa. • Conectar los procesos de cada una de las áreas es fundamental para conocer el funcionamiento de la empresa.
  • 8.
    LISTADO PARA LAAUDITORIA Recopilar y verificar información con relación al proceso que se necesite auditar, la información que sea proporcionada debe ser la indicada para que se realice una auditoria real y determinar si el control interno aplicado en la empresa es el correcto. El auditor deberá registrar sus observaciones, así mismo deberá comunicar a la alta dirección que aspectos de la empresa no se encuentra dentro de los parámetros que se rijan. Recoger Evidencia Objetiva, de que las actividades cumplen o no con lo descrito en el procedimiento.
  • 9.
    3º PRESENTACIÓN DEL INFORME Losresultados de la auditoria se deben plasmar en un documento, el cual será parte de los insumos que la dirección tendrá, a la hora de proyectar sus planes de mejoramiento. -El auditor es el responsable de elaborar el Informe. -Se debe expresar QUÉ mejorar. El contenido del informe está compuesto por: -El formato del informe de auditoría. -La lista de chequeo. -Los reportes de no conformidades (si las hay) -Enviar una copia al jefe del área auditada. Informe de Auditoria
  • 10.
    REDACCIÓN DEL INFORMEDE AUDITORÍA En general, un informe de auditoria consta de tres partes: 1. Resumen. Debe contener una declaración de conformidad con los criterios de la auditoria, un corta hipnosis de los hallazgos de la auditoria. 2. No Conformidades. Dentro del informe se puede escribir el nombre de cada no conformidad con el fin de referenciarlas. 3. Recomendaciones. Estas se relacionan usualmente con la eficiencia del proceso auditado y la retroalimentación sobre el resultado del mismo.
  • 11.
    •Un adecuado controldel nivel de calidad en el desarrollo de cada una de esas etapas, permitirá al auditor obtener un informe de auditoría con niveles de calidad adecuados. •Consiste en validar la ejecución de las acciones propuestas en los planes de mejoramiento en las fechas establecidas y valorar su efectividad. •Las Normas Internacionales para el Ejercicio Profesional de la Auditoria Interna establecen que los auditores internos al realizar seguimiento del trabajo, deben establecer un proceso de seguimiento para verificar que las acciones previstas en los planes de mejoramiento hayan sido implementadas. 4º SEGUIMIENTO Y REVISIÓN
  • 12.
    Cuando el auditor hayaidentificado debilidades significativas en el control interno, éste deberá comunicar a la dirección las debilidades importantes encontradas. El objetivo principal del informe es inducir a la entidad examinada que adopte las medidas necesarias para la corrección de las deficiencias y el fortalecimiento del control interno. La supervisión y el seguimiento de los controles es un proceso para valorar la calidad del desempeño del control interno en el tiempo. Implica valorar el diseño y la operación de los controles sobre una base oportuna y tomar las acciones correctivas necesarias
  • 13.
    La supervisión yel seguimiento se realizan para asegurar que los controles continúan operando efectivamente La supervisión y el seguimiento de los controles se logran mediante actividades de supervisión y seguimiento en tiempo real, evaluaciones separadas, o una combinación de las dos. Las actividades de supervisión y seguimiento en tiempo real se construyen en las actividades recurrentes normales de una entidad e incluyen la administración regular y las actividades de supervisión.
  • 14.
    Marco para laetapa de seguimiento del trabajo de auditoria interna