Este documento describe un curso de 6 horas presenciales y 24 horas en línea sobre el uso de Google Drive para crear documentos colaborativos. El curso enseñará a los participantes a usar las herramientas de Google Drive como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. La actividad en línea requerirá que los participantes creen documentos colaborativos y individuales usando Google Drive. Para aprobar, deben asistir a la sesión presencial y completar satisfactoriamente las tareas en línea.

1. Universidad Técnica Nacional
Centro de Formación Pedagógica y
Tecnología Educativa
Creación de documentos colaborativos en línea con
Google Drive
Modalidad Bimodal
Distribución de horas 6 horas trabajo presencial y 24 horas trabajo en línea,
para un total de 30 horas de aprovechamiento
Fechas Del 6 de junio al 27 de junio
Sesión presencial: Viernes 6 de junio del 2014, de 9a.m.
a 3 p.m.
Población meta Funcionarios docentes y administrativos de la UTN
Facilitadora Mag. Carolina Carpio Chavarría
ccarpio@utn.ac.cr
Descripción del curso
El curso pretende que los y las participantes desarrollen destrezas en el uso de
la herramienta Google Drive para la creación de documentos en línea que
apoyen los procesos educativos y administrativos que se realizan en la
Universidad.
El mismo está planificado con la intención de abrir nuevas opciones en línea
para que la comunidad universitaria pueda realizar construcciones
colaborativas. Para ello, se trabajará con las diferentes herramientas que
contiene la aplicación para la elaboración de archivos como documentos de
texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, además de otros
elementos como formas, imágenes, vídeos y otros.

2. Objetivo General
Promover la creación colaborativa de documentos de diversos tipos mediante la
utilización del programa Google Drive, para facilitar el trabajo en equipo y la
difusión de contenidos que apoyen los procesos académicos y administrativos
del quehacer institucional de la UTN.
Objetivos específicos
• Conceptualizar la naturaleza y utilización de la herramienta Google Drive
como herramienta Web 2.0, así como sus potencialidades para el apoyo
de los procesos académicos y administrativos en la Universidad.
• Desarrollar los conocimientos básicos acerca del uso de la herramienta
Google Drive para la creación de documentos colaborativos en línea
como presentaciones, hojas de cálculo, formularios y archivos de texto.
• Configurar las principales opciones para compartir con otros usuarios
documentos mediante Google Drive.
Contenidos
• Conceptos claves: herramienta Google Drive, ventajas e importancia así
como el trabajo colaborativo.
• Acceso a Google Drive.
• Menú principal Google Drive.
• Principales elementos de las herramientas.
◦ Como crear una carpeta.
◦ Como crear los documentos.
◦ Cambiar el nombre.
◦ Formularios.
◦ Dibujo.
◦ Procesador de textos.

3. ▪ Configuración de la página.
▪ Barra de menús.
▪ Barra de herramientas.
▪ Opciones para compartir.
◦ Hoja de cálculo.
◦ Presentaciones.
Metodología
Para el desarrollo del curso se trabajará en dos sesiones; una sesión presencial
en la cual se abarcan los principales elementos teóricos y prácticos del manejo
de la herramienta.
En esta sesión se explican los procedimientos básicos para la creación y el
manejo de documentos mediante la herramienta Google Drive, así como sus
diferentes opciones para integrar diversos elementos en la creación de
documentos en línea. De esta manera, el uso del recurso facilita que los
participantes puedan elaborar documentos colaborativos para apoyar sus
labores académicas y administrativas.
Luego, el participante debe completar las actividades del curso mediante
trabajo en línea, donde aplicará lo discutido en la sesión presencial y en los
materiales del curso, para la elaboración de varios documentos creados en
Google Drive (documento de texto, presentación y formulario).
Para el apoyo de las actividades en línea, se ha abierto de un sitio web donde
se encuentran los materiales de apoyo y orientaciones correspondientes.
Además, se mantendrá una comunicación vía correo electrónico con la
facilitadora para aclarar las consultas que surjan.
Finalmente, cada participante deberá hacer llegar las evidencias solicitadas del
trabajo en línea a la facilitadora mediante el correo electrónico

4. ccarpio@utn.a.cr, tal y como se establece en las orientaciones para esta
actividad.
Evaluación
Para que el participante apruebe el curso y reciba la certificación
correspondiente, debe cumplir con lo siguiente:
• Asistencia a la totalidad de la sesión presencial.
• Participación activa y cumplimiento de todas las actividades que se
desarrollen en la sesión presencial.
• Realización de todas las actividades en línea establecidas.
• Obtener una nota de aprovechamiento no menor a 80.
Nota: La distribución porcentual de la nota equivale a un 30% correspondiente
a la participación en la sesión presencial y un 70% correspondiente a la
calificación de la actividad en línea. Se adjunta la plantilla con los criterios de
evaluación y puntajes correspondientes.
Referencias para consulta
• Sitio oficial de Google Drive:
http://www.google.com/intl/es/drive/about.html
• Ayuda de Google Drive:
https://support.google.com/drive/answer/2424384?hl=es
• Definición de Google Drive por medio de Wikipedia:
http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive
• Tutorial sobre el funcionamiento de GoogleDrive
http://www.slideshare.net/DavidCortesEncinas/tutorial-google-drive-
14770059

5. Detalles de la actividad en línea:
Para completar las restantes 24 horas del curso, se solicita el desarrollo
de la actividad en línea en la cual se debe elaborar colaborativamente un
documento de texto desarrollado en grupos, además de una
presentación y un formulario de manera individual sobre una temática
de interés para los estudiantes de la UTN, o que sirva como apoyo para
el desarrollo de alguna temática de un curso o proyectos de la
universidad.
Los detalles de la actividad se explican a continuación:
I Parte. Documento de texto en Google Drive
• Formar un grupo de 5 participantes y designar una persona como
coordinador o coordinadora del grupo.
• En conjunto seleccionar una temática que pueda ser de interés
general para los estudiantes de la UTN y trabajarlo en forma
colaborativa. Todos los miembros del grupo deben tener permisos
de edición del documento.
• El documento debe contener como mínimo 7 páginas.
• El contenido debe organizarse por secciones, utilizando los títulos
de la herramienta. Dentro de las secciones incluya una sección de
introducción, una conclusiones y otra de referencias o bibliografía,
según corresponda.

6. • Al inicio del documento, insertar el tema, nombre de los
participantes y luego el índice de contenido, usando la opción
correspondiente de la herramienta.
• Insertar al menos 3 imágenes relacionadas con el tema.
• Insertar al menos un enlace dentro del documento relacionado con
la temática del mismo.
• Configurar las páginas de la siguiente manera:
◦ Orientación de la página: Vertical.
◦ Los márgenes: 3 centímetros en los 4 márgenes.
◦ El tamaño del papel: Carta.
◦ Cambiar color de la página.
◦ Colocar el nombre del documento.
• Configurar del formato del texto de la siguiente forma:
◦ Título principal y subtítulos: aplicar negrita y un color a
preferencia.
◦ Tipo de letra: Calibri
◦ Tamaño del texto: títulos 14 puntos y texto 12.
◦ Alineación: izquierda.
◦ Interlineado: 1,5

7. II Parte. Presentación en Google Drive
Una vez creado el documento colaborativo, cada participante debe elaborar de
manera individual una presentación en Google Drive, a partir de contenido del
documento de texto creado en la I parte de la tarea.
• Elegir un tema o plantilla: a preferencia.
• Cambiar el color de fondo en algunas de las diapositivas de la
presentación, en armonía con el tema.
• Colocar en la primera diapositiva el tema el nombre de autor, la
fecha y una imagen representativa al tema.
• Utilizar el tamaño y alineación del texto de la siguiente manera:
◦ Títulos: 48 puntos, centrado.
◦ Subtítulos: 36 puntos, a la izquierda.
◦ Texto: de 24 a 30 puntos, a la izquierda.
• Cada dispositiva debe incluir una imagen relacionada con el
contenido.
• Insertar mínimo 1 vídeo relacionado con el tema.
• El documento debe contener mínimo 7 diapositivas.

8. III Parte. Creación de formulario
Cada persona, de manera individual debe crear un formulario sobre el
tema desarrollado. Tendrá libertad de darle la orientación que desee a
las preguntas del mismo.
Se le solicita cumplir con los siguientes aspectos:
• Colocar un nombre al formulario relacionado con el tema.
• Agregar una breve descripción del mismo.
• Seleccionar un tema (plantilla) al formulario.
• Añadir un elemento llamado Nombre y otro llamado Apellidos
donde el usuario debe digitar su Nombre y Apellidos cuando llene
el formulario.
• Añadir al menos 5 preguntas más utilizando los diferentes tipos de
elementos que contiene la herramienta. Debe utilizar como
mínimo 4 diferentes tipos de pregunta (elemento).
IV Parte. Envío de invitación
Cada participante debe elaborar una invitación para enviar el formulario
a dos compañeros del grupo con el que trabaj de forma colaborativa en
la I parte. La invitación debe crearse en una diapositiva de una
presentación en Google Drive.

9. Procure diseñar una invitación agradable a la vista, donde incluya un
texto para solicitar que se complete el formulario. Además, debe
insertar una imagen o una forma con un enlace activo que lleve al
formulario (al pulsar clic sobre la imagen o forma se debe abrir el
formulario).
Esta invitación la deben enviar al menos a dos compañeros del curso
como un documento adjunto en pdf por medio correo electrónico
(Archivo-Enviar por correo electrónico como archivo adjunto). Cada
participante debe recibir por lo menos 2 respuestas al formulario,
solicitando a los compañeros que llenen el formulario para cumplir con
esta actividad.
V Parte. Creación de una carpeta y configuración de documentos
compartidos.
Cada participante necesita crear una carpeta en su unidad de Google
Drive con el siguiente nombre: CursoGoogleDrive_Nombre (del
participante). Luego, se le solicita que mueva todos los documentos
creados para esta tarea a la carpeta.
Finalmente, debe compartir la carpeta a la facilitadora con privilegios de
edición.