El documento resume brevemente el libro "Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK)" publicado por el Project Management Institute. El resumen describe los 9 áreas de conocimiento y los 5 grupos de procesos que el PMBOK utiliza para la dirección efectiva de proyectos. El PMBOK es una guía ampliamente utilizada para la dirección de proyectos en diferentes industrias.

1. Por: Héctor Garduño Real
Máster en Dirección e Ingeniería de Sitios Web
Dirección y Planificación de Proyectos Web
18 de febrero de 2015 Página 1 de 1
Informe de lectura de: Resumen del PMBOKv4 Di-
rección y Gestión de Proyectos
El documento del Dr. Rubén González Crespo es un resumen breve de 150 páginas del libro “Guía
de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK)” publicado por Project Mana-
gement Institute, donde se abarcan solo los aspectos más esenciales del PMBOK, específicamente se
abarcan las 9 áreas de conocimiento y los 4 grupos de procesos. El resumen del Dr. González co-
mienza directamente a abordar las áreas de conocimiento, por lo que no menciona aspectos teóricos
tales como conceptos de Dirección de Proyectos. El PMBOK es una guía imprescindible y amplia-
mente usada para toda persona que tenga por actividad la Dirección de Proyectos, sea del tipo que
sea, desde el sector de construcción hasta el sector de desarrollo de software.
Para entender el objetivo de este libro quizás sea necesario primero definir qué es un proyecto,
el cual puede definirse en palabras simples como un conjunto de actividades (únicas, organizadas y
no repetitivas) fácilmente identificables, enfocadas a alcanzar un objetivo común y que hacen uso de
recursos y tiempo. Cuando un proyecto no es administrado, éste muy probablemente fracasará o en
el mejor de los casos se desviara de los objetivo, es por ello que los proyectos deben ser gestionados
para asegurar que lleguen a buen fin, y en ello se enfoca la Dirección de Proyectos, que no es más
que el uso de ciertos conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para satisfacer e incluso
exceder las necesidades de las personas interesadas en el proyecto.
El Project Management Institute se ha encargado de publicar el PMBOK, el cual plantea los linea-
mientos a seguir para cumplir lo que dice la definición de Dirección de Proyectos (satisfacer y exce-
der). Para ello el PMBOK plantea una división de 5 grupos de procesos para llevar a cabo las dife-
rentes actividades, las cuales a su vez se separan en 9 áreas de conocimiento para enfocar el trabajo a
realizar, a continuación una muy breve descripción de cada uno de ellos.
Grupos de Procesos:
1. Iniciación: Busca reconocer la necesidad y objetivos del proyecto a iniciar.
2. Planificación: Donde se crean todos los esquemas y planes que guiarán las actividades.
3. Ejecución: Donde se coordinan y aplican los recursos conforme la planificación.
4. Control y seguimiento: Para supervisar y medir los resultados y así tomar buenas decisiones.
5. Cierre: Consiste en formalizar la conclusión del proyecto
Áreas de conocimiento:
1. Integración: Donde se identifica, unifica y coordinan las futuras actividades y procesos.
2. Alcance: Para asegurar que solo se hará el trabajo requerido, es decir, es la delimitación.
3. Tiempo: Plantea los procesos para asegurar que las actividades finalicen a tiempo.
4. Costo: Plantea los procesos para asegurar que las actividades son acorde al presupuesto.
5. Calidad: Presenta los procesos para asegurar que las necesidades serán satisfechas/excedidas
6. RRHH: Corresponde a los procesos para hacer uso eficiente del personal involucrado.
7. Comunicación: Indica la forma de transmitir y almacenar información a los demás.
8. Riesgo: Plantea los procesos para analizar, prevenir y actuar ante posibles incidencias.
9. Aprovisionamiento: Con los procesos para adquirir bienes y servicios para el proyecto.