Proyecto de grado Eventos y Recreación V.I.P.

1. EVENTOS Y RECREACION V.I.P.
JEFERSON ALEJANDRO DIAZ GONZALEZ
JULIAN FELIPE OBANDO CORTES
HEYDI PAOLA ORJUELA SALDAÑA
WINDY JULIETH PALACIOS HERNANDEZ
MICHAEL STIVEN ZAMBRANO CONTRERAS
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CUNDINAMARCA
ÁREA DE GESTIÓN EMPRESARIAL, TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
ZIPAQUIRÁ, 2013

2. EVENTOS Y RECREACIÓN V.I.P.
JEFERSON ALEJANDRO DIAZ GONZALEZ
JULIAN FELIPE OBANDO CORTES
HEYDI PAOLA ORJUELA SALDAÑA
WINDY JULIETH PALACIOS HERNANDEZ
MICHAEL STIVEN ZAMBRANO CONTRERAS
Proyecto presentado como requisito para optar el título de Bachiller Técnico
en Gestión Empresarial
ASESORA DE TEORÍA EMPRESARIAL
LIC. BLANCA RINCÓN
ASESOR DE DISEÑO PUBLICITARIO EMPRESARIAL E INFORMÁTICA
LIC. WILDER BANOY SUÁREZ
ASESOR DE PRÁCTICA EMPRESARIAL
LIC. CARLOS ARMANDO DURAN APONTE
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CUNDINAMARCA
ÁREA DE GESTIÓN EMPRESARIAL, TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
ZIPAQUIRÁ, 2013

3. Nota de aceptación
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
_________________________
Firma presidente del jurado
_________________________
Firma jurado
_________________________
Firma jurado
Zipaquirá: 01 de Noviembre del 2013

4. DEDICATORIA
Nuestro proyecto está dedicado principalmente a Dios por darnos la vida y la
oportunidad de estudiar en la Institución Educativa Municipal Cundinamarca
(Zipaquirá), que es un plantel que se caracteriza por su excelente nivel académico
y disciplinario,el cual nos da la oportunidad de cultivar nuestros valores como
grandes empresarios.
También lo dedicamos a cada uno de nuestros padres, que día a día nos
brindaron su apoyo incondicional para el desarrollo de cada una de nuestras
metas y por sus grandes esfuerzos para darnos una mejor calidad de vida y así
obtener cada día los conocimientos necesarios para emprender una nueva etapa
en nuestras vidas.

5. AGRADECIMIENTOS
Agradecemos principalmente a Dios, nuestro creador por brindarnos los recursos
necesarios para hacer realidad este proyecto, por darnos la oportunidad de
cumplir nuestros sueños, desarrollar nuestras capacidades y talentos, a nuestros
padres por apoyarnos en cada paso del camino, y por ser parte activa de nuestra
formación inculcándonos valores tan importantes como la
responsabilidad y
honestidad.
También queremos agradecer a nuestra institución por ser vía de desarrollo
empresarial y darnos la oportunidad de ser jóvenes microempresarios, y a
nuestros profesores por formarnos como mejores personas, ayudándonos
cada etapa de nuestro proceso
en
a poner en práctica todo lo aprendido,
especialmente a los licenciados del área empresarial por el apoyo constante que
nos han dado en la elaboración de este proyecto.
Y por último agradecemos a las entidades que han hecho parte de este proceso
como lo son: INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CUNDINAMARCA,
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA,UNIVERSIDAD DE LA SABANA
Y LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE ZIPAQUIRÁ.

6. TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
14
1.
GENERACIÓN DE LA IDEA DEL NEGOCIO
15
1.1
LLUVIA DE IDEAS DE NEGOCIO
16
1.2 VALORACIÓN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO
17
1.3 DESCRIPCIÓN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO
18
1.4 SELECCIÓN Y CONCLUSIÓN DE LA IDEA
20
2. MARCO DE REFERENCIA
21
2.1 MARCO CONTEXTUAL
21
2.2 MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL
22
2.2.1 Marco Histórico.
24
2.3 MARCO LEGAL
27
3.PLAN DE NEGOCIO
28
3.1.RESUMEN EJECUTIVO
28
3.1.1 Misión.
28
3.1.2 Visión.
28
3.1.3 Objetivos.
28
3.1.3.1. Objetivo General.
28
3.1.3.2. Objetivos Específicos.
29
3.1.4 Justificación
29
3.2. PLANIFICACION ESTRATEGICA
30
3.2.1 Análisis del entorno.
30
3.2.1.1Análisis del Macro-entorno.
30
3.2.1.2 Análisis del Micro-entorno
32
3.2.1.2.1 Análisis de la demanda.
33
3.2.1.2.3 Análisis de la Competencia
34
3.2.2 Análisis de la Empresa
34
3.2.2.1 Ventajas competitivas y propuestas de valor
34

7. 3.2.2.2 Potencial del mercado en cifras
35
3.2.3 Análisis DOFA
35
3.2.4 Concepto del Producto o Servicio.
37
3.2.5 Elaboración y aplicación de la segunda encuesta
37
3.2.5.1 Determinación del tamaño de la muestra.
37
3.2.5.2 Tabulación de datos
38
3.2.5.3 Análisis y conclusiones
38
3.2.6
39
Estrategias de distribución
3.2.7 Estrategia de precio.
39
3.2.8 Estrategia de promoción
40
3.2.9 Estrategia de comunicación
40
3.2.10 Estrategias de servicio
41
3.2.11 Estrategia de aprovisionamiento
41
3.2.12 Presupuesto de la mezcla de mercadeo
41
3.2.13 Política de cartera
42
3.3. PLAN OPERATIVO
42
3.3.1 Estructura organizacional
42
3.3.2 Costos Administrativos.
44
3.3.2.1 Gastos de personal
44
3.3.2 Cronograma de Actividades
45
3.3.3 Clúster y cadena productiva
46
3.3.4 Diagrama de flujo productivo.
47
3.3.5 Diagrama de procesos.
48
3.3.6 Necesidades y requerimientos
49
3.3.7 Descripción del proceso de producción
49
3.3.8 Buenas prácticas de Manufactura
54
3.3.9 El impacto ambiental generado por el proyecto.
54
3.3.10 Plan de producción
54
3.3.11 Plan de compras
54
3.3.11.1 Costos de producción.
55

8. 3.3.11.2 Infraestructura
56
3.3.11.3 Parámetros técnicos especiales
56
3.3.11.4 Organismos de apoyo.
56
3.4 PLAN DE COMERCIALIZACIÓN
58
3.4.1 Análisis del Mercado
58
3.4.2 Estrategia de Mercado.
59
3.4.3 Ficha técnica de los servicios.
59
3.4.4 Proyecciones de ventas.
60
3.5 FINANZAS
61
3.5.1 Presupuesto para la puesta en marcha.
61
3.5.2 Estados financieros
62
3.5.2.1 Balance General.
63
3.5.2.2 Estado de Pérdidas y Ganancias.
64
3.5.2.3 Estado de Flujo de Caja
64
3.5.2.4 Notas a los Estados Financieros.
65
3.5.3 Análisis financiero
66
3.5.3.1 Índices o Razones financieras
66
3.5.3.2 Margen de Contribución
67
3.5.3.3 Punto de Equilibrio
67
3.5.4 Fuentes de financiación
68
3.5.5 Conclusiones financieras y evaluación de viabilidad
68
4. CONCLUSIONES
72
5. RECOMENDACIONES
72
CIBERGRAFÌA
73

9. LISTA DE TABLAS
Tabla 1.Lluvia de ideas
16
Tabla 2. Valoración de ideas
17
Tabla 3. Descripción de las ideas de negocio
19
Tabla 4. Selección y conclusión de la idea
20
Tabla 5. Análisis de la competencia
34
Tabla 6. Análisis DOFA
35
Tabla 7. Servicios prestados por la empresa
37
Tabla 8.Tabulación de datos
38
Tabla 9.
Nomina
44
Tabla 10 .Diagrama De Gantt
45
Tabla 11 Diagrama de procesos
48
Tabla 12.Plan de producción
54
Tabla 13.Costo de producción
55
Tabla 14. Ficha técnica del producto.
60
Tabla 15. Proyección de Ventas
60
Tabla 16. Proyección de Ventas
61
Tabla 17. Presupuesto para la puesta en marcha
61
Tabla 18. Cuadro de apertura
62

10. LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Mapa Zipaquirá
21
Figura 2. Expo Cristal Palace
25
Figura 3.Distribucion de servicios
39
Figura 4. Estructura organizacional
43
Figura 5.Figura cadena productiva.
47
Figura 6.Diagrama flujo productivo
Error! Bookmark not defined.
Figura 7.Proceso de producción
47
Figura 8. Proceso de producción
50
Figura 9. Proceso de producción
50
Figura10. Proceso de producción
50
Figura 11. Proceso de producción
51
Figura 12.Escudo Institucional.
53
Figura 13. Web Site
Figura 14 Perfil facebook
56
Figura 15. Perfil Twitter
57
Figura 16. Escudo Institucional
57
Figura 17.Logo del SENA
Figura 18. Universidad de la Sabana.
57
Figura 19. Logo de la Alcaldía de Zipaquirá.
58

11. LISTA DE ANEXOS
Anexo A. Acta N° 1
76
Anexo B.Ley 1014 De 2006
80
Anexo C. Resolución 1090 De 1998
88
Anexo D. Reglamento Para La Práctica Empresarial
92
Anexo E. Disolución Y Liquidación En El Código De Comercio
93
Anexo F. Encuesta De Satisfaccion Al Cliente
94

12. INTRODUCCIÓN
La Empresa Eventos y Recreación V.I.P redacto este trabajo para qué todos puedan
conocer el proceso de formación de la misma, desde el momento en el que 5
estudiantes de la institución pasaron a ser el grupo de 5 socios que daría inicio a esta
gran empresa, hasta el estado actual de la actividad económica. Por lo tanto a lo largo
del trabajo se encontraran 5 temas principales para la generación y desarrollo de la
idea de negocio.
Primero se dará un breve relato de la historia de la fundación de la empresa,
exponiendo algunos de los inconvenientes que llevaron a tomar decisiones radicales,
para obtener como resultado la empresa que hoy existe ya que antes de tener el
nombre “V.I.P” se tenía que decidir qué actividad económica se iba a desarrollar, que
cargos se tendrían que ocupar, que tan viable se veía el proyecto actual y que tan
factible podría ser.
Luego se presenta el estado actual en el que se encuentra la empresa, la situación del
mercado en el que esta se desenvuelve y el funcionamiento de cada una de sus
operaciones, compartiremos cual fue el inicio y de donde provienen los servicios que
ofrecemos, y como estos han venido siendo una parte importante en la sociedad y los
cambios que han experimentado a lo largo de la historia, también se encuentra en
breve relato de con que tuvo que enfrentar la empresa para su constitución desde el
aspecto legal hasta el aspecto físico, ya que la creación de empresa consta de un
riguroso proceso.
Se realizará una descripción detallada de lo que buscamos con el desarrollo de la
actividad económica, los métodos que utiliza, la posición que obtiene dentro del
mercado, las situaciones que se han presentado la viabilidad que ha conseguido en el
proyecto, ya que tras la creación de la empresa es importante que esta sea rentable en
el futuro, por lo que la estrategia se convierte en un buen aliado de la empresa.
Por consiguiente habrá conclusiones que muestran los alcances del proyecto y las
situaciones que permitió definir, en donde se sabrá si realmente el proyecto fue un éxito
y permitirá expandir teorías alrededor de las conclusiones determinadas.
14

13. 1. GENERACIÓN DE LA IDEA DEL NEGOCIO
A continuación se explican los aspectos importantes que se tuvieron en cuenta para la
elección de la idea de negocio.
La empresa Eventos y Recreación V.I.P. fue creada el día 12 de febrero del 2013, se
estableció por medio de encuestas a nivel municipal que la necesidad del público es la
falta de tiempo para organizar un evento o una reunión bien elaborada, idea viable para
la creación de la empresa.
La empresa eventos y recreación V.I.P. Fue fundada por los socios:
Jeferson Alejandro Díaz González
Julian Felipe Obando Cortes
Heydi Paola Orjuela Saldaña
Windy Julieth Palacios Hernández
Michael Stiven Zambrano Contreras
El 15 de febrero la empresa selecciona el nombre de Eventos y Recreación V.I.P.
porque llego a la conclusión que este es el más adecuado y se acopla al servicio
prestado, además de elegir los cargos de cada uno de los socios de la empresa.
La importancia de esta es llegar a cubrir las necesidades de poco tiempo disponible del
cliente para realizar un evento.
La empresa ve la necesidad de implementar el uso de un uniforme para generar a
nuestros clientes la seguridad de ser una empresa seria, Los uniformes empleados se
dividen en
Uniformes meseros: Este uniforme muestra la elegancia de la empresa, consta de
camisa blanca profesional de mesero, pantalón negro elegante, zapato negro
(hombre), tacón bajo en punta negro (mujer) en el caso de los hombres corbatín negro.
Uniforme recreación: Este uniforme muestra el compromiso que lleva la empresa frente
a sus clientes a la hora de prestar dicho servicio. Está conformado por jean azul
oscuroy camiseta blanca en el caso de los hombre, pantalón blanco y blusa de color
diferente en el caso de las mujeres.
15

14. Uniforme ejecutivo: Este uniforme es utilizado en reuniones formales como juntas
directivas, sustentaciones de proyecto y demás actos que demanden su uso. Lo
conforma un traje oscuro de tres piezas (bléiser, chaleco y pantalón), camisa blanca,
zapatos negros y para darle un toque de distinción una corbata color vino tinto. En el
caso de las mujeres se ha adoptado el uso de tres uniformes los cuales se diferencian
en su color estos se utilizan en diferentes ocasiones así, para simulacros de
sustentación se utiliza el traje de color café, para feria empresarial se utiliza el traje de
color gris y por ultimo para sustentación final de proyecto de grado se utiliza el traje de
tono azul. La justificación de porque el color de cada uno de estos uniformes se da a
entender en el manual de identidad visual corporativo.
1.1 LLUVIA DE IDEAS DE NEGOCIO
A continuación se dan a conocer las 20 posibles ideas de negocio, se consideran
como las más destacadas y atractivas para la comunidad, con las cuales se procede a
realizar el filtro, valoración y descripción de las mismas.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Tabla 1. Lluvia de ideas
Alquiler de vestidos formales.
Decoración en globos.
Figuras decorativas en porcenalicron.
Tarjetería formal e informal
Papelería
Servicio internet.
Recordatorios en todo material principalmente porcenalicron
Trabajos en Icopor.
Banquetearía para todo tipo de eventos.
Alquiler de vestidos para silletería de eventos.
Recreación infantil.
Alquiler de disfraces.
Centros de mesas.
Pasa bocas para eventos y demás
Todo lo relacionado con piñatería
Bolsos y accesorios en jeans.
Accesorios finos o elegantes.
Alquiler de muebles (sillas y mesas para eventos)
Peinados y decoración de uñas
Todo lo relacionado con quinces años
16

15. 1.2 VALORACIÓN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO
En la siguiente tabla se califican las ideas con una puntuación de 1-10 (uno a diez) de
las cuales se escogerán las cinco (5) ideas con mayor porcentaje dejando así las ideas
más viables, estas calificaciones están basadas en ciertos parámetros importantes e
indispensables.
IDEAS
Maquillaje
Artístico
Decoración
Con bombas
¿Es fácil conseguir personal adecuado?
¿Es fácil de ubicar?
¿Tengo acceso a la materia prima?
¿Se puede llevar a la práctica?
¿Tengo disponibilidad financiera?
Tengo información de la competencia
Tengo acceso a los canales de
distribución
¿Puede ser rentable?
¿Satisface una necesidad en el marcado?
¿Es innovadora?
¿Hay hueco en el mercado?
Tengo puntos fuertes
Tengo tiempo
tengo contactos
Me gusta la idea
Tengo información
CRITERIOS DE EVALUACION
Tabla 2. Valoración de ideas
TOTAL
9 8 7
8
9
8
8
7
8
9
8
8
7
7
8
6
5 2 3
2
5
4
3
5
2
3
5
1
2
3
4
2
Show de títeres 9 7 8
6
8
7
7
6
8
5
6
7
8
9
8
5
7.125
Porcelanicrom
9 8 6
7
8
7
6
7
7
8
9
8
9
8
3
7
1,875
Papelería
4 5 6
4
5
6
6
5
3
5
6
7
7
4
3
3
4.9375
Tarjetería
4 5 6
5
4
6
5
6
5
3
7
6
7
3
4
3
4.8365
8 9 5
6
7
8
7
6
8
9
8
7
8
9
8
7
6 5 5
7
5
4
3
2
5
3
5
3
2
5
4
3
7 6 5
5
5
4
2
7
5
2
5
4
3
2
2
5
Animación de
fiestas
Trabajos en
Icopor
Banquetearía
Para
Eventos
7,8125
3.1875
7.5
4.1875
4,3125
17

16. Alquiler de
Disfraces
5 2 4
5
6
3
5
4
6
5
3
5
6
2
5
5
Recreación
9 8 8
9
7
6
8
9
7
8
9
8
7
9
7
8
2 4 5
5
3
6
4
5
5
6
6
5
3
5
5
2
9 9 8
9
7
6
7
8
9
8
9
9
7
8
7
7
2 3 5
4
2
5
6
3
2
3
4
5
4
2
3
5
3 5 4
2
3
5
4
2
1
2
3
5
4
2
4
2
Centros de
Mesa
Servicio de
meseros
Piñatería
Bolsos
accesorios en
jean
Accesorios
finos y
elegantes
Alquiler de
muebles
Peinados y
decoración de
uñas
Todo lo
relacionado
don 15 años
4,4375
7,9375
4.4572
7,9375
3.625
3.1875
5 6 5
5
4
3
2
5
4
3
1
3
2
5
6
7
4,25
6 5 6
4
3
6
2
4
5
4
5
6
4
5
6
5
5 5 4
5
4
7
5
7
6
7
8
4
3
5
4
5
4,8125
5,25
7 6 6
4
5
7
9
7
8
9
4
5
6
7
3
4
6,0625
1.3 DESCRIPCIÓN DE LAS IDEAS DE NEGOCIO
En la siguiente tabla se dará a conocer las cinco ideas tomadas como referencia para
llevar a cabo la idea de negocio, se mostrara los requerimientos necesarios para la
realización de esta y como aquellos hacen llegar a una conclusión final.
18

17. Tabla 3. Descripción de las ideas de negocio
IDEA DE
NEGOCIO
PRODUCTOS O
SERVICIOS
MATERIAS
PRIMAS
MAQUINARIA Y
EQUIPOS
CAPACITACIONES
1
Maquillaje
artístico
Maquillajes
decorativos
para toda
ocasión
Pintucaritas,
Delineador
líquido, látex,
sangra
artificial, lápiz
delineador etc.
Mesas, sillas,
pinceles,
espejos, etc.
Cursos sobre
nuevas tendencias
en maquillaje.
2
Show de
títeres para
diferentes
ocasiones
Tela, tubos pvc,
caras y manos
plásticas, hilo,
ganchos de
ropa etc.
Tijeras,
Máquinas de
coser, metro
de costura,
aguja,
segueta, etc.
Cursos virtuales.
3
Animación
de fiestas
Animación,
alegría,
diversión de
todo tipo de
celebraciones
familiares.
Música, pistas
de baile, cd´s,
etc.
Cabinas
pionner,
micrófonos,
computador,
Mixer o
mezclador,
amplificador
etc.
Cursos de
animación,
recreación y
vocalización.
4
Recreación
Animación,
alegría,
diversión de
todo tipo de
celebraciones
en piñatas
familiares.
Juegos
didácticos,
disfraces,
Maquillaje,
accesorios etc.
Equipo de
sonido,
computador.
Cursos virtuales de
recreación y
vocalización
5
Servicios de
meseros en
diferentes
eventos
basados en la
etiqueta y
protocolo.
Trajes
formales.
Platos,
bandejas,
copas,
cubiertos,.
Cursos de etiqueta
y protocolo basada
para meseros.
Show de
títeres
servicio de
meseros
19

18. 1.4 SELECCIÓN Y CONCLUSIÓN DE LA IDEA
Finalmente al ver que las ideas de mejor porcentaje se relacionan entre sí, puesto que
todas tienen algo en común con la organización de eventos, optamos por tomar todas
las 5 ideas las cuales dieron como resultado lo que hoy conocemos como Eventos y
Recreación V.I.P.
La cual es prestadora de servicios como lo son Maquillaje artístico, Show de títeres,
Recreación, Animación y servicio de meseros.
En esta tabla se dedujo la respuesta de cada una de las preguntas teniendo en cuenta
todas las 5 ideas de negocio como si fueran una sola, puesto que todas se integran
como una, en la organización de eventos y recreación.
Tabla 4. Selección y conclusión de la idea.
PREGUNTAS
¿Cree que es viable o factible?
¿La inversión corre un mínimo riesgo?
¿Posee valor agregado?
¿Cuenta con la asesoría suficiente?
¿Conoce los proveedores?
¿Tiene suficiente potencial de mercado?
¿Es mejor que el de la competencia?
¿Conoce la competencia?
¿Tiene calculado un precio a su producto o
servicio?
¿Puede mejorar sus ganancias?
¿Cuenta con los recursos necesarios?
¿Conoce cuanto capital de inicio necesita?
¿El negocio es legal?
¿Dispongo de tiempo?
SI
x
NO
SABE
NO
NECESITO MAS
INFORMACIÓN
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
20

19. 2. MARCO DE REFERENCIA
A continuación se dará a conocer una breve investigación sobre lo que encierra el plan
de negocios para el marco contextual, marco teórico, histórico o conceptual y por ende
se dará información sobre cada uno de los anteriores ítems nombrados, conceptos,
materiales y trámites necesarios para su puesta en marcha.
2.1 MARCO CONTEXTUAL
En seguida se indicará la ubicación de la empresa Eventos y Recreación V.I.P y su
entorno.
Figura 1 Mapa Zipaquirá
21

20. En este paso se dará a conocer en qué condiciones se desarrolla la empresa
basándose en diferentes ámbitos como lo son el espacio geográfico, los espacios
culturales, ubicación de la empresa, etc.
Socialmente son de gran aceptación ya que el nivel de compromiso con las
necesidades del cliente es atendido en su totalidad, trabajando precios económicos y
de gran alcance.
El público objetivo de la empresa está comprendido por adultos entre los 25 y 50 años,
los cuales adquieren el servicio permitiendo así la fluidez comercial de la empresa.
La empresa “Eventos y Recreación V.I.P.” se encuentra ubicada en la carrera
6#560 Centro Zipaquirá – Cundinamarca, Colombia. En este barrio la mayor parte de las
personas tienen un estrato socioeconómico de nivel dos (2) y tres (3), lo cual les
permite tener un fácil acceso a los servicios ofrecidos por la empresa.
Llevando a cabo actividades pedagógicas se busca llegar a un ámbito de motivación a
nivel educativo para que los niños adquieran nuevos conocimientos.
EXTENSIÓN: Zipaquirá posee una extensión aproximada de 197 kilómetros cuadrados
así: 8 kilómetros cuadrados de la zona urbana y 189 kilómetros cuadrados de la zona
rural.
Zipaquirá actualmente es una de las ciudades más pobladas de Cundinamarca y esta
cuenta con 112.069 habitantes. Se espera que la ciudad demográficamente aumente el
número de sus barrios, urbanizaciones y veredas.1
2.2 MARCO TEÓRICO – CONCEPTUAL
A continuación se darán a conocer los diferentes conceptos que la empresa maneja en
las áreas en las cual se desempeña.
1
Obtenido de www.dane.gov.co/files/censo2005/perfiles/cundinamarca/zipaquira
22

21. Eventos: El término evento proviene del latín “eventos” y, de acuerdo al diccionario de
la Real Academia Española (RAE), tiene tres grandes usos. En varios países
latinoamericanos, un evento es un suceso de importancia que se encuentra
programado. Dicho acontecimiento puede ser social, artístico o deportivo.2
Este uso del concepto se contradice, en cierta forma, con la acepción de evento que
hace referencia a algo imprevisto o que puede suceder aunque no exista seguridad al
respecto.
Teatro de títeres:Teatro de marionetas o simplemente Títeres es el término que, en el
teatro, la presentación con títeres, marionetas o muñecos para manipular,
especialmente aquellos en los que el escenario, cortinas, decorados y otros caracteres
propios se construyen especialmente para la presentación.3
Recreación:La Real Academia Española (RAE) define recreación como acción y efecto
de recrear y como diversión para alivio del trabajo. Además, encontraremos que recrear
significa divertir, alegrar o deleitar. En términos populares a esta diversión también le
llamamos entretención.
Según esa definición, recrearse necesariamente debe incluir la diversión o el pasarlo
bien, con el objetivo de distraerse de las exigencias, especialmente laborales y así
conseguir un alivio necesario para conllevar nuevamente, otra etapa de
responsabilidades, con energías renovadas que permitirán un mejor resultado de ellas.
El término recreación proviene del latín “recreatio”, que significa restaurar y refrescar (la
persona). De ahí que la recreación se considere una parte esencial para mantener una
buena salud. El recrearse permite al cuerpo y a la mente una “restauración” o
renovación necesaria para tener una vida más prolongada y de mejor calidad. Si
realizáramos nuestras actividades sin parar y sin lugar para la recreación, tanto el
cuerpo como la mente llegarían a un colapso que conllevaría a una serie de
enfermedades y finalmente a la muerte. Debido a eso, la recreación se considera,
socialmente, un factor trascendental. Los beneficios de recrearse van más allá de una
buena salud física y mental, sino un equilibrio de éstas con factores espirituales,
2
Obtenido de http://es.thefreedictionary.com/evento
Obtenido deaescenateatro.net/significados/teatrillo-o-teatrino.html
3
23

22. emocionales y sociales. Una persona integralmente saludable realiza sus actividades
con mucha más eficiencia que una persona enferma.4
Camarero: Mozo o mesero, es la persona que tiene como oficio atender a
los clientes de un establecimiento de hostelería, proporcionándoles alimentos,
alimentos, bebidas y asistencia durante la estadía.
Un camarero, suele controlar un rango de varias mesas en establecimientos grandes o
todas las mesas si es un lugar pequeño.5
2.2.1 Marco Histórico.A continuación se describe la historia de las principales
actividades realizadas por la empresa.
Eventos:El origen de los eventos se remonta a Tyre, una ciudad fenicia del
Mediterráneo (según los documentos bíblicos de Ezequiel) pero fue en Delfos, una
ciudad de la antigua Grecia, que se comenzaron a celebrar las primeras ferias.
Éstas contaban con una frecuencia anual y surgieron de un modo espontáneo generado
por la necesidad o ley natural de unir “la oferta” con “la demanda”, además de la
necesidad de conectarse entre individuos.
Existen términos propios en la industria de los eventos porque la organización de
eventos es una de las llamadas industrias sin chimeneas que, al igual que la del turismo
y la gastronomía, genera millones de dólares en su facturado. Uno de éstos es el
vocablo feria que proviene del latín “feriae” (que significa vacaciones, porque
precisamente visitar una feria era tan agradable como irse de vacaciones), El objetivo
de su celebración (era y es) la venta de bienes y servicios. Fueron entonces las ferias y
exposiciones los primeros eventos que registró el mundo, pero recién en el 1939 fue
Waters6 (autor del libro Historia de las Ferias y Exposiciones) quien dio su definición
estableciendo que, “las ferias y exposiciones son las formas más perfectas de
transacción comercial que jamás hayan existido“.
4
5
Obtenido de es.thefreedictionary.com/recreación
Obtenido de http://es.thefreedictionary.com/camarero
24

23. Hasta el momento podemos decir que los griegos fueron quienes comenzaron a
introducir éstas actividades, donde se dedicaban culturalmente a diversión, religión y
deporte los desplazamientos más destacados eran los que realizaban con motivo de
asistir a los juegos olímpicos de la edad antigua en la ciudad de Olimpia a los cuales
acudían miles de personas, no solo estos eventos eran destacados si no también
aquellos que se realizaban con motivo de festejar los grandes acontecimientos no solo
en la Grecia antigua sino también en diferentes lugares con motivos tales como
agradecer a los dioses.
El primer evento, tal como hoy lo conocemos en la era moderna, se dio a raíz de la
Revolución Industrial cuando éste hecho, ciertamente significativo, transformó por
completo el mapa político europeo.
Figura 2. Expo Cristal Palace
Inglaterra necesitó entonces mostrar al mundo su potencial comercial y conquistar
nuevos mercados: de este modo, nace la idea de organizar una feria bajo el liderazgo
del Príncipe Alberto.La misma se llamó Gran Exhibición de Trabajos Industriales de
Todas Las Naciones, vulgarmente conocida como la “Expo del Cristal Palace”, así fue
cómo surgió la primera Expo Universal en 1851.
Sí que es más habitual encontrar términos como ceremonias, solemnidades, fiestas,
públicas, etc.…para referirse a celebraciones que tenían lugar con motivo de
acontecimientos como coronaciones, exequias, entradas triunfales...Hasta mediados
del siglo XIX dichas celebraciones aparecen vinculadas a quienes entonces ostentaban
el poder, principalmente a la realeza.
25

24. Los eventos han existido y seguirán existiendo. Pueden cambiar los protagonistas, la
naturaleza y fin de los mismos pero todos han requerido y requerirán una minuciosa
planificación y cuidada organización. Y, los profesionales de protocolo lo saben muy
bien porque es parte de su trabajo.7
Camareros:El camarero era un criado de mucha distinción en casa de los grandes
señores, que mandaba sobre todo lo perteneciente a su cámara. Otros camareros eran:
Camarero mayor. En la casa real de Castilla se llamaba así al jefe de la cámara
del rey hasta que se introdujeron el estilo y los nombres de la casa de Borgoña.
Camarera mayor. La señora de más autoridad entre las que servían a la reina.
Debía ser grande de España y entre otras muchas preeminencias tenía la de
mandar a todas las que servían en palacio.
Camarero de las armas. El que estaba encargado del cuidado y conservación de
las sillas, guarniciones y demás objetos propios de la caballeriza.8
Títeres:Los escritos más antiguos sobre los títeres se acreditan a Jenofonte en el
expediente de fecha del 422 antes de Cristo.
La historia se escribe a partir del hallazgo de documentos u objetos hechos de un
material bastante resistente para soportar el paso de los años.
El Teatro de- Títeres es una antigua forma de expresión artística cuyos orígenes se
remontan 3.000 años atrás. Desde entonces, los muñecos fueron utilizados para animar
y comunicar ideas y necesidades de las diversas sociedades humanas.
Algunos historiadores sostienen que su uso anticipó a los actores en el teatro. La
evidencia muestra que su aplicación se llevó a cabo en Egipto unos 2.000 años antes
de Cristo con el uso de figuras de madera manipulables con una cuerda. Algunos
muñecos articulados de marfil también fueron encontrados en tumbas egipcias. Incluso
algunos jeroglíficos describen "estatuas de pie" utilizadas por los antiguos egipcios en
dramas religiosos.
7
Obtenido de www.ineventos.com/blog/que-es-un-evento.aspx
Obtenido de www.camarerozen.com
8
26

25. Con los títeres es más difícil, ya que los materiales de los que están construidos
acostumbran a ser ligeros para facilitar el movimiento y el transporte.
Es por ello que su origen se pierde un poco, no hay demasiados documentos ni figuras.
Pese a ello, gracias a testimonios de algunas personas a través de los siglos y de
títeres construidos con marfil o terracota se puede dibujar una línea en el tiempo.
Durante mucho tiempo se ha dicho que el nacimiento de los títeres ha estado ligado a
ceremonias religiosas, a ritos del hombre primitivo relacionados con la caza y a rituales
paganos de Egipto y Grecia.9
2.3MARCO LEGAL
En seguida se hará referencia a las normas vigentes o requisitos que necesita la
empresa para su funcionamiento como los siguientes:
Acta de constitución
Ley 1014 de 2006 “fomento a la cultura de emprendimiento”
Manual de convivencia (reglamento para las practica empresarial y elaboración
de proyectos)
9
Obtenido de www.teiamoner.com/llicencia/historiaE.htm
27

26. 3. PLAN DE NEGOCIO
En este capítulo se da a conocer la misión, visión, objetivos generales y específicos de
la empresa Eventos y Recreaciones V.I.P.
En este plan de negocio se explica cómo se desarrolla la idea de empresa y se
convierte en realidad.
3.1. RESUMEN EJECUTIVO
La empresa V.I.P. es organizadora de eventos y recreaciones. Se inició con un capital
de $40.000 por socio, para un total de $200.000 este fue el capital de la empresa como
tal.
Está ubicada en Zipaquirá en el Barrio Centro el cual de estrato dos y tres, ya que este
sector es socioeconómicamente estable lo cual permite el desarrollo de la empresa ya
que no se encuentra una competencia directa pues en el sector no hay empresas que
presten directamente nuestros servicios.
3.1.1 Misión.La empresa Eventos y Recreación V.I.P, se dedicaa la organización y
ejecución de todo tipo de evento acorde a los intereses de sus clientes sin dejar de
lado la calidad, creatividad y estilo de nuestros servicios.
3.1.2 Visión.En el año 2014 la empresa Eventos y Recreación “V.I.P”, será líder en el
mercado municipal de empresas organizadoras de eventos, innovando con nuestros
servicios con el propósito de satisfacer totalmente las exigencias de nuestros clientes.
3.1.3 Objetivos.Nuestros objetivos principales son claros y concretos ya que permiten
abrir un camino más viable para la empresa además visualizan el camino al éxito.
3.1.3.1 Objetivo General.Liderar el mercado de las empresas de eventos y recreación,
dentro del municipio, siendo así la más reconocida por sus servicios, sus precios
cómodos, su buena calidad y el cumplimiento de todas las normas y leyes necesarias,
para la conformación de la empresa, además buscamos brindar a la comunidad algo
nuevo y de interés para lograr que la empresa sea rentable y auto-sostenible.
28

27. 3.1.3.2 Objetivos Específicos.
En un plazo de seis meses recuperar la inversión inicial además de tener 100%
de ganancias.
Mensualmente aumentar las ventas y la prestación de los servicios.
Ser una empresa reconocida en Zipaquirá y sus alrededores en un plazo de 10
meses aproximadamente.
Capacitarse cada tres (3) meses en las nuevas tendencias de organización de
eventos y recreación, tomando cursos acerca de las mismas.
Aumentar la disponibilidad de equipos para ser un factor diferenciador de la
competencia en un periodo de dos años. Una forma de lograr este objetivo es
incrementar las ventas mediante una buena estrategia de mercadeo.
Garantizar la puntualidad y seguridad en cada uno de los eventos.
Identificar las necesidades de los clientes a través de una variedad de servicios
como lo son meseros, recreación, animación entre otros.
Desarrollar una estrategia que permitan reconocer y posicionar a la empresa
Eventos Y Recreación V.I.P. como la empresa con más innovación en eventos y
recreación.
Respetar las leyes que rijan las diferentes actividades relacionadas con el
cumplimiento de la misión y visión, para competir con éxito en los mercados.
3.1.4 Justificación. La principal razón del desarrollo de este proyecto se enfoca en el
conocimiento que tenemos, el cual se basa en la experiencia adquirida en diversas
situaciones de nuestra vida, que de una forma u otra forma nos dieron la inspiración
para enfocarnos en este tema que entendemos y en el que nos desempeñamos muy
bien.
Una de las necesidades que cubrimos es evitar la pérdida de tiempo y de dinero en
personas que no sepan realizar este trabajo e incluso de evitar molestias innecesarias.
Además de ser presentado como requisito para obtener el título de Bachiller Técnico en
Gestión Empresarial.
29

28. 3.2PLANIFICACION ESTRATEGICA
Hacer que la empresa se acomode al sector en donde está localizada para que esta
sea auto sostenible y satisfaga la necesidad de entretenimiento y diversión en el
entorno donde se encuentra, ya que hay una mínima cantidad de empresas que
abastecen este servicio, esto hace que sea más adquirido en el mercado y se
obtengan más ganancias debido a la calidad y buenos precios de nuestros servicios.
3.2.1 Análisis del entorno.Este proyecto se desarrolla en el barrio Centro y sus
alrededores donde se encuentran personas de estrato 2 y 3. En este sector hay
aproximadamente 500 personas, las cuales 200 son nuestro público objetivo.
3.2.1.1 Análisis del Macro-entorno.La empresa Eventos Y Recreación V.I.P analizo
el mercado a nivel del territorio colombiano en el campo de acción en cuestión con los
servicios de la empresa, en primer aspecto saber si la empresa será viable en cualquier
lugar del territorio colombiano.
En Colombia los eventos son un tipo de forma de relacionarse con personas de
diferentes estratos, ciudades, formas de pensar etc.
Factores Socio demográficos: A continuación mencionaremos la consulta sobre la
población en términos de tamaño, natalidad y tasa de crecimiento. Esta información
sirve a la empresa para tener un mayor conocimiento del estilo de vida del público
objetivo.
Habitantes de Colombia: 44.954.279(según el censo realizado en el año 2005)
Natalidad: 20.82 nacimientos /1000 habitantes
Tasa de crecimiento de la población 1.49%
Impacto económico de los servicios
Impacto económico: En los servicios de meseros el precio influye según la magnitud
de las personas, es decir un (1) mesero por cada treinta (30) personas más un mesero
que supervise la buena atención, asegurando con esto, una mayor atención, la imagen
positiva que presenta la empresa refleja la calidad de la misma.
30

29. En el último año ha calificación el crecimiento de la economía de Latinoamérica
aproximadamente un 2,8 % como lo menciona en la agencia de calificación Fitch. A su
vez que la economía aumenta a nivel de Latinoamérica, la economía colombiana
aumenta favoreciendo a las familias de la misma forma a nosotros ya que ellas al tener
una buena estabilidad económica nos contactaran con más frecuencia.10
El Gobierno decretó un aumento del 4.02%, es decir veintidós mil ochocientos pesos
($22.800). Mientras tanto el subsidio de transporte subió a setenta mil quinientos pesos
($70.500) pesos. Según el ministro de hacienda, Mauricio Cárdenas, el incremento es
de los más altos del mínimo real.
Esto concluye que el aumento del salario mínimo legal ayuda a una mejor calidad de
vida para las familias. 11
Factores Culturales: Colombia se ha caracterizado por ser un país alegre, vale la pena
aclarar que en él se festejan gran variedad de actividades con el fin de conmemorar la
diversidad de productos, culturas y demás de este país.
Este país es conocido por sus grandes ferias y fiestas como lo son el: Carnaval de
Barranquilla, Festival de Blancos y Negros en Pasto, La Feria de Cali, Feria de las
Flores de Medellín y muchas más, innumerables festividades con un solo fin, celebrar
ser colombiano, tal como lo dice Javier Ocampo López en su libro “Folclore,
Costumbres y Tradiciones Colombianas”12.Esto ayuda a que la empresa tenga
mayores ingresos con aquellas personas alegres que les gusta festejar en varias
ocasiones del año.
Debido a este diseño EVENTOS Y RECREACIÓN V.I.P. puede tener ingresos
balanceados para una mejor rentabilidad.
Factores tecnológicos: La tecnología logró integrar los medios gráficos y
audiovisuales generando los multimedios, que permitieron una canalización más
efectiva de la información. Los usuarios tranquilamente podían acceder al material
diverso en un formato más manejable, entendible y entretenido, más fácil de consumir y
10
Obtenido de http://www.lapatria.com/nacional/paro-nacional-impacto-social-de-salud-y-economico-encolombia-41827
11
Obtenido de http://www.portafolio.co/economia/aumento-del-salario-minimo-2013-3
12
Obtenido de http:http://www.sinic.gov.co/SINIC/ColombiaCultural/PaginaColCultural.aspx?AREID=3&SECID=8
31

30. de consultar. El vídeo, el sonido, las imágenes tridimensionales y los textos
simplificaban y proporcionaban una nueva forma de divertirse.13
3.2.1.2 Análisis del Micro-entorno: Zipaquirá es una ciudad tradicional en la que se
conservan las costumbres de generaciones anteriores las cuales han transcurrido de
generación en generación ocasionando que celebraciones como 15 años, bautizos,
primeras comuniones etc. sean una razón para realizar una gran celebración.14
Factores socio demográficos
Número de habitantes Cabecera: 96058
Número de habitantes Zona Rural: 13945
Hombres: 70.99
Mujeres: 76.90
Factores políticos: estabilidad política, uno delos factores políticos que podrían
interferir seria la aprobación de leyes por parte de las autoridades las cuales impidan el
desarrollo de eventos sociales después de determinados horarios.15
Factores culturales: Zipaquirá brinda una gran aceptación en el desarrollo de eventos
culturales, brindando su apoyo a eventos no solo de clase social sino de clase religiosa
los cuales no solo permiten el desarrollo de la ciudad si no de numerosos factores que
inciden en el desarrollo económico y cultural de la sociedad.
Factores tecnológicos:los factores que directamente inciden en este son: programas
especializados para DJ´s, diferentes estilos y gamas de colores en luces y parlantes
con más watios.
13
Obtenido de
https://www.google.com.co/search?q=google&oq=google&aqs=chrome.0.69i59j0j69i60l3j5.3792j0&sourceid=chro
me&ie=UTF-8#psj=1&q=factores+tecnologicos+en+colombia
14
Obtenido de
http://www.planeacion.cundinamarca.gov.co/BancoMedios/Documentos%20PDF/sabana%20centro_indicadores.p
df
15
Obtenido de http://zipaquira-cundinamarca.gov.co/dependencias.shtml?apc=a1e1--&x=1780566
32

31. La empresa Eventos y Recreación V.I.P. está ubicada en el Barrio Centro de Zipaquirá
esta zona está habitada por un grupo de personas socialmente activas las cuales
buscan un entretenimiento.
Los habitantes de la ciudad adquieren nuestro servicio buscando solucionar su
necesidad de organizar reuniones para los cuales se encuentran capacitados. La parte
comercial representa más del 50 % de las actividades económicas desarrolladas en la
ciudad; el turismo es un aspecto a resaltar gracias a la Catedral de Sal, la cual podría
satisfacer la demanda mundial durante aproximadamente 100 años y la cual recibe más
de 500.000 turistas nacionales e internacionales al año.
3.2.1.2.1 Análisis de la demanda.En este punto se explicara el análisis de la demanda
que se realizó mediante una encuesta de unas pautas que se siguieron para investigar
la demanda del sector donde está ubicada la empresa.
El público objetivo se basa entre personas de 25 a 50 años de edad, que adquieren el
servicio por ser innovador y llamativo ya que en el lugar donde está ubicada la
empresa no se encuentra competencia directa.
La empresa V.I.P se centrara en los barrios Centro, La Concepción, Tejar Samaria entre
otros. Deduciendo que en estos barrios es donde se encuentra cantidad de demanda y
se cuenta con ingresos de 2 a 3 S.M.L.V.
3.2.1.2.2 Análisis del Sector. En este análisis se podrá ver el ámbito de la empresa en
cuanto sus proveedores, intermediarios y situaciones que se llevan a cabo diariamente
en la empresa en cuanto al sector y la sociedad.
Generar un crecimiento económico y sostenible mediante la definición y promoción de
una zona franca, parque industrial y tecnológico en la ciudad, y el apoyo a la
organización empresarial en general, para promover empleo, mejores condiciones y
calidad de vida garantizando espacios para la inversión. En el tema comercial se
desplegarán estrategias destinadas a fortalecer este sector económico mediante la
capacitación para la competitividad, en la organización de
eventos tales como
cumpleaños, fiestas infantiles, bodas entre otros.
Se tiende a ser pioneros en la organización y recreación de eventos en Zipaquirá, con
el fin de obtener equipos de uso exclusivo de la empresa, ya que se cuenta con parte
de la tecnología basada en los campos de acciones que se utilizan.
33

32. 3.2.1.2.3 Análisis de la Competencia.En el siguiente punto se explica la competencia
directa e indirecta de la empresa V.I.P. localizada en el barrio Centro del municipio de
Zipaquirá.
Tabla 5. Análisis de la competencia
COMPETENCIA
Directa
Eventos Garnica
Fullpack
Indirecta
Tonik
Palo santo
Recrear Zipaquirá
El Canton
Guadalupe
Gato Tuerto
En la anterior tabla se puede observar la competencia directa la cual tiene el mismo
objetivo para los clientes, y en la competencia indirecta podemos encontrar variedad de
establecimientos comerciales (discotecas) que prestan un servicio similar, pero donde
el cliente tiene que acudir a estas. Con referencia a la competencia directa se ha notado
que tiene bastante experiencia en este campo de trabajo, pero como debilidad se
muestra que su trabajo con el paso de los años se ha vuelto repetitivo. Otra debilidad es
que no se tiene exclusividad a la hora de brindar un servicio ya que su mayor interés es
generar más ganancia a si hallan algunos errores.
3.2.2 Análisis de la Empresa
A continuación se explican las ventajas que se tienen frente a la competencia y al
estudio realizado a los clientes que adquieren el servicio.
3.2.2.1 Ventajas competitivas y propuestas de valor. La empresa Eventos y
Recreación V.I.P se destaca por su excelente organización y calidad en sus servicios,
satisfaciendo al cliente con una buena atención y presentación del lugar donde se
realiza dicha contratación, se conocen las desventajas de la competencia debido a que
los socios adquirían anteriormente los servicios de la competencia, por medio de
contrataciones a los mismos, por esta razón se evita cometer los errores de la misma
como lo son adquirir servicios de empresas externas para suplir su demanda.
Las ventajas que tiene la empresa frente a la competencia son las siguientes:
34

33. Realiza eventos a menores de edad bajo la supervisión de un adulto
responsable.
Ofrece servicios de buena calidad y a un precio cómodo.
Buena presentación del establecimiento.
Buena atención al cliente.
Buena presentación del personal de la empresa.
Cumplimiento de las normas establecidas por la ley.
Cumplimiento de los contratos.
Técnicas: La empresa Eventos y Recreación V.I.P. se dará a conocer por medio de
publicidad, medios de comunicación, y redes sociales como las siguientes: Wix, Twitter,
Facebook, Pinteres, Calameo, Issuu, Youtube, entre otros.
Con esto se busca tener un auto sostenibilidad, rentabilidad, y liquidez económica de
los recursos de la empresa.
3.2.2.2 Potencial del mercado en cifras.El potencial de mercado en cifras que maneja
la empresa Eventos y Recreación V.I.P. es entre Hombres y mujeres de edades entre
25 a 50 años con un nivel educativo promedio entre bachillerato básico y técnico, de
estratos 2 y 3 ubicados en los barrios Centro, La Concepción, Tejar Samaria y sus
alrededores con un poder adquisitivo promedio de 2 y 3 salarios mínimos. En promedio
se puede decir que viven alrededor de 900 personas aproximadamente en los barrios
mencionados anteriormente, las personas que reúnen las características del target
group son aproximadamente el 55% de las cuales la mitad adquieren los servicios que
ofrece la empresa por lo menos una vez cada tres meses.
3.2.3 Análisis DOFA.El análisis DOFA es una relación entre cuatro (4) aspectos
(Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas), los cuales muestran
detalladamente las maneras de utilizar este a favor de la empresa.
Tabla 6. Análisis DOFA
OPORTUNIDADES
(ANALISIS)
DOFA
AMENAZAS
Durante los meses de septiembre,
octubre y diciembre se nos presentan
más oportunidades de trabajo.
35
La inflación de los precios por
porte de los proveedores.

34. La competencia que manejamos
dentro del sector en cuanto a
nuestros productos y servicios
brindados a la comunidad.
Clima desfavorable en ciertos
eventos.
Contamos con el apoyo de la
institución en las diferentes
actividades realizadas dentro de la
misma.
FORTALEZAS
El target group manejado por la
empresa (25-50 años) es amplio y
con mayores ingresos económicos.
ESTRATEGIA FO
Los integrantes de
la empresa poseen
un alto grado de
creatividad.
En el trascurso de los últimos meses
septiembre y octubre se aprovecha al
máximo la creatividad de los
integrantes a favor de la empresa.
La empresa se
basa en la
prestación de
servicios y
fabricación de
producto para los
mismos.
Con el apoyo recibido por parte de la
institución podemos ofrecer nuestros
productos y servicios.
La empresa se acopla a los diferentes
gustos y necesidades de nuestro
target group.
ESTRATEGIA DO
Los servicios que ofrece nuestra
empresa nos permite adaptarnos
en cualquier caso de inflación de
los precios de las materias primas
que adquiere, trasforma, y
comercializa la empresa.
ESTRATEGIA DA
Falta de más
comunicación entre
los socios de la
empresa.
En el trascurso de los meses
(septiembre y octubre) en los que hay
mayor trabajo para la empresa
favorece a los recursos de la misma.
Somos una
empresa en
crecimiento frente a
un mercado
mayorista.
Al contar con el apoyo de la
institución se afianza una mejor
comunicación.
Escases de
recursos suficientes
para
complementarnos
como empresa.
Nuestros productos y servicios
sobresalen gracias a su
creatividad y calidad.
Contamos con la información
suficiente de sitios o lugares en
los que podemos organizar los
eventos sin importar las
condiciones climáticas.
La empresa tiene la
capacidad de
adecuarse a las
tendencias actuales
ajustándose a sí
mismo a la
necesidad del
cliente.
DEBILIDADES
ESTRATEGIA FA
El target group manejado por la
empresa nos permite enfrentarnos a
un mercado mayoritario.
La falta de comunicación presente
entre los socios evita adaptarnos
a reaccionar con favorabilidad
frente a la competencia en
algunas oportunidades.
Al ser una empresa en etapa de
crecimiento y permanecer frente a
un mercado mayorista hay
desventajas en la inflación de los
precios por parte de los
proveedores.
La falta de recursos nos afectaría
en caso de variaciones climáticas
no previstas si se realizan eventos
al aire libre.
36

35. 3.2.4 Concepto del Producto o Servicio.La empresa Eventos y Recreación V.I.P.,
cuenta con una gran variedad de servicios que ofrece al público, estos servicios son
adquiridos por los clientes en ocasiones tales como: cumpleaños, bautizos,
matrimonios, fiestas de grado, entre otras festividades.
A continuación se darán a conocer los servicios que ofrece la empresa.
Tabla 7. Servicios prestados por la empresa
Show de títeres
Obras de teatro
Servicio de meseros
SERVICIOS
Animación de fiestas
Recreación
Sonido y luces
En conclusión una de las ventajas del servicio es la facilidad de adquirirlo, debido a su
valor monetario. Este es de fácil acceso al cliente y genera su satisfacción, permitiendo
así la fluidez en los servicios prestados por la empresa.
3.2.5 Elaboración y aplicación de la segunda encuesta. En la encuesta se
elaboraron 10 preguntas con respuesta de selección múltiple las cuales tienen como
fin, saber cada cuanto el cliente adquiere el servicio, obtener información para saber, si
está satisfecho con la empresa y si se cumple con las necesidades de la comunidad.
3.2.5.1 Determinación del tamaño de la muestra.Para terminar el tamaño de la
muestra se analizó la cantidad de casas que hay en las 8 manzanas cercanas a la
ubicación de la empresa, por promedio se calcularon 30 casas. Cada casa está
conformada por un núcleo familiar aproximadamente entre 4 a 5 personas de 5 a 50
años de edad estos datos nos dieron como resultado el tamaño de la muestra que se
especificó así.
• N = Total de la población 25
37

36. • Z= 1.96 al cuadrado (si la seguridad es del 95%)
• p = proporción esperada (en este caso 5% = 0.05)
• q = 1 – p (en este caso 1- 0.05 = 0.95)
• d = precisión (en su investigación useun 5%)
n = 22.3539 = 22
3.2.5.2 Tabulación de datos.En esta tabla se concluye el tamaño de la muestra de 12
personas, las cuales dieron los siguientes resultados.
Pregunta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Mala
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Tabla 8.Tabulación de datos
Regular
aceptable
buena
0
1
8
0
0
7
0
0
9
0
1
6
0
1
8
0
0
9
0
2
8
0
4
6
1
0
10
1
0
7
0
0
9
0
0
8
Excelente
3
5
3
5
3
3
2
2
1
5
2
4
total
12
12
12
12
12
12
12
12
12
13
11
12
3.2.5.3 Análisis y conclusiones. De la aplicación de la segunda encuesta se infiere
que los clientes se sienten a gusto con los servicios brindados por la empresa, no
dejando de lado que hay aspectos por mejorar, como lo es la falta de experiencia ya
que aunque se tiene es muy poca, a comparación de la competencia además la falta
de tener equipos profesionales (cabinas, consolas, luces inteligentes, etc.) disminuye la
calidad a la hora de prestar un servicio.
38

37. 3.2.6 Estrategias de distribuciónAlgunas de las estrategias planteadas por la empresa
es distribuir publicidad acerca de los servicios ofrecidos por la empresa, en los barrios
Centro, La Concepción, Tejar Samaria entre otros. Además los clientes tienen la
posibilidad de acercarse al punto fijo de la empresa, contactar a la empresa por medio
de una llamada telefónica, escribiendo un E-mail al correo de la empresa y también
asiendo la solicitud del servicio a través de web site de la misma.
El canal o medio de distribución se muestra en el siguiente grafico
Figura 3.Distribucion de servicios
Establecimientos
comerciales,
casa, etc.
Contratación
Contratación
de los
servicos
Organización
del
evento
Realización
del
evento
3.2.7 Estrategia de precio.Los precios de los servicios se fijan a partir de tres aspectos
principales; el costo, la demanda y la competencia.
39

38. Se tiene en cuenta la inversión que se hace para el evento, que tanto requerimiento hay
del mismo además de cuáles son los precios de la competencia, para manejar precios
que atraigan a más clientes.
3.2.8 Estrategia de promoción.La empresa maneja una estrategia de posicionamiento
y comercialización por medio de redes sociales tales como Facebook, Twitter, pinteres,
Google+ y nuestro web site.
Otra estrategia manejada por la empresa son: los flyers, tarjetas de presentación,
pendón, afiches, etc.
Las cuales le permiten a la empresa darse a conocer y poder tener un amplio contacto
con sus clientes para que estos puedan sentirse a gusto.
Figura 4 Perfil de facebook
Figura 5 Perfil de Twitter
Figura 6 Web Site
40

39. 3.2.9 Estrategia de comunicación. Para poder tener una amplia comunicación con sus
clientes la Empresa Eventos y Recreación V.I.P, implementó un correo electrónico
donde los clientes podrán sugerir y programar sus eventos, además de sus redes
sociales y siempre buscar estar en contacto con nuestros clientes ya sea por medio de
llamadas telefónicas o visitándolos, para que ellos se sientan a gusto.
3.2.10 Estrategias de servicio. La estrategia que plantea la empresa Eventos y
Recreación V.I.P, es ofrecer servicios a precios accesibles para personas con poco
presupuestos sin dejar de lado la calidad que caracteriza a la empresa.
3.2.11 Estrategia de aprovisionamiento.La empresa tiene dos proveedores “sonido
luces y demás elementos tecnológicos de la empresa “textil xpress” (Bogotá) en este
lugar se compran telas y materiales para la elaboración de títeres y demás. No tenemos
más proveedores debido a que los títeres y diferentes materiales didácticos son
elaborados por nosotros mismos.
La empresa no maneja crédito ya que los precios son económicos a todo bolsillos, algo
que si maneja la empresa es pre-venta es decir antes del evento se cancelara el 50% y
al terminarlo el otro 50%.
3.2.12 Presupuesto de la mezcla de mercadeo. La empresa ha planteado varias
estrategias de posicionamiento como lo han sido la promoción, de la misma por medios
publicitarios como internet y publicidad física, de esta forma darse a conocer. Un
promedio de gastos de posicionamiento van alrededor de $100.000 (pesos) teniendo en
cuenta que esta suma de dinero varia ya que la empresa no descuida su mercado.
41

40. 3.2.13 Política de cartera. Como tal la empresa en el momento en que son solicitados
los servicios esta debe recibir un 50% de pago total acordado y el resto al finalizar la
prestación del servicio (Pre-venta).
3.3PLAN OPERATIVO
El plan operativo permite planificar y organizar el trabajo en función a las necesidades
de la empresa sin embargo establece plazos de ejecución para cada acción define el
presupuesto necesario y nombra responsables de cada acción.
Al inicio de este proyecto se investigó a que tipos de mercados podía llegar el servicio
que presta la empresa, notando así que por la diversidad de culturas y de empresarios
buscando impulsar sus productos el campo para trabajar era amplio, de igual manera
se indago de las clases de necesidad que tenía cada cliente para la realización del
evento observando que la implementación de nuevas tecnologías llevarían a buscar la
diferencia entre la calidad y la innovación marcando de esta manera la diferencia con la
competencia.
3.3.1 Estructura organizacionalEn seguida se explicalos cargos desempeñados por
cada uno de los socios dentro de la empresa.
42

41. Figura 7. Estructura organizacional
Gerente General: Windy Julieth Palacios Hernández
Su función en la empresa es la distribución del trabajo en las diferentes gerencias,
además de la supervisión, cumplimiento y puesta en marcha de las metas propuestas,
para así llevar la empresa por un camino que asegure su éxito.
Gerente de Finanzas: Heydi Paola Orjuela Saldaña
Su función es llevar una contabilidad clara que permita a la empresa expandirse y
crecer, además de analizar el mercado y con esto llevar una estabilidad en los precios a
nivel competitivo.
Gerente de ventas: Michael Stiven Zambrano Contreras
Es el encargado de establecer un nexo con el cliente para llevar a cabo una
negociación y comunicación adecuada de la información del servicio que presta la
empresa.sa.
43

42. Gerente de Mercadeo:Julian Felipe Obando cortes
Es el encargado de promocionar la empresa en los diferentes medios de comunicación,
como lo son: tarjetas de presentación, flyer, vallas publicitarias, entre otros, y también
en las diferentes redes sociales.
Sub Gerente de mercadeo: Jeferson Alejandro Díaz González
Es el encargado de dirigir las actividades de promoción de nuestros servicios, su
función es desarrollar estrategias de orientación, además de coordinar que los eventos
se lleven a cabo a través de una excelente planificación y organización.
3.3.2 Costos Administrativos.A continuación se dará a conocer como la empresa
Eventos y Recreación V.I.P. invierte su capital en el funcionamiento y sostenibilidad de
la empresa.
3.3.2.1 Gastos de personal. La empresa eventos y Recreación V.I.P acuerda con los
socios de la empresa un salario en base a la cantidad de horas prestadas en cada
evento, esté salario está basado en el SMLV.
Tabla 9. Nomina
DEVENGADO
#
EMPLEADO
CARGO
SUELDO
TOTAL DEV.
DEDUCIDO
HORAS
LAB.
TOTAL
DEDUCIDO
Básico
Aux Trans
H.E.N
H.E.O
Salud
NETO A
PAGAR
Pensión
1
Jeferson Díaz
Subgerente
Mercadeo
589.500
32
78.600
9.400
3.275
2.292
93.567
3.366
3.366
6.732
86.835
2
Julian
Obando
Gerente
Mercadeo
589.500
32
78.600
9.400
3.275
2.292
93.567
3.366
3.366
6.732
86.835
3
Heydi Orjuela
Gerente Finanzas
589.500
32
78.600
9.400
3.275
2.292
93.567
3.366
3.366
6.732
86.835
4
Windy
Palacios
Gerente
General
589.500
32
78.600
9.400
3.275
2.292
93.567
3.366
3.366
6.732
86.835
5
Michael
Zambrano
Gerente
Ventas
589.500
32
78.600
9.400
3.275
2.292
93.567
3.366
3.366
6.732
86.835
393.00
0
47.000
16.375
11.460
467.835
16.830
16.830
33.660
434.175
2.947.500
Aportes Parafiscales
Aportes Prestacionales
44

43. Caja de Compensación
Cesantías
Pensión
Intereses de Cesantías
Riesgos Profesionales
En la tabla anterior se da a conocer la nómina, en la cual se muestra el monto que
reciben los socios por las horas de trabajo prestadas en un evento.
3.3.2 Cronograma de Actividades. En la siguiente tabla se da a conocer los pasos que
se realizan para obtener un mejor posicionamiento de la empresa en el mercado.
Tabla 10.Diagrama De Gantt
DIAGRAMA DE GANTT (ACTIVIDADES MESES DE 2013)
Eventos y Recreación V.I.P
Meses (2013)
ACTIVIDADES
VISION EMPRESARIAL
1. Clasificación de las empresas y la
organización general.
2. Que es Economía y los sectores
de la economía.
3. Que es Demanda y economía
internacional
Año: 2013
FEB
MAR ABR
MAY JUN
AGO SEP
X
X
X
X
4.Que es economía ambiental
X
5.Los tipos de competencias
6. Leyes: 590 del 2000,
emprendimiento, legislación laboral,
comercial y tributaria.
X
TEORÍA EMPRESARIAL
1. Guía elaboración del proyecto
X
2. Clases o formas de Sociedades.
X
3. Los Comerciantes.
4. Recomendaciones para crear la
empresa.
X
5.El entorno
6. Contratación Laboral y tipos de
Contrato.
JUL
X
X
X
45
OCT
NOV DIC

44. PRÁCTICA EMPRESARIAL
1. Introducción a la práctica
empresarial
X
2. Tabla de introducción
X
X
3. Organigramas
X
4. Plan de Negocio
5. Retroalimentación y análisis
DOFA.
X
SENA
1. Clases por parte del SENA.
X
X
X
X
X
X
X
X
PRACTICA
X
X
X
X
DISEÑO PUBLICIT. EMPRES.
1.Diseño Publicidad
X
X
2. Diseño Sitio Web.
3.Trabajos Corel
(todos)
4.Creación M.I.V.C
5. Presentación
planos.
6. Diseño Portafolio
TEC. E INFORMATICA
1. Proyecto de Grado
2. Creación Sitios Web
3. Presentación Final
4. Aplicación
Herramienta 2.0
X
X
-
-
-
-
-
-
-
X
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
X
X
X
X
3.3.3 Cadena productiva. A continuación se muestra el proceso que se lleva a cabo
para la elaboración de los elementos que requiere la empresa para sus distintas
presentaciones
46

45. Figura 8.Figura cadena productiva.
3.3.4 Diagrama de flujo productivo.A continuación se encuentra el diagrama de flujo
que permite conocer el proceso llevado a cabo para la realización y prestación del
servicio
Figura 9.Diagrama flujo productivo
47

46. Buscar
el lugar
30 días
Buscar
artistas
90 días
10 días
A lq u ile r d e
e q u ip o s
Revisión
de equipos
1 hora
20 días
Organización
Instalación y
decoración del
lugar del evento
2 horas
3 horas
R
ealiz ión
ac
del ev
ento
3.3.5 Diagrama de procesos.En este se muestra el proceso que clasifica las acciones
utilizadas en el momento de preparar el servicio.
Tabla 11 Diagrama de procesos
Proceso eventos:
proceso
carácter
Tiempo
1
Búsqueda
del
proveedor
Verificació
n de los
implement
os de
trabajo
Compra de
implement
o de
trabajo
60 min
2
3
45 min
60 min
48

47. 4
5
6
7
8
Transporte
de lo
comprado
Descarga
de los
implement
os
Verificació
n de lo
comprado
Ensayo de
presentaci
ones con
lo
comprado
Búsqueda
de clientes
50 min
30 min
60 min
300
min
10080min
3.3.6 Necesidades y requerimientos. Para la organización de los servicios es
necesario utilizar los siguientes elementos:
Lugar para la organización del evento.
Mixer.
Títeres y Teatríno.
Luces inteligentes.
Cabinas de sonido.
Computador portátil.
Micrófonos.
Trompetas de sonido.
Vestuario (payasos, mimos)
Uniforme de meseros.
Maquillaje Artístico.
3.3.7 Descripción del proceso de producción. En este punto se da a conocer el
proceso de producción de algunos de los servicios prestados por la empresa.
49

48. RECREACIÓN DEL EVENTO
Figura 10. Proceso de producción
PLANEACIÓN DEL EVENTO
The event is planned
Figura11. Proceso de producción
ADECUACIÓNDEL LUGAR DONDE SE LLEVARÁ A CABO EL EVENTO.
Site is sutable for the event
Figura12. Proceso de producción
SE LLEVA A CABO EL EVENTO
50

49. Carried out the event
Figura 13. Proceso de producción
DURANTE EL DESARROLLO DEL EVENTO.
51

50. 52

51. Figura 14. Proceso de producción
FINALIZANDO EL EVENTO.
The event finishes
53

52. 3.3.8 Buenas prácticas de Manufactura.La empresa Eventos y Recreación V.I.P. para
llevar un exitoso servicio de meseros sigue las respectivas normas de higiene
señaladas por las BPM. Donde se tiene en cuenta los principios básicos de
manipulación de alimentos al realizar el servicio de meseros. Además de tener una
buena presentación y aseo personal
3.3.9 El impacto ambiental generado por el proyecto.Los factores que afectan al
medio ambiente es en algunos casos la contaminación auditiva. Frente a esto, la
empresa Eventos y Recreación V.I.P. hace prueba del sonido antes de comenzar algún
evento para evitar que el sonido afecte la audición de las personas que estén dentro y
fuera del lugar.
3.3.10 Plan de producción.A continuación se habla sobre los gastos que tiene la
empresa por periodo, teniendo en cuenta el tiempo en el cual se prestan los servicios.
Tabla 12. Plan de producción
Semestral
Anual
total
evento
3
6
6
Costo
600.000
1´200.000
1´200.000
3.3.11 Plan de compras. El plan de compras que maneja la empresa es teniendo en
cuenta la necesidad y herramientas que maneja cada evento, con el fin de establecer
las cantidades de equipos a comprar; para poder negociar con anticipación los precios y
condiciones de pago que pueden ofrecer los proveedores y a su vez evitar el
desabastecimiento.
¿Qué cosas compra y contrata la empresa?
Los equipos y herramientas que necesita Eventos y Recreación V.I.P. Para llevar a
cabo su función como prestadora de servicios en recreación son:
- Títeres
- Teatro de títeres
- Maquillaje
54

53. - Vestuario
- Uniformes (servicio mesero).
Cosas que contrata la empresa:
- Transporte
- Deejay
- Sonido profesional
- Luces inteligentes
¿Cuánto compra y contrata?
Para cada evento según lo acordado con el cliente se contratara por programación un dj
y un animador.
(Estas contrataciones dependerán de cuantos eventos se realicen con dj y animador.)
¿A quién se compra y contrata?
A distribuidoras autorizadas que garantizan la calidad de los equipos, y academias con
dj y animadores de eventos.
¿Quién más compra y contrata?
La mayoría de empresas compra y contrata por buena calidad y comodidad a la hora de
vender el servicio.
3.3.11.1 Costos de producción.En la tabla se observalos costos de los implementos
que se adquieren por la empresa.
Tabla 13. Costo de producción
IMPLEMENTOS DE TRABAJO
Maquillaje
Vestuarios
CANTIDAD A UTILIZAR
1
5
COSTO
1.500
110.000
5
1
12
50.000
30.000
191.500
Títeres
Teatríno
TOTAL
55

54. 3.3.11.2 Infraestructura. En este texto se describirá los diferentes equipos que son
utilizados en la prestación del servicio.
Teatrino y títeres son los implementos utilizados cuando se lleva a cabo una recreación
especialmente para niños, el diseño es propio de la empresa y su fabricación se
acredita a los socios de la misma, esté esta avaluado en $69.000 (pesos)
3.3.11.3 Parámetros técnicos especiales.La empresa Eventos y Recreación V.I.P. no
maneja parámetros técnicos directamente, cuando este se demanda se acude al
servicio de personal externo a la empresa.
3.3.11.4 Organismos de apoyo.A continuación se da a conocer aquellas instituciones
que brindan apoyo a la empresa de alguna manera.
Figura 15. Escudo Institucional.
Brinda apoyo y da bases suficientes para la creación de empresas, y permiteque estas
se formen dentro de ella, aportando el conocimiento y las bases de la formación de este
proyecto.
56

55. Figura 16. Logo SENA
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, está asociado a la I.E.M.C. con el fin de
brindar cursos y/o capacitaciones que intervienen en el seguimiento de las actividades.
El apoyo y la asesoría necesaria en cada proyecto, con el fin de aportar conocimientos
para realizar un buen trabajo, además da la oportunidad de realizar un programa
llamado Técnico en Asistencia Administrativa que permite tener buenos conocimientos
empresariales.
Figura 17.Universidad de la Sabana.
Brindan asesorías y capacitaciones para la elaboración del proyecto de
grado.Brindando a los estudiantes un diplomado basado en conocimientos teóricos
empresariales.
57

56. Figura 18. Alcaldía de Zipaquirá.
Otorga distintas oportunidades dando apoyo a la juventud del municipio y contribuye
con el desarrollo de proyectos empresariales.
3.4 PLAN DE COMERCIALIZACIÓN
Para que la empresa Eventos y Recreación V.I.P. se dé a conocer al público, es
necesario tener conocimiento de las regiones del país y sus diversas culturas, y así
identificar oportunidades para la empresa. Esto se podrá hacer con los contactos que
tiene la empresa dentro y fuera de la ciudad de Zipaquirá, con el propósito de promover
los servicios que prestaEventos y Recreación V.I.P. buscando así obtener más
contactos para la empresa.
3.4.1 Análisis del Mercado.Según las estadísticas referenciadas en este proyecto
podemos ver que la Empresa Eventos y Recreación V.I.P.Tiene una gran viabilidad en
sus servicios debido a que Colombia es un país con amplias culturas y tradiciones.
¿Quiénes son exactamente sus clientes?
Los clientes que maneja la empresa son aquellos organizadores de eventos como,
Colegios, Juntas de acción comunal, familias y las empresas.
¿Cada cuánto se adquiere el servicio y en qué cantidad?
Los clientes adquieren los servicios una vez cada tres meses aproximadamente ya que
no todas las personas cuentan con el mismo nivel económico como para contratar a la
empresa consecutivamente.
58

57. ¿Qué beneficios buscan sus clientes?
Buscan un servicio que se acomode a su necesidad de brindar un programa innovador,
que transmita buen ambiente para cada una de los espacios donde se lleve a cabo el
servicio prestado.
De igual manera busca un precio asequible para la contratación del mismo con calidad
y responsabilidad.
La creación de distintas tecnologías para el desarrollo de actividades que produzcan
mejores beneficios a la comunidad.
3.4.2 Estrategia de Mercado.En este párrafo veremos algunas preguntas que sirven
como base para conocer e identificar las estrategias, presupuestos y proyecciones en
ventas para dar un mejor manejo a nuestra rentabilidad.
¿Qué debe hacer para lograr más ventas que las que presupuestó?
Organizar y promover programas y eventos a través de avisos publicitarios enfocados a
las actividades que se puedan llevar en diferentes ciudades, pueblos, colegios y
universidades, esto con el fin de conseguir mayor reconocimiento.
¿Qué ocurre si usted logra menos ventas de las que presupuestó?
Se buscan más contrataciones en diferentes eventos brindando paquetes
promocionales, buscando así resaltar nuestro trabajo frente al de la competencia, esto
con el fin de no bajar las ventas y tener un punto de equilibrio adecuado para no entrar
en crisis.
¿Cómo podría lograr más clientes?
El uso de publicidad en eventos realizados, buenas prácticas que se maneja en cada
evento. Incursionando en todas las áreas en las que se pueden prestar el servicio de
luces y sonido como eventos culturales, comerciales y familiares, otra forma de lograr
mas clientes es por medio del web site el cual se enlaza con las diferentes redes
sociales (facebook, twitter, pinterest, etc..)
3.4.3 Ficha técnica de los servicios.La empresa Eventos y Recreación V.I.P no
posee ficha técnica pero cuenta con una breve descripción de cada uno de sus
servicios que se mostraran a continuación
59

58. Tabla 14. Ficha técnica del producto.
SERVICIOS
Animación de fiestas
Show de títeres
Se utiliza un teatrino el cual brinda el
soporte de cubrir a las personas que
los manejan a los títeres. Esto con el
fin de generar un ambiente realista en
la presentación del show.
Maquillaje artístico
Se da un toque de color realmente
especial a tus fiestas con los
maquillajes creativos y profesionales
que ofrece la empresa.
Es realizada principalmente por una
persona la cual se encarga de
interactuar
con
el
público,
generándole un ambiente de alegría y
satisfacción.
Recreación
A diferencia de la animación, en esta
se hacen actividades como juegos al
aire libre, penitencias y más con el fin
de pasar un momento ameno.
Servicio de meseros
Sonido y luces
Es realizado por los socios de la Este servicio se presta por personas
empresa capacitados en manejo y ajenas a la empresa ya que la misma
manipulación de alimentos.
no se encarga de este por enfocarse
Este servicio se presta con una a la organización interna del evento.
vestimenta específica acorde con la La empresa utiliza intermediarios
ocasión del evento.
confiables y con equipos de buena
calidad.
3.4.4 Proyecciones de ventas.A continuación se encuentra la tabla que describe la
proyección en ventas por cada mes de acuerdo a la celebración que pueda
presentarse, en la tabla se encuentran valores distintos ya que hay meses en los que
hay más celebraciones que en otros.
Tabla 15. Proyección de Ventas
MES
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
TOTAL
CANTIDAD
SERVICIOS
1
1
3
2
2
2
3
4
4
22
PRECIO
UNITARIO
$ 40.000
$ 40.000
$ 40.000
$ 40.000
$ 40.000
$ 40.000
$ 40.000
$ 40.000
$ 40.000
TOTAL
$ 40.000
$ 40.000
$120.000
$ 80.000
$ 80.000
$ 80.000
$120.000
$160.000
$160.000
$ 360.000 $ 880.000
60

59. Tabla 16. Proyección de Ventasprimer semestre año 2014
MES
CANTIDAD
PRECIO
TOTAL
SERVICIOS
UNITARIO
Enero
1
$ 50.000
$ 50.000
Febrero
1
$ 50.000
$ 50.000
Marzo
2
$ 50.000
$100.000
Abril
2
$ 50.000
$100.000
Mayo
6
$ 50.000
$300.000
Junio
4
$ 50.000
$200.000
Total
16
$ 50.000
$800.000
Se da una cifra aproximada ya que hay servicios que varían, ya sea por cantidad de
personas atendidas o por horas prestadas.
3.5 FINANZAS
Este es uno de los puntos más importantes del proyecto empresarial, ya que es en
donde se demostrará si la idea de negocio es rentable o no. Otra parte importante de
este punto, es justificar que el aporte de socios dio como resultado una empresa sólida
y fuerte ante el mercado. Brindando seguridad y confianza a posibles inversionistas a
la empresa de Eventos y Recreación V.I.P.
3.5.1 Presupuesto para la puesta en marcha.La empresa inicio con un presupuesto
inicial de $200.000, partiendo desde ese capital comenzaron después de dos meses de
posicionamiento al mercado al prestar los primeros servicios al público.
A continuación se establece el presupuesto de todo lo requerido para poner en marcha
la empresa.
Tabla 17. Presupuesto para la puesta en marcha
Socio
1. Jeferson Díaz
2. Julian Obando
3. Paola Orjuela
4. Windy Palacios
5. Michael Zambrano
Total
61
Aporte
$40.000
$40.000
$40.000
$40.000
$40.000
$200.000

60. 3.5.2 Estados financieros.Los estados financieros constituyen el resumen final de todo
el proceso contable correspondiente a un periodo de tiempo. Son la base para tomar las
decisiones administrativas.
Tabla 18. Cuadro de apertura
Tabla de Apertura
Socios
Tipo de aporte
Monto
JEFERSON
ALEJANDRO DIAZ
Dinero
Especie
Muebles y enseres
40.000
0
0
Maquinaria y equipos
0
TOTAL
Dinero
Especie
Muebles y enseres
40.000
40000
0
0
Maquinaria y equipos
0
TOTAL
Dinero
Especie
40.000
40.000
0
Muebles y enseres
Maquinaria y equipos
TOTAL
Dinero
Especie
Muebles y enseres
Maquinaria y equipos
TOTAL
Dinero
Especie
Muebles y enseres
Maquinaria y equipos
0
0
40.000
40.000
0
0
0
40.000
40.000
0
0
40.000
40.000
200.000
JULIAN FELIPE
OBANDO
HEYDI PAOLA
ORJUELA
WINDY JULIETH
HERNANDEZ
MICHAEL STIVEN
ZAMBRANO
TOTAL
62

61. La tabla anterior expresa exactamente los aportes realizados por cada uno de los
socios con el fin dar inicio a la empresa.
3.5.2.1 Balance General.
Expresa el resultado de lo que posee la empresa a una fecha exacta.
EVENTOS Y RECREACION V.I.P. LTDA.
Nit_____________________
BALANCE GENERAL
12 DE FEBRERO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
Caja
$ 1.300.300
Inversiones
$0
Inventarios
$ 24.900
Propiedad planta y equipo
$ 68.400
Pre operativos
$0
TOTAL ACTIVOS
$ 1.393.600
PASIVOS
Obligaciones financieras
$0
Proveedores
$0
Cuentas por pagar
$0
Impuestos
$0
Obligaciones laborales
$434.175
TOTAL PASIVO
$434.175
PATRIMONIO
Capital social
$ 200.000
Reservas
$0
Revalorización del patrimonio
$0
Resultado del ejercicio
$ 759.425
Resultados de ejercicios anteriores
$0
TOTAL PATRIMONIO
$ 959.425
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO
63
$ 1.393.600

62. 3.5.2.2 Estado de Pérdidas y Ganancias.El estado de resultados es aquel que dará a
conocer el resultado de las pérdidas o ganancias de la empresa. Además es el que
muestra los servicios, rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos,
gastos y pérdidas correspondientes a un periodo de tiempo determinado.
EVENTOS Y RECREACION V.I.P. LTDA.
Nit._______________
ESTADO DE RESULTADOS
12 DE FEBRERO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
ESTADO DE PERDIDAS O GANANCIAS
Ventas brutas
$ 1.381.500
Devoluciones y descuentos
$0
Costo de ventas
($ 130.900)
Ventas netas
$ 1.250.600
Gastos de administración
($ 434.175)
Gastos de funcionamiento
($ 57.000)
Utilidad operacional
$ 759.425
Otros ingresos
$0
Gastos financieros
$0
Utilidad neta
$ 759.425
3.5.2.3 Estado de Flujo de Caja. En el flujo de caja se realiza un análisis con el
objetivo de conocer el dato exacto del efectivo que se encuentra en caja.
64

63. EVENTOS Y RECREACION V.I.P. LTDA.
Nit._______________
FLUJO DE CAJA
12 DE FEBRERO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
FLUJO DE CAJA
Activo de operación
Recaudo clientes
$ 1.381.500
Pago de materiales de trabajo
($ 130.900)
Nomina
($ 434.175)
Otros
($ 57.000)
Activo de Inversión
($ 622.025)
Aporte de Socios
$ 200.000
Servicios
$0
Saldo final en efectivo
$ 959.425
3.5.2.4 Notas a los Estados Financieros.En las siguientes notas se podrán
especificar algunos puntos específicos de los estados financieros.
EVENTOS Y RECREACION V.I.P. LTDA.
Nit.___________________
ESTADOS FINACIEROS
12 DE FEBRERO AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2013
DISPONIBLE
Representa el valor que posee la empresa
Caja
$ 1.300.300
Bancos
$0
Inventario
$ 24.900
Muebles y enseres
$ 68.400
total
$ 1.393.600
cuentas por cobrar
$0
Cuentas por pagar
($434.175)
TOTAL
$959.425
65

64. EVENTOS Y RECREACION V.I.P. LTDA.
Nit.________________
ESTADOS DE RESULTADOS
12 E FEBRERO AL 31 DE AGOSTO DEL 2013
1. INGRESOS OPERACIONALES
Ventas
Costo Ventas
2. INGRESOS NO OPERACIONALES
Aporte inicial
$1.381.500
($130.900)
$200.000
3. GASTOS OPERACIONALES
Nomina
4. GASTOS NO OPERACIONALES
Papelería
Publicidad
($434.175)
($20.000)
($37.000)
___________
TOTAL
$959.425
3.5.3 Análisis financiero. Durante el análisis se establecieron los resultados, con el fin
de conocer la situación financiera de esta y saber a qué conclusiones se llega para
determinar algunas decisiones.
3.5.3.1 Índices o Razones financieras. Se realizaran las siguientes operaciones de
dos cuentas del balance general con el fin de compararlas y observar los resultados.
Índice o Razones Financieras
%
Prueba Ácida
%
Razón de Endeudamiento
=
%
66

65. Capital Neto de Trabajo
Prueba Ácida
=
%
=
3.5.3.2 Margen de Contribución. A continuación verán la parte del dinero de la venta
de un evento que se destina para pagar los costos del mismo y asi obtener la utilidad.
M.C. = precio de venta – costos variables
M.C.= $141.000- $61.000
M.C.= $80.000
El margen de contribución representa la utilidad obtenida por un evento realizado pero
hay que tener en cuenta que hay variedad de precios debido al tipo de evento., en este
caso corresponde a $80.000
3.5.3.3 Punto de Equilibrio. El punto de equilibrio es una herramienta financiera que
permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos,
además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las
ventas excedan o caen por debajo de este.
La grafica muestra el punto de equilibrio respecto a la prestacion de servicio de
“maquillaje artistico” donde vemos que la empresa tiene que realizar minimo 27
maquillajes para obtener un punto de equilibrio.
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66. Con respecto a show de títeres el punto de equilibrio corresponde a 1 show.
La empresa encuentra el punto de equilibrio al prestar 2 recreaciones en el mes.
3.5.4 Fuentes de financiación. Las fuentes de financiación de Eventos y Recreación
V.I.P son las familias de cada uno de los socios las cuales aportaron en efectivo
$40.000 por cada socio. Estos aportes se aplicaran a la parte de operación de la
empresa así obtener ganancias.
3.5.5 Conclusiones financieras y evaluación de viabilidad. De este punto se pudo
concluir que la empresa Eventos y Recreación V.I.P. es una excelente idea de negocio,
ya que para llevar tan poco tiempo con su labor ha obtenido buen recibimiento ante el
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67. público, las ganancias son muy buenas al momento de realizar un evento ya que hay
que invertir en muy pocas ocasiones además de dejar más del 50 % de utilidades.
69

68. 4. CONCLUSIONES
De este proyecto se puede resaltar que fue una oportunidad de aprender, de madurar
por medio de práctica y en nuestra vida cotidiana con el fin de superar aquellos errores
encontrados y hacerse más fuerte en el día a día de sus propias vidas.
Fue una experiencia la cual ha dejado aprendizajes inolvidables, momentos de
crecimiento intelectual para lo que se depara al salir del colegio. Conocimiento de sí
mismo para poderse desempeñar en cualquier campo, pero con la seguridad de que se
hará bien.
Tener una empresa implica aprender a trabajar en equipo, desarrollar la
responsabilidad, enfrentar lo que depare el destino, ser personas capaces, saber tomar
decisiones, cumplir con las obligaciones y entrar al mundo de la competencia, es decir
ser líder y emprendedor
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69. 5. RECOMENDACIONES
Una de las recomendaciones para los estudiantes es que tomen su trabajo no como
una obligación, sino como una oportunidad de aprendizaje y superación personal. No
dejar todo para última hora, porque este es un proyecto de grado que necesita mucho
tiempo y dedicación para ser un buen proyecto.
Para obtener un excelente trabajo es necesario llevar a cabo una investigación a fondo
sobre el proyecto a realizar y con esto se tendrá la seguridad de que si es una idea
viable, además no olvidar que este necesita dedicación, honestidad, tiempo, esfuerzo y
sobre todo trabajo en equipo ya que si no lo hay no se podrá lograr el objetivo del
mismo.
71

70. 72

71. Bibliografía
Padre Rico, Padre Pobre, Robert T. Kiyosaki
El hombre más rico de Babilonia, George S. Clason
Marketing electrónico para PYMES, Ana Cruz Herradó
http://books.google.com.co/books?id=68k27ICip4C&printsec=frontcover&dq=organizacion+de+eventos&hl=es&sa=X&ei=3gYkUeyI4nM9QS6pIGQCg&ved=0CDwQ6AEwAQ
books.google.com.co/books?id=eSUpylmzHIC&pg=PA6&dq=tradiciones+colombianas&hl=es&sa=X&ei=UDkoUe_RCY_Q9ASBo
YB4&sqi=2&ved=0CCsQ6AEwAA#v=onepage&q=tradiciones%20colombianas&f=false
73

72. CIBERGRAFÌA
Tema de consulta: Historia de la recreación y/o evolución
Disponible en: http://www.slideshare.net/federecreacion/recreacion-14380530
Fecha de consulta: (22/02/2013)
Tema de consulta: Eventos y sus etapas
Disponible en: http://www.slideshare.net/laresal/los-eventos-y-sus-etapas
Fecha de consulta: (22/02/2013)
Tema de consulta: protocolo para la organización de un evento
Disponible en: http://books.google.com.co/books?id=68k27ICip4C&printsec=frontcover&dq=organizacion+de+eventos&hl=es&sa=X&ei=3gYkUeyI4nM9QS6pIGQCg&ved=0CDwQ6AEwAQ
Fecha de consulta: (22/02/2013)
Tema de consulta: origen de la recreación
Disponible en: Obtenido de www.teiamoner.com/llicencia/historiaE.htm
Fecha de consulta: (22/02/2013)
Tema de consulta: Origen de los eventos
Disponible en: Obtenido de www.ineventos.com/blog/que-es-un-evento
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73. Fecha de consulta: (22/02/2013)
Tema de consulta: Salarió mínimo vigente Colombia 2013
Disponible en: http://www.citytv.com.co/videos/909272/salario-minimo-en-colombiapara-el-2013-sera-de-589500-pesos
Fecha de consulta: (22/02/2013)
Tema de consulta: Tradiciones Colombianas
Disponible en:http://books.google.com.co/books?id=eSUpylmzHIC&pg=PA6&dq=tradiciones+colombianas&hl=es&sa=X&ei=UDkoUe_RCY_Q9ASBo
YB4&sqi=2&ved=0CCsQ6AEwAA#v=onepage&q=tradiciones%20colombianas&f=false
Fecha de consulta: (22/02/2013)
Tema de consulta: economía colombiana
Disponible en: http://www.portafolio.co/economia/informe-fitch-economia-colombiana2013
Fecha de consulta: (22/02/2013)
Tema de consulta: imagen mapa de Zipaquirá
Disponible en:http://zipaquira-cundinamarca.gov.co/nuestromunicipio.shtml?apc=mIxx1-&m=f%20Zipaquir%C3%A1%2024
Fecha de consulta: (22/02/2013)
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74. ANEXOS
ANEXO A. Acta N° 1
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75. Acta N° 1
En la ciudad de Zipaquirá, departamento de Cundinamarca, República de
Colombia, siendo las 02:05 pm el día 12 de febrero del 2013, los socios Jeferson
Alejandro Díaz González, Heydi Paola Orjuela Saldaña, Michael Stiven Zambrano
Contreras, Julian Felipe Obando Cortes Y Windy Julieth Palacios Hernández con
domicilio en Zipaquirá, obrando en nombre propio, manifestaron que constituirán una
sociedad la cual se regirá por las normas establecidas en el código de comercio y en
los siguientes estatutos:
Artículo 1: Nombre o razón social: la sociedad se denomina ¨Eventos y Recreación
V.I.P. LTDA¨.
Artículo 2: Domicilio: el domicilio será en la ciudad de Zipaquirá,
Departamento de Cundinamarca, Republica de Colombia, sin importar que se hagan
servicios en otros municipios.
Artículo 3: Objetivo social: la compañía tiene por objetivo social: servicios de: meseros,
recreación, animación, entre otros.
Articula 4: Duración de la sociedad: se fija aproximadamente a un periodo de 1 año,
contados desde la fecha de apertura. La junta de socios tiene como propósito continuar
con la empresa después de terminado el grado 11° con mayores capacitaciones en el
área productiva de la empresa.
Artículo 5: El capital de la sociedad es la suma de $200.000.
Artículo 6: Cuotas: el capital de los socios se contribuye en una única cuota inicial de
$40.000 que será aportada el día de apertura de la empresa.
Artículo 7: Responsabilidades: los socios responderán con los aportes y necesidades
de la empresa acordados.
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76. Artículo 8: Aumento del capital: no se aumentara el capital de los socios ya que
nuestros servicios no necesitan materia prima o inversiones muy elevadas que
requieran nuevo aporte.
Artículo 9: Cesión de cuotas: el aporte inicial de socios solo será en una cuota ya que
su valor no es elevado.
Artículo 10: Administración: cada uno de los socios de la empresa tienen un cargo
específico por el cual fueron encargados de los errores que puedan presentarse en el
mismo.
Artículo 11: Reuniones: la junta de socios se reunirá ordinariamente una vez por
semana el día martes de cada semana a las 2:00 p.m. en las instalaciones de la
empresa.
Artículo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios cada socio tendrá voz y
voto para todos los asuntos tratados .las decisiones se tomarán por número plural de
socios que represente la mayoría absoluta de los votos a favor de la propuesta .
Artículo 13: La sociedad tendrá un gerente general en caso de que este falte será
sustituido temporalmente por el gerente de finanzas que lo reemplazarla toma de
decisiones en la organización. Obtener procesar y analizar la información, tanto interna
y externa con el fin de estar frente a cada situación que se presente
Artículo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se hará un balance de prueba de la
sociedad.
Artículo 15: Reserva Legal: aprobado el balance y demás documentos, de las
utilidades liquidas y demás documentos que resulten, se destinara un
10% de reserva legal.
Artículo 16: La sociedad se disolverá por: 1 por causales indicadas en el artículo 218
del código de comercio. 2 cuando ocurran pérdidas que reduzcan el patrimonio neto por
debajo del 50% del capital suscrito.
Artículo 17: Liquidación: la liquidación se dará al culminar el grado 11° además de
acordar quienes continúan con la empresa.
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77. Este documento tendrá fecha de vencimiento el 31 de Diciembre del año 2013.
En Constancia firman:
____________________
____________________
Gerente General
Windy Palacios Paola Orjuela
____________________
Gerente de Finanzas
____________________
Gerente de VentasGerente de Mercadeo
Michael Zambrano
Julian Obando
___________________
Subgerente de Mercadeo
Jeferson Díaz
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78. ANEXO B. Ley 1014 De 2006
LEY 1014
(Enero 26)
De fomento a la cultura del emprendimiento.
El Congreso de Colombia
DECRETA:
CAPITULO I
Disposiciones generales
Artículo 1°. Definiciones
a) Cultura: Conjunto de valores, creencias, ideologías, hábitos, costumbres y normas,
que comparten los individuos en la organización y que surgen de la interrelación social,
los cuales generan patrones de comportamiento colectivos que establece una identidad
entre sus miembros y los identifica de otra organización;
b) Emprendedor: Es una persona con capacidad de innovar; entendida esta como la
capacidad de generar bienes y servicios de una forma creativa, metódica, ética,
responsable y efectiva;
c) Emprendimiento: Una manera de pensar y actuar orientada hacia la creación de
riqueza. Es una forma de pensar, razonar y actuar centrada en las oportunidades,
planteada con visión global y llevada a cabo mediante un liderazgo equilibrado y la
gestión de un riesgo calculado, su resultado es la creación de valor que beneficia a la
empresa, la economía y la sociedad;
d) Empresarial: Despliegue de la capacidad creativa de la persona sobre la realidad
que le rodea. Es la capacidad que posee todo ser humano para percibir e
interrelacionarse con su entorno, mediando para ello las competencias empresariales;
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79. e) Formación para el emprendimiento: La formación para el emprendimiento busca el
desarrollo de la cultura del emprendimiento con acciones que buscan entre otros la
formación en competencias básicas, competencias laborales, competencias ciudadanas
y competencias empresariales dentro del sistema educativo formal y no formal y su
articulación con el sector productivo;
f) Planes de Negocios: Es un documento escrito que define claramente los objetivos
de un negocio y describe los métodos que van a emplearse para alcanzar los objetivos.
La educación debe incorporar, en su formación teórica y práctica, lo más avanzado de
la ciencia y de la técnica, para que el estudiante esté en capacidad de crear su propia
empresa, adaptarse a las nuevas tecnologías y al avance de la ciencia, de igual manera
debe actuar como emprendedor desde su puesto de trabajo.
Artículo 2°. Objeto de la ley. La presente ley tiene por objeto:
a) Promover el espíritu emprendedor en todos los estamentos educativos del país, en el
cual se propenda y trabaje conjuntamente sobre los principios y valores que establece
la Constitución y los establecidos en la presente ley;
b) Disponer de un conjunto de principios normativos que sienten las bases para una
política de Estado y un marco jurídico e institucional, que promuevan el emprendimiento
y la creación de empresas;
c) Crear un marco interinstitucional que permita fomentar y desarrollar la cultura del
emprendimiento y la creación de empresas;
d) Establecer mecanismos para el desarrollo de la cultura empresarial y el
emprendimiento a través del fortalecimiento de un sistema público y la creación de una
red de instrumentos de fomento productivo;
e) Crear un vínculo del sistema educativo y sistema productivo nacional mediante la
formación en competencias básicas, competencias laborales, competencias ciudadanas
y competencias empresariales a través de una cátedra transversal de emprendimiento;
entendiéndose como tal, la acción formativa desarrollada en la totalidad de los
programas de una institución educativa en los niveles de educación preescolar,
educación básica, educación básica primaria, educación básica secundaria, y la
educación media, a fin de desarrollar la cultura de emprendimiento;
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80. f) Inducir el establecimiento de mejores condiciones de entorno institucional para la
creación y operación de nuevas empresas;
g) Propender por el desarrollo productivo de las micro y pequeñas empresas
innovadoras, generando para ellas condiciones de competencia en igualdad de
oportunidades, expandiendo la base productiva y su capacidad emprendedora, para así
liberar las potencialidades creativas de generar trabajo de mejor calidad, de aportar al
sostenimiento de las fuentes productivas y a un desarrollo territorial más equilibrado y
autónomo;
h) Promover y direccionar el desarrollo económico del país impulsando la actividad
productiva a través de procesos de creación de empresas competentes, articuladas con
las cadenas y clústeres productivos reales relevantes para la región y con un alto nivel
de planeación y visión a largo plazo;
i) Fortalecer los procesos empresariales que contribuyan al desarrollo local, regional y
territorial;
j) Buscar a través de las redes para el emprendimiento, el acompañamiento y
sostenibilidad de las nuevas empresas en un ambiente seguro, controlado e innovador.
Artículo 3°. Principios generales. Los principios por los cuales se regirá toda actividad
de emprendimiento son los siguientes:
a) Formación integral en aspectos y valores como desarrollo del ser humano y su
comunidad, autoestima, autonomía, sentido de pertenencia a la comunidad, trabajo en
equipo, solidaridad, actividad y desarrollo del gusto por la innovación y estímulo a la
investigación y aprendizaje permanente;
b) Fortalecimiento de procesos de trabajo asociativo y en equipo en torno a proyectos
productivos con responsabilidad social;
c) Reconocimiento de la conciencia, el derecho y la responsabilidad del desarrollo de
las personas como individuos y como integrantes de una comunidad;
d) Apoyo a procesos de emprendimiento sostenibles desde la perspectiva social,
cultural, ambiental y regional.
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81. Artículo 4°. Obligaciones del Estado. Son obligaciones del Estado para garantizar la
eficacia y desarrollo de esta ley, las siguientes:
1. Promover en todas las entidades educativas formales y no formales, el vínculo entre
el sistema educativo y el sistema productivo para estimular la eficiencia y la calidad de
los servicios de capacitación.
2. Buscar la asignación de recursos públicos para el apoyo a redes de emprendimiento
debidamente registradas en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
3. Buscar la asignación de recursos públicos periódicos para el apoyo y sostenibilidad
de las redes de emprendimiento debidamente registradas en el Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo.
4. Buscar acuerdos con las entidades financieras para hacer que los planes de
negocios de los nuevos empresarios sirvan como garantía para el otorgamiento de
créditos.
5. Establecer acuerdos con las entidades financieras para hacer que los planes de
negocios de los nuevos empresarios sirvan como garantía para el otorgamiento de
crédito, con el aval, respaldo y compromiso de seguimiento de cualquiera de los
miembros que conforman la Red Nacional para el Emprendimiento.
6. Generar condiciones para que en las regiones surjan fondos de inversionistas
ángeles, fondos de capital semilla y fondos de capital de riesgo para el apoyo a las
nuevas empresas.
CAPITULO II
Marco Institucional
Artículo 5°. Red Nacional para el Emprendimiento. La Red Nacional para el
Emprendimiento, adscrita al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, o quien haga
sus veces, estará integrada por delegados de las siguientes entidades e instituciones:
1. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo quien lo presidirá.
2. Ministerio de Educación Nacional.
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82. 3. Ministerio de la Protección Social.
4. La Dirección General del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena.
5. Departamento Nacional de Planeación.
6. Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología “Francisco José
de Caldas”, Colciencias.
7. Programa Presidencial Colombia Joven.
8. Tres representantes de las Instituciones de Educación Superior, designados por sus
correspondientes asociaciones: Universidades (Ascun), Instituciones Tecnológicas
(Aciet) e Instituciones Técnicas Profesionales (Acicapi) o quien haga sus veces.
9. Asociación Colombiana de Pequeñas y Medianas Empresas, Acopi.
10. Federación Nacional de Comerciantes, Fenalco.
11. Un representante de la Banca de Desarrollo y Microcrédito.
12. Un representante de las Asociaciones de Jóvenes Empresarios, designado por el
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
13. Un representante de las Cajas de Compensación Familiar.
14. Un representante de las Fundaciones dedicadas al emprendimiento.
15. Un representante de las incubadoras de empresas del país.
Parágrafo 1°. Los delegados deberán ser permanentes, mediante delegación formal del
representante legal de la Institución o gremio sectorial que representa y deberán ejercer
funciones relacionadas con el objeto de esta ley.
Parágrafo 2°. El Gobierno Nacional, podrá una vez se encuentre en funcionamiento y
debidamente reglamentada “la Red para el Emprendimiento”, crear una institución de
carácter mixto del orden nacional, que en coordinación con las entidades públicas y
privadas adscritas, desarrollen plenamente los objetivos y funciones establecidas en los
artículos 7° y 8° de esta ley respectivamente.
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83. Artículo 6°. Red Regional para el Emprendimiento. La Red Regional para el
Emprendimiento, adscrita a la Gobernación Departamental, o quien haga sus veces,
estará integrada por delegados de las siguientes entidades e instituciones:
1. Gobernación Departamental quien lo presidirá.
2. Dirección Regional del Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena.
3. Cámara de Comercio de la ciudad capital.
4. Alcaldía de la ciudad capital y un representante de los alcaldes de los demás
municipios designados entre ellos mismos.
5. Un representante de las oficinas departamentales de juventud.
6. Un representante de las Instituciones de Educación Superior de la región designado
por el Centro Regional de Educación Superior, CRES.
7. Un representante de las Cajas de Compensación familiar del departamento.
8. Un representante de las Asociaciones de Jóvenes Empresarios, con presencia en la
región.
9. Un representante de la Banca de Desarrollo y microcrédito con presencia en la
región.
10. Un representante de los gremios con presencia en la región.
11. Un representante de las incubadoras de empresas con presencia en la región.
Parágrafo. Los delegados deberán ser permanentes mediante delegación formal del
representante legal de la Institución, o gremio sectorial que representa y deberán
ejercer funciones relacionadas con el objeto de esta ley.
Artículo 7°. Objeto de las redes para el emprendimiento. Las redes de emprendimiento
se crean con el objeto de:
a) Establecer políticas y directrices orientadas al fomento de la cultura para el
emprendimiento;
b) Formular un plan estratégico nacional para el desarrollo integral de la cultura para el
emprendimiento;
c) Conformar las mesas de trabajo de acuerdo al artículo 10 de esta ley;
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84. d) Ser articuladoras de organizaciones que apoyan acciones de emprendimientos
innovadores y generadores de empleo en el país;
e) Desarrollar acciones conjuntas entre diversas organizaciones que permitan
aprovechar sinergias y potenciar esfuerzos para impulsar emprendimientos
empresariales;
f) Las demás que consideren necesarias para su buen funcionamiento.
Artículo 8°. Funciones de las Redes para el Emprendimiento. Las Redes para el
Emprendimiento tendrán las siguientes funciones:
a) Conformar el observatorio permanente de procesos de emprendimiento y creación de
empresas “SISEA empresa”, el cual servirá como sistema de seguimiento y apoyo
empresarial;
b) Proponer la inclusión de planes, programas y proyectos de desarrollo relacionados
con el emprendimiento;
c) Ordenar e informar la oferta pública y privada de servicios de emprendimiento
aprovechando los recursos tecnológicos con los que ya cuentan las entidades
integrantes de la red;
d) Proponer instrumentos para evaluar la calidad de los programas orientados al
fomento del emprendimiento y la cultura empresarial, en la educación formal y no
formal;
e) Articular los esfuerzos nacionales y regionales hacia eventos que fomenten el
emprendimiento y la actividad emprendedora y faciliten el crecimiento de proyectos
productivos;
f) Establecer pautas para facilitar la reducción de costos y trámites relacionados con la
formalización de emprendimientos (marcas, patentes, registros Invima, sanitarios, entre
otros);
g) Propiciar la creación de redes de contacto entre inversionistas, emprendedores e
instituciones afines con el fin de desarrollar proyectos productivos;
h) Proponer instrumentos que permitan estandarizar la información y requisitos exigidos
para acceder a recursos de cofinanciación en entidades gubernamentales;
i) Estandarizar criterios de calidad para el desarrollo de procesos y procedimientos en
todas las fases del emprendimiento empresarial;
j) Emitir avales a los planes de negocios que concursen para la obtención de recursos
del Estado, a través de alguna de las entidades integrantes de la red.
Artículo 9°. Secretaría Técnica. La Secretaría Técnica será el instrumento operativo de
las redes de emprendimiento encargada de coordinar todas las acciones de tipo
administrativo, y deberá cumplir entre otras con las siguientes funciones:
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