Registro de incidencias S.E.D.U.

COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Y RECURSOS HUMANOS
LIC. GERARDO DANIEL TORRES CASTILLA
DIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES LABORALES
PROFR. JUAN GONZALEZ RAMÓN
DIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS REGIONALES
PROFR. ROBERTO DE LOS SANTOS MARTÍNEZ
EDUARDO MARTÍNEZ ALVARADO
ANALISTA DE SISTEMAS
8444118800
CT FEDERALIZADO EXT. 3265, 3248 CT ESTATALES EXT. 3130
incidenciasdepersonal@seducoahuila.gob.mx
DIRECCIÓN MÉDICA ADMINISTRATIVA
DR. RICARDO SILLER AGUIRRE
EXT. 3754
DIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL
PROFR. JAVIER ALEJANDRO REZA GUERRERO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
PROFR. JESÚS GAYTÁN RODRÍGUEZ

COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Y RECURSOS HUMANOS
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
FEBRERO DE 2015

MÓDULO DE REGISTRO DE
INCIDENCIAS DE PERSONAL
PLANTILLA DE PERSONAL

OBJETIVOS
ANTECEDENTES
VENTAJAS
PROCEDIMIENTO
REPORTE MENSUAL DE ASISTENCIA
FLUJO DE TRAMITE
FUNCIONES DE LA OFICINA REGIONAL
FUNCIONES DEL CENTRO DE TRABAJO
CONTENIDO

OBJETIVO
SISTEMATIZAR EL
REGISTRO,
SOLICITUDES,
AUTORIZACIONES Y
CONSULTAS DE
INCIDENCIAS DE
PERSONAL

PARA EL DIRECTOR DEL CT
RATIFICAR SUS FACULTADES
BRINDARLES UN SISTEMA QUE LES PERMITA
APOYAR LAS SOLICITUDES DE SU PERSONAL
BRINDARLES UN SISTEMA DE CONSULTA Y
REPORTES PARA LA TOMA DECISIONES

ANTECEDENTES
PUBLICACIÓN DE LA LEY GENERAL DEL SERVICIO
PROFESIONAL DOCENTE
11 de septiembre de 2013
PUBLICACIÓN DEL ESTATUTO JURÍDICO PARA LOS
TRABAJADORES DE LA EDUCACIÓN AL SERVICIO DEL
ESTADO Y DE LOS MUNICIPIOS DE COAHUILA DE
ZARAGOZA
2 de septiembre de 2014
REGLAMENTACIÓN DEL Fondo de Aportaciones de
Nómina Educativa y Gasto Operativo (Fone) y de la
Coordinación Nacional del Servicio Profesional
Docente

SEDU
REGLAMENTO DE
PERMISOS Y LICENCIAS

VENTAJAS:
UNIFICACIÓN DE
CRITERIOS DE
AUTORIZACIÓN
CERTEZA DEL
PERSONAL CON
LICENCIA
AUTORIZADA
CERTEZA DE PLAZAS
VACANTES DEFINITIVAS
O TEMPORALES PARA LA
ASIGNACIÓN
CORRESPONDIENTE
TRANSPARENCIA EN
LA INFORMACIÓN
DE TRÁMITES
AUTORIZADOS POR
LA DGRL
REGISTRO
OPORTUNO DEL
PERSONAL QUE
SOLICITA
LICENCIA
DATOS PARA PAGO
OPORTUNO DE
PRESTACIONES

INCIDENCIAS DE PERSONAL:
PERMISOS Y
LICENCIAS
A.- Solicitudes
de Licencias con
goce de sueldo:
•Prepensionaria;
•Por beca para cursar estudios en instituciones nacionales
o en el extranjero;
•Por días económicos;
•Por cuidados familiares;
•Para titulación;
•Licencia por matrimonio;
•Licencia por Defunción de Familiar
•Paternidad
•Adopción

B.- Solicitudes
de Licencias sin
goce de sueldo:
• Por pasar a otro empleo;
• Por asuntos particulares;
• Para el desempeño de cargos de elección
popular; y
• Por comisión sindical.
C.- Solicitudes
de Reanudación
de Labores
• Por término de Licencia sin goce de sueldo
• Por término de Licencia por Beca
• Por término de Licencia por Incapacidad Médica
• Etc.

CONSULTA DE TRÁMTES
AUTORIZADOS POR LA
DIRECCIÓN GENERAL DE
RELACIONES LABORALES:
• Licencias por Cambio de Actividad
• Licencias por Acuerdo Presidencial
• Licencias sin Goce de Sueldo
• Licencias por Beca para cursar estudios
• Reanudación de Labores
• Licencias médicas de la DMA
Registro
de:
•Licencia por Incapacidad Médica
•Licencia Médica por Riesgo de Trabajo
•Licencia por Gravidez
•Faltas injustificadas
•Retardos
•Solicitud de renuncia
•Acta de abandono de empleo (en trámite)

PROCEDIMIENTO

ACTUALIZAR
LA PLANTILLA DE PERSONAL
DEL CENTRO DE TRABAJO
PRIMER REQUERIMIENTO:
• NUEVO CATÁLOGO DE TECNOLOGÍAS
1 de febrero de 2015
• REGISTRO HSM DE ACUERDO A LOS
MÓDULOS AUTORIZADOS
15 de febrero de 2015

1.El Director del Centro de Trabajo ingresará a la
PLANTILLA DE PERSONAL en el módulo de INCIDENCIAS DE
PERSONAL

2. Desplegará todo el personal del centro de trabajo

Al seleccionar INCIDENCIAS de un trabajador, desplegará sus datos

Seleccione Incidencia:
Desplegará el catálogo de INCIDENCIAS del personal

Al Seleccionar Incidencia por ejemplo Licencia por Incapacidad Médica:
Deberá registrar Desde y Hasta
Diagnóstico
Folio
Deberá seleccionar la plaza en la que se desea solicitar la incidencia

Al Grabar Incidencia se desplegará el Historial del trabajador indicando Estatus y
con opción a ELIMINAR la solicitud hasta 7 días posteriores a la elaboración.
En caso de no recibir dicha solicitud el Estatus cambiará a NO RECIBIDA

Se habilita la opción de IMPRIMIR
En caso de que la incidencia requiera documento impreso

Al Grabar Incidencia que requiera solicitud impresa
desplegará la hoja para la impresión correspondiente

El Módulo le ofrece la opción de consultar todas las Incidencias de
personal, tanto las registradas por el CT como las autorizadas por la
DGRL a través del acceso a
Listado de Incidencias:

PERSONAL DE: REGISTRA INCIDENCIA:
EDUCACIÓN FÍSICA SUPERVISOR
EDUCACIÓN ESPECIAL (USAER) DIRECTOR DE USAER
ACOMPAÑATES MUSICALES (PREESCOLAR) SUPERVISOR DE PREESCOLAR
ÚNICAMENTE EL
DIRECTOR DEL CT
DONDE ESTE
PERSONAL TIENE SEDE
DE TRABAJO PODRÁ
REGISTRAR:
FALTAS
INJUSTIFICADA
RETARDO

DATOS DEL TRABAJADOR
Contiene el RFC, Nombre y Plaza de la Nómina y Plantilla

SOLICITUDES/INCIDENCIAS DE PERSONAL
Contiene la FECHA que indica el día en que se realizó el registro
MOTIVO se refiere al tipo de incidencia registrada por el CT
INICIO es la fecha en que inicia la Incidencia del trabajador
FIN es la fecha en que concluye la Incidencia del trabajador

AUTORIZACIONES/INCIDENCIAS DE PERSONAL
MOTIVO indica el tipo de incidencia autorizada por la DGRL o el CT, según corresponda
INICIO Y FIN se refiere a los efectos autorizados
FECHA que indica el día en que se autorizó la Incidencia
HORAS se emplea únicamente para el personal que tiene registro de falta injustificada en plaza por HSM
ESTATUS indica si el registro es una SOLICITUD y no ha sido recibida, ENTREGAR A OFICINA REGIONAL o AUOTIZADA

CANCELACIONES
Es empleado únicamente por la DGRL para
indicar si algún oficio de autorización fue
cancelado y el motivo

OPCIONES
ELIMINAR el registro del CT se puede realizar hasta 7 días después de la fecha del
registro para realizar correcciones.
Una vez autorizada por la DGRL no será posible eliminar el registro del CT
En caso de que la incidencia requiera documento impreso, se habilitará la opción
de IMPRIMIR

Reporte Mensual de Asistencia
Para emplear esta herramienta, el usuario deberá registrar todas la incidencias
del personal adscrito a su centro de trabajo de todo el mes que desea reportar

El usuario deberá teclear el año y el mes que desea
reportar y que fue registrado previamente con todas las
incidencias del personal

Se desplegará una Concentrado Previo del Reporte
donde el director del CT podrá capturar observaciones
a cada trabajador e imprimir

Al seleccionar Imprimir se ofrece el documento listo para imprimir y/o guardar
Este documento deberá ser firmado por todo el personal adscrito y el director del CT
Las Oficinas Regionales recibirán estos documentos mensualmente

IMPLEMENTACIÓN:
30 CENTROS DE TRABAJO DE LA REGIÓN LAGUNA EMPLEARON EL
MÓDULO A MANERA DE PILOTO
DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2014 A LA FECHA
LAS OFICINAS REGIONALES DE TORREÓN, SAN PEDRO, FRANCISCO I.
MADERO PILOTEARON EL SISTEMA
SE RECIBIERON SUGERENCIAS Y REPORTES DE DIFICULTADES EN EL
USO DEL MÓDULO
SE REALIZARON LAS ADECUACIONES NECESARIAS

FLUJO DEL TRÁMITE DE LICENCIAS

INTERESADO
CENTRO DE
TRABAJO
SUBDIRECCION DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS
REGIONAL
DIRECCIÓN DE
SERVICIOS AL
PERSONAL
SUBSECRETARÍA DE
EDUCACION BÁSICA
Inicio Recibe
solicitudes
Captura
sistema de
control
No
Valida
Si
Se
comunica al
interesado
Se genera
documento de
autorización
Notifica al
director de
la solicitud
que desea
realizar
Recibe
solicitud
Se registra
Recibe
oficio de
autorización
Recibe
notificación
del trabajador
Captura en
Plantilla en
línea
Notifica a DAP,
Centro de
Trabajo y
Subsecretaría
de Educación
Básica
Entrega a
interesado
autorización
Fin
Archiva
Imprime y
entrega
solicitud a la
Subdirección de
Servicios
Educativos de
la Región que
corresponda
Envía a
Dirección de
Servicios al
Personal
Recibe
notificación
Recibe
notificación
Entrega
oficio de
autorización
Recibe
oficio de
autorización
Las licencias sin goce de sueldo que se pueden
registrar a través de éste Módulo:
 Por asuntos particulares
 Por pasar a otro empleo
 Por Elección popular

INTERESADO
CENTRO DE
TRABAJO
SUBDIRECCION DE
SERVICIOS
EDUCATIVOS
REGIONAL
DIRECCIÓN DE
SERVICIOS AL
PERSONAL
SEDU
Inicio Recibe
solicitudes
Captura
sistema de
control
No
Valida
Si
Se
comunica al
interesado
Se genera
documento de
autorización
Notifica al
director de
la solicitud
que desea
realizar
Recibe
solicitud
Se registra
Recibe
oficio de
autorización
Recibe
notificación
del trabajador
Captura en
Plantilla en
línea
Notifica a DAP,
Centro de Trabajo
y Subsecretaría de
Educación Básica
Entrega
oficios de
autorización
Fin
Archiva
Imprime y
entrega
solicitud a la
Subdirección de
Servicios
Educativos de
la Región que
corresponda
Envía a
Dirección de
Servicios al
Personal
Recibe
notificación
Recibe
notificación
Entrega
oficio de
autorización
Recibe
oficio de
autorización
En este módulo se puede registrar
Reanudación de Labores después de licencia:
•Por asuntos particulares
•Por pasar a otro empleo
•Por término de Licencia por Beca para cursar
estudios
•Por término de Licencias por Incapacidad
Médica
•Por término de Licencia por Comisión Sindical
o Elección Popular

FUNCIONES DE LAS OFICINAS REGIONALES
RECEPCIÓN DIARIA DE LICENCIAS POR
INCAPACIDAD MÉDICA, CUIDADOS FAMILIARES
Y RIESGO DE TRABAJO ORIGINALES
RECEPCIÓN DE REPORTES MENSUALES DE
ASISTENCIA
RECEPCIÓN DIARIA DE SOLICITUDES DE
LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO,
REANUDACIONES Y RENUNCIAS

FUNCIONES DEL C.T.
ENTREGA DIARIA A OFICINA REGIONAL DE
LICENCIAS POR INCAPACIDAD MÉDICA,
CUIDADOS FAMILIARES Y RIESGO DE
TRABAJO ORIGINALES
REGISTRO DE SOLICITUDES DE LICENCIA
SIN GOCE, REANUDACIONES Y
RENUNCIAS. INDICAR AL INTERESADO
QUE LA ENTREGUE A OFICINA REGIONAL
ENTREGA CADA MES DE REPORTE DE
ASISTENCIA MENSUAL A SUPERVISIÓN-
OFICINA REGIONAL
CAPTURAR INCIDENCIAS PENDIENTES DE ENTREGAR

SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA:
TENDRÁ ACCESO A LA CONSULTA EN LÍNEA DE
•REGISTROS DE SOLICITUDES DE LICENCIAS Y PERMISOS POR CENTRO
DE TRABAJO Y TRABAJADOR
•LICENCIAS MÉDICAS DE LOS TRABAJADORES
•LICENCIAS AUTORIZADAS POR LA DGRL
•FALTAS INJUSTIFICADAS DE LOS TRABAJADORES
•ESTATUS DE LAS SOLICITUDES DE LICENCIA DE LOS TRABAJADORES

Registro de incidencias S.E.D.U.

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Registro de incidencias S.E.D.U.

Similar a Registro de incidencias S.E.D.U. (20)

Más de Supervisión 405

Más de Supervisión 405 (20)

Último

Último (20)

Registro de incidencias S.E.D.U.