1. Republica bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la educación
Instituto Universitario de Tecnología
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
TÉCNICAS PRESUPUESTARIAS
Profesora:
Magda García
Alumna:
Justa Farfán
C.I:13393418
Guarenas, noviembre de 2015
2. CONCEPTO
El control presupuestario es uno de los
más importantes sistemas integrados de
control de la actividad económico-
financiera de la empresa.
3. REQUISITOS
Todo sistema de control presupuestario debe cumplir una serie de
requisitos:
- La dirección debe estar comprometida con el sistema de control.
- Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura
organizativa de la empresa.
- Debe apoyarse en un eficiente sistema de información contable que
proporcione datos fiables y oportunos.
- Debe basarse en el principio de control por excepción, es decir solo
las desviaciones de mayor entidad deben centrar la atención
preferente en cuanto al análisis de sus causas y la adopción de
medidas correctoras.
- Debe existir siempre un seguimiento pormenorizado de las medidas
correctoras adoptadas.
4. VENTAJAS
Las ventajas de un sistema eficaz de control presupuestario son las siguientes:
- Permite coordinar las actividades de las distintas áreas de la empresa.
- Permite identificar problemas potenciales.
- Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo referente a los
niveles de responsabilidad.
- Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando desviaciones y
tomando las medidas correctoras necesarias.
- Aprovecha las capacidades del conjunto de la organización a través de una gestión
participativa.
5. Constituye una fase fundamental dentro de la
gestión presupuestaria y esta orientado a:
- Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la empresa
ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner de manifiesto. Estos
resultados habrán de compararse con los objetivos preestablecidos en el proceso de
planificación, poniendo de manifiesto las desviaciones existentes entre resultados reales
y previstos.
- Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviación debe ser
siempre cuantificable, y las mismas podrán ser tanto positivas como negativas. Además
de su cuantificación será necesario analizar las causas y responsables de las mismas.