Access es un software de Microsoft para gestionar bases de datos. Permite organizar la información en tablas relacionadas entre sí, lo que ofrece ventajas como mantener la coherencia de los datos y usar el espacio de almacenamiento de forma eficiente. Access se usa comúnmente para tareas como registrar pedidos de clientes o inventario de productos donde la información está interconectada entre diferentes entidades.

1. ¿QUE ES ACCESS?
TRABAJO TECNOLOGIA
ANGEL DAYAN SARMIENTO GARCIA
8-6
INSTITUCION EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL
TECNOLOGIA
SANTIAGO DE CALI
2016

2. QUE ES ACCES.
Access,o MicrosoftAccess,esun software que permite gestionarunabase de datos.El
programa formaparte de MicrosoftOffice,unpaquete de aplicacionesque permitenrealizar
tareasde oficina.
La primeraversiónde Accessfue lanzadaen 1992. A partir de entoncesse sucedierondiversas
versionesque incrementaronlafuncionalidaddel software.Actualmente,Accessesun
programa utilizadoparalagestiónde datosa travésde informesyconsultas,que incluso
puede importarinformacióncreadaconotrossoftwares(comoMicrosoftExcel).
Se conoce comoAccesspointo puntode acceso,por otra parte,al dispositivoque sirvepara
conectar diferentesequiposenunaredinformática.Enel caso de las redesinalámbricas,el
WirelessAccesspoint(WAP)logralainterconexiónde computadoras(ordenadores) ydiversos
dispositivosmóvilessinapelaracables.
¿Para qué sirve?
A travésde este programase puede ordenarlainformaciónde diferentesformassegúnlaque
le seamas convenienteal usuario.
MicrosoftAccesstiene diversasfuncionesconlascualesse puedafacilitarlamanipulacióny
modificaciónde lainformaciónque contengalabase de datos.
¿Por Qué NecesitamosBasesde Datos?¿Qué esunaBase de Datos?
Una base de datosle permite guardar informaciónrelacionadoconuntemaespecíficode una
maneraorganizada.Ademásde guardardatos,tambiénpuede,clasificar,extraer,yresumir
informaciónrelacionadaconlosdatos.Uno de losprogramas que le permite hacerestoes
MicrosoftOffice Access 2007, el cual es unprograma para crear y administrarbasesde datos.
EjemploAccess2007
¿Por Qué no Simplemente UsarExcel?
Hay muchostiposde datos que necesitaráarchivaryadministrar:textoynúmeros,por
ejemplo.Dependiendode loque quierade susdatos,ustedquerráo no usar unabase de
datos.Usted podráusar un programapara hacerhojasde cálculocomoMicrosoft Excel.
¿Cómosabercuálesdatospuedense puedenadministraradecuadamenteconExcel ycuales
datosde verdadnecesitanAccesspara administrarloseficientemente?Tododepende enla
cantidadde datos que ustednecesitaadministrarypara que necesitasusdatos.Respondamos
estomirandounescenariocomouna librería.
TABLAS
Propiedadesde tablaycampo
Las características y comportamientode tablasycamposse definenyse controlamediante las
propiedades.Laspropiedadesde unatablase establecenenlahojade propiedadesde latabla.
Por ejemplo,puedeestablecerlapropiedadvistapredeterminadade unatablapara especificar
cómo se muestraformapredeterminada.Lapropiedadde uncampodefine unaspectodel

3. comportamientodel campo.Tambiénpuede establecerpropiedadesde campoenlavista
Diseñomediante el panel Propiedadesde campo.Cadacampotiene untipode datosque
define el tipode informaciónque almacena.Ejemplosde tiposde datossonvariaslíneasde
textoo moneda.
Relacionesde tabla
Aunque cadatabla de una base de datos almacenadatosacerca de un asuntoespecífico,las
tablasde una base de datosrelacional comoAccessalmacenandatossobre asuntos
conectadosentre sí.Por ejemplo,esposibleque unabase de datoscontenga:Una tabla de
clientesconlosclientesde suempresaysusdirecciones.Unatablade productoscon los
productosa la venta,incluidoslospreciose imágenesde cadaartículo. Una tablade pedidos
enla que se realice unseguimientode lospedidosde losclientes.Paraconectarlosdatos
almacenadosentablasdiferentes,se creanrelaciones.Unarelaciónesunaconexiónlógica
entre dostablasque tienencamposencomún.
LOS CAMPOS
Los camposque forman parte de una relaciónde tablase denominanclaves.Unaclave consta
por logeneral enuncampo, peropuede estarcompuestapormás de un campo.Existendos
tiposde claves:
Clave principal:unatablapuede tenersolamenteunaclave principal.Unaclave principal está
compuestade unoo más campos que identificancadaregistroalmacenadoenlatablade
formaexclusiva.Accessproporcionaautomáticamente unnúmerode identificaciónúnico
(denominadonúmerode Id.),que funcionacomolaclave principal.Paramásinformación,vea
Agregaro cambiar laclave principal de unatabla.
Clave externa:unatablapuede tenerunaomás clavesexternas.Este tipode clave contiene
valoresque se corresponden conlosvaloresde laclave principal de otratabla.Porejemplo,
puede tenerunatablaPedidosenlaque cada pedidotengaunnúmerode identificaciónde
cliente que se correspondaconunregistrode una tablaClientes.El campode identificadorde
cliente esunaclave externade latablaPedidos.
La correspondenciade valoresentre camposprincipaleseslabase de larelaciónde una tabla.
La relaciónde unatablase puede usarpara combinardatosde tablasrelacionadas.Por
ejemplo, supongaque tieneuna tablaClientesyunatabla Pedidos.EnlatablaClientes,cada
registrose identificaporel campode clave principal (identificador).
Para asociar cada pedidoaun cliente,se agregauncampode clave externaala tablaPedidos
correspondiente al campo de identificadorde latablaClientesyluegose creauna relación
entre lasdos claves.Al agregarun registroala tablaPedidos,usaunvalorpara el identificador
de cliente de latablaClientes.Siempreque desee verinformaciónsobre el clientede un
pedido,usalarelaciónparaidentificarconqué datosde la tablaClientesse correspondenlos
registrosde latabla Pedidos.

4. Ventajasde lasrelaciones
Mantenerlosdatos separadosentablasrelacionadasofrece lassiguientesventajas:
Coherencia:Dado que cada elementode datosse registrasolounavezenuna solatabla,
existenmenosposibilidadesde ambigüedadoincoherencia.Porejemplo,almacenael nombre
de un cliente solamente unavezenunatablasobre clientesenlugarde hacerloenreiteradas
ocasiones(yposiblementesincoherencia) enunatablaque contengadatosde pedidos.
Eficacia:Registrarlosdatosen una solaubicaciónimplicael usode menosespacioendisco.
Además,lastablasde menortamañotiendenaproporcionardatosmás rápidamente que las
de mayor tamaño.Por último,si nousa tablasdiferentesparaasuntosdiferentes,especificará
valoresnulos(ausenciade datos) yredundanciasenlastablas;enamboscasos,estará
desaprovechandoel espacioyobstaculizandoel rendimiento.
Comprensibilidad:El diseñode unabase de datoses más fácil de comprendersi losasuntos
estánseparadosentablasde maneraapropiada.