Este documento describe el proceso de evaluación y selección de revistas para la base de datos LILACS. Explica que el proceso evalúa las revistas nacionales del área de la salud para determinar su inclusión o permanencia en LILACS. Detalla las etapas del proceso de evaluación, los actores involucrados como el comité de evaluación y selección de revistas, y los criterios y documentos utilizados como los informes de formato, endogenia y citas. Finalmente, propone algunas recomendaciones como definir la periodicidad del pro

1. Proceso de evaluación y selección de
revistas LILACS y bases nacionales
Reunión de Coordinación
6ª Sesión – 08 de agosto de 2017

2. Agenda
• Que son criterios
• Que es el proceso de evaluación
• Constitución y rol del comité de evaluación y selección
LILACS
• Proceso de selección y evaluación
• Etapas del proceso de evaluación
• El proceso de evaluación de LL Enfermería y de BDENF
– Proceso de evaluación de revistas para LL y BDENF
– Formularios e informes que utiliza
– Flujo de indicación de títulos para evaluación para LL y BDENF
• Actividad: Como es realizado el proceso de selección en su
país

3. Que son criterios
Ubica el objetivo de la fuente
de información (base de
datos), el alcance y los
requisitos a cumplir en la
adopción de estándares de
calidad de los contenidos de la
fuente. Posiciona el espacio
que la fuente ocupa en el
escenario/área de actuación.
Acceso
Abierto
Contenido
revisado
por pares
Salud
pública
Base
Referencial

4. Ejemplo de criterios que delimitan su área de
actuación
Fuente: Almeida, Carrillo Roa y Santana

5. Que es el proceso de evaluación
• Proceso en la cual son evaluadas las revistas nacionales del
área de Ciencias de la Salud para inclusión o mantenimiento
en LILACS
• Chequeo de adhesión a los criterios de selección y
permanencia de LILACS y de la base nacional (BN) o temática
• Proceso descentralizado desde 1992 en que las
coordinaciones nacionales se encargaron de realizarlo por
mejor conocer el escenario y necesidades locales*
*Enfermería y Psicología realizan la evaluación en nivel regional

6. Coordinación de red
Conformación y
mantenimiento del Comité
Definición de los criterios
LILACS del país y base nacional
(BN)
Realización del proceso de
evaluación
Actualización del proceso de
evaluación y de los criterios
LILACS del país y BN
Reevaluación de la colección
LILACS del país y BN
Informe de nuevos títulos y
cambios en la colección
LILACS del país
Estudios científicos sobre
proceso LILACS y su
presentación en congresos
científicos (advocacy)
Comité de Evaluación y
Selección de Revistas
Definición de los criterios
LILACS del país y base
nacional (BN)
Evaluación de las revistas
para LILACS y BN
Recomendaciones de mejoría
al proceso de evaluación y a
los criterios LILACS nacionales
y BN
Estudios científicos sobre
proceso LILACS y su
presentación en congresos
científicos (advocacy)
Editores
Publicación de la revista con
nivel de calidad compatible
con criterios
Indexación en bases para
amplia y rápida divulgación
de las revistas
Transparencia en el proceso
de evaluación
Acceso al resultado de la
evaluación
Selección de la producción
científica en el área para la
revista
Revisor Ad-Hoc
Reconocimiento por su
investigación en el área de
revisión
Evaluación de manuscritos del
área de su investigación
Actores en el proceso de evaluación

7. Actores en el proceso de evaluación (indirectos)
Autores
Elección de una revista de
prestigio para publicación
de su investigación
Elección de una revista con
amplia y rápida divulgación
de su investigación
Instrucciones claras acerca
de la sumisión de
manuscritos
Proceso de evaluación del
manuscrito claro y
transparente
Usuarios (investigadores,
profesionales de salud,
tomadores de decisión,
pacientes)
Acceso a contenido que no
genere dudas de sesgo
Acceso a una revista que
provenga información
necesaria a la cita de los
autores
Acceso a una revista con
contenido de calidad

8. Etapas del proceso
de evaluación 1.
Sumisión
2.
Evaluación
de
formato
3.
Evaluación
de
contenido
4. Decisión
de
indización
5. Informe
de
resultado
al editor

9. Rol del Coordinador de Red
• Conformación y mantenimiento del Comité
• Adecuación y mantenimiento del proceso de evaluación y de los criterios
LILACS al escenario local
• Realización del proceso de evaluación para selección y exclusión de
revistas de LILACS país e de la BN
– Desarrollo de los informes de formato, endogenia y citación
– Busca por pareceres de los áreas de las revistas
– Organización de los dossier de las revistas para Comité
– Realización de la reunión del comité
– Divulgación del resultado de la reunión
– Generación de informes a los editores
• Informes de actualizaciones a BIREME y a la red
• Realización de estudios científicos sobre el proceso de evaluación y
presentación o publicación en canales de comunicación científica
(advocacy)

10. Conformación del
Comité
Comité de
Evaluación y
Selección de
Revistas
Salud Pública y
Nutrición
Medicina Clínica
y Cirugía
Educación Física,
Fisioterapia,
Fonoaudiología,
Medicina de los
Deportes
Farmacia y
Bioquímica
Ciencias
Biomédicas
Redes temáticas:
•Enfermería
•Odontología
•Psicología
Representantes de los áreas
de conocimiento en Salud

11. Objetivos del Comité
• Contribuir para la decisión de indización de las revistas evaluadas en la
reunión;
• Evaluar las revistas que ya son indizadas en LILACS para envío de
recomendaciones de mejoría de calidad;
• Recomendaciones para cambios en los criterios de evaluación y selección
de revistas LILACS;
• Garantir uniformidad en el proceso de selección en todas áreas y en curso
del tiempo;
• Compartir y discutir experiencias en evaluación de revistas nacionales y de
las 3 redes que hacen la selección independiente (Odontología, Psicología
y Enfermería) con participación de representantes de eses áreas en la
reunión del Comité.
• Realizar estudios de indicadores de calidad de la producción científica del país
• Realizar las mismas actividades para la base nacional

12. Requisitos de perfil del miembro del
Comité
• Editor o parte de comité editorial de
Revista LILACS
• Investigador reconocido en el área de
representación
• Titulación de doctorado
• Involucrado en actividades de evaluación
de revistas y comunicación científica
• Profesional no involucrado en actividades
que generen dudas a la integridad del
Comité
• Profesional comprometido y responsable
• Profesional con disponibilidad de tiempo
para realizar actividades del comité

13. Como conformamos el Comité
• Indicación por parte de instituciones de fomento a investigación
O
Invitación por búsqueda en:
• Bancos de expertos o grupos de investigación (Ej. ScienTI, Lattes y
otros)
• Asociaciones de editores científicos del país (Ej. ASEREME, ABEC y
otros)
• Redes o sistemas nacionales de investigación en el área de salud
• Comisiones de evaluación de revistas del país (Ej. CAPES y otros)
O
• Llamada pública para selección de candidatos a miembros de
comité por área

14. Procedimientos de evaluación: sumisión
Pre-requisito:
• Revista en acceso abierto o comprometida con envío de texto completo a
LILACS
Documentación:
• 3 últimos fascículos publicados, siendo que por lo menos un debe ser del
año corriente, o sea, año de la evaluación.;
• Formulario de peer review utilizado por la revista (arbitraje por pares);
• Formulario con datos de la revista;
• Si la revista es impresa, enviar el archivo PDF de los fascículos sometidos a
la evaluación

15. Las etapas son:
•Pre-evaluación de alcance temático y formato
•Evaluación del formato y endogenia
•Evaluación del mérito científico
•Evaluación por el Comité
Procedimientos de evaluación
Informe de formato
Informe de endogenia
Informe retrospectivo
Informe de citas
Pareceres de expertos del área
Alcance temático de LILACS
Resultado de la evaluación

16. Procedimientos de evaluación
Informe de Formato

17. Procedimientos de evaluación
Informe de Endogenia - Autores

18. Procedimientos de evaluación
Informe de Endogenia - Editores

19. Procedimientos de evaluación
Informe Retrospectivo

20. Procedimientos de evaluación
Pareceres de Expertos
XXX
XXX
XXX
XXX

21. Procedimientos de evaluación
Informe de Citas

23. Recomendaciones finales
• Identificar miembros de comité comprometidos es tarea ardua que requiere
criterios de selección claros y ciencia de los seleccionados acerca del monto de
trabajo a realizar
• Definir periodicidad del proceso de evaluación y época de realización. Si a partir de
2 veces al año, ideal mantener equipo dedicado al proceso de selección
• Informar a los editores del plazo del proceso de evaluación. El brasileño es
realizado en por lo menos 6 meses para hacer todo el proceso (media de 15 a 20
títulos)
• No recomendamos indización retrospectiva de las revistas porque demanda del
centro cooperante una gran masa de registros antiguos que pueden no ser de gran
interés al usuario final
• Pódese indizar una revista selectivamente pero se debe aclarar que al editor que
sólo los artículos sobre salud serán indizados
• No olvidar que el control bibliográfico de LILACS recibe registros de tesis y
disertaciones, literatura gris (protocolos clínicos, informes de evaluación de
tecnología sanitaria, y otros) y monográficos, entonces no solo dedicarse a la
selección de revistas de su país

24. Actividad 6
• Como es realizado el proceso de selección en su país
– Actores del área: indicar las instituciones de fomento a la
investigación y evaluación el desarrollo de la investigación
en el país, asociaciones de editores del área de salud
– Comité de evaluación: quien forma parte y su rol
– Describir el proceso de evaluación y selección en su país
• Documentación de sumisión
• Etapas del proceso
• Parecer de expertos en el área
– Anexar formularios utilizados para la evaluación de
periódicos

25. Fechas importantes
# Fecha Tema Entrega de
Tareas
1 10 mayo Presentación inicial - el contexto 16 mayo
2 16 mayo Inclusión Registros LILACS-Express (SciELO y Editor) 30 mayo
3 06 jun Revisión e indización de registros LILACS-Express 20 jun
4 27 jun Creación de usuarios para FI-Admin 11 jul
5 18 jul Criterios de selección de revistas 01 ago
6 08 ago Proceso de selección de revistas 22 ago
7 29 ago Dudas y preguntas sobre informes anteriores 12 set
8 19 set Actualización del status de las revistas indizadas en
LILACS
03 oct
9 10 oct Actualización de datos y registros de nuevos de
Centros Cooperantes
24 oct
10 31 oct Migración de base de datos al FI-Admin 14 nov
11 21 nov Flujo de contribución con LILACS después de la
migración
5 dic

26. Dudas?
Grupo Coordinadores LILACS
• https://groups.google.com/forum/#!forum/co
ord-lilacs

27. Referencias
• Almeida, Neilia Barros Ferreira de; Carrillo Roa, Alejandra;
Santana, José Paranaguá de. Biblioteca virtual de Bioética e
Diplomacia em Saúde: critérios e etapas do processo de
seleção do acervo bibliográfico. In: XXV Congresso
Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência da
Informação - CBBD, Anais... Florianópolis – SC, 01-10 jul.
2013. Disponible en:
https://portal.febab.org.br/anais/article/view/1390/1391
Acceso en 04/08/17.
• BIREME. Criterios de selección y permanencia de revistas
LILACS. Abril 2010. Disponible en:
http://metodologia.lilacs.bvs.br/php/level.php?lang=es&co
mponent=17&item=17 Acceso en 04/08/17