Sistema de Control Interno aplicaciones en nuestra legislacion
Auditoria ii tema ii propiedad planta y equipo
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL “ANDRÉS ELOY BLANCO”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN CONTADURIA PÚBLICA
(Propiedad, Planta y Equipo)
Integrantes:
Thais González
Daira Hernández
Nuriseth Rivero
Sección; LCO4401
Barquisimeto, Mayo, 2020
2. ¿QUE ES PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO?
Cuando reconocemos los activos propiedad, planta y equipo observamos que estos
Simbolizan todos los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de
construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o
suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos en la
administración, que no están destinados para la venta y cuya vida útil sobrepasa el año de
utilización.
A su vez al estudiar los activos propiedad, planta y equipo, hemos inquirido un gran
conocimiento sobre el valor histórico de estos activos que incluye también todas las
erogaciones y cargos necesarios para colocarlos en condiciones de utilización, tales como
los de ingeniería, supervisión, impuestos, corrección monetaria y todos aquellos que sean
susceptibles de cambiar el valor final del bien. También se le debe adicionar el valor de las
mejoras, adiciones y reparaciones que aumenten la vida útil o la calidad de la producción.
La contribución de estos activos a la generación de ingresos debe reconocerse en los
resultados del ejercicio mediante la depreciación de su valor histórico ajustado.
También podemos mencionar que se deben hacer revisiones y ejecuciones a los
procesos del rubro propiedad planta y equipo con el fin de lograr objetivos, determinar
estándares de cumplimiento y analizar la información presentada estableciendo un
procedimiento que permita asegurar el reconocimiento de los Activos Fijos y que estos se
desarrollen en el ámbito de las Normas Internacionales de Auditoria en la forma de
preparar, presentar, auditar y dictaminar el rubro de propiedad, planta y equipo.
Por su parte, El auditor financiero establece los objetivos y procedimientos de auditoría
para realizar el examen previsto en la planeación, este artículo tiene como objetivo
enumerar cuales son dichos objetivos y procedimientos para la evaluación de la Propiedad,
Planta y Equipo en la organización. En este sentido, Las empresas utilizan diferentes
activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que
no son ofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales. Deben generar una
3. utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren más de un año. Los
activos fijos son también llamados activos de planta o propiedades, planta y equipo.
Hacemos referencia a que estos activos se pueden dividir en 3 categorías:
1. No Depreciables: Son activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de
presentación del balance genera se encuentran todavía en la etapa de construcción o
montaje. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computación
y de transporte.
2. Depreciables: Son aquellos que, por el deterioro causado por el uso, la acción de
factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la
demanda de los bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen,
pierden valor.
3. Agotables: Son representadas por recursos naturales controlados por la
organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción
del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de adquisición, más las
erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y desarrollo.
¿CUÁLES SON LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS EN UNA
AUDITORIA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO?
Objetivos Generales en una auditoria de Propiedad Planta y Equipo
Comprobar la existencia real de los activos enunciados por la empresa.
Verificar la exactitud de los registros de este componente para la totalidad de los
activos que lo forman.
Analizar que las modificaciones de la cuenta Propiedad, Planta y Equipo ha sido
debidamente registradas.
Indagar si los conceptos relacionados con este rubro (Depreciaciones, ajustar por
inflación, pérdida por obsolescencia, etc.) han sido registrados apropiadamente.
4. Examinar que los valores correspondientes a la cuenta Propiedad Planta y Equipo de
la compañía están debidamente clasificados y mostrados de acuerdo a sus
condiciones.
Juzgar la correcta valuación y registro de Propiedad Planta y Equipo, en los libros
de contabilidad.
Estos objetivos generales nos ayudan a ver la realidad de la empresa según los activos
propiedad, plata y equipo, ya que se evidencian la exactitud de cada registro de estos
activos, y estos luego son analizados y verificados que estén correctamente registrado el
valor de cada uno según el estado en que se encuentren, para finalmente dar el valor en los
libros contables.
Objetivos Específicos en una auditoria de Propiedad Planta y Equipo
Determinar la correcta clasificación y presentación de los activos fijos en los
estados financieros.
Determinar la propiedad o la existencia de alguna restricción sobre cualquiera de
estos activos.
Constatar que estos estén registrados correctamente y de acuerdo a las normas
existentes.
Establecer la existencia física de los activos fijos.
Determinar si la depreciación del período es razonable.
Determinar si los ajustes por inflación necesarios fueron hechos correctamente.
Estos objetivos específicos nos aclaran que cada paso es importante y el más mínimo
detalle es de vital importancia, como lo es la correcta clasificación de estos activos en los
estados financieros, verificar que se registren de acuerdo a las normas existentes, para
determinar su depreciación en periodo razonable y por último su correcto calculo y
aplicación del ajuste por inflación a estos activos utilizando las normas que lo determina.
MENCIONAR LOS CONTROLES INTERNOS EN UNA AUDITORIA DE
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
5. Como ya hemos estudiado las propiedades, planta y equipo son los activos tangibles
que una entidad controlara, ya que su uso en la producción o suministro de bienes y
servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y se esperan usar
durante más de un periodo. Por lo que es probable que la entidad obtenga los beneficios
económicos futuros derivados del mismo, y el costo del activo para la entidad pueda ser
valorado con fiabilidad.
En cuanto al control interno, Blanco (2007:92), señala “es un proceso efectuado por
la junta de directores de una entidad, gerencia y otro personal, diseñado para proveer
razonable seguridad respecto de logro de objetivos”. Es decir, es una expresión que se
utiliza para describir las acciones que adoptan las autoridades superiores de una empresa o
entidad para evaluar y dar seguimiento a las operaciones financieras o administrativas.
El control interno comprende el plan de la organización y los registros que conciernen
a la salvaguarda de los activos y a la confiabilidad de los registros contables. Estos tipos de
controles brindan seguridad razonable:
Los intercambios son ejecutados de acuerdo con autorizaciones generales o
específicas de la gerencia.
Se registran los cambios para: mantener un control adecuado y permitir la
preparación de los estados financieros.
Se salvaguardan los activos solo entrando con autorización.
Los activos registrados son comparados con las existencias.
En general, el control interno es un instrumento de gestión que se emplea para
proporcionar una seguridad razonable de que se cumplan los objetivos establecidos por la
entidad, para esto comprende con un plan de organización, así como los métodos
debidamente clasificados y coordinados, además de las medidas adoptadas en una entidad
que proteja sus recursos, propenda a la exactitud y confiabilidad de la información
contable, apoye y mida la eficiencia de las operaciones y el cumplimiento de los planes, así
como estimule la observancia de las normas, procedimientos y regulaciones establecidas.
6. El Registro: el sistema de control interno y manejo de propiedad, planta y equipos
prevé la implementación y seguimiento de registros adecuados para cada activo en
particular; desde el momento de su adquisición y durante toda su permanencia, hasta su
salida definitiva, de manera que permita su fácil y segura ubicación en todo momento; así
como las informaciones fundamentales respecto al mismo.
Otro control interno en una auditoria es la inspección física consiste en examinar la
propiedad, planta y equipo, con el objetivo de hallar características físicas significativas
para determinar cuáles son normales y distinguirlas de aquellas características anormales;
es decir, es la inspección y relevamiento físico de activos fijos en uso
Identificación de los activos: el control interno y manejo de la propiedad, plata y
equipo cada vez es más importante para que las empresas puedan identificar sus activos
muy fácilmente mediante un lector de código de barras. De ahí la importancia de colocar
una etiqueta o placa de identificación en cada activo, aunque a veces se lleva a cabo con
marbetes metálicos o de poliéster con códigos de barra.
Medición al momento del reconocimiento: Un elemento de propiedades, planta y
equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocido como un activo, se medirá por su
costo. El costo de un elemento de propiedades, planta y equipo será el precio equivalente al
efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los términos
normales de crédito.
El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:
Su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos
indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir
cualquier descuento o rebaja del precio;
Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y
en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la
gerencia;
7. La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así
como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan
obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento
durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la producción de
inventarios durante tal periodo.
Medición después del reconocimiento:
La entidad elegirá como política contable el modelo del costo o el modelo de
revaluación, y aplicará esa política a todos los elementos que compongan una clase de
propiedades, planta y equipo.
Modelo de costo: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento
de propiedades, planta y equipo se contabilizará por su costo menos la depreciación
acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor.
Modelo de reevaluación: Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un
elemento de propiedades, planta y equipo cuyo valor razonable pueda medirse con
fiabilidad, se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el
momento de la revaluación, menos la depreciación acumulada y el importe
acumulado de las pérdidas por deterioro de valor que haya sufrido. Las
revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en
libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podría determinarse
utilizando el valor razonable al final del periodo sobre el que se informa.
Si se incrementa el importe en libros de un activo como consecuencia de una
revaluación, este aumento se reconocerá directamente en otro resultado integral y se
acumulará en el patrimonio, bajo el encabezamiento de superávit de revaluación. Sin
embargo, el incremento se reconocerá en el resultado del periodo en la medida en que sea
una reversión de un decremento por una revaluación del mismo activo reconocido
anteriormente en el resultado del periodo. Cuando se reduzca el importe en libros de un
activo como consecuencia de una revaluación, tal disminución se reconocerá en el resultado
del periodo. Sin embargo, la disminución se reconocerá en otro resultado integral en la
8. medida en que existiera saldo acreedor en el superávit de revaluación en relación con ese
activo.
Depreciación: La depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable
de un activo a lo largo de su vida útil; y el importe depreciable es el costo de un activo, o el
importe que lo haya sustituido, menos su valor residual. Se depreciará de forma separada
cada parte de un elemento de propiedades, planta y equipo que tenga un costo significativo
con relación al costo total del elemento. El cargo por depreciación de cada periodo se
reconocerá en el resultado del periodo, salvo que se haya incluido en el importe en libros de
otro activo. El método de depreciación utilizado reflejará el patrón con arreglo al cual se
espera que sean consumidos, por parte de la entidad, los beneficios económicos futuros del
activo.
El valor residual de un activo es el importe estimado que la entidad podría obtener
actualmente por la disposición del elemento, después de deducir los costos estimados por
tal disposición, si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones
esperadas al término de su vida útil.
EXPLICAR LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA DEL RUBRO DE
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1. Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo
2. Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por
trabajos realizados, así como otros documentos justificativos de los desembolsos efectuados
por concepto de P, P y E
3. Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción,
compra o adquisición de propiedades y equipo con los desembolsos reales y verificar si
coinciden.
4. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo
5. Comprobar físicamente la existencia de vehículos
9. 6. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades, planta y
equipo e investigar cualquier irregularidad
7. Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto
hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad
8. Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor de propiedades, planta y
equipo e investigar cualquier irregularidad
9. Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el precio de las
mismas con las cotizaciones obtenidas
10. Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas
en las respectivas tarjetas de control
11. Seleccionar un número de tarjetas de control de existencias y comprobar si las salidas
registradas en las mismas, se hallan amparadas por pedidos de almacén o por asientos de
ajuste
12. Seleccionar un número de facturas de proveedores y compararlas con las
correspondientes:
a. Órdenes de compra
b. Boletas de recepción
5) ELABORAR UN PROGRAMA DE AUDITORIA PARA PROPIEDAD, PLANTA
Y EQUIPO
Procedimientos Referencia Observaciones
Controles:
Investigar los lineamientos que existen en la
entidad para las propiedades, planta y equipo
que identifiquen la custodia, manejo y
tratamientos contables, y que cumplan con las
10. Procedimientos Referencia Observaciones
normas VEN-NIF
Comprobar que lo títulos de propiedad de las
propiedad, planta y equipo tienen adecuadas
medidas de custodia
Verificar que exista una seguridad razonable
en el registro de los activos tangibles a la
fecha de adquisición.
Comprobar que existan en la empresa un
sistema de control interno para la propiedad,
planta y equipo y que el mismo cumpla con
las exigencias de la entidad.
Verificar que no exista diferencia entre los
registros contables de los inventarios físicos
con los inventarios físico
Revisar que en la entidad se realicen
periódicamente conteos físicos y los ajustes
necesarios de las propiedades, planta y
equipo, y que se dejen actas debidamente
firmadas por los responsables.
Comprobar que se registren los activos
tangibles adquiridos, para que no exista
disparidad y así tomar las medidas oportunas
en caso de presentarse diferencias.
Probar que exista el registro detallado de la
adquisición del activo tangible en el
inventario y que exista constancia de la
incorporación del bien ante la gerencia con
los documentos de soporte y se deja como
evidencia las respectivas actas.
Revisar si las cuentas de propiedades, planta
y equipo son reconciliadas regularmente por
la entidad
Verificar si en el periodo existen donaciones
de alguna índole y verificar que estén
registrados.
Verificar si las transacciones de propiedades,
planta y equipo, sin excepción, se registran en
la fecha en que se recibe el dinero
Verificar si el acceso a la contabilización de
las propiedades, planta y equipo en el sistema
(monto, vidas útiles) está restringido al
11. Procedimientos Referencia Observaciones
personal autorizado del área de contabilidad y
activos fijos.
Revisar que los activos propiedad, planta y
equipo estén registrados de manera que se
conserven y que tengan un uso adecuado.
Comprobar que lo títulos de propiedad de las
propiedad, planta y equipo tienen adecuadas
medidas de custodia.
Validar si los activos de la Compañía están
identificados mediante etiquetas de código de
barras en el cual se le asigna un número de
identificación del bien.
¿QUÉ INFORMACIÓN DEBEMOS REVELAR EN UNA AUDITORIA DEL
RUBRO DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO?
Al pasar por todo el proceso de indagación hemos aprendido que en una auditoria del
rubro de propiedad, planta y equipo es un proceso complejo, ya que el auditor debe elaborar
el plan de trabajo de auditoría con el fin de realizar de manera eficaz y eficiente un
programa que involucre procedimientos analíticos y sustantivos para evaluar, analizar y dar
respuesta a los riesgos de incorrección material debido a fraude o error que afecte la cuenta
“Propiedad planta y equipo”, mediante los procesos de auditoría, como hace referencia la
NIA 300. “Planeación de una auditoría de estados financieros”
La planificación de una auditoría implica el establecimiento de una estrategia global de
auditoría en relación con el encargo y el desarrollo de un plan de auditoría. Una
planificación adecuada favorece la auditoría de estados financieros en varios aspectos, entre
otros los siguientes:
Ayuda al auditor a prestar una atención adecuada a las áreas importantes de la
auditoría.
Ayuda al auditor a identificar y resolver problemas potenciales oportunamente.
Ayuda al auditor a organizar y dirigir adecuadamente el encargo de auditoría, de
manera que éste se realice de forma eficaz y eficiente.
12. Facilita la selección de miembros del equipo del encargo con niveles de capacidad
y competencia adecuados para responder a los riesgos previstos, así como la
asignación apropiada del trabajo a dichos miembros.
Facilita la dirección y supervisión de los miembros del equipo del encargo y la
revisión de su trabajo.
Facilita, en su caso, la coordinación del trabajo realizado por auditores de
componentes y expertos. (NIA 300) (Consejo Técnico de Contaduría Pública,
2009)
El auditor obtendrá conocimiento de lo siguiente:
Factores relevantes sectoriales y normativos, así como otros factores externos,
incluido el marco de información financiera aplicable.
La naturaleza de la entidad, en particular: Sus operaciones; sus estructuras de
gobierno y propiedad; los tipos de inversiones que la entidad realiza o tiene
previsto realizar, incluidas las inversiones en entidades con cometido especial; y el
modo en que la entidad se estructura y la forma en que se financia para permitir al
auditor comprender los tipos de transacciones, saldos contables e información a
revelar que se espera encontrar en los estados financieros
Observamos que entre los recursos de mayor importancia en las organizaciones, se
encuentran la propiedad, planta y equipo, pues constituyen los bienes que posee una entidad
para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros
o para propósitos administrativos, durante más de un período, por lo cual la preparación y
presentación de la información que da cuenta de estos recursos requiere especial
reconocimiento, por lo que el auditor debe revelar toda la información necesaria para a la
hora de una auditoria en el informe debe detallar lo siguiente:
1. Las subclasificaciones de las propiedades, planta y equipo según los requerimientos
propios de la entidad, con indicación de:
Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto.
13. Los métodos de depreciación utilizados.
Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.
El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por
deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se
informa.
Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre
el que se informa, que muestre por separado las adiciones realizadas, disposiciones
y adquisiciones mediante combinación de negocios, transferencias a propiedades de
inversión, pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado
la depreciación y cualquier otro cambio.
2. La existencia de importes en libros de las propiedades, planta y equipo a cuya titularidad
la entidad tiene alguna restricción o que está pignorada como garantía de deudas.
3. El importe de los compromisos contractuales para la adquisición de propiedades, planta y
equipo.
Revelación de la información sobre propiedad, planta y equipo en las normas
internacionales de información financiera, y de acuerdo con las Normas Internacionales de
Contabilidad 8, 10, 16 y 36, los principales aspectos a trabajar con respecto a la propiedad,
planta y equipo son su reconocimiento, importe de cada activo, el valor que se reconoce por
concepto de depreciación, sus pérdidas de valor por deterioro del activo y la actualización
de su valor, los cuales inciden significativamente en los aspectos a revelar, tales como:
• Precio de adquisición, aranceles de importación e impuestos indirectos.
• Costos en la ubicación del activo y condiciones necesarias para su operación.
• Costos de desmantelamiento y rehabilitación del lugar sobre el que se asienta el
bien.
• Entrega y manejo del bien.
• Honorarios profesionales relacionados con la puesta en marcha del activo.
• Instalación.
• Intereses por financiamiento para adquisición y puesta en marcha del activo.
14. CONCLUSION
En conclusión podemos expresar que la propiedad planta y equipo se encuentra entre
los recursos de mayor importancia en las organizaciones, pues son los activos de mayor
valor como son los equipos y la estructura donde se desarrolla la actividad comercial, estos
deben estar correctamente registrados tanto el valor del bien como la vida útil del mismo.
También es importante realizar la respectiva auditoria y revisar el control interno de la
misma, ya que para toda organización en la actualidad debe mantener su propiedad, planta
y equipo con el control adecuado, pues éstas representan una inversión importante y vital
para el buen funcionamiento y desempeño de las actividades, ya sea ésta de producción o
de servicios. A la vez que le permite financieramente presentar un valor real en cuanto a sus
costos y gastos; tomar decisiones oportunas sobre activos totalmente depreciados o
deteriorados, manteniendo sus registros actualizados y con valores reales, evitando así una
sobrevaloración o subvaloración de su propiedad, planta y equipo, por tanto, evitar
contingencias fiscales.
Es por esto que el Auditor debe revelar toda la información necesaria para a la hora de
una auditoria en el informe debe detallar el valor costo de los activos, Precio de
adquisición, aranceles de importación e impuestos indirectos, los costos en la ubicación del
activo y condiciones necesarias para su operación, la entrega y manejo del bien.