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6
Seis preguntas que
debe hacer antes
de su próxima
actualización
de hardware
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
2
• Toma decisiones sobre TI y dispositivos para
su negocio.
• Está buscando formas de ayudar a los
empleados a ser más productivos en un
lugar de trabajo híbrido, es decir, una mezcla
de entornos de trabajo remotos, móviles
y tradicionales con horarios irregulares
o variables.
• Desea simplificar la implementación,
administración y seguridad de los dispositivos.
• Desea obtener más información sobre
los beneficios de productividad, costo
y seguridad de una solución de hardware
y software unificada, como Microsoft 365
y Surface.
Tiempo de lectura
estimado: 12 minutos
1. ¿Nuestros dispositivos ayudan
a los empleados a mantenerse
productivos desde cualquier lugar?
2. ¿Podemos apoyar un lugar de
trabajo híbrido a escala?
3. ¿Estamos obteniendo ahorros de
costos de nuestra tecnología?
5. ¿Tenemos un enfoque moderno
para la seguridad de los
dispositivos?
4. ¿Nuestros dispositivos ayudan
a atraer y retener talentos?
6. ¿Qué tan fácil es la
implementación y administración
de nuestro dispositivo?
Introducción
Este eBook es para usted si… Contenido
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
3
Es probable que su organización actualice
su tecnología periódicamente, en un
cronograma establecido. Eso ayuda con
la planificación y el presupuesto, pero
¿hay formas de adelantarse a ese proceso
y optimizarlo para que pueda ahorrar
o introducir nuevas eficiencias? ¿Qué
factores debe evaluar al considerar las
posibles actualizaciones de los dispositivos
de los empleados y la infraestructura de
soporte?
Estas preguntas siempre han planteado
un desafío a los líderes de TI, en especial
cuando trabajan con comités de compra
para optimizar estos ciclos de actualización
y aprovechar las últimas innovaciones. Sin
embargo, mientras todos nos encontramos
adaptándonos a las nuevas formas de
trabajo, estas preguntas se han vuelto aún
más complejas.
Con el auge de los horarios flexibles y los
lugares de trabajo híbridos, la jornada laboral
de las oficinas tradicionales puede parecer
un recuerdo distante. Más empleados que
nunca trabajan desde casi cualquier lugar,
ya sea en casa, en una oficina tradicional
o en movimiento, en diferentes momentos
del día. Algunos trabajan de forma remota
a tiempo completo, mientras que otros lo
hacen desde las oficinas o los lugares de
trabajo tradicionales, y con cada variación
de ubicación y horario en el medio, lo que
a menudo puede cambiar de manera
impredecible.
Sin embargo, en muchos aspectos, estos
cambios solo han acelerado las tendencias
existentes. Pero también les han brindado
a los líderes de TI la oportunidad de
retroceder y reevaluar sus prioridades en
torno a la tecnología.
El lugar de trabajo híbrido ofrece un
nuevo potencial para que las empresas
con visión de futuro obtengan una
ventaja competitiva al hacer inversiones
en tecnología inteligente.
Introducción
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
4
Sin importar cómo funcione su empresa
o cuándo esté planificando una
actualización de dispositivos, hay dos
cosas claras: las inversiones que haga
en tecnología deben ayudarlo a lograr
y mantener el crecimiento, y estas deben
ayudar a sus empleados a mantenerse
protegidos y productivos en todos sus
dispositivos.
¿Qué significa? Los empleados necesitan
acceso seguro y confiable a las aplicaciones
y los datos desde cualquier lugar, ya sea
en su automóvil, en un espacio para
uso ocasional informal en una oficina
corporativa o en la mesa de la cocina
(o incluso en todo lo anterior en un solo
día). Las actividades cotidianas con las que
los empleados cuentan (como reuniones
de equipo, conversaciones individuales
y cambios entre varias aplicaciones) deben
funcionar perfectamente, sin importar
dónde o cómo funcionen.
Nuevos desafíos,
nuevas soluciones
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
5
• El trabajo remoto puede hacer que los
empleados se sientan desconectados, lo que
afecta la productividad y la retención.
• Muchos dispositivos no pueden manejar
las videollamadas y el trabajo intensivo del
procesador simultáneamente.
• La implementación segura es difícil en
ubicaciones más diversas y vulnerables.
• Mantener seguros los dispositivos afecta la
productividad de los trabajadores y los costos
de TI.
• La administración de dispositivos es más
impredecible, debido a las realidades del
soporte remoto y la reparación de equipos
dañados en entornos domésticos.
Por desgracia, los negocios y los empleados
enfrentan muchos desafíos mientras se adaptan
a nuevas formas de trabajar. Estos son solo algunos:
• Mantener seguros los dispositivos afecta la
productividad de los trabajadores y los costos
de TI.
• Es posible que el aprovisionamiento de
dispositivos deba realizarse más "sin contacto"
o que se deba proporcionar tiempo adicional
para poner en cuarentena los dispositivos.
• La administración del firmware del dispositivo
suele ser una experiencia incoherente,
que a menudo conlleva la participación
de proveedores externos. Eso dificulta la
supervisión y el mantenimiento del firmware,
y complica el proceso de actualización.
• La conexión de hardware, software,
aplicaciones y servicios puede ser difícil en
un panorama tecnológico en expansión,
en especial con trabajadores distribuidos que
podrían tener acceso a Internet y energía
impredecible durante todo el día.
Los dispositivos Surface, en especial cuando se combinan con el poderoso conjunto
de aplicaciones de productividad de Microsoft 365, pueden abordar todos estos
desafíos y más. Cualquiera que sea su elección de tecnología, las seis preguntas
de este eBook pueden ayudarlo a evaluar mejor y optimizar su estrategia de
actualización de hardware.
Cómo puede ayudarlo Surface
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
6
1
¿Nuestros dispositivos
ayudan a los empleados
a mantenerse productivos
desde cualquier lugar?
Los lugares de trabajo
híbridos con horarios flexibles
probablemente serán parte
importante de nuestro
entorno laboral en el futuro.
Entonces, ¿cómo afecta eso la
productividad de los empleados?
1 ¿Nuestros dispositivos ayudan a los empleados a mantenerse productivos
desde cualquier lugar?
3 5
2 4 6
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
7
IDG estudió a los trabajadores y las
estrategias tecnológicas en una gran variedad
de organizaciones. Encontraron que la
capacidad de compartir ideas y colaborar
con los compañeros de trabajo era uno de los
principales impulsores de la productividad.1
Para aprovechar los beneficios del trabajo
híbrido, las organizaciones deben asegurarse
de que cuentan con herramientas y
estrategias que aprovechan esta información.
Las personas deben ser capaces de colaborar
de forma más eficaz y segura desde cualquier
lugar y en cualquier dispositivo.
Una forma eficaz de facilitar este tipo de
trabajo en equipo virtual es mediante la
integración de múltiples herramientas
y capacidades (chat, aplicaciones de
productividad, uso compartido de archivos)
en un espacio compartido. Entonces,
los equipos pueden compartir conocimientos,
tomar decisiones más rápidas y comunicarse
de manera más eficiente, en tiempo real o de
forma asincrónica.
1
“Tools for Marketers: 2019 Digital Business Research”,
IDG, 2019.
2
“Is a lack of application integration hurting your business?
Here’s how to ease the pain”, Computer World, 2020.
“En un momento
determinado, ya no
solo se trata de las
características que usa,
sino de todo el flujo de
trabajo de colaboración
que lo rodea, [...] las
empresas se están dando
cuenta de que necesitan
estas herramientas para
integrarse y ser más
colaborativas”.
—Laurie McCabe, cofundadora
y directora de SMB Group2
3 5
2 4 6
1 ¿Nuestros dispositivos ayudan a los empleados a mantenerse productivos
desde cualquier lugar?
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
8
Los dispositivos Surface se diseñaron para
espacios de trabajo compartidos como estos.
Ayudan a los empleados a realizar conexiones
reales, incluso en diferentes zonas horarias,
y eso es especialmente cierto cuando se
combinan con Microsoft 365. Los equipos
pueden trabajar juntos desde cualquier lugar,
con hardware y software optimizados para
reunir a las personas. Los dispositivos Surface
también poseen conectividad y potencia
integradas para manejar las videollamadas
y las tareas intensivas del procesador al mismo
tiempo, ya sea para colaborar en proyectos
complejos o simplemente para tener
conversaciones informativas virtuales.
Un estudio reciente de Forrester Total
Economic Impact™ (TEI) sobre Surface
y Microsoft 365 examinó las organizaciones
que querían mejorar la experiencia de los
empleados al reemplazar las tecnologías
de dispositivos heredados por tecnologías
de hardware y nube más flexibles. De
acuerdo con el estudio, los dispositivos
Surface emparejados con la colaboración
de Microsoft 365 Enterprise y las tecnologías
de almacenamiento en la nube ahorraron
a los usuarios en promedio 10 horas por
semana (más de un día completo de trabajo)
en términos de eficiencia y productividad.4
“Nuestros usuarios
de Surface son más
receptivos a los correos
electrónicos, están mejor
preparados para las
reuniones y llegan más
puntualmente a estas,
no se quejan tanto de
sus herramientas de TI.
Creo que en general
la experiencia es mejor”.
—Director global de cuentas
corporativas, fabricación3
4
Forrester, 2020.
3
“Maximizing Your ROI From Microsoft 365 Enterprise
With Microsoft Surface: Cost Savings and Business
Benefits Enabled By Using Microsoft 365-Powered
Surface Devices”, un estudio de Total Economic Impact ™
encargado, realizado por Forrester Consulting, 2020.
En promedio, se ahorran 10 horas a la semana en términos
de eficiencia y productividad con dispositivos Surface
emparejados con Microsoft 365
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
9
Los dispositivos Surface también pueden
promover el flujo de equipo. Con Microsoft
Teams, los trabajadores pueden colaborar en
todos los dispositivos para intercambiar ideas
con Surface Pen en la pizarra de Microsoft,
en sus propios dispositivos en casa o en un
espacio de reunión en la oficina.
—VP y CISO, servicios de RR. HH.4
“Hemos observado un
aumento del 50 % en la
colaboración medida en
función de las reuniones
de [Microsoft] Teams,
el uso compartido de
la pantalla y el uso de la
pizarra entre los usuarios
de dispositivos Surface,
en comparación con los
usuarios de dispositivos
que no son Surface.”
4
Forrester, 2020.
3 5
2 4 6
1 ¿Nuestros dispositivos ayudan a los empleados a mantenerse productivos
desde cualquier lugar?
2
¿Podemos apoyar
un lugar de trabajo
híbrido a escala?
Un entorno de trabajo híbrido puede
presentar nuevos desafíos desde el
punto de vista de la administración
de TI, pero también ofrece muchas
ventajas empresariales.
¿Podemos apoyar un lugar de trabajo híbrido a escala?
2
1 3 4 5 6
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
11
En un lugar de trabajo híbrido, los empleados
tienen más flexibilidad en sus horarios, además
de la posibilidad de trabajar de forma remota
o con una combinación de trabajo remoto
e in situ. De hecho, una encuesta realizada en
Stanford mostró que el 55 % de los trabajadores
estadounidenses desean una combinación de
trabajo en casa y en la oficina.  La experta en
empleo Alicia Tung predice que, en 10 años,
en China habrá una proporción de 60/40 entre
el trabajo in situ y el trabajo remoto.5
En 2019, solo el 15 % de las empresas contaba
con una directiva de trabajo remoto establecida,
sin embargo, ahora el 76 por ciento de ellas
la tiene. Los gerentes esperan que, en el futuro,
el 65 por ciento de los trabajadores se desempeñe
de forma remota al menos un día a la semana.6
¿Pero cómo pueden las organizaciones apoyar
un lugar de trabajo híbrido a escala? Una
forma es adoptar dispositivos y una plataforma
tecnológica diseñada para estas nuevas formas
de trabajo. Por ejemplo, cualquier dispositivo
nuevo debe ayudar a sus empleados a mantenerse
conectados desde cualquier lugar y proporcionar
una experiencia de trabajo segura y continua.
Los trabajadores necesitan dispositivos versátiles
que les permiten usar fácilmente las tecnologías
de nube para compartir contenido, administrar
archivos y colaborar sin problemas en entornos de
trabajo diferentes y, en ocasiones, impredecibles.
En 2019, solo el 15 % de las empresas
contaba con una directiva de trabajo
remoto establecida, sin embargo,
ahora el 76 por ciento de ellas la tiene.
Los gerentes esperan que, en el
futuro, el 65 por ciento de los
trabajadores se desempeñe de forma
remota al menos un día a la semana.6
5
“Microsoft forecasts a hybrid new normal of work
in Asia-Pacific”, Microsoft, 2020.
6
“Building resilience & maintaining innovation in
a hybrid world”, informe técnico de Microsoft, 2020.
Escalado para apoyar
el futuro del trabajo
15 % 76 %
65 %
¿Podemos apoyar un lugar de trabajo híbrido a escala?
2
1 3 4 5 6
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
12
Surface y Microsoft 365 pueden ayudar
a que su organización se adapte a nuevos
patrones de trabajo como estos. En el estudio
de Forrester se descubrió que, después
de cambiar a Surface, las organizaciones
informaron beneficios para la productividad
y colaboración de los empleados, eficiencia de
TI y ahorros de costos a partir de una mejor
seguridad y consolidación de dispositivos.8
Las características de movilidad
proporcionadas por los dispositivos de
Surface habilitados para LTE pueden ayudar
a los usuarios a mantenerse productivos
y conectados, incluso cuando la red Wi-Fi y la
electricidad no están disponibles. Por ejemplo,
Surface Pro 7+ puede usar la función de carga
rápida para alimentar la batería hasta un 80 %
en tan solo 60 minutos, lo que es perfecto
para que los trabajadores puedan cambiar
frecuentemente entre diferentes entornos.9
En el estudio de Forrester, Surface también
ayudó a las organizaciones a apoyar el trabajo
híbrido de una manera más escalable al
simplificar y reducir el número de dispositivos
y soluciones. Antes de usar Surface, a menudo
tenían varios dispositivos para cada empleado,
en comparación con un solo dispositivo
Surface. Con Surface y Microsoft 365
trabajando juntos, las organizaciones
pudieron optimizar y consolidar las soluciones
de colaboración y seguridad superpuestas
y de uso intensivo de recursos.
9
“Fast Charging for Surface”, Microsoft, 2020.
7
Informe técnico de Microsoft, 2020.
8
Forrester, 2020.
Casi 9 de cada 10 líderes esperan
que el trabajo híbrido llegue para
quedarse7
¿Podemos apoyar un lugar de trabajo híbrido a escala?
2
1 3 4 5 6
13
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
La versatilidad fue el factor clave
en nuestra elección de dispositivos
Surface. Ya no necesitamos entregar
varios dispositivos, la duración prolongada
de la batería significa más productividad
en movimiento, y nuestros costos de TI
se reducen a medida que avanzamos hacia
la estandarización en un solo sistema.”
—VP y CISO, servicios de RR. HH.10
10
Forrester, 2020.
¿Podemos apoyar un lugar de trabajo híbrido a escala?
2
1 3 4 5 6
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
14
3
¿Estamos
obteniendo ahorros
de costos de
nuestra tecnología?
La materialización del ahorro de
costos a partir de una actualización
de dispositivos puede ser un acto de
equilibrio. Por supuesto, desea obtener
el máximo valor de sus inversiones
actuales, pero no desea renunciar a los
ahorros a largo plazo adquiridos con
dispositivos más actualizados, como
un aumento de la productividad, una
administración simplificada y una
seguridad más sólida.
¿Estamos obteniendo ahorros de costos de nuestra tecnología?
3
1 2 4 5 6
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
15
En el estudio de Forrester TEI se
descubrió que la simplificación de la
implementación, la administración y la
seguridad de dispositivos con Surface tuvo
un efecto en los resultados. En el estudio,
los profesionales de TI señalaron que
observaron ahorros de costos y tiempo
tanto para la administración como para la
implementación. Los departamentos de TI
ahorraron un promedio de cuatro horas por
cada dispositivo Surface implementado,
gracias a Microsoft AutoPilot y Microsoft
Endpoint Manager, incluido Intune.11
El estudio de Forrester descubrió que con
los dispositivos Surface con tecnología
de Microsoft 365, las organizaciones
pudieron mejorar la seguridad empresarial
y reducir el costo de la corrección de
infracciones. Con las ventajas de seguridad
combinadas de Surface y Microsoft 365,
las organizaciones podrían usar menos
soluciones de seguridad de terceros,
ahorrando así en gastos y reduciendo
el número de infracciones de seguridad
anualmente en alrededor del 20 por ciento
para los usuarios de dispositivos Surface.11
11
Forrester, 2020.
menos infracciones de
seguridad para usuarios de
dispositivos Surface
20 %
4 horas
ahorra TI en promedio por cada
dispositivo Surface implementado
¿Estamos obteniendo ahorros de costos de nuestra tecnología?
3
1 2 4 5 6
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
16
Además de estas consideraciones, otra
forma de evaluar los ahorros para una
actualización del dispositivo es si puede
consolidar el número total de dispositivos.
Por ejemplo, un dispositivo 2 en 1 completo
puede ocupar el lugar de un equipo
portátil, una tableta y un equipo de
escritorio para un solo usuario.
Surface ayuda a las organizaciones a reducir
costos de esta manera, en especial para
los lugares de trabajo híbridos. El diseño
2 en 1 de Surface Book, Surface Pro
y Surface Go significa que los empleados
pueden trabajar desde cualquier lugar
con menos dispositivos. Surface Hub 2S
es un dispositivo de colaboración grande
que puede ayudar a reducir costos en
proyectores, pizarras digitales y otras
tecnologías de A/V. Surface Duo es un
dispositivo de dos pantallas que puede
sostener en la mano y que puede ayudarlo
a consolidar los costos de teléfonos
y tabletas en un solo dispositivo.
“El 60 por ciento de los
usuarios finales que
anteriormente tenían
varios dispositivos ahora
usa un único dispositivo
Surface. Esto ha reducido
drásticamente nuestros
costos de adquisición,
así como nuestros costos
de mantenimiento
y soporte.”
—VP y funcionario de
seguridad de la información,
servicios financieros11
El estudio de Forrester TEI avaluó la reducción en costos de
hardware local y de dispositivos en USD 801.551 durante tres
años, con el factor de forma flexible que permite a TI reemplazar
varios dispositivos con cada implementación de Surface.11
11
Forrester, 2020.
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
17
4
¿Nuestros
dispositivos ayudan
a atraer y retener
talentos?
Sabemos que muchos líderes
empresariales están viendo el valor
de un lugar de trabajo híbrido,
desde los ahorros de costos hasta la
mayor flexibilidad. Muchos también
ven la oportunidad para mejorar el
reclutamiento y la retención de los
empleados.
¿Nuestros dispositivos ayudan a atraer y retener talentos?
4
1 2 3 5 6
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
18
La mayoría de los líderes (56 por ciento) señala
que la mayor oportunidad que ofrece tener
directivas de trabajo remoto es retener a sus
empleados más capaces. Más de la mitad
(52 por ciento) espera que el trabajo remoto
mejore su propuesta de valor del empleador,
haciendo que sus empresas sean más atractivas
para los potenciales talentos.12
¿Cómo la tecnología indicada puede
reforzar esta tendencia? Los dispositivos y las
herramientas que se alinean estrechamente con
la forma en que las personas desean trabajar
pueden impulsar la interacción, la creatividad
y la lealtad. En el estudio “Workplace 2025” de
Randstad, el 80 por ciento de los encuestados
dijo que el uso de las últimas herramientas
digitales por parte de una empresa influiría en
gran medida en su deseo de unirse a ella.13
Los dispositivos Surface mejoran la forma en
que las personas trabajan naturalmente. Están
diseñados con los estilos de trabajo personales
y flexibles en mente, y ese enfoque ha llevado
a fidelizar a los usuarios: en un estudio de
IPSOS, el 75 por ciento de los encuestados
estuvo de acuerdo en que los dispositivos
Surface con Microsoft 365 ayudaron a mejorar
la satisfacción y retención de los empleados,
y el 72 por ciento que usa un dispositivo
Surface en el trabajo señala querer usarlo todo
el tiempo.14
Los dispositivos Surface están fabricados
con un diseño de calidad que los usuarios
pueden ver, sentir y oír, incluidas las pantallas
PixelSense, las pantallas táctiles inmersivas,
el sonido de primer nivel y los materiales de
alta calidad en todo el equipo. Los empleados
pueden elegir el dispositivo Surface adecuado
para ellos, incluidos dispositivos 2 en 1 ligeros,
equipos portátiles con pantalla táctil
ultradelgada y equipos portátiles con pantallas
desmontables y múltiples opciones de color.
está de acuerdo con que los dispositivos
Surface con Microsoft 365 les ayudaron
a mejorar los niveles de satisfacción
y retención de los empleados
que usa Surface en el trabajo dice
que quiere usar el dispositivo todo
el tiempo.
75 %
72 %
14
Programa de uso y satisfacción del cliente, estudio
de usuarios de dispositivos ponderado a través de
seis países por la población de Internet (Estados
Unidos/Reino Unido/Alemania/China/Japón/
Australia), realizado por la empresa de investigación
independiente IPSOS, reclutada a través de
proveedores de paneles en línea, encargado por
Microsoft, marzo a abril de 2019.
13 “
Workplace 2025: The Post-Digital Frontier”,
Randstad, 2020.
12
Informe técnico de Microsoft, 2020.
¿Nuestros dispositivos ayudan a atraer y retener talentos?
4
1 2 3 5 6
5
¿Tenemos un
enfoque moderno
para la seguridad
de los dispositivos?
En un lugar de trabajo híbrido, el
escritorio de TI no siempre está justo al
final del pasillo. Eso puede hacer que
un enfoque práctico para proteger los
dispositivos sea costoso y complicado.
Cualquier cosa que pueda hacer para
simplificar la seguridad de los dispositivos
puede marcar una gran diferencia.
¿Tenemos un enfoque moderno para la seguridad de los dispositivos?
5
1 2 3 4 6
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
20
Un enfoque moderno para la seguridad
protege los datos dondequiera que vayan.
De esa manera, los empleados pueden ser
productivos y estar protegidos al mismo
tiempo, desde cualquier lugar, algo que es
necesario para el trabajo híbrido y remoto.
Los mejores dispositivos y plataformas
adoptan este enfoque moderno con
seguridad proactiva y automatizada. Por
ejemplo, el soporte para la autenticación
multifactor (MFA) y la autenticación
biométrica permite a las organizaciones
reemplazar o aumentar las contraseñas
con huella dactilar, reconocimiento facial
o tecnología de escaneo de iris, lo que a su
vez aumenta la comodidad y la seguridad.
Los exploradores web deben proteger
contra el malware y la suplantación de
identidad (phishing) mediante el análisis de
la actividad web, comparando los intentos
de descarga con los sitios problemáticos
y advirtiendo a los usuarios antes de que se
expongan a cualquier cosa malintencionada.
La seguridad moderna y mitiga los
problemas en entornos complejos antes de
que se produzcan daños, y reduce la carga
de trabajo de TI al filtrar los falsos positivos
y los problemas triviales.
Con Surface, las organizaciones obtienen
una vía rápida hacia la seguridad moderna.
Surface protege los puntos de conexión
y los datos de ellos, desde el firmware del
dispositivo hasta la nube, a través de todas las
fases del ciclo de vida del dispositivo, incluso
a través de las crecientes vulnerabilidades de
un lugar de trabajo híbrido.
Surface implementa todas las normativas
para tener un dispositivo con Windows 10
altamente seguro, con protección integrada
en cada capa. Usted tiene la tranquilidad
de que sus activos (humanos y digitales)
están seguros, sin restringir el acceso a la
información en cualquier momento y lugar.
—CTO, servicios profesionales15
“Hemos observado una
reducción del 30 % al
40 % en los incidentes
de seguridad que
necesitan el envío de una
persona gracias al uso de
dispositivos Surface con
Microsoft 365 E5.”
15
Forrester, 2020.
¿Tenemos un enfoque moderno para la seguridad de los dispositivos?
5
1 2 3 4 6
6
¿Qué tan fácil es la
implementación
y administración de
nuestro dispositivo?
Mantener todos sus dispositivos al día con
las últimas actualizaciones y protección
es muy difícil, incluso en una oficina
tradicional. Es por eso que la mayoría de
las organizaciones ya se replanteaban
la implementación y administración de
dispositivos tradicionales. El cambio
a los lugares de trabajo híbridos solo ha
acelerado esa tendencia.
¿Qué tan fácil es la implementación y administración de nuestro dispositivo?
6
1 2 3 4 5
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
22
En los últimos años, son muchas las empresas
que ya han hecho grandes avances en
implementación basada en la nube. Las
tecnologías que aprovechan la implementación
y administración en la nube pueden reducir
los costos de TI a la vez que mejoran la
productividad del empleado al proporcionar
dispositivos que funcionan mejor y están
siempre actualizados.
Microsoft ha ayudado a impulsar esos
avances, siendo pionero en un enfoque
de implementación sin intervención con
Surface y Windows. Creado para Autopilot,
Surface reduce la complejidad de TI y
elimina el demoroso restablecimiento de la
imagen corporativa al realizar los envíos y
las implementaciones directamente para los
usuarios. Cada Surface se envía desde la fábrica
habilitado para Autopilot (excepto Duo, que es
el sistema operativo habilitado para Android).
Esto les ofrece a los empleados una experiencia
segura y productiva sin que una persona de
TI deba tocar el dispositivo, lo que puede ser
un gran beneficio en los lugares de trabajo
híbridos.
Un enfoque automatizado de autoservicio
reduce de horas a minutos el tiempo para
tener un dispositivo nuevo en funcionamiento.
La misma identidad verificada que permite
la implementación sin intervención también
permite métodos nuevos y ágiles de
administración de Surface desde la nube, lo
que reduce costos, tiempo y esfuerzo para
TI.  Estos métodos también simplifican la
supervisión y administración del firmware del
dispositivo, algo que de otro modo puede ser
un proceso complicado.
Surface usa seguridad del chip hasta la
nube integrada para cambiar el énfasis de la
administración, del bloqueo de dispositivos
hacia mantenerlos actualizados y funcionando
a plena capacidad. Además, con algunos
dispositivos diseñados para tener capacidad
de reparación, también puede mantener
y prolongar más fácilmente el valor de
la vida útil de su inversión. Todas estas
características ayudan a que TI administre
todo el ciclo de vida del dispositivo: antes de
que se implemente el dispositivo, durante
su uso y después de que se devuelva para su
reimplementación o retiro.
Al simplificar la implementación
y administración de dispositivos, TI puede
conectar mejor el hardware, el software,
las aplicaciones y los servicios a través
de trabajadores distribuidos y de varias
tecnologías. Esta simplificación puede ayudar
a TI liberar presupuesto y recursos para
innovación, mejoras y otras actividades que
generan valor empresarial.
¿Qué tan fácil es la implementación y administración de nuestro dispositivo?
6
1 2 3 4 5
23
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
Solíamos dedicar la mayor parte de
un día de trabajo a conseguir nuevos
dispositivos listos para nuestros usuarios
finales. Con Surface, el usuario final
recibe el dispositivo de inmediato y lo
configura en 10 a 15 minutos. Microsoft
Endpoint Manager, incluido Intune, hace
todo el trabajo por nosotros.”
—VP y CISO, servicios de RR. HH.16
16
Forrester, 2020.
¿Qué tan fácil es la implementación y administración de nuestro dispositivo?
6
1 2 3 4 5
Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima
actualización de hardware
24
La tecnología
adecuada para el
futuro del trabajo
Cuando esté listo para la próxima
actualización del dispositivo, considere
lo que Surface y Microsoft 365 pueden
hacer por su negocio. Dé el primer paso
y obtenga más información hoy mismo.
Obtenga más información
sobre Surface >
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  • 1. 6 Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware
  • 2. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 2 • Toma decisiones sobre TI y dispositivos para su negocio. • Está buscando formas de ayudar a los empleados a ser más productivos en un lugar de trabajo híbrido, es decir, una mezcla de entornos de trabajo remotos, móviles y tradicionales con horarios irregulares o variables. • Desea simplificar la implementación, administración y seguridad de los dispositivos. • Desea obtener más información sobre los beneficios de productividad, costo y seguridad de una solución de hardware y software unificada, como Microsoft 365 y Surface. Tiempo de lectura estimado: 12 minutos 1. ¿Nuestros dispositivos ayudan a los empleados a mantenerse productivos desde cualquier lugar? 2. ¿Podemos apoyar un lugar de trabajo híbrido a escala? 3. ¿Estamos obteniendo ahorros de costos de nuestra tecnología? 5. ¿Tenemos un enfoque moderno para la seguridad de los dispositivos? 4. ¿Nuestros dispositivos ayudan a atraer y retener talentos? 6. ¿Qué tan fácil es la implementación y administración de nuestro dispositivo? Introducción Este eBook es para usted si… Contenido
  • 3. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 3 Es probable que su organización actualice su tecnología periódicamente, en un cronograma establecido. Eso ayuda con la planificación y el presupuesto, pero ¿hay formas de adelantarse a ese proceso y optimizarlo para que pueda ahorrar o introducir nuevas eficiencias? ¿Qué factores debe evaluar al considerar las posibles actualizaciones de los dispositivos de los empleados y la infraestructura de soporte? Estas preguntas siempre han planteado un desafío a los líderes de TI, en especial cuando trabajan con comités de compra para optimizar estos ciclos de actualización y aprovechar las últimas innovaciones. Sin embargo, mientras todos nos encontramos adaptándonos a las nuevas formas de trabajo, estas preguntas se han vuelto aún más complejas. Con el auge de los horarios flexibles y los lugares de trabajo híbridos, la jornada laboral de las oficinas tradicionales puede parecer un recuerdo distante. Más empleados que nunca trabajan desde casi cualquier lugar, ya sea en casa, en una oficina tradicional o en movimiento, en diferentes momentos del día. Algunos trabajan de forma remota a tiempo completo, mientras que otros lo hacen desde las oficinas o los lugares de trabajo tradicionales, y con cada variación de ubicación y horario en el medio, lo que a menudo puede cambiar de manera impredecible. Sin embargo, en muchos aspectos, estos cambios solo han acelerado las tendencias existentes. Pero también les han brindado a los líderes de TI la oportunidad de retroceder y reevaluar sus prioridades en torno a la tecnología. El lugar de trabajo híbrido ofrece un nuevo potencial para que las empresas con visión de futuro obtengan una ventaja competitiva al hacer inversiones en tecnología inteligente. Introducción
  • 4. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 4 Sin importar cómo funcione su empresa o cuándo esté planificando una actualización de dispositivos, hay dos cosas claras: las inversiones que haga en tecnología deben ayudarlo a lograr y mantener el crecimiento, y estas deben ayudar a sus empleados a mantenerse protegidos y productivos en todos sus dispositivos. ¿Qué significa? Los empleados necesitan acceso seguro y confiable a las aplicaciones y los datos desde cualquier lugar, ya sea en su automóvil, en un espacio para uso ocasional informal en una oficina corporativa o en la mesa de la cocina (o incluso en todo lo anterior en un solo día). Las actividades cotidianas con las que los empleados cuentan (como reuniones de equipo, conversaciones individuales y cambios entre varias aplicaciones) deben funcionar perfectamente, sin importar dónde o cómo funcionen. Nuevos desafíos, nuevas soluciones
  • 5. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 5 • El trabajo remoto puede hacer que los empleados se sientan desconectados, lo que afecta la productividad y la retención. • Muchos dispositivos no pueden manejar las videollamadas y el trabajo intensivo del procesador simultáneamente. • La implementación segura es difícil en ubicaciones más diversas y vulnerables. • Mantener seguros los dispositivos afecta la productividad de los trabajadores y los costos de TI. • La administración de dispositivos es más impredecible, debido a las realidades del soporte remoto y la reparación de equipos dañados en entornos domésticos. Por desgracia, los negocios y los empleados enfrentan muchos desafíos mientras se adaptan a nuevas formas de trabajar. Estos son solo algunos: • Mantener seguros los dispositivos afecta la productividad de los trabajadores y los costos de TI. • Es posible que el aprovisionamiento de dispositivos deba realizarse más "sin contacto" o que se deba proporcionar tiempo adicional para poner en cuarentena los dispositivos. • La administración del firmware del dispositivo suele ser una experiencia incoherente, que a menudo conlleva la participación de proveedores externos. Eso dificulta la supervisión y el mantenimiento del firmware, y complica el proceso de actualización. • La conexión de hardware, software, aplicaciones y servicios puede ser difícil en un panorama tecnológico en expansión, en especial con trabajadores distribuidos que podrían tener acceso a Internet y energía impredecible durante todo el día. Los dispositivos Surface, en especial cuando se combinan con el poderoso conjunto de aplicaciones de productividad de Microsoft 365, pueden abordar todos estos desafíos y más. Cualquiera que sea su elección de tecnología, las seis preguntas de este eBook pueden ayudarlo a evaluar mejor y optimizar su estrategia de actualización de hardware. Cómo puede ayudarlo Surface
  • 6. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 6 1 ¿Nuestros dispositivos ayudan a los empleados a mantenerse productivos desde cualquier lugar? Los lugares de trabajo híbridos con horarios flexibles probablemente serán parte importante de nuestro entorno laboral en el futuro. Entonces, ¿cómo afecta eso la productividad de los empleados? 1 ¿Nuestros dispositivos ayudan a los empleados a mantenerse productivos desde cualquier lugar? 3 5 2 4 6
  • 7. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 7 IDG estudió a los trabajadores y las estrategias tecnológicas en una gran variedad de organizaciones. Encontraron que la capacidad de compartir ideas y colaborar con los compañeros de trabajo era uno de los principales impulsores de la productividad.1 Para aprovechar los beneficios del trabajo híbrido, las organizaciones deben asegurarse de que cuentan con herramientas y estrategias que aprovechan esta información. Las personas deben ser capaces de colaborar de forma más eficaz y segura desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Una forma eficaz de facilitar este tipo de trabajo en equipo virtual es mediante la integración de múltiples herramientas y capacidades (chat, aplicaciones de productividad, uso compartido de archivos) en un espacio compartido. Entonces, los equipos pueden compartir conocimientos, tomar decisiones más rápidas y comunicarse de manera más eficiente, en tiempo real o de forma asincrónica. 1 “Tools for Marketers: 2019 Digital Business Research”, IDG, 2019. 2 “Is a lack of application integration hurting your business? Here’s how to ease the pain”, Computer World, 2020. “En un momento determinado, ya no solo se trata de las características que usa, sino de todo el flujo de trabajo de colaboración que lo rodea, [...] las empresas se están dando cuenta de que necesitan estas herramientas para integrarse y ser más colaborativas”. —Laurie McCabe, cofundadora y directora de SMB Group2 3 5 2 4 6 1 ¿Nuestros dispositivos ayudan a los empleados a mantenerse productivos desde cualquier lugar?
  • 8. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 8 Los dispositivos Surface se diseñaron para espacios de trabajo compartidos como estos. Ayudan a los empleados a realizar conexiones reales, incluso en diferentes zonas horarias, y eso es especialmente cierto cuando se combinan con Microsoft 365. Los equipos pueden trabajar juntos desde cualquier lugar, con hardware y software optimizados para reunir a las personas. Los dispositivos Surface también poseen conectividad y potencia integradas para manejar las videollamadas y las tareas intensivas del procesador al mismo tiempo, ya sea para colaborar en proyectos complejos o simplemente para tener conversaciones informativas virtuales. Un estudio reciente de Forrester Total Economic Impact™ (TEI) sobre Surface y Microsoft 365 examinó las organizaciones que querían mejorar la experiencia de los empleados al reemplazar las tecnologías de dispositivos heredados por tecnologías de hardware y nube más flexibles. De acuerdo con el estudio, los dispositivos Surface emparejados con la colaboración de Microsoft 365 Enterprise y las tecnologías de almacenamiento en la nube ahorraron a los usuarios en promedio 10 horas por semana (más de un día completo de trabajo) en términos de eficiencia y productividad.4 “Nuestros usuarios de Surface son más receptivos a los correos electrónicos, están mejor preparados para las reuniones y llegan más puntualmente a estas, no se quejan tanto de sus herramientas de TI. Creo que en general la experiencia es mejor”. —Director global de cuentas corporativas, fabricación3 4 Forrester, 2020. 3 “Maximizing Your ROI From Microsoft 365 Enterprise With Microsoft Surface: Cost Savings and Business Benefits Enabled By Using Microsoft 365-Powered Surface Devices”, un estudio de Total Economic Impact ™ encargado, realizado por Forrester Consulting, 2020. En promedio, se ahorran 10 horas a la semana en términos de eficiencia y productividad con dispositivos Surface emparejados con Microsoft 365
  • 9. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 9 Los dispositivos Surface también pueden promover el flujo de equipo. Con Microsoft Teams, los trabajadores pueden colaborar en todos los dispositivos para intercambiar ideas con Surface Pen en la pizarra de Microsoft, en sus propios dispositivos en casa o en un espacio de reunión en la oficina. —VP y CISO, servicios de RR. HH.4 “Hemos observado un aumento del 50 % en la colaboración medida en función de las reuniones de [Microsoft] Teams, el uso compartido de la pantalla y el uso de la pizarra entre los usuarios de dispositivos Surface, en comparación con los usuarios de dispositivos que no son Surface.” 4 Forrester, 2020. 3 5 2 4 6 1 ¿Nuestros dispositivos ayudan a los empleados a mantenerse productivos desde cualquier lugar?
  • 10. 2 ¿Podemos apoyar un lugar de trabajo híbrido a escala? Un entorno de trabajo híbrido puede presentar nuevos desafíos desde el punto de vista de la administración de TI, pero también ofrece muchas ventajas empresariales. ¿Podemos apoyar un lugar de trabajo híbrido a escala? 2 1 3 4 5 6
  • 11. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 11 En un lugar de trabajo híbrido, los empleados tienen más flexibilidad en sus horarios, además de la posibilidad de trabajar de forma remota o con una combinación de trabajo remoto e in situ. De hecho, una encuesta realizada en Stanford mostró que el 55 % de los trabajadores estadounidenses desean una combinación de trabajo en casa y en la oficina. La experta en empleo Alicia Tung predice que, en 10 años, en China habrá una proporción de 60/40 entre el trabajo in situ y el trabajo remoto.5 En 2019, solo el 15 % de las empresas contaba con una directiva de trabajo remoto establecida, sin embargo, ahora el 76 por ciento de ellas la tiene. Los gerentes esperan que, en el futuro, el 65 por ciento de los trabajadores se desempeñe de forma remota al menos un día a la semana.6 ¿Pero cómo pueden las organizaciones apoyar un lugar de trabajo híbrido a escala? Una forma es adoptar dispositivos y una plataforma tecnológica diseñada para estas nuevas formas de trabajo. Por ejemplo, cualquier dispositivo nuevo debe ayudar a sus empleados a mantenerse conectados desde cualquier lugar y proporcionar una experiencia de trabajo segura y continua. Los trabajadores necesitan dispositivos versátiles que les permiten usar fácilmente las tecnologías de nube para compartir contenido, administrar archivos y colaborar sin problemas en entornos de trabajo diferentes y, en ocasiones, impredecibles. En 2019, solo el 15 % de las empresas contaba con una directiva de trabajo remoto establecida, sin embargo, ahora el 76 por ciento de ellas la tiene. Los gerentes esperan que, en el futuro, el 65 por ciento de los trabajadores se desempeñe de forma remota al menos un día a la semana.6 5 “Microsoft forecasts a hybrid new normal of work in Asia-Pacific”, Microsoft, 2020. 6 “Building resilience & maintaining innovation in a hybrid world”, informe técnico de Microsoft, 2020. Escalado para apoyar el futuro del trabajo 15 % 76 % 65 % ¿Podemos apoyar un lugar de trabajo híbrido a escala? 2 1 3 4 5 6
  • 12. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 12 Surface y Microsoft 365 pueden ayudar a que su organización se adapte a nuevos patrones de trabajo como estos. En el estudio de Forrester se descubrió que, después de cambiar a Surface, las organizaciones informaron beneficios para la productividad y colaboración de los empleados, eficiencia de TI y ahorros de costos a partir de una mejor seguridad y consolidación de dispositivos.8 Las características de movilidad proporcionadas por los dispositivos de Surface habilitados para LTE pueden ayudar a los usuarios a mantenerse productivos y conectados, incluso cuando la red Wi-Fi y la electricidad no están disponibles. Por ejemplo, Surface Pro 7+ puede usar la función de carga rápida para alimentar la batería hasta un 80 % en tan solo 60 minutos, lo que es perfecto para que los trabajadores puedan cambiar frecuentemente entre diferentes entornos.9 En el estudio de Forrester, Surface también ayudó a las organizaciones a apoyar el trabajo híbrido de una manera más escalable al simplificar y reducir el número de dispositivos y soluciones. Antes de usar Surface, a menudo tenían varios dispositivos para cada empleado, en comparación con un solo dispositivo Surface. Con Surface y Microsoft 365 trabajando juntos, las organizaciones pudieron optimizar y consolidar las soluciones de colaboración y seguridad superpuestas y de uso intensivo de recursos. 9 “Fast Charging for Surface”, Microsoft, 2020. 7 Informe técnico de Microsoft, 2020. 8 Forrester, 2020. Casi 9 de cada 10 líderes esperan que el trabajo híbrido llegue para quedarse7 ¿Podemos apoyar un lugar de trabajo híbrido a escala? 2 1 3 4 5 6
  • 13. 13 Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware La versatilidad fue el factor clave en nuestra elección de dispositivos Surface. Ya no necesitamos entregar varios dispositivos, la duración prolongada de la batería significa más productividad en movimiento, y nuestros costos de TI se reducen a medida que avanzamos hacia la estandarización en un solo sistema.” —VP y CISO, servicios de RR. HH.10 10 Forrester, 2020. ¿Podemos apoyar un lugar de trabajo híbrido a escala? 2 1 3 4 5 6
  • 14. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 14 3 ¿Estamos obteniendo ahorros de costos de nuestra tecnología? La materialización del ahorro de costos a partir de una actualización de dispositivos puede ser un acto de equilibrio. Por supuesto, desea obtener el máximo valor de sus inversiones actuales, pero no desea renunciar a los ahorros a largo plazo adquiridos con dispositivos más actualizados, como un aumento de la productividad, una administración simplificada y una seguridad más sólida. ¿Estamos obteniendo ahorros de costos de nuestra tecnología? 3 1 2 4 5 6
  • 15. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 15 En el estudio de Forrester TEI se descubrió que la simplificación de la implementación, la administración y la seguridad de dispositivos con Surface tuvo un efecto en los resultados. En el estudio, los profesionales de TI señalaron que observaron ahorros de costos y tiempo tanto para la administración como para la implementación. Los departamentos de TI ahorraron un promedio de cuatro horas por cada dispositivo Surface implementado, gracias a Microsoft AutoPilot y Microsoft Endpoint Manager, incluido Intune.11 El estudio de Forrester descubrió que con los dispositivos Surface con tecnología de Microsoft 365, las organizaciones pudieron mejorar la seguridad empresarial y reducir el costo de la corrección de infracciones. Con las ventajas de seguridad combinadas de Surface y Microsoft 365, las organizaciones podrían usar menos soluciones de seguridad de terceros, ahorrando así en gastos y reduciendo el número de infracciones de seguridad anualmente en alrededor del 20 por ciento para los usuarios de dispositivos Surface.11 11 Forrester, 2020. menos infracciones de seguridad para usuarios de dispositivos Surface 20 % 4 horas ahorra TI en promedio por cada dispositivo Surface implementado ¿Estamos obteniendo ahorros de costos de nuestra tecnología? 3 1 2 4 5 6
  • 16. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 16 Además de estas consideraciones, otra forma de evaluar los ahorros para una actualización del dispositivo es si puede consolidar el número total de dispositivos. Por ejemplo, un dispositivo 2 en 1 completo puede ocupar el lugar de un equipo portátil, una tableta y un equipo de escritorio para un solo usuario. Surface ayuda a las organizaciones a reducir costos de esta manera, en especial para los lugares de trabajo híbridos. El diseño 2 en 1 de Surface Book, Surface Pro y Surface Go significa que los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar con menos dispositivos. Surface Hub 2S es un dispositivo de colaboración grande que puede ayudar a reducir costos en proyectores, pizarras digitales y otras tecnologías de A/V. Surface Duo es un dispositivo de dos pantallas que puede sostener en la mano y que puede ayudarlo a consolidar los costos de teléfonos y tabletas en un solo dispositivo. “El 60 por ciento de los usuarios finales que anteriormente tenían varios dispositivos ahora usa un único dispositivo Surface. Esto ha reducido drásticamente nuestros costos de adquisición, así como nuestros costos de mantenimiento y soporte.” —VP y funcionario de seguridad de la información, servicios financieros11 El estudio de Forrester TEI avaluó la reducción en costos de hardware local y de dispositivos en USD 801.551 durante tres años, con el factor de forma flexible que permite a TI reemplazar varios dispositivos con cada implementación de Surface.11 11 Forrester, 2020.
  • 17. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 17 4 ¿Nuestros dispositivos ayudan a atraer y retener talentos? Sabemos que muchos líderes empresariales están viendo el valor de un lugar de trabajo híbrido, desde los ahorros de costos hasta la mayor flexibilidad. Muchos también ven la oportunidad para mejorar el reclutamiento y la retención de los empleados. ¿Nuestros dispositivos ayudan a atraer y retener talentos? 4 1 2 3 5 6
  • 18. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 18 La mayoría de los líderes (56 por ciento) señala que la mayor oportunidad que ofrece tener directivas de trabajo remoto es retener a sus empleados más capaces. Más de la mitad (52 por ciento) espera que el trabajo remoto mejore su propuesta de valor del empleador, haciendo que sus empresas sean más atractivas para los potenciales talentos.12 ¿Cómo la tecnología indicada puede reforzar esta tendencia? Los dispositivos y las herramientas que se alinean estrechamente con la forma en que las personas desean trabajar pueden impulsar la interacción, la creatividad y la lealtad. En el estudio “Workplace 2025” de Randstad, el 80 por ciento de los encuestados dijo que el uso de las últimas herramientas digitales por parte de una empresa influiría en gran medida en su deseo de unirse a ella.13 Los dispositivos Surface mejoran la forma en que las personas trabajan naturalmente. Están diseñados con los estilos de trabajo personales y flexibles en mente, y ese enfoque ha llevado a fidelizar a los usuarios: en un estudio de IPSOS, el 75 por ciento de los encuestados estuvo de acuerdo en que los dispositivos Surface con Microsoft 365 ayudaron a mejorar la satisfacción y retención de los empleados, y el 72 por ciento que usa un dispositivo Surface en el trabajo señala querer usarlo todo el tiempo.14 Los dispositivos Surface están fabricados con un diseño de calidad que los usuarios pueden ver, sentir y oír, incluidas las pantallas PixelSense, las pantallas táctiles inmersivas, el sonido de primer nivel y los materiales de alta calidad en todo el equipo. Los empleados pueden elegir el dispositivo Surface adecuado para ellos, incluidos dispositivos 2 en 1 ligeros, equipos portátiles con pantalla táctil ultradelgada y equipos portátiles con pantallas desmontables y múltiples opciones de color. está de acuerdo con que los dispositivos Surface con Microsoft 365 les ayudaron a mejorar los niveles de satisfacción y retención de los empleados que usa Surface en el trabajo dice que quiere usar el dispositivo todo el tiempo. 75 % 72 % 14 Programa de uso y satisfacción del cliente, estudio de usuarios de dispositivos ponderado a través de seis países por la población de Internet (Estados Unidos/Reino Unido/Alemania/China/Japón/ Australia), realizado por la empresa de investigación independiente IPSOS, reclutada a través de proveedores de paneles en línea, encargado por Microsoft, marzo a abril de 2019. 13 “ Workplace 2025: The Post-Digital Frontier”, Randstad, 2020. 12 Informe técnico de Microsoft, 2020. ¿Nuestros dispositivos ayudan a atraer y retener talentos? 4 1 2 3 5 6
  • 19. 5 ¿Tenemos un enfoque moderno para la seguridad de los dispositivos? En un lugar de trabajo híbrido, el escritorio de TI no siempre está justo al final del pasillo. Eso puede hacer que un enfoque práctico para proteger los dispositivos sea costoso y complicado. Cualquier cosa que pueda hacer para simplificar la seguridad de los dispositivos puede marcar una gran diferencia. ¿Tenemos un enfoque moderno para la seguridad de los dispositivos? 5 1 2 3 4 6
  • 20. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 20 Un enfoque moderno para la seguridad protege los datos dondequiera que vayan. De esa manera, los empleados pueden ser productivos y estar protegidos al mismo tiempo, desde cualquier lugar, algo que es necesario para el trabajo híbrido y remoto. Los mejores dispositivos y plataformas adoptan este enfoque moderno con seguridad proactiva y automatizada. Por ejemplo, el soporte para la autenticación multifactor (MFA) y la autenticación biométrica permite a las organizaciones reemplazar o aumentar las contraseñas con huella dactilar, reconocimiento facial o tecnología de escaneo de iris, lo que a su vez aumenta la comodidad y la seguridad. Los exploradores web deben proteger contra el malware y la suplantación de identidad (phishing) mediante el análisis de la actividad web, comparando los intentos de descarga con los sitios problemáticos y advirtiendo a los usuarios antes de que se expongan a cualquier cosa malintencionada. La seguridad moderna y mitiga los problemas en entornos complejos antes de que se produzcan daños, y reduce la carga de trabajo de TI al filtrar los falsos positivos y los problemas triviales. Con Surface, las organizaciones obtienen una vía rápida hacia la seguridad moderna. Surface protege los puntos de conexión y los datos de ellos, desde el firmware del dispositivo hasta la nube, a través de todas las fases del ciclo de vida del dispositivo, incluso a través de las crecientes vulnerabilidades de un lugar de trabajo híbrido. Surface implementa todas las normativas para tener un dispositivo con Windows 10 altamente seguro, con protección integrada en cada capa. Usted tiene la tranquilidad de que sus activos (humanos y digitales) están seguros, sin restringir el acceso a la información en cualquier momento y lugar. —CTO, servicios profesionales15 “Hemos observado una reducción del 30 % al 40 % en los incidentes de seguridad que necesitan el envío de una persona gracias al uso de dispositivos Surface con Microsoft 365 E5.” 15 Forrester, 2020. ¿Tenemos un enfoque moderno para la seguridad de los dispositivos? 5 1 2 3 4 6
  • 21. 6 ¿Qué tan fácil es la implementación y administración de nuestro dispositivo? Mantener todos sus dispositivos al día con las últimas actualizaciones y protección es muy difícil, incluso en una oficina tradicional. Es por eso que la mayoría de las organizaciones ya se replanteaban la implementación y administración de dispositivos tradicionales. El cambio a los lugares de trabajo híbridos solo ha acelerado esa tendencia. ¿Qué tan fácil es la implementación y administración de nuestro dispositivo? 6 1 2 3 4 5
  • 22. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 22 En los últimos años, son muchas las empresas que ya han hecho grandes avances en implementación basada en la nube. Las tecnologías que aprovechan la implementación y administración en la nube pueden reducir los costos de TI a la vez que mejoran la productividad del empleado al proporcionar dispositivos que funcionan mejor y están siempre actualizados. Microsoft ha ayudado a impulsar esos avances, siendo pionero en un enfoque de implementación sin intervención con Surface y Windows. Creado para Autopilot, Surface reduce la complejidad de TI y elimina el demoroso restablecimiento de la imagen corporativa al realizar los envíos y las implementaciones directamente para los usuarios. Cada Surface se envía desde la fábrica habilitado para Autopilot (excepto Duo, que es el sistema operativo habilitado para Android). Esto les ofrece a los empleados una experiencia segura y productiva sin que una persona de TI deba tocar el dispositivo, lo que puede ser un gran beneficio en los lugares de trabajo híbridos. Un enfoque automatizado de autoservicio reduce de horas a minutos el tiempo para tener un dispositivo nuevo en funcionamiento. La misma identidad verificada que permite la implementación sin intervención también permite métodos nuevos y ágiles de administración de Surface desde la nube, lo que reduce costos, tiempo y esfuerzo para TI. Estos métodos también simplifican la supervisión y administración del firmware del dispositivo, algo que de otro modo puede ser un proceso complicado. Surface usa seguridad del chip hasta la nube integrada para cambiar el énfasis de la administración, del bloqueo de dispositivos hacia mantenerlos actualizados y funcionando a plena capacidad. Además, con algunos dispositivos diseñados para tener capacidad de reparación, también puede mantener y prolongar más fácilmente el valor de la vida útil de su inversión. Todas estas características ayudan a que TI administre todo el ciclo de vida del dispositivo: antes de que se implemente el dispositivo, durante su uso y después de que se devuelva para su reimplementación o retiro. Al simplificar la implementación y administración de dispositivos, TI puede conectar mejor el hardware, el software, las aplicaciones y los servicios a través de trabajadores distribuidos y de varias tecnologías. Esta simplificación puede ayudar a TI liberar presupuesto y recursos para innovación, mejoras y otras actividades que generan valor empresarial. ¿Qué tan fácil es la implementación y administración de nuestro dispositivo? 6 1 2 3 4 5
  • 23. 23 Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware Solíamos dedicar la mayor parte de un día de trabajo a conseguir nuevos dispositivos listos para nuestros usuarios finales. Con Surface, el usuario final recibe el dispositivo de inmediato y lo configura en 10 a 15 minutos. Microsoft Endpoint Manager, incluido Intune, hace todo el trabajo por nosotros.” —VP y CISO, servicios de RR. HH.16 16 Forrester, 2020. ¿Qué tan fácil es la implementación y administración de nuestro dispositivo? 6 1 2 3 4 5
  • 24. Seis preguntas que debe hacer antes de su próxima actualización de hardware 24 La tecnología adecuada para el futuro del trabajo Cuando esté listo para la próxima actualización del dispositivo, considere lo que Surface y Microsoft 365 pueden hacer por su negocio. Dé el primer paso y obtenga más información hoy mismo. Obtenga más información sobre Surface > ©2021 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Este documento se proporciona “tal cual”. La información y las opiniones expresadas en este documento, incluidas las direcciones URL y otras referencias a sitios web de Internet, están sujetas a cambios sin previo aviso. Usted asume el riesgo de utilizarlo. Este documento no le otorga derecho legal alguno a ningún aspecto de propiedad intelectual de ninguno de los productos de Microsoft. Puede copiar y usar este documento para uso interno como referencia.