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– Workflow
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– BPM Technology
– Disciplinas BPM
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SEMANA 1
UNIDAD 1 FUNDAMENTOS DE GESTIÓN
DE PROCESOS DE NEGOCIOS (BPM)
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
Definir el concepto de gestión de procesos de negocios.
Analizar los beneficios de implementar una gestión de negocios para las
empresas.
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• Surge como respuesta a
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manejo de información.
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y administración de
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empresariales.
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Workflow o flujo de trabajo
• Permiten la
implementación técnica
de procesos.
• Dan soporte y agilizan el
proceso de negocio
ganando tiempo.
• El control incluye un
monitoreo de pasos
individuales de trabajo
y el inicio de procesos
para escalar tareas.
Características del Workflow
• Incluyen un número
finito de actividades.
• Incluyen a diferentes
personas y
departamentos.
• Requieren un alto grado
de coordinación.
Figura 1. Personas comunicándose
(enfoquecarnot.com, 2016).
Características del Workflow
• Los sistemas Workflow
controlan los procesos.
• Se basan en un modelo.
• Son muy útiles en
organizaciones bien
estructuradas.
Figura 2. Documentos para la gestión de
riesgos (Gómez, 2016).
Ventajas de un sistema de flujo de
trabajo
• Se envían las tareas por
correo.
• Se envía toda la
información en un solo
documento (explicaciones
e instrucciones).
• Lleva al usuario a la
transacción.
• Escala trabajos y determina
a los responsables o
superiores
automáticamente.
Figura 3. Automatiza emails en Gmail
(tecnopedia.net, 2014).
Ejemplo de ventas
Terminología
¿Qué hace el Workflow?
a) Genera un proceso infinito en un sistema de
información.
b) Aplica un estandar a las actividades de un
proceso.
c) Permite la implementación técnica de los
procesos.
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Integración de Aplicaciones
Empresariales (EAI)
• Metodología usada para
integrar datos, aplicaciones o
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enfoques principales.
• A las aplicaciones de gestión
de información, se les
denomina islas de
automatización o silos de
información. Duplican la
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• EAI permite la integración de
aplicaciones, permite
simplificar y automatizar los
procesos, evitando su cambio
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Contextos de uso de EAI
• Integración de datos (Información).
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Patrones de EAI
• Mediación. Intermediario de aplicaciones.
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• Federación. Interfaz externa múltiples
aplicaciones. Este sistema atiende solicitudes
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Ventajas EAI
• Posibilita el intercambio de información entre
los sistemas en tiempo real.
• Permite encadenar los procesos de negocio y
ayuda a incrementar la eficiencia
organizacional.
• Mantiene la integridad de la información
entre varios sistemas.
Desventajas EAI
• Costos de desarrollo muy altos, especialmente
para pequeños y medianos negocios.
• Las implementaciones de EAI consumen
mucho tiempo y requieren muchos recursos.
Middleware (MOM)
• Es el software que conecta dos aplicaciones
que de otra manera estarían separadas.
Middleware
• BPM aprovecha la funcionalidad del entorno de
aplicaciones y datos mediante el uso del
middleware de dos maneras:
1. A través de interfaces de programas de
aplicaciones (API, Application Program
Interfaces) mediante código personalizado.
2. Utiliza interfaces estándar llamadas adaptadores
para comunicarse con los sistemas. Este enfoque
supera la naturaleza “punto a punto” y frágil de
las interfaces personalizadas.
BPM (Business Process Management)
• Es la unión entre el Workflow y el EAI.
• Modea la arquitectura empresarial
orientándola a procesos.
• Agiliza procesos y reduce costos.
• No requiere de inversión en tecnología, sino
que puede ser una reingeniería de procesos.
• BPM es un conjunto de técnicas, actividades y
tareas bajo un enfoque metodológico para
gestionar los procesos del negocio.
Tecnología BPM – Nuevo Workflow
• Reglas de negocio robustas y
flexibles a través de motores
de reglas de negocio.
• Arquitectura basada en web.
• Seguridad y autenticación de
usuarios (LDAP u otros
sistemas).
• Asignación de actividades por
"roles" y dinámica
• Gestión de Timers dinámicos.
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misma actividad.
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caliente.
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encadenados.
• Ejecución dinámica de
subprocesos.
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monitorización.
• Organización (organigrama).
• Integración con servidores de
aplicaciones.
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webservices.
Disciplinas de BPM
Disciplinas BPM
• BPMN es el estándar para
modelar los procesos de negocio.
• BPEL es el estándar para ejecutar
procesos de negocio.
• BAM Business Activity
Monitoring, permite el monitoreo
de actividades de negocio usando
indicadores clave de desempeño.
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BAM exige a una empresa
identificar sus indicadores de
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• SOA + ESB Estilos de
Arquitectura, que son la base
para construcción de una
infraestructura orientada en
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Bus de servicios (ESB)
• SOA + ESB Estilos de Arquitectura, que son la
base para construcción de una infraestructura
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• Perfila la necesidad de un nuevo componente en
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información (ESB).
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oriented Middleware), lo que reconoce que la
comunicación entre distintos componentes se
haga de manera transparente, fiable y asíncrona.
¿Qué herramientas se unen para
BPM?
• Workflow y EAI
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Próxima clase…
Preguntas para puntos extra
• Entregar en Actividades
de puntos extra de tu
aula.
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tarea.
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en estilo APA.
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mínimo media cuartilla.
1. Compara el utilizar
BPM con sus
disciplinas contra los
sistemas tradicionales.
Resalta las ventajas y
beneficios que integra.
Tarea
• Trae una receta o
imagen de un platillo
típico de donde vives.
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Referencias de imágenes
• enfoquecarnot.com (2016). Personas comunicándose.
Recuperado en http://enfoquecarnot.com/wp-
content/uploads/2016/03/Personas-
comunic%C3%A1ndose-O2.jpg
• Gómez, A. (2016). Documentos para la gestión de
riesgos. Recuperado en
http://asesordecalidad.blogspot.com/2016/03/docum
entos-para-la-gestion-de-riesgos.html#.WwjvVUgvzIU
• Tecnopedia.net (2014). Automatiza emails en Gmail.
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Gestión procesos negocios BPM

  • 1. Open class Fundamentos de gestión de procesos de negocios (BPM)
  • 2. Agenda de la sesión • Bienvenida y presentación • BPM (Gestión de procesos empresariales). – Workflow – EAI – BPM Technology – Disciplinas BPM • Cierre • Pregunta de investigación • Próxima clase
  • 3. • Soy casada y tengo 2 niños Laura Alicia Cabello Barocio • Estudié en el Tecnológico de Monterrey Campus Irapuato. Me destaqué en el equipo de Voleibol, Fútbol y con la mesa directiva. Ingeniería Industrial y de Sistemas • Estudié en la Universidad Virtual del Tecnológico de Monterrey, hice mi tésis en el Invernadero de Fresas Organopónicas en la aplicación de HACCP Maestra en ciencias
  • 4. Presentate con tus compañeros Tus datos personales A qué te dedicas Porqué elegiste tu carrera
  • 5. Selecciona Modalidad de Evaluación • Exámenes • Actividades • Trabajo Final • Competencias Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA-NC
  • 6. Actividades opcionales • Puntos extra • Formación profesional – Creación de video • Guión del video y url de la nube • 2 min • Aprendizajes de la materia – Exposición virtual • Equivale a 5 puntos por evaluación semanal. • Semanas 3, 4, 5 y 6. • Análisis de casos (participación en OpenClass)
  • 7. SEMANA 1 UNIDAD 1 FUNDAMENTOS DE GESTIÓN DE PROCESOS DE NEGOCIOS (BPM) RESULTADOS DE APRENDIZAJE Definir el concepto de gestión de procesos de negocios. Analizar los beneficios de implementar una gestión de negocios para las empresas.
  • 8. BPM (Business Process Management) • Surge como respuesta a la innovación en el manejo de información. • Necesidad de capacidad y administración de bases de datos. • Manejar eficientemente los procesos empresariales. Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY
  • 9. Workflow o flujo de trabajo • Permiten la implementación técnica de procesos. • Dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo. • El control incluye un monitoreo de pasos individuales de trabajo y el inicio de procesos para escalar tareas.
  • 10. Características del Workflow • Incluyen un número finito de actividades. • Incluyen a diferentes personas y departamentos. • Requieren un alto grado de coordinación. Figura 1. Personas comunicándose (enfoquecarnot.com, 2016).
  • 11. Características del Workflow • Los sistemas Workflow controlan los procesos. • Se basan en un modelo. • Son muy útiles en organizaciones bien estructuradas. Figura 2. Documentos para la gestión de riesgos (Gómez, 2016).
  • 12. Ventajas de un sistema de flujo de trabajo • Se envían las tareas por correo. • Se envía toda la información en un solo documento (explicaciones e instrucciones). • Lleva al usuario a la transacción. • Escala trabajos y determina a los responsables o superiores automáticamente. Figura 3. Automatiza emails en Gmail (tecnopedia.net, 2014).
  • 15. ¿Qué hace el Workflow? a) Genera un proceso infinito en un sistema de información. b) Aplica un estandar a las actividades de un proceso. c) Permite la implementación técnica de los procesos. d) Soporta las decisiones de la alta dirección.
  • 16. Integración de Aplicaciones Empresariales (EAI) • Metodología usada para integrar datos, aplicaciones o información y definir los enfoques principales. • A las aplicaciones de gestión de información, se les denomina islas de automatización o silos de información. Duplican la información. • EAI permite la integración de aplicaciones, permite simplificar y automatizar los procesos, evitando su cambio y dejando su estructura de datos. Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY
  • 17. Contextos de uso de EAI • Integración de datos (Información). • Integración de procesos. • Independencia de proveedores. • Interfaz común. Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-SA
  • 18. Patrones de EAI • Mediación. Intermediario de aplicaciones. Siempre que haya una nueva información EAI la propaga a las demás aplicaciones. • Federación. Interfaz externa múltiples aplicaciones. Este sistema atiende solicitudes de usuarios externos en nombre del solicitante y se configura para exponer sólo la información pertinente.
  • 19. Ventajas EAI • Posibilita el intercambio de información entre los sistemas en tiempo real. • Permite encadenar los procesos de negocio y ayuda a incrementar la eficiencia organizacional. • Mantiene la integridad de la información entre varios sistemas.
  • 20. Desventajas EAI • Costos de desarrollo muy altos, especialmente para pequeños y medianos negocios. • Las implementaciones de EAI consumen mucho tiempo y requieren muchos recursos.
  • 21. Middleware (MOM) • Es el software que conecta dos aplicaciones que de otra manera estarían separadas.
  • 22. Middleware • BPM aprovecha la funcionalidad del entorno de aplicaciones y datos mediante el uso del middleware de dos maneras: 1. A través de interfaces de programas de aplicaciones (API, Application Program Interfaces) mediante código personalizado. 2. Utiliza interfaces estándar llamadas adaptadores para comunicarse con los sistemas. Este enfoque supera la naturaleza “punto a punto” y frágil de las interfaces personalizadas.
  • 23. BPM (Business Process Management) • Es la unión entre el Workflow y el EAI. • Modea la arquitectura empresarial orientándola a procesos. • Agiliza procesos y reduce costos. • No requiere de inversión en tecnología, sino que puede ser una reingeniería de procesos. • BPM es un conjunto de técnicas, actividades y tareas bajo un enfoque metodológico para gestionar los procesos del negocio.
  • 24. Tecnología BPM – Nuevo Workflow • Reglas de negocio robustas y flexibles a través de motores de reglas de negocio. • Arquitectura basada en web. • Seguridad y autenticación de usuarios (LDAP u otros sistemas). • Asignación de actividades por "roles" y dinámica • Gestión de Timers dinámicos. • Ejecución paralela de una misma actividad. • Cambios a los procesos en caliente. • Subprocesos y procesos encadenados. • Ejecución dinámica de subprocesos. • Reportes estadísticos y de monitorización. • Organización (organigrama). • Integración con servidores de aplicaciones. • Servicios del motor a través de webservices.
  • 26. Disciplinas BPM • BPMN es el estándar para modelar los procesos de negocio. • BPEL es el estándar para ejecutar procesos de negocio. • BAM Business Activity Monitoring, permite el monitoreo de actividades de negocio usando indicadores clave de desempeño. (Key Performance indicador KPI). BAM exige a una empresa identificar sus indicadores de rendimiento claves (KPI). • SOA + ESB Estilos de Arquitectura, que son la base para construcción de una infraestructura orientada en servicios y procesos.
  • 27. Bus de servicios (ESB) • SOA + ESB Estilos de Arquitectura, que son la base para construcción de una infraestructura orientada en servicios y procesos. • Perfila la necesidad de un nuevo componente en la ya compleja infraestructura de los servicios de información (ESB). • El corazón de un ESB es un MOM (Message- oriented Middleware), lo que reconoce que la comunicación entre distintos componentes se haga de manera transparente, fiable y asíncrona.
  • 28. ¿Qué herramientas se unen para BPM? • Workflow y EAI • Middleware y EAI
  • 30. Preguntas para puntos extra • Entregar en Actividades de puntos extra de tu aula. • Utilizar un formato de tarea. • Debe incluir referencias en estilo APA. • Máximo 1 cuartilla, mínimo media cuartilla. 1. Compara el utilizar BPM con sus disciplinas contra los sistemas tradicionales. Resalta las ventajas y beneficios que integra.
  • 31. Tarea • Trae una receta o imagen de un platillo típico de donde vives. Esta foto de Autor desconocido está bajo licencia CC BY-NC-ND
  • 32. Referencias de imágenes • enfoquecarnot.com (2016). Personas comunicándose. Recuperado en http://enfoquecarnot.com/wp- content/uploads/2016/03/Personas- comunic%C3%A1ndose-O2.jpg • Gómez, A. (2016). Documentos para la gestión de riesgos. Recuperado en http://asesordecalidad.blogspot.com/2016/03/docum entos-para-la-gestion-de-riesgos.html#.WwjvVUgvzIU • Tecnopedia.net (2014). Automatiza emails en Gmail. Recuperado de http://www.tecnopedia.net/wp- content/uploads/2014/03/automatiza-emails-en- Gmail.jpg

Notas del editor

  1. Estas fases constituyen el Ciclo de Vida BPM, que es cíclico, lo que implica que al final de la última etapa (Optimización) se retoma la primera (Modelación), con el objetivo de hacer el proceso permanente, dinámico (como lo son las empresas), flexible (adaptable al cambio), que genere conocimiento nuevo (experiencias e información bien relacionada), y que garantice el mejoramiento continuo (al corregir lo que antes se estaba haciendo mal y realizar cosas nuevas que agreguen valor)