1. Factor humano en la
administración de proyectos
Mtro. Roberto José Galindo Benavides
6 de enero 2023
2. Orden del día
● Bienvenida.
● Presentación del profesor.
● Comentar evaluación y foros.
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● Objetivo general de la materia.
● Contenido de la materia.
● Desarrollo del tema 1. El equipo de
trabajo.
● Retroalimentación y cierre de la sesión.
3. Valorar las potencialidades del factor humano, tanto
en su trabajo individual como en equipo, a través del
análisis de sus fortalezas y debilidades, con el
propósito de administrar con éxito cualquier proyecto
dentro de una organización.
Objetivo general de la materia
4. Tema 1. El equipo de trabajo.
Tema 2. Coaching en un proyecto.
Tema 3. Negociación.
Tema 4 y 5. Manejo del estrés y los
conflictos.
Tema 6 y 7. Desarrollo de las habilidades
del factor humano.
Contenido de la materia
5. Tema 1. El equipo de
trabajo
Resultados de aprendizaje
• Identificar las características, tipos y objetivos
de los equipos de trabajo en un proyecto.
• Clasificar las ventajas y desventajas de los
equipos.
• Diferenciar entre trabajo en equipo e individual
y su impacto en los proyectos.
Competencias
Valorar la importancia de los equipos de trabajo en el desarrollo de un proyecto
mediante el análisis de sus características, ventajas y objetivos,
con la finalidad de reconocer su funcionamiento y participación en el logro de metas.
6. Tema 1.1. Objetivos de los equipos de trabajo.
Las organizaciones son entidades sociales
creadas deliberadamente para alcanzar una
misión específica. Por ende, se supone, todos
los miembros de las mismas persiguen los
mismos objetivos, bajo una mística común.
Parsons (1960)
Grupo = Conjunto de personas con sus
propias metas.
Equipo = Conjunto de personas con
objetivos comunes.
7. Tema 1.2. Tipos de equipos de trabajo.
Tradicionales: Departamentos o áreas. Ventas,
Mercadotecnia, Sistemas, etc.
Virtuales: A distancia. Utel.
Funcionales: Miembros de varios niveles verticales.
Gerente con subordinados.
Multifuncionales: Expertos de varias áreas.
8. Etapas del desarrollo y crecimiento del equipo
- Formación: Se establece identidad, alta ansiedad,
dependencia del gerente, surgen muchas preguntas.
- Tormentas: Objetivo más claro, miembros aplican
sus habilidades, trabajo progresa con lentitud,
surge el conflicto y aumenta la tensión, motivación
y moral son bajas, frustración, enojo y hostilidad, el
gerente necesita dar mucha asesoría.
- Adaptación: Relaciones se estabilizan, se reduce el
descontento, se comparte más información, ideas y
sentimientos, aumenta la cooperación.
- Desempeño: Equipo altamente comprometido para
lograr los resultados, unidad y orgullo, alto grado de
interdependencia, gerente delega por completo la
autoridad, el gerente es un mentor que busca el
desarrollo profesional de los miembros del equipo.
9. Tema 1.3. Características de sus miembros.
- Comprensión clara del objetivo del proyecto.
- Orientación a los resultados.
- Expectativas claras del papel y responsabilidades
de cada persona.
- Alto grado de cooperación, colaboración y
confianza.
Tema 1.4. Ventajas y desventajas de los equipos.
Ventajas:
- Se consiguen los mejores resultados debido al aprovechamiento al
máximo de las competencias de cada uno de sus integrantes.
- Son personas multifuncionales que cooperan juntos para alcanzar
el objetivo, trabajan de forma interdependiente y tienen un amplio
margen para establecer sus líneas de actuación y la autonomía
necesaria para ejecutarlas.
- Hay un alto grado de confianza y corresponsabilidad entre sus
miembros.
10. Tema 1.5. ¿Por qué trabajar en equipo y no de manera
individual para un proyecto?
- Se requiere de una serie de habilidades y
capacidades que no reúne una sola persona.
- Se necesita de un grupo de trabajo que entre sí
complementen todas las competencias que el
proyecto amerita.
Desventajas:
- Metas no claras.
- Definición no clara de los papeles y responsabilidades.
- Carencia de estructura del proyecto.
- Carencia de compromiso.
- Comunicación deficiente.
- Liderazgo deficiente.
- Rotación de los miembros.
- Comportamiento disfuncional.
Tema 1.4. Ventajas y desventajas de los equipos.
11. - Sinergia.
- Apoyo mutuo.
- Mayor creatividad y generación de ideas.
- Rapidez en la solución de problemas.
- Una persona puede trabajar en varios proyectos
simultáneamente.
Tema 1.5. ¿Por qué trabajar en equipo y
no de manera individual para un proyecto?
13. ¿Qué impacto tiene el trabajo en
equipo dentro de los resultados
de un proyecto?
Responder en el foro 1
1 punto extra
Pregunta de
investigación
14. Retroalimentación y cierre
• Compartir presentación y video de
Open Class en Google Drive.
• Temas a revisar la siguiente clase:
Tema 2 Coaching en un proyecto.
• Temas administrativos y
seguimiento académico.
(Puntos extras y recuperación Sesión 7)